Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, mẫu đơn NA2, bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty thực hiện bảo lãnh, mẫu đơn NA16, USB ký số… và nhiều yêu cầu khác. Cùng Tân Văn Lang tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ sau đây nhé
Dịch vụ visa Việt Nam cho người nước ngoài
Cam kết đúng thời hạn - Tư vấn xử lý hồ sơ chỉ trong 2 giờ
20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa Việt Nam thành công.
Kết quả dịch vụ visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Tân Văn Lang
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh gồm những gì?
► Hồ sơ chung:
- 01 bản sao hộ chiếu của người nước ngoài có thời hạn ít nhất 6 tháng
- Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2).
>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu NA2 chi tiết nhất
► Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp công ty bảo lãnh:
- Bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty thực hiện bảo lãnh
- Bản sao công chứng của giấy đăng ký mã số thuế thuộc công ty bảo lãnh
- Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16).
- USB ký số (Token) của công ty thực hiện bảo lãnh cho người nước ngoài
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền người đi nộp hồ sơ từ công ty bảo lãnh
- Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ
>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu NA16 chi tiết nhất
► Hồ sơ bổ sung nếu được thân nhân bảo lãnh thăm thân:
- Hồ sơ, giấy tờ pháp nhân của công ty, tổ chức, cơ quan thực hiện bảo lãnh người nước ngoài như ở trên
- Các giấy tờ, hồ sơ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân thân…
► Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài:
- Giấy tờ, hồ sơ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
- Hộ chiếu của người thực hiện bảo lãnh người nước ngoài
- Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
- Tờ khai đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo diện thân nhân là người Việt Nam thực hiện bảo lãnh (NA3)
- Hộ khẩu/CT07 của người thực hiện bảo lãnh người nước ngoài
>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu NA3 chi tiết nhất
>> Xem thêm: Hướng dẫn điền giấy CT07 chi tiết nhất
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ công văn nhập cảnh, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam và đăng ký tài khoản cho cơ quan, tổ chức thực hiện bảo lãnh.
Bước 2: Cơ quan, tổ chức cung cấp thông tin của người nước ngoài cùng các thông tin được yêu cầu (theo mẫu NA2). Sau đó cơ quan, tổ chức sẽ nhận được mã hồ sơ điện tử
Bước 3: Cơ quan, tổ chức sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử để xác nhận thông tin đề nghị xin công văn nhập cảnh.
Bước 4: Khi đã hoàn thành bước xác nhận thông tin đề nghị và thanh toán lệ phí bằng chữ ký điện tử để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở nước ngoài (trường hợp đề nghị thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam tại nước ngoài) thì hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu đã nhận về cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam tiếp nhận.
Bước 5: Để xem kết quả xin cấp công văn nhập cảnh, cơ quan, tổ chức vào Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia. Nếu yêu cầu cấp phép nhập cảnh đã được chấp thuận thì cơ quan, tổ chức sẽ nhận được thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài.
Lưu ý khi xin công văn nhập cảnh
Khi xin công văn nhập cảnh, cơ quan, tổ chức cần chú ý các điều sau:
- Đảm bảo hộ chiếu còn đúng thời hạn
- Nên nộp hồ sơ sớm để có thể kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh nếu có, tránh để thời gian nộp hồ sơ quá gần với thời gian nhập cảnh dự tính
>> Xem thêm: Cách xin công văn nhập cảnh Online trên dịch vụ công 2024
Hỏi – đáp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Ai có thể xin công văn nhập cảnh?
Thời gian xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh là bao lâu?
Phí xin công văn nhập cảnh là bao nhiêu?
Hiện nay, xin công văn nhập cảnh có mức phí như sau:
- Đối với thị thực có giá trị nhập cảnh 1 lần: 25 USD/thị thực
- Đối với thị thực có giá trị nhập cảnh nhiều lần: 50 USD/thị thực
Tôi có thể tự làm công văn nhập cảnh không?
Để xin được công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần có thư mời nhập cảnh và sự bảo lãnh từ cơ quan, tổ chức chứ không thể tự thực hiện được.
>> Xem thêm: Dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài chỉ từ 25.000đ
Tân Văn Lang là một trong những dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin thị thực Việt Nam uy tín nhất hiện nay. Vì thế nếu bạn đang có thắc mắc về visa Việt Nam hay thủ tục xin công văn nhập cảnh, hãy nhanh tay gọi đến 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được các chuyên viên hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé! Chúc bạn một ngày tốt lành.