Những sai lầm thường gặp khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam: Tránh để không bị từ chối

Lượt xem: 41

Những sai lầm thường gặp khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam mà người nước ngoài thường gặp phải như: mắc sai lầm về giấy tờ, thủ tục, những yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm,…

Dưới đây Tân Văn Lang sẽ tổng hợp những sai lầm thường gặp phải khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

Dịch vụ làm Giấy phép lao động (Work Permit)

Hồ sơ đơn giản - Tư vấn xử lý hồ sơ Chỉ từ 1 ngày

Miễn phí dịch vụ công văn nhập cảnh - Thẻ tạm trú

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.

Kết quả dịch vụ giấy phép lao động tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Sai lầm về giấy tờ khi xin giấy phép lao động

Sai lầm về giấy tờ khi xin giấy phép lao động là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

1. Thiếu giấy tờ cần thiết

Hồ sơ xin giấy phép lao động yêu cầu nhiều loại giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, lý lịch tư pháp, bằng cấp chuyên môn, giấy khám sức khỏe,… Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, hồ sơ có thể bị trả lại, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc tại Việt Nam.

2. Giấy tờ không hợp lệ hoặc chưa được dịch thuật, công chứng

Một số tài liệu từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng theo quy định của Việt Nam. Nếu không đảm bảo yếu tố này, hồ sơ có thể bị từ chối do không đảm bảo được tính pháp lý.

3. Lý lịch tư pháp không đáp ứng yêu cầu

Lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng để xác minh người lao động không có tiền án, tiền sự. Tuy nhiên, đương đơn thường mắc phải những lỗi như:

• Nộp lý lịch tư pháp quá hạn (thường phải cấp trong vòng 6 tháng).
• Không xin đúng loại giấy theo quy định.
• Không hợp pháp hóa và dịch thuật theo yêu cầu.

4. Hợp đồng lao động không đúng quy định

Hợp đồng lao động cần thể hiện đầy đủ vị trí công việc, mức lương, thời gian làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của Bộ luật Lao động. Nếu hợp đồng có sai sót hoặc không khớp với nội dung công văn chấp thuận vị trí làm việc, hồ sơ có thể bị từ chối.

5. Công văn chấp thuận vị trí công việc bị thiếu sót

Trước khi xin giấy phép lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần xin công văn chấp thuận vị trí làm việc. Nếu công văn này bị thiếu thông tin hoặc không khớp với đơn xin cấp giấy phép lao động, cơ quan chức năng có thể từ chối cấp phép.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Gửi

>>> Xem thêm: 

• Các loại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 2025

Sai lầm về thủ tục khi xin giấy phép lao động

1. Nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền

Giấy phép lao động được cấp bởi Sở Nội Vụ Tỉnh/Thành phố hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tùy theo từng trường hợp. Nếu nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp và người lao động sẽ mất thời gian chờ đợi, thậm chí bị yêu cầu nộp lại từ đầu.

2. Không tuân thủ đúng thời hạn quy định

Theo quy định, hồ sơ xin giấy phép lao động cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến làm việc. Nếu nộp muộn, giấy phép có thể không kịp cấp đúng hạn, gây gián đoạn kế hoạch làm việc của người lao động nước ngoài.

3. Không nắm rõ các quy định của pháp luật

Luật Lao động Việt Nam có những yêu cầu cụ thể về điều kiện cấp phép, loại giấy tờ cần thiết và các đối tượng được miễn giấy phép lao động. Nếu không hiểu rõ, người sử dụng lao động có thể chuẩn bị sai hồ sơ, dẫn đến việc bị từ chối hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.

4. Không cập nhật thông tin thay đổi từ luật

Pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam thường xuyên thay đổi. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể thực hiện sai quy trình, nộp thiếu hồ sơ hoặc làm sai biểu mẫu theo quy định mới, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý chậm trễ.

5. Không chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ

Hồ sơ xin giấy phép lao động cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp. Một số lỗi phổ biến thường gặp khi đương đơn tự chuẩn bị hồ sơ:

• Nộp hồ sơ thiếu giấy tờ.
• Giấy tờ chưa đảm bảo được tính pháp lý, chưa được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng theo yêu cầu.
• Sai thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Bị từ chối giấy phép lao động cho NNN: Nguyên nhân và cách xử lý

Sai lầm về năng lực và kinh nghiệm

Khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và năng lực làm việc. Tuy nhiên, nhiều hồ sơ bị từ chối do không đáp ứng đúng các tiêu chí này.

1. Không đáp ứng đủ điều kiện về trình độ chuyên môn

Theo quy định, để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần có bằng cấp chuyên môn liên quan đến công việc đảm nhiệm. Nếu không có bằng cấp phù hợp hoặc bằng cấp không được công nhận tại Việt Nam, hồ sơ có thể bị từ chối.

2. Không có đủ kinh nghiệm làm việc theo yêu cầu

Ngoài bằng cấp, người lao động nước ngoài cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Nếu không chứng minh được kinh nghiệm này hoặc cung cấp tài liệu không hợp lệ, hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ không được chấp nhận.

3. Không chứng minh được năng lực làm việc

Nhiều trường hợp người lao động không có đủ tài liệu chứng minh năng lực, chẳng hạn như:

• Thiếu thư xác nhận kinh nghiệm làm việc từ công ty cũ.
• Không có hợp đồng lao động trước đây để xác minh vị trí công tác.
• Không cung cấp đầy đủ bảng mô tả công việc thể hiện đúng vai trò và trách nhiệm.

4. Không có chứng chỉ nghề nghiệp phù hợp

Một số ngành nghề tại Việt Nam yêu cầu người lao động nước ngoài phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, chẳng hạn như kế toán, kiểm toán, y tế, giáo dục, công nghệ thông tin, xây dựng… Nếu không có chứng chỉ hoặc chứng chỉ không được công nhận, hồ sơ sẽ bị từ chối.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài 2025

Sai lầm về việc gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục quan trọng giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người mắc sai lầm trong quá trình gia hạn, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc gián đoạn công việc.

1. Không gia hạn đúng thời hạn

Theo quy định, người lao động nước ngoài cần nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 5 – 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn. Nếu để giấy phép hết hạn mà chưa gia hạn, người lao động sẽ phải xin giấy phép lao động mới thay vì gia hạn, gây mất thời gian và tốn kém chi phí.

2. Không chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động yêu cầu nhiều giấy tờ như: Giấy phép lao động cũ còn thời hạn, hợp đồng lao động mới hoặc văn bản xác nhận tiếp tục làm việc, giấy khám sức khỏe hợp lệ, hộ chiếu còn hiệu lực,…
Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào hoặc không hợp lệ (chưa dịch thuật công chứng, chưa hợp pháp hóa lãnh sự), hồ sơ có thể bị từ chối.

3. Không nắm rõ quy trình gia hạn

Quy trình gia hạn giấy phép lao động có thể thay đổi theo từng thời điểm hoặc từng địa phương. Nếu không tìm hiểu kỹ các bước thực hiện, cơ quan tiếp nhận hồ sơ, lệ phí và thời gian xử lý, người lao động có thể gặp khó khăn hoặc mất nhiều thời gian làm lại hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động

Mong rằng những thông tin hữu ích về Những sai lầm khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để xin thành công. Nếu cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ trong các trường hợp liên quan, vui lòng liên hệ với Tân Văn Lang qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 nhé. Trân trọng!