Visa Nhật Bản giúp bạn thuận lợi nhập cảnh vào xứ sở mặt trời mọc này với những mục đích khác nhau như thăm thân, học tập, du lịch,… Chi tiết về các loại visa Nhật Bản phổ biến và thông tin về hồ sơ, quy trình xin visa sẽ được tổng hợp đầy đủ trong bài chia sẻ dưới đây của Tân Văn Lang.
DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN, HOÀN PHÍ NẾU RỚT VISA!
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Hiện tại, Việt Nam chưa thuộc danh sách các quốc gia được miễn visa nhập cảnh Nhật Bản. Vì vậy, mọi công dân Việt Nam khi muốn đến Nhật Bản đều cần xin visa, ngoại trừ một số trường hợp được miễn thị thực sau:
1. Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn hiệu lực:
Do Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam cấp, nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thực hiện nhiệm vụ ngoại giao, lãnh sự, hoặc các công vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam.
Thành viên gia đình sống cùng hộ với những cá nhân này và cũng sử dụng các loại hộ chiếu trên sẽ được miễn thị thực, không giới hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
2. Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị, nhập cảnh Nhật Bản với các mục đích khác, sẽ được miễn visa trong thời hạn tạm trú không quá 90 ngày. Tuy nhiên, chính sách miễn thị thực này không áp dụng cho các mục đích như tìm việc làm, xin cư trú dài hạn, hành nghề chuyên môn, hoặc thực hiện các công việc khác.
Các loại visa Nhật Bản phổ biến 2025
Visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản được cấp cho mục đích tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng tại Nhật Bản. Thời gian lưu trú thường tối đa 30 ngày và có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần .
Để xin visa du lịch, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hộ chiếu còn hạn, vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết và chứng minh tài chính.
Visa thăm thân Nhật Bản
Nếu bạn muốn đến Nhật Bản để thăm người thân hoặc bạn bè, bạn cần xin visa thăm thân. Ngoài các giấy tờ tương tự như visa du lịch, bạn cần thêm thư mời từ người thân tại Nhật Bản và giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Loại visa này cho phép đương đơn nhập cảnh một hoặc nhiều lần và lưu trú tối đa lên đến 30 ngày.
Visa công tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản được cấp cho những người có mục đích tham gia các hoạt động thương mại như hội nghị, hội thảo, hoặc công tác ngắn ngày. Bạn sẽ cần thư mời từ công ty đối tác tại Nhật Bản, thư giới thiệu từ công ty của bạn và lịch trình công tác cụ thể.
Thời gian lưu trú tại Nhật Bản đối với loại visa này là tối đa 90 ngày, có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần.
Visa du học Nhật Bản
Nếu bạn muốn du học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các trường dạy tiếng Nhật tại Nhật Bản, bạn cần xin visa du học.
Visa du học Nhật Bản có thời hạn phụ thuộc vào hồ sơ và chương trình học của bạn, có thể lưu trú nhiều nhất là 6 năm.
Visa transit quá cảnh Nhật Bản
Visa transit quá cảnh được cấp cho những người muốn quá cảnh tại Nhật Bản để đến một quốc gia thứ ba. Để xin loại visa này, bạn cần có vé máy bay đi tiếp và visa của quốc gia đến.
Visa quá cảnh Nhật Bản có thời hạn tối đa 15 ngày với một lần nhập cảnh duy nhất và thời hạn lưu trú tối đa 72 giờ.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản chi tiết 2025
Hồ sơ chung
Tờ khai xin visa Nhật Bản. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Ảnh thẻ 4.5×3.5 cm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực.
Giấy tờ tài chính: Sao kê tài khoản, bảng lương, giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm,…
Giấy tờ liên quan đến chuyến đi: Lịch trình chi tiết, đặt vé máy bay, xác nhận nơi lưu trú.
Lưu ý: Nên sử dụng dịch vụ giữ chỗ vé máy bay không cần thanh toán trước.
Đối với visa công tác Nhật Bản
Phía công ty/ tổ chức tại Nhật cần cung cấp:
Thư mời: Ghi rõ mục đích chuyến đi, chi tiết hoạt động tại Nhật (kèm hợp đồng hoặc nội dung giao dịch, nếu có).
Lịch trình tại Nhật: Bao gồm ngày nhập cảnh, xuất cảnh, nơi lưu trú, hoạt động cụ thể hàng ngày.
Trường hợp phía Nhật chi trả chi phí chuyến đi:
Giấy chứng nhận bảo lãnh.
Tài liệu giới thiệu về công ty/ tổ chức Nhật: Bản đăng ký pháp nhân, báo cáo thuế,…
Visa thăm thân Nhật bản
Phía người thân tại Nhật cần chuẩn bị:
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Bản gốc và bản sao (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…).
Thư mời: Nêu rõ lý do, mục đích chuyến thăm, và cam kết của người mời.
Sổ hộ khẩu gốc: Nếu người mời là công dân Nhật Bản hoặc có vợ/chồng là người Nhật.
Lịch trình cụ thể: Ghi rõ thời gian nhập cảnh, xuất cảnh, nơi lưu trú, và hoạt động tại Nhật.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang 20 năm kinh nghiệm xin visa Nhật Bản
Thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết
1. Chuẩn bị hồ sơ
2. Đặt lịch hẹn
Để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global, bạn cần đặt lịch hẹn trước:
Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản: Đặt lịch qua hotline +84-28-3933-3510 ít nhất một ngày trước khi nộp hồ sơ.
VFS Global: Gọi hotline 8428 38227456 trong khung giờ từ 08:30 đến 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
3. Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp tại:
*Bắt đầu từ tháng 01/07/2024 Đại sứ quán Nhật Bản phân chia lại khu vực nộp hồ sơ, cụ thể:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024-3846-3000
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
Khu vực: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84-28-44581025
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Khu vực: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai
Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
VFS Global tại Hà Nội
Khu vực áp dụng: từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
VFS Global tại TP Hồ Chí Minh
Khu vực áp dụng: từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
4. Thanh toán lệ phí
Tại các đơn vị ủy thác (VFS Global): Thanh toán lệ phí sau khi nộp hồ sơ.
Tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Lệ phí chỉ được thu khi hồ sơ của bạn được cấp thị thực.
5. Kiểm tra tình trạng xét duyệt visa
Trong quá trình chờ xét duyệt đương đơn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình tại website của VFS Global Nhật Bản.
Chi tiết hướng dẫn tra cứu tình trạng xét duyệt visa Nhật Bản tại đây
6. Nhận kết quả visa
Khi có kết quả xét duyệt, bạn có thể nhận lại hộ chiếu tại nơi nộp hồ sơ (Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm VFS). Ngoài ra, nếu trung tâm có cung cấp dịch vụ gửi hộ chiếu qua đường bưu điện, bạn có thể sử dụng dịch vụ này với một khoản phí bổ sung.
Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút
Tân Văn Lang là đơn vị dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín tại Việt Nam
Lệ phí xin visa Nhật Bản cập nhật 2025
Lệ phí xin visa Nhật Bản gồm những loại chi phí sau:
Phí thị thực dao động từ 520.000 VNĐ- 1.100.000 VNĐ tùy theo số lần nhập cảnh
Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)
Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản tăng tỷ lệ đậu 2025
Không đặt vé máy bay trước khi có visa:
Bạn không nên mua vé máy bay khi chưa nhận được visa, vì Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu visa của bạn bị từ chối hoặc không được cấp đúng thời gian dự kiến.
Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác:
Đại sứ quán sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ nếu các giấy tờ cơ bản không đầy đủ hoặc thông tin trong hồ sơ có sai sót.
Có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn:
Sau khi tiếp nhận, Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc phỏng vấn trực tiếp. Nếu bạn không thực hiện theo yêu cầu, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại:
Các tài liệu đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả. Trong trường hợp cần giữ lại bản gốc các giấy tờ quan trọng như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học hoặc COE, bạn nên cung cấp kèm một bản sao để nộp.
Không tự ý gửi hồ sơ qua các phương thức không được chấp nhận:
Hồ sơ gửi qua Email, bưu điện, hoặc Fax sẽ không được Đại sứ quán tiếp nhận, trừ khi có yêu cầu cụ thể từ họ.
Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và tăng cơ hội đậu visa du lịch Nhật Bản
Các lý do phổ biến bị từ chối visa Nhật Bản
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác
Thiếu các giấy tờ cần thiết như đơn xin visa, ảnh, hoặc giấy tờ chứng minh tài chính.
Thông tin trong hồ sơ không khớp hoặc không trung thực, như sai lệch giữa khai báo và thực tế.
Tài chính không đủ mạnh
Không chứng minh được khả năng chi trả cho chuyến đi, chẳng hạn số dư tài khoản ngân hàng quá thấp hoặc không có sao kê tài khoản.
Thu nhập hàng tháng không ổn định hoặc không đủ để đáp ứng chi phí du lịch.
Lịch trình không rõ ràng
Lịch trình du lịch sơ sài, không cụ thể hoặc không khớp với thời gian xin visa.
Thiếu các thông tin như vé máy bay khứ hồi, đặt chỗ khách sạn, hoặc không cung cấp đủ bằng chứng về mục đích chuyến đi.
Không có ràng buộc tại Việt Nam
Không chứng minh được mối quan hệ ràng buộc như công việc ổn định, tài sản cá nhân (nhà, đất), hoặc gia đình tại Việt Nam.
Lý do này thường khiến đại sứ quán nghi ngờ bạn có ý định ở lại Nhật Bản bất hợp pháp.
Tiền sử vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối visa trước đó
Có tiền án, tiền sự hoặc từng vi phạm pháp luật tại Nhật Bản hoặc các quốc gia khác.
Đã từng bị từ chối visa Nhật Bản hoặc vi phạm điều kiện visa trong quá khứ.
Sử dụng dịch vụ kém uy tín
Nhờ các dịch vụ không uy tín làm hồ sơ, dẫn đến cung cấp thông tin sai lệch hoặc giả mạo giấy tờ.
Đại sứ quán phát hiện hồ sơ không được chuẩn bị đúng quy định.
Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói tại Tân Văn Lang
Tân Văn Lang là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói. Với nhiều năm kinh nghiệm, Tân Văn Lang đã hỗ trợ hàng ngàn khách hàng thành công trong việc xin visa Nhật Bản.
Dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn chi tiết: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn cho bạn về loại visa phù hợp, hồ sơ cần chuẩn bị và các thủ tục cần thiết.
Hoàn thiện hồ sơ: Tân Văn Lang sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản.
Nộp hồ sơ: Nhân viên của Tân Văn Lang sẽ trực tiếp nộp hồ sơ xin visa giúp bạn.
Theo dõi hồ sơ: Tân Văn Lang sẽ thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ và thông báo kết quả cho bạn.
Hỗ trợ lấy hộ chiếu: Sau khi visa được cấp, Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn lấy hộ chiếu.
Visa ngắn hạn (du lịch, công tác, thăm thân): Không thể gia hạn tại Nhật Bản. Nếu visa sắp hết hạn, bạn phải rời khỏi Nhật Bản và xin cấp lại visa mới từ Việt Nam.
Visa dài hạn (du học, làm việc): Có thể gia hạn tại Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản trước khi visa hết hạn. Bạn cần nộp hồ sơ gồm giấy tờ xác nhận lý do gia hạn (hợp đồng lao động, giấy xác nhận từ trường học, v.v.) và các giấy tờ cá nhân liên quan.
Nếu visa Nhật Bản bị từ chối, tôi có thể xin lại được không?
Bạn có thể xin lại visa Nhật Bản, nhưng cần đợi ít nhất 6 tháng kể từ ngày bị từ chối (theo quy định của Đại sứ quán).
Khi xin lại, hãy kiểm tra kỹ hồ sơ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và sửa đổi các lỗi đã mắc phải trong lần xin trước, nếu có.
Được phép xin visa Nhật Bản trước bao lâu?
Bạn có thể xin visa Nhật Bản tối đa 90 ngày trước ngày dự kiến khởi hành để tránh những trường hợp phát sinh.
Bài viết trên cung cấp thông tin chi tiết về Visa Nhật Bản. Nếu bạn còn câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về thủ tục, giấy tờ liên quan đến visa Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!
Tôi là Nguyễn Thị Mỹ Dung, tốt nghiệp khoa Báo chí trường Cao đẳng Phát thanh - Truyền hình II. Tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm trong về lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Hiện tại, tôi đang là biên tập viên hỗ trợ nội dung cho các chuyên mục của Tân Văn Lang như Tin tức Xuất cảnh – Nhập cảnh, Giải đáp thắc mắc, Hướng dẫn thủ tục xin visa... Tôi luôn cố gắng mang đến những nội dung chất lượng và có giá trị nhất cho quý độc giả. Do đó, các bài viết luôn đảm bảo yếu tố nhanh nhạy, chính xác, giúp cung cấp thông tin hữu ích về các chính sách xuất nhập cảnh mới cho đông đảo bạn đọc.