icon Tân Văn Lang

Hướng dẫn xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài 2024

Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài được dùng để đảm bảo về quyền tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài cho những doanh nghiệp, tổ chức, công ty tại Việt Nam.

Dịch vụ làm Giấy phép lao động (Work Permit)

Hồ sơ đơn giản - Tư vấn xử lý hồ sơ Chỉ từ 1 ngày

Miễn phí dịch vụ công văn nhập cảnh - Thẻ tạm trú

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.

Kết quả dịch vụ giấy phép lao động tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là văn bản pháp lý do Cơ quan Quản lý Nhà nước (thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Văn bản này cho phép đơn vị tuyển dụng và sử dụng lao động là người nước ngoài, đảm bảo việc tuyển dụng phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

>> Xem thêm: 20 trường hợp được miễn giấy phép lao động 2024

Điều kiện xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Nhu cầu tuyển dụng thực sự: Chỉ áp dụng khi không thể tìm được lao động trong nước phù hợp.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Bao gồm các quy định liên quan đến thị thực, giấy phép lao động, và các chính sách pháp luật hiện hành.
  • Đảm bảo quyền lợi lao động: Người lao động nước ngoài cần được hưởng mức lương, điều kiện làm việc và các chế độ phúc lợi phù hợp với quy định.

Theo quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cần đảm bảo:

  • Chỉ tuyển dụng vào các vị trí đặc thù: Các chức danh quản lý, điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
  • Giải trình nhu cầu sử dụng lao động: Doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu tuyển dụng, được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt bằng văn bản.
  • Cung cấp thông tin chi tiết: Kê khai đầy đủ các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, trình độ chuyên môn, kỹ năng kỹ thuật, và kinh nghiệm của người lao động nước ngoài, để cơ quan chức năng xem xét và chấp thuận.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói 2024 chỉ 9.000.000đ

Hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Tùy từng trường hợp cụ thể doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:

Trường hợp Yêu cầu hồ sơ
Doanh nghiệp lần đầu thực hiện – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo Mẫu số 01/PLI).
– Bản sao giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, có chứng thực hợp lệ.
Doanh nghiệp có thay đổi nhu cầu – Báo cáo giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo Mẫu số 02/PLI).

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Đội ngũ Tân Văn Lang
Đội ngũ Tân Văn Lang 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Bước 1: Kiểm tra đối tượng lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động cần xác định rõ người lao động nước ngoài (ngoại trừ nhà thầu) có thuộc diện cần xác định nhu cầu sử dụng hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp đã hướng dẫn ở mục trên

Bước 3: Nộp hồ sơ

Trước tối thiểu 30 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động cần:

  • Xác định rõ vị trí công việc cần tuyển mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đến Sở Lao động / Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Hình thức nộp hồ sơ:

  1. Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
  2. Qua dịch vụ bưu chính.
  3. Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quản lý lao động nước ngoài: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền (Sở Lao động/ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) sẽ:

  • Cấp văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
  • Kết quả được ban hành theo Mẫu số 03/PLI, Phụ lục I của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

>> Xem thêm: Bị từ chối giấy phép lao động cho NNN: Nguyên nhân và cách xử lý

Hỏi – đáp

Thời gian xét duyệt công văn chấp thuận là bao lâu?

Thời gian xét duyệt công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trong khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả cho đương đơn.

Những lưu ý khi xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài?

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
  • Xác định đúng nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  • Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
  • Theo dõi sát sao để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan thẩm quyền.

Trên đây là những thông tin chi tiết về Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Tân Văn Lang hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé

Đội ngũ Tân Văn Lang - Visa Travel
Tư vấn cuối bài

Để lại thông tin để được tư vấn & báo giá miễn phí

Tân Văn Lang cam kết:

  • Tỷ lệ thành công lên đến 99%
  • Giá trọn gói, không phát sinh phí
  • Chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, tư vấn 1:1

Thành Phạm

Tôi là Phạm Tiến Thành, có nhiều năm làm biên tập viên trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Hiện tôi là biên tập viên, kiểm duyệt nội dung của Tân Văn Lang.

Viết một bình luận