Thời gian xét duyệt giấy phép lao động tại TP.HCM thường mất khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Nội Vụ TP.HCM. Tuy nhiên thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố.
Cùng tìm hiểu trong bài chia sẻ bên dưới nhé!
Dịch vụ làm Giấy phép lao động (Work Permit)
Hồ sơ đơn giản - Tư vấn xử lý hồ sơ Chỉ từ 1 ngày
Miễn phí dịch vụ công văn nhập cảnh - Thẻ tạm trú
20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.
Kết quả dịch vụ giấy phép lao động tại Tân Văn Lang
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt giấy phép lao động tại TP. HCM
Thời gian xét duyệt giấy phép lao động có thể sẽ khác nhau tùy theo từng trường hợp, một số yếu tố chính ảnh hưởng như sau:
► Mức độ hoàn thiện hồ sơ
Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu sót, thông tin không thống nhất, dịch thuật sai hoặc công chứng không đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.
► Vị trí công việc và lĩnh vực hoạt động
Các vị trí yêu cầu chuyên môn cao như chuyên gia, nhà quản lý thường dễ được phê duyệt hơn so với các công việc phổ thông. Một số ngành nghề đặc thù như y tế, giáo dục, tài chính hoặc lĩnh vực có yếu tố nhạy cảm có thể cần thêm thời gian để thẩm tra kỹ lưỡng.
► Năng lực pháp lý và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp bảo lãnh
Doanh nghiệp đã đăng ký hợp lệ, có giấy phép kinh doanh rõ ràng, không vi phạm quy định lao động và có kinh nghiệm tuyển dụng lao động nước ngoài sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn.
Các doanh nghiệp mới thành lập, chưa từng tuyển lao động nước ngoài hoặc có vấn đề pháp lý thường cần giải trình thêm, kéo dài thời gian xét duyệt.
► Tình trạng phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Nếu doanh nghiệp đã được phê duyệt báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ được xử lý nhanh hơn. Trường hợp chưa có văn bản này, doanh nghiệp cần thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
► Khối lượng hồ sơ tại cơ quan xét duyệt
Vào các giai đoạn cao điểm như cuối năm, đầu năm hoặc trong thời gian có nhiều doanh nghiệp cùng nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn bình thường. Ngoài ra, lịch nghỉ lễ, nghỉ Tết cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xử lý hồ sơ.
► Quốc tịch của người lao động
Một số quốc tịch nhất định, chẳng hạn như Iran, Bangladesh, Nigeria, có thể yêu cầu thẩm tra bổ sung từ phía cơ quan chức năng, dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài hơn so với các quốc tịch khác.
► Thay đổi quy định pháp luật
Các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt hồ sơ. Việc nắm bắt kịp thời những cập nhật mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi chuẩn bị hồ sơ.
Thời gian xét duyệt giấy phép lao động tại Sở Nội Vụ TP. HCM
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động tại Sở Nội Vụ TP.HCM thường kéo dài khoảng 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan này nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo quy định. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể bị kéo dài hơn nếu:
Hồ sơ thiếu thông tin, cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Có yêu cầu xác minh, đối chiếu thông tin hoặc thẩm tra hồ sơ chuyên sâu hơn, đặc biệt với quốc tịch nhạy cảm (ví dụ: Iran, Bangladesh…).
Tình trạng xử lý hồ sơ tại Sở đang cao điểm, dẫn đến tình trạng quá tải.
Quy định pháp luật hoặc hướng dẫn của cơ quan nhà nước có sự điều chỉnh mới.
Quy trình chi tiết các bước xin giấy phép lao động và thời gian tương ứng mỗi bước tại TP. HCM
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp [1]:
Nếu xin giấy phép lao động tại Cục Việc làm, thông tin tuyển dụng phải được đăng trên website chính thức của Cục Việc làm.
Nếu nộp hồ sơ tại Sở Nội Vụ, thông tin tuyển dụng cần được đăng trên trang thông tin tuyển dụng của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.
Bước 2: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ hoặc Sở Nội Vụ TP Hồ Chí Minh để xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Thời gian giải quyết hồ sơ tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động
Khi đã có công văn chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ hoặc Sở Nội Vụ TP Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.
Bước 5: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 12/PLI (Phụ lục I, Nghị định 152/2020/NĐ-CP [2]).
Trường hợp từ chối cấp giấy phép, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản giải thích rõ lý do từ chối.
Sau khi được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam trước ngày bắt đầu làm việc.
Cách theo dõi tình trạng hồ sơ xin giấy phép lao động tại TP. HCM
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, người sử dụng lao động hoặc người đại diện hợp pháp cần thực hiện các bước sau để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ:
Giữ lại biên nhận hồ sơ: Đây là tài liệu quan trọng để tra cứu thông tin và tình trạng xử lý hồ sơ sau này.
Tra cứu trực tuyến: Nếu hồ sơ được nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Liên hệ trực tiếp: Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
Lưu ý quan trọng: Kể từ tháng 2/2025, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại nhiều tỉnh, thành phố sẽ thực hiện sáp nhập với Sở Nội Vụ, thành Sở Nội Vụ. Quá trình sáp nhập này đã được triển khai tại các địa phương như Nghệ An, TP.HCM, Hà Nam và dự kiến sẽ tiếp tục được áp dụng trên toàn quốc trong thời gian tới.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động nhanh chóng tại TP. HCM
Tân Văn Lang tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP. HCM với quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục pháp lý phức tạp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng luật, đúng tiến độ.
Tại sao nên chọn dịch vụ của Tân Văn Lang?
Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá hồ sơ, xác định phương án xin giấy phép phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Xử lý nhanh gọn: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo hoàn thiện nhanh chóng và chính xác.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Sở Nội Vụ TP.HCM, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Chi phí minh bạch – cam kết rõ ràng: Không phát sinh chi phí ẩn, hợp đồng rõ ràng, đảm bảo quyền lợi khách hàng.
Tân Văn Lang cam kết đồng hành cùng bạn trên hành trình xin giấy phép lao động tại TP.HCM – Nhanh chóng – Hiệu quả – Tiết kiệm.
Liên hệ ngay với Tân Văn Lang để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh nhất!
Mong rằng những thông tin hữu ích về Thời gian xét duyệt giấy phép lao động tại TP Hồ Chí Minh sẽ giúp ích cho bạn khi tiến hành xin loại giấy phép này. Nếu cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ trong các trường hợp liên quan, vui lòng liên hệ với Tân Văn Lang qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 nhé. Trân trọng!
Tôi là Nguyễn Thị Bích Phụng (Hana Nguyen), hiện đang là Sales Manager và biên tập viên tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Du Lịch và Thương Mại Tân Văn Lang.
Tôi có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa Việt Nam, xin công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, miễn thị thực... cho người nước ngoài muốn nhập cảnh, lưu trú và làm việc tại Việt Nam. Tôi đã được thành tích Nhân viên xuất sắc tại Tân Văn Lang từ 2021 - 2023.
Tôi hi vọng những kiến thức của mình sẽ giúp được nhiều người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam dễ dàng.
200+ Followers
