Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài 2026: Hồ sơ, điều kiện, lệ phí

Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.Lượt xem: 1262

Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài là một trong những  thủ tục quan trọng khi người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam. Vậy thủ tục gia hạn thị thực người nước ngoài như thế nào? Hồ sơ chuẩn bị ra sao? Và những vấn đề liên quan khác sẽ được Tân Văn Lang giải đáp qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

Các loại visa Việt Nam có thể gia hạn

>>> Xem thêm: Xử phạt hết hạn, quá hạn visa tại Việt Nam và mức phí nộp phạt bao nhiêu 2026

Điều kiện gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài có nhu cầu gia hạn visa Việt Nam cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
• Tình trạng lưu trú: Hiện đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam với các loại visa như DN, LĐ, TT, ĐT, VR,… (ngoại trừ visa DL và E-visa).
• Lý lịch rõ ràng: Không có tiền án, tiền sự tại Việt Nam và không thuộc diện cấm nhập cảnh hoặc bị hoãn xuất cảnh.
• Hồ sơ đầy đủ: Cung cấp trọn bộ hồ sơ cá nhân và thông tin đơn vị, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh.
• Bảo lãnh hợp lệ:
  • Visa DN, LĐ, ĐT,… cần có công ty hoặc tổ chức bảo lãnh.
  • Visa TT yêu cầu người thân tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh.
• Thời hạn visa: Visa chưa quá hạn theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Làm gì khi hết hạn visa và mức xử phạt quá hạn visa như thế nào?

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài

Người nước ngoài gia hạn visa cho người nước ngoài sẽ chuẩn bị hồ sơ theo từng diện visa như sau:

>>> Xem thêm: 2026 Phạt quá hạn, hết hạn thẻ tạm trú cao nhất 20tr

Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Đăng ký gia hạn trực tiếp

✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người xin gia hạn visa cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn trước đó để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác.

✅ Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn tất hồ sơ, đương đơn trực tiếp đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ở TP. Hồ Chí Minh/ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội/ Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.

✅ Bước 3: Đợi xét duyệt hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu còn thiếu hoặc sai sót, đương đơn sẽ được yêu cầu bổ sung. Khi hồ sơ hợp lệ, đương đơn sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả.

✅ Bước 4: Nhận kết quả gia hạn visa

Trong khoảng 5-7 ngày làm việc, kết quả xét duyệt sẽ có. Đương đơn cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để nhận visa đã gia hạn.

Đăng ký gia hạn online

✅ Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia

Truy cập website Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký, được phê duyệt.

• Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến từ thanh menu.
• Nhập từ khóa “Gia hạn” và chọn nhóm Quản lý xuất nhập cảnh.
• Tìm và chọn mục Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương).
• Nhấn Nộp hồ sơ để bắt đầu quy trình.

✅ Bước 2: Hoàn thiện thông tin hồ sơ trực tuyến

Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu yêu cầu của hệ thống:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, nghề nghiệp, số hộ chiếu, cơ quan cấp.
• Mục đích nhập cảnh và các thông tin liên quan khác.
  Sau đó, tải file đã điền thông tin của doanh nghiệp bảo lãnh và người nước ngoài, ký số để hoàn tất hồ sơ.

✅ Bước 3: Gửi hộ chiếu đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Chuyển phát hộ chiếu theo hướng dẫn trên hệ thống để cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý hồ sơ.

✅ Bước 4: Thanh toán lệ phí gia hạn visa

Khi hồ sơ và hộ chiếu được tiếp nhận, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ áp dụng mức phí theo quy định. Người nộp hồ sơ có thể thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

✅ Bước 5: Kiểm tra kết quả gia hạn visa trực tuyến

Trong thời gian xử lý, người nộp hồ sơ có thể theo dõi tình trạng hồ sơ bằng mã số gia hạn để chủ động nắm bắt tiến độ xét duyệt.

Thủ tục gia hạn visa theo từng quốc gia

• Gia hạn visa Việt Nam cho người Trung Quốc
• Gia hạn visa Việt Nam cho người Hàn Quốc
• Gia hạn visa Việt Nam cho người Đài Loan
• Gia hạn visa Việt Nam cho người Nga
• Gia hạn visa Việt Nam cho người Mỹ
• Gia hạn visa Việt Nam cho người Úc

Lệ phí gia hạn thị thực cho người nước ngoài

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam dành cho công dân nước ngoài sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời hạn và loại thị thực. Cụ thể:

• Visa nhập cảnh một lần: Phí gia hạn là 25 USD.
• Visa có giá trị đến 3 tháng: Phí gia hạn là 50 USD.
• Visa có thời hạn trên 3 tháng đến 6 tháng: Chi phí gia hạn là 95 USD.
• Visa có thời hạn trên 6 tháng đến 12 tháng: Mức phí gia hạn là 135 USD.

>>> Xem thêm: 2026 Gia hạn visa du lịch Việt Nam có được không?

Địa chỉ gia hạn visa cho người nước ngoài

1️⃣ Cục Quản lý XNC tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi,Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 0283.8386425

2️⃣ Cục Quản lý XNC tại Hà Nội

• Địa chỉ: 44 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 0243.8260922

3️⃣ Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố nơi đương đơn nước ngoài tạm trú.

>>> Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho trẻ em nước ngoài

Người nước ngoài quá hạn bị phạt như thế nào?

Từ ngày 31/12/2021, quy định xử phạt hành chính liên quan đến việc visa quá hạn, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú chính thức áp dụng mức phạt mới. Cụ thể:

• Quá hạn từ 1 – 15 ngày: Phạt tiền từ 500.000 – 2.000.000 đồng (điểm đ, khoản 2, điều 18).
• Quá hạn từ 16 – 29 ngày: Mức phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng (điểm e, khoản 3, điều 18).
• Quá hạn từ 30 – 59 ngày: Xử phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (điểm b, khoản 4, điều 18).
• Quá hạn từ 60 – 89 ngày: Áp dụng mức phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng (điểm b, khoản 5, điều 18).
• Quá hạn từ 90 ngày trở lên: Phạt từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng (điểm d, khoản 6, điều 18).

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn visa cho người nước ngoài

>>> Xem thêm:

• Quy định visa thăm thân Việt Nam 2026
• Thủ tục xin visa lao động Việt Nam 2026
• Quy trình xin visa công tác Việt Nam 2026
• Những điều cần biết về visa đầu tư Việt Nam 2026
• Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
• Cách xin visa du lịch Việt Nam nhanh chóng 2026
• Quá hạn visa Việt Nam 2026 bị phạt bao nhiêu tiền