Visa du học Nhật Bản (Student Visa) gồm 2 loại chính: visa học tiếng Nhật dành cho du học sinh muốn học tại các trường Nhật ngữ để chuẩn bị cho bậc học cao hơn hoặc đi làm, và visa học chính khóa dành cho người đã trúng tuyển vào trường chuyên môn, cao đẳng, đại học hay sau đại học. Dù chọn loại nào, bạn đều cần có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN, HOÀN PHÍ NẾU RỚT VISA!
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Visa du học Nhật Bản (Student Visa) thường được chia làm 2 nhóm chính:
Loại visa
Đối tượng & Chi tiết
Visa học tiếng Nhật
Dành cho du học sinh muốn học tiếng Nhật tại các trường Nhật ngữ.
Mục đích: Chuẩn bị cho kỳ thi vào Đại học, Cao đẳng, trường nghề hoặc đi làm tại Nhật.
Lựa chọn phổ biến cho học sinh Việt Nam vì vừa học tiếng vừa có thời gian thích nghi với cuộc sống tại Nhật.
Visa học chính khóa
(Trường chuyên môn, Cao đẳng, Đại học, Sau đại học)
Dành cho du học sinh đã trúng tuyển vào các trường chính quy tại Nhật:
Trường chuyên môn (Senmon Gakkou).
Cao đẳng.
Đại học.
Sau đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ, Nghiên cứu sinh).
Ổn định hơn visa học tiếng, thời gian lưu trú dài.
Thuận lợi cho những ai đã xác định rõ ngành học.
Dù học tiếng hay học chính khóa, để xin được visa du học Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có Giấy Chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
Trường học bên Nhật sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được COE – giấy tờ bắt buộc để xin visa. Thời gian xét duyệt: khoảng 1-3 tháng.
Bước 3: Nhận COE và chuẩn bị hồ sơ xin visa
Sau khi có COE, bạn cần chuẩn bị thêm:
Hộ chiếu còn hạn.
COE bản gốc và bản photo.
Giấy báo nhập học từ trường Nhật.
Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán Nhật).
Ảnh 4.5 x 4.5 cm (nền trắng).
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (tùy nơi bạn đăng ký hộ khẩu).
Bước 5: Nhận visa du học Nhật Bản
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được dán visa du học Nhật Bản vào hộ chiếu. Visa thường có thời hạn nhập cảnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trên visa (họ tên, ngày tháng, thời hạn).
Bước 6: Mua vé máy bay và chuẩn bị nhập cảnh
Liên hệ trường để sắp xếp ký túc xá/nhà ở.
Mua vé máy bay, chuẩn bị hành lý.
Khi nhập cảnh Nhật, xuất trình visa, hộ chiếu và COE cho hải quan.
Bạn sẽ được cấp Thẻ lưu trú (Residence Card) ngay tại sân bay quốc tế lớn.
Tân Văn Lang hỗ trợ trọn gói hồ sơ visa du học Nhật Bản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Những lý do phổ biến khiến hồ sơ visa du học bị từ chối
Có khá nhiều nguyên nhân khiến hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bị từ chối, và mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể có tiêu chí riêng. Tuy nhiên, nhìn chung những lý do phổ biến thường rơi vào các nhóm sau:
Về hồ sơ tài chính
Không chứng minh được khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình học.
Giấy tờ tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê, giấy tờ thu nhập…) không rõ ràng, thiếu tính thuyết phục hoặc nghi ngờ làm giả.
Nguồn gốc tài chính không minh bạch, không hợp lý so với hoàn cảnh thực tế.
Về học tập và kế hoạch học tập
Thành tích học tập kém, điểm số thấp hoặc có khoảng trống học tập không được giải trình rõ.
Kế hoạch học tập thiếu logic: chọn ngành học không liên quan đến quá trình học trước đó hoặc công việc hiện tại.
Không chứng minh được mục tiêu học tập rõ ràng và thuyết phục.
Về ngoại ngữ và năng lực
Không đáp ứng yêu cầu ngoại ngữ của trường hoặc Đại sứ quán (IELTS, TOEFL, JLPT, TOPIK…).
Phỏng vấn không tự tin, không thể hiện được khả năng giao tiếp cơ bản bằng ngôn ngữ nước sở tại.
Về ý định du học
Nghi ngờ có ý định đi làm hoặc định cư trái phép thay vì đi học thực sự.
Không chứng minh được sẽ quay về Việt Nam sau khi học xong (thiếu ràng buộc gia đình, công việc, tài sản…).
Về giấy tờ, thủ tục
Hồ sơ thiếu giấy tờ bắt buộc, điền sai thông tin hoặc nộp trễ hạn.
Giấy tờ không thống nhất (ví dụ thông tin trên bằng cấp, hộ chiếu, giấy khai sinh không khớp).
Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản kéo dài từ 1 – 3 tháng tùy hồ sơ.
Tôi cần chứng minh tài chính bao nhiêu để đi du học Nhật Bản?
Bạn cần chứng minh đủ học phí và sinh hoạt phí, thường khoảng 500 – 580 triệu VNĐ cho năm học đầu tiên.
Phỏng vấn visa du học Nhật Bản có khó không?
Thông thường, khi xin visa du học Nhật Bản, du học sinh không bắt buộc phải phỏng vấn nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm về mục đích du học, làm rõ thông tin trong hồ sơ tài chính hoặc học tập hay kiểm tra trình độ tiếng Nhật của ứng viên.
Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có được nộp lại không?
Có, bạn có thể nộp lại sau khi bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của Lãnh sự quán.
Du học sinh có được phép đi làm thêm tại Nhật không?
Có. Du học sinh tại Nhật sẽ được phép đi làm thêm ngay sau khi nhập cảnh với mức lương làm thêm khoảng 200,000 – 250,000 VNĐ/giờ
Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu tại Việt Nam?
Bạn nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP.HCM, tùy nơi thường trú.
Tôi có cần mua vé máy bay trước khi được cấp visa không?
Không cần. Bạn chỉ nên mua vé sau khi visa được cấp để tránh rủi ro và chi phí phát sinh.
Xin visa du học Nhật Bản sẽ không còn là trở ngại nếu bạn được hướng dẫn đúng cách ngay từ đầu. Hãy để Tân Văn Lang Visa Travel đồng hành cùng bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, chứng minh tài chính và hoàn thiện mọi thủ tục. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ tận tình và gia tăng cơ hội đậu visa ngay lần đầu tiên.
Tôi là Nguyễn Thanh Trường, hiện là chuyên viên tư vấn visa tại Tân Văn Lang, đơn vị uy tín trong lĩnh vực hỗ trợ thị thực quốc tế.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn hồ sơ xuất cảnh đi các nước như Mỹ, Úc, Canada, châu Âu và châu Á, tôi đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng đạt visa với tỷ lệ đậu cao.
Tôi thường xuyên cập nhật quy định visa mới nhất và chia sẻ thông tin hữu ích thông qua các bài viết trên website chính thức của Tân Văn Lang cũng như các kênh truyền thông khác, góp phần nâng cao nhận thức và chuẩn bị tốt nhất cho người dân Việt Nam có nhu cầu đi nước ngoài.
