Visa đoàn Nhật Bản là loại thị thực được thiết kế dành cho các nhóm du khách đi theo tour, giúp thủ tục xin visa trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm hơn so với việc nộp hồ sơ cá nhân. Với hình thức này, du khách Việt Nam có cơ hội dễ dàng khám phá đất nước mặt trời mọc cùng bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình trong một hành trình gọn nhẹ, an toàn và nhiều trải nghiệm thú vị.
DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN, HOÀN PHÍ NẾU RỚT VISA!
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Điều kiện chung để xin visa đoàn Nhật Bản cho người Việt
Visa đoàn Nhật Bản thường áp dụng cho các nhóm du lịch, tham quan, công tác, giao lưu… do công ty du lịch, cơ quan hoặc tổ chức đứng ra bảo lãnh, sắp xếp lịch trình. Để được xét cấp visa đoàn, cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Điều kiện về số lượng và tính chất đoàn
Đoàn thường từ 05 người trở lên (tùy mục đích, có thể nhiều hơn).
Cùng chung lịch trình, chung ngày đi – về, chung chuyến bay và lưu trú theo kế hoạch đoàn.
Có đơn vị tổ chức/bảo lãnh hợp pháp (công ty du lịch được phía Nhật ủy quyền, doanh nghiệp, trường học, hiệp hội…).
Điều kiện về thành viên đoàn
Tất cả thành viên là công dân Việt Nam đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Không thuộc diện cấm nhập cảnh Nhật Bản (tiền án, vi phạm pháp luật di trú trước đó).
Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút
Visa đoàn Nhật Bản giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục cho cả nhóm.
Công ty du lịch nơi bạn đăng ký tour sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị trọn vẹn phần này, bao gồm việc cung cấp các giấy tờ chứng minh tính hợp pháp cũng như kế hoạch chi tiết của chuyến đi, cụ thể:
Hạng mục
Chi tiết hồ sơ
Hồ sơ tập thể của đoàn
Công văn xin cấp visa đoàn (theo mẫu, do công ty du lịch/tổ chức đứng tên).
Danh sách đoàn: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, chức vụ/nghề nghiệp (nếu đoàn công tác).
Lịch trình chi tiết tại Nhật: ngày, địa điểm tham quan/làm việc, khách sạn lưu trú.
Giấy tờ pháp lý của đơn vị tổ chức:
Đăng ký kinh doanh của công ty (nếu công ty du lịch/doanh nghiệp).
Quyết định cử đoàn đi (nếu cơ quan, trường học).
Chứng minh tài chính/bảo lãnh chi phí: giấy xác nhận thanh toán tour, booking vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du lịch.
Hồ sơ cá nhân từng thành viên
Hộ chiếu gốc: còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trang trống. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
01 ảnh 4.5cm x 4.5cm: nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất. Xem chi tiết tại đây
Tờ khai xin visa Nhật Bản: theo mẫu, có dán ảnh, do công ty tổ chức hỗ trợ điền.
Chứng minh nhân thân: bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu (có thể không bắt buộc trong một số diện).
Giấy tờ công việc:
Nhân viên: hợp đồng lao động/giấy xác nhận đang công tác.
Chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh.
Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường.
Giấy tờ tài chính cá nhân (tùy loại visa đoàn, có thể yêu cầu): sổ tiết kiệm, sao kê lương, giấy tờ nhà đất…
Chứng minh tài chính tài sản được xem là yếu tố quan trọng nhưng đã được “giảm tải” nhờ sự bảo lãnh của công ty du lịch. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể cung cấp để hồ sơ được “đẹp” hơn.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Quy trình chi tiết các bước xin visa đoàn Nhật Bản
Để giúp bạn hình dung rõ ràng về thủ tục xin visa đoàn Nhật Bản và chuẩn bị đầy đủ, dưới đây là quy trình chi tiết các bước xin visa đoàn Nhật Bản mà bạn cần nắm:
Bước 1: Xác định đơn vị bảo lãnh và mục đích chuyến đi
Xác định loại visa đoàn (du lịch, công tác, giao lưu, học tập…).
Lựa chọn công ty du lịch/tổ chức đứng ra bảo lãnh – đây là đơn vị chịu trách nhiệm làm việc với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.
Thống nhất số lượng đoàn (tối thiểu thường từ 5 người trở lên) và lịch trình dự kiến.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Đơn vị bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ chung: công văn xin visa, danh sách đoàn, lịch trình, giấy tờ pháp lý công ty, chứng minh tài chính tập thể.
Từng thành viên đoàn chuẩn bị hồ sơ cá nhân: hộ chiếu, ảnh, tờ khai visa, giấy tờ nhân thân – công việc – tài chính (nếu cần).
Toàn bộ hồ sơ sẽ được đơn vị bảo lãnh thu thập và sắp xếp theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản
Hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (tùy khu vực).
Một số trường hợp phải nộp thông qua công ty du lịch được chỉ định.
Sau khi nộp, cơ quan lãnh sự sẽ cấp biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 4: Xử lý và xét duyệt
Cơ quan lãnh sự kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu cần, họ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc làm rõ một số thông tin.
Thời gian xét duyệt visa đoàn Nhật Bản thường từ 7–10 ngày làm việc, có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Kết quả trả theo danh sách đoàn, không riêng lẻ từng cá nhân.
Khi được cấp, visa sẽ được dán vào hộ chiếu từng thành viên.
Visa đoàn Nhật Bản tăng khả năng đậu nhờ hồ sơ gộp chung theo đoàn.
Chi phí dự kiến và thời gian xét duyệt hồ sơ visa đoàn Nhật Bản
Hiện tại, visa đoàn Nhật Bản không có mức lệ phí riêng biệt, mà áp dụng theo mức phí visa ngắn hạn thông thường. Cụ thể:
Lệ phí visa ngắn hạn nhập cảnh 1 lần: 520.000 VNĐ/người (theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, áp dụng từ 01/04/2024 – 31/03/2025) [1] .
Lệ phí này được tính riêng cho từng thành viên trong đoàn. Ví dụ: đoàn 10 người sẽ có tổng lệ phí nộp hồ sơ là 5.200.000 VNĐ.
Ngoài lệ phí visa, tùy trường hợp, có thể phát sinh thêm:
Phí dịch vụ công ty du lịch (nếu nộp hồ sơ qua công ty được ủy quyền).
Chi phí bảo hiểm du lịch quốc tế, phí dịch thuật hoặc in ấn hồ sơ.
Lưu ý: Với các tour du lịch trọn gói do công ty lữ hành tổ chức, thông thường chi phí visa đã được tính trong giá tour, khách không cần đóng thêm riêng lẻ.
Những lý do thường gặp khiến hồ sơ xin visa đoàn Nhật Bản bị từ chối
Mặc dù visa đoàn thường được xét theo cơ chế đơn giản hơn so với visa cá nhân, nhưng không phải hồ sơ nào cũng được duyệt. Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối visa đoàn Nhật Bản gồm:
Hồ sơ không đồng nhất giữa các thành viên trong đoàn
Một số thành viên thiếu giấy tờ hoặc thông tin không trùng khớp (ví dụ: lịch sử làm việc, thông tin cá nhân).
Đoàn đăng ký đi cùng nhau nhưng có dấu hiệu không thực sự là đoàn (khác mục đích, khác công ty/tổ chức).
Lịch sử xuất nhập cảnh không tốt
Thành viên đoàn từng bị từ chối visa Nhật Bản hoặc các nước khác.
Có trường hợp quá hạn lưu trú hoặc vi phạm quy định nhập cảnh tại Nhật hoặc quốc gia khác trước đây.
Hồ sơ tài chính – công việc chưa đủ thuyết phục
Không chứng minh được khả năng chi trả chi phí chuyến đi.
Giấy tờ công việc sơ sài, không rõ ràng về thu nhập hoặc vị trí làm việc.
Lịch trình hoặc mục đích chuyến đi thiếu minh bạch
Lịch trình quá sơ sài, không hợp lý (ví dụ: ghi chung chung “tham quan Tokyo” mà không nêu địa điểm cụ thể).
Có dấu hiệu khai sai mục đích (đăng ký du lịch nhưng thực chất có ý định lao động, lưu trú dài hạn).
Thiếu uy tín từ phía đơn vị tổ chức/bảo lãnh
Công ty du lịch/tổ chức đứng ra bảo lãnh không đủ pháp lý hoặc không nằm trong danh sách được chấp thuận.
Từng có đoàn do công ty đó tổ chức vi phạm quy định lưu trú tại Nhật.
Kinh nghiệm chọn công ty du lịch uy tín để làm visa đoàn Nhật Bản
Xin visa đoàn thường phải thông qua công ty du lịch công ty du lịch tổ chức tour đoàn Nhật Bản được Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị uy tín sẽ quyết định lớn đến tỷ lệ thành công của hồ sơ.
Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích tại Tân Văn Lang:
Ưu tiên công ty nằm trong danh sách được chỉ định
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thường công bố danh sách các công ty du lịch đủ điều kiện làm hồ sơ visa đoàn.
Các công ty du lịch uy tín này có quy trình làm việc chuyên nghiệp, được phía Nhật công nhận, giúp hồ sơ của đoàn được xét nhanh và ít rủi ro hơn.
Kiểm tra kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Nhật Bản
Hãy tìm hiểu xem công ty đã từng tổ chức bao nhiêu đoàn đi Nhật, tỷ lệ thành công thế nào.
Công ty uy tín thường có đội ngũ chuyên viên am hiểu thủ tục và hướng dẫn khách chuẩn bị hồ sơ chi tiết, tránh sai sót.
Dịch vụ trọn gói và minh bạch chi phí
Một số công ty uy tín cung cấp tour trọn gói kèm visa, khách không phải lo lắng về hồ sơ phức tạp.
Nên chọn đơn vị báo giá rõ ràng, không phát sinh phí ẩn trong quá trình làm hồ sơ.
Uy tín thương hiệu và sự tin cậy
Tham khảo đánh giá từ khách hàng đã từng đi tour.
Ưu tiên những công ty lớn, có chi nhánh tại nhiều tỉnh thành để thuận tiện liên hệ.
Visa đoàn Nhật Bản tạo sự thuận tiện khi đi du lịch, công tác tập thể.
Các điểm đến hấp dẫn thường có trong tour đoàn Nhật Bản
Khi tham gia tour đoàn đi Nhật Bản, lịch trình thường được thiết kế để du khách trải nghiệm những điểm đến tiêu biểu nhất, vừa mang đậm nét văn hóa – lịch sử, vừa có cảnh quan đẹp. Một số điểm đến nổi bật thường xuất hiện trong tour gồm:
► Tokyo – Thủ đô hiện đại và sôi động
Cung điện Hoàng gia – biểu tượng lịch sử lâu đời giữa lòng thành phố.
Xin visa đoàn Nhật Bản có cần chứng minh tài chính không?
Khi đi theo visa đoàn Nhật Bản (do công ty lữ hành được Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ủy quyền đứng ra tổ chức), hành khách thường không cần nộp giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân như sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hay giấy tờ nhà đất.
Thời hạn của visa đoàn Nhật Bản là bao lâu?
Visa đoàn Nhật Bản là visa ngắn hạn, có hiệu lực 3 tháng – lưu trú tối đa 15 ngày – chỉ nhập cảnh 1 lần.
Tôi có thể tách đoàn sau khi đến Nhật Bản bằng visa đoàn không?
Visa đoàn không cho phép tách đoàn sau khi đến Nhật Bản. Nếu bạn cần linh hoạt lịch trình, hãy chọn hình thức visa tự túc ngay từ đầu.
Nếu một người trong đoàn bị từ chối visa thì những người còn lại có bị ảnh hưởng không?
Nếu chỉ một cá nhân gặp vấn đề thì thường chỉ người đó bị từ chối visa. Nhưng nếu nghi ngờ về tính trung thực hoặc rủi ro của cả đoàn, thì toàn bộ đoàn có thể bị ảnh hưởng.
Nên nộp hồ sơ xin visa đoàn Nhật Bản trước chuyến đi bao lâu?
Nên nộp hồ sơ xin visa đoàn Nhật Bản trước chuyến đi tối thiểu 1 tháng, tốt nhất là từ 1 – 2 tháng để đảm bảo an toàn và chủ động sắp xếp lịch trình.
Trẻ em đi theo đoàn có cần làm thủ tục visa riêng không?
Có. Trẻ em, dù đi theo bố mẹ hay theo đoàn tour, vẫn phải làm hồ sơ xin visa Nhật Bản riêng biệt.
Tuy nhiên, hồ sơ của trẻ em đơn giản hơn người lớn, vì đã được công ty du lịch bảo lãnh và gộp chung trong hồ sơ đoàn.
Nếu bạn đang cần một đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin visa Nhật Bản nhanh chóng, uy tín thì Tân Văn Lang chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng hoàn tất hồ sơ trọn gói, tỉ lệ đậu cao. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn tận tâm giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra giải pháp phù hợp nhất. Liên hệ Tân Văn Lang qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và tiết kiệm tối đa thời gian cho hành trình đến Nhật Bản.
Tôi là Phan Ngọc Thương Thảo (Susan), là Section Manager tại Tân Văn Lang. Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh cho người Việt Nam.
Tôi đã tư vấn thành công hơn 10.000+ hồ sơ xin visa Hàn Quốc, visa Đài Loan, visa Trung Quốc với tỷ lệ 99%. Tôi mong muốn đem đến những kiến thức hữu ích về quy trình, hồ sơ xin visa giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
Hồ sơ không đồng nhất giữa các thành viên trong đoàn
Hồ sơ không đồng nhất giữa các thành viên trong đoàn
Ưu tiên công ty nằm trong danh sách được chỉ định
