Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc 2026 chi tiết

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là quy trình bắt buộc và cần thiết để các giấy tờ, tài liệu do Trung Quốc hoặc Việt Nam cấp được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại.

Chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sẽ được tổng hợp chi tiết dưới đây. Cùng theo dõi nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam hoặc Trung Quốc, tài liệu đó cần trải qua quy trình xác nhận tại quốc gia nơi nó được cấp. Cụ thể, giấy tờ phải được cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia ban hành chứng thực, sau đó tiếp tục được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.

Vì vậy, khi nhắc đến thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự với Trung Quốc, có 2 loại:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Trung Quốc cấp để các tài liệu này có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Việt Nam cấp để các tài liệu này có hiệu lực tại Trung Quốc.

Đây là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ trong các giao dịch, thủ tục hành chính hoặc pháp lý giữa hai quốc gia.

>>> Xem thêm: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự 2026

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

Để giấy tờ do Trung Quốc cấp được công nhận hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện đúng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo 4 bước dưới đây:

Bước 1: Dịch thuật và công chứng giấy tờ tại Trung Quốc

Tài liệu cần hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Việc dịch thuật và công chứng phải được thực hiện tại cơ quan công chứng có thẩm quyền tại Trung Quốc.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Trung Quốc

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn xin chứng nhận lãnh sự điền đầy đủ thông tin, có chữ ký.
• Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• Bản chính và bản sao hộ chiếu/giấy tờ tùy thân hợp lệ.
• Nếu ủy quyền: nộp kèm giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp thay.
• Một số giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của cán bộ tiếp nhận.

Nơi nộp hồ sơ:

Bạn có thể đến trực tiếp Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Bắc Kinh hoặc cơ quan ngoại giao được ủy quyền tại các địa phương khác, bao gồm cả Hong Kong, Macao.

Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh. Điện thoại: 010-65889761

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Trung Quốc

Sau khi được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc, bạn cần tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
• Bản gốc và bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/hộ chiếu).
• Tài liệu gốc đã được chứng nhận tại Trung Quốc.
• Bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh (kèm bản sao).
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ nếu yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện.

Để lại thông tin, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ tư vấn bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Gửi

Địa chỉ nộp hồ sơ:

Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: Số 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

Hình thức nhận kết quả:

Bạn có thể đến trực tiếp để nhận hoặc đăng ký chuyển phát nhanh qua bưu điện.

Bước 4: Sử dụng giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn mang giấy tờ về Việt Nam để sử dụng trong các mục đích như xin visa, kết hôn, lao động, định cư… Tài liệu cần được dịch công chứng sang tiếng Việt nếu chưa thực hiện từ trước.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục thực hiện 2026

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc

Để giấy tờ, văn bản do Việt Nam cấp được công nhận hợp pháp tại Trung Quốc, công dân cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo một trong hai cách. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo

Cách 1 – Làm hoàn toàn tại Việt Nam.

Bước 1: Dịch thuật và công chứng giấy tờ sang tiếng Trung

Các giấy tờ cần sử dụng tại Trung Quốc phải được dịch sang tiếng Trung và công chứng tại Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất dịch thuật và công chứng, bạn mang giấy tờ đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam, Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở Ngoại vụ các địa phương được ủy quyền để thực hiện chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan Lãnh sự Trung Quốc

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
• Hộ chiếu còn hiệu lực và căn cước công dân của người yêu cầu.
• Bản chính giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• Một số giấy tờ bổ sung tùy theo loại hồ sơ:

Ví dụ:

• Giấy khai sinh của trẻ em: nộp thêm hộ chiếu/CCCD của cha mẹ.
• Đăng ký kết hôn: bổ sung hộ chiếu/CCCD của cả hai vợ chồng.
• Giấy phép hoạt động công ty: cung cấp văn bản pháp lý xác nhận danh tính của đại diện pháp nhân (điều lệ, GCN đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề…).

Trường hợp xin chứng nhận lãnh sự giấy xác nhận độc thân cần thêm:

• Hộ chiếu gốc và bản photo của người Việt Nam.
• Hộ chiếu/chứng minh thư photo của người Trung Quốc.
• Hai bản tường trình về quá trình quen nhau của mỗi bên (người Việt viết tay bằng tiếng Việt, người Trung viết tay bằng tiếng Trung).
• Giấy xác nhận độc thân đã được chứng nhận tại Cục Lãnh sự (bản gốc và bản sao).

Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Việt Nam (ví dụ như tại Hà Nội hoặc TP.HCM).

Bước 4: Sử dụng giấy tờ tại Trung Quốc

Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể mang giấy tờ sang Trung Quốc để sử dụng cho các mục đích như kết hôn, làm việc, học tập, hoặc đầu tư.

Cách 2 – Kết hợp giữa việc chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc.

Bước 1: Dịch thuật và công chứng sang tiếng Trung

Trước tiên, giấy tờ cần sử dụng tại Trung Quốc phải được dịch sang tiếng Trung và công chứng tại Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Sau khi dịch thuật và công chứng, mang giấy tờ đến một trong các cơ quan sau để xin chứng nhận lãnh sự của Việt Nam:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
• Sở Ngoại vụ TP.HCM
• Sở Ngoại vụ tỉnh/thành được Bộ Ngoại giao ủy quyền

Bước 3: Chứng nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc

Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, tiếp tục mang giấy tờ sang Trung Quốc để được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc chứng nhận tiếp.

Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc: Số 32, phố Guanghua, quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc

Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Trung Quốc để thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự cuối cùng.

Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam – Bộ Ngoại giao, số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, quận Triều Dương, Bắc Kinh.

Bước 5: Sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc

Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục, giấy tờ của bạn đã đủ điều kiện pháp lý để sử dụng tại Trung Quốc trong các mục đích như làm việc, kết hôn, học tập, hoặc mở công ty.

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan 2026 chi tiết

Thời gian chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Trung Quốc cấp để sử dụng tại Việt Nam, thời gian xử lý hồ sơ như sau:

• Giờ tiếp nhận hồ sơ: Từ 8:30 sáng đến 11:00 sáng các ngày làm việc (không bao gồm ngày lễ của Trung Quốc).
• Xử lý theo hình thức thông thường: Mất khoảng 4 ngày làm việc.
• Xử lý nhanh: Có thể nhận kết quả vào ngày làm việc thứ 2 hoặc thứ 3 kể từ khi nộp hồ sơ.
• Xử lý gấp: Có thể hoàn tất trong ngày.

Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn. Người nộp hồ sơ nên theo dõi thông báo từ cơ quan tiếp nhận, chẳng hạn như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc.

>>> Xem thêm: Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi xin giấy phép lao động

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bao nhiêu?

Tổng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sẽ phụ thuộc vào loại tài liệu và mức độ xử lý yêu cầu.

Phí dịch thuật và công chứng

• Phí dịch thuật công chứng giấy tờ từ tiếng Trung sang tiếng Việt hoặc Anh sẽ dao động tùy theo nội dung và độ dài tài liệu.

Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc

• Đối với giấy tờ dân sự:
  • Người nước ngoài: 550.000 VNĐ/bản
  • Công dân Trung Quốc: 225.000 VNĐ/bản
• Đối với giấy tờ thương mại:
  • Người nước ngoài: 1.075.000 VNĐ/bản
  • Công dân Trung Quốc: 425.000 VNĐ/bản

Phí xử lý nhanh hoặc gấp (nếu có)

• Xử lý nhanh: +25 USD/bản
• Xử lý gấp: +37 USD/bản

Phí hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

• Mức phí được tính riêng tùy theo loại giấy tờ và hình thức xử lý. Người nộp hồ sơ nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh để biết chi tiết cụ thể cho từng loại hồ sơ.

Phí chuyển phát nhanh (nếu sử dụng dịch vụ)

Nếu chọn hình thức nhận kết quả qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát, sẽ có thêm một khoản phí tùy theo khoảng cách và đơn vị vận chuyển.

>>> Xem thêm: Top 10 công ty du lịch TP.HCM uy tín cho chuyến đi trọn vẹn 2026

Câu hỏi thường gặp khi chứng nhận lãnh sự Trung Quốc

Giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc?

Một số loại tài liệu giữa Việt Nam và Trung Quốc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, gồm:

• Giấy tờ dân sự, hình sự trong lĩnh vực hôn nhân, lao động, thương mại do Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền hai nước cấp, dùng cho mục đích tương trợ tư pháp theo Hiệp định năm 1998.
• Giấy tờ do viên chức lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hai nước cấp.
• Tài liệu như khai sinh, kết hôn, khai tử… do cơ quan có thẩm quyền tại khu vực biên giới Trung Quốc cấp cho người cư trú ổn định tại đó.

Có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ được không?

Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Giấy ủy quyền phải được lập đúng quy định pháp luật, có chữ ký hoặc xác nhận của người ủy quyền.
• Người được ủy quyền cần mang theo:
  • Giấy ủy quyền
  • Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền
  • Giấy tờ tùy thân của chính mình
  • Toàn bộ hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Sự khác biệt giữa chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Cả hai thủ tục đều liên quan đến việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ. Tuy nhiên, điểm khác biệt chính giữa hai quy trình này nằm ở nguồn gốc của tài liệu và mục đích sử dụng:

• Chứng nhận lãnh sự được áp dụng đối với các giấy tờ do cơ quan, tổ chức của Việt Nam cấp, nhằm mục đích sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục dành cho giấy tờ được cấp tại nước ngoài, cần được xác nhận để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Mong rằng những thông tin mà Tân Văn Lang đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ ngay nhé! Trân trọng!