Dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản 2024 chỉ 2.500.000đ

Xin visa du lịch Nhật Bản đối với nhiều người vẫn là một thủ tục khó khăn vì xứ sở mặt trời mọc được xem là một trong số các quốc gia ở Châu Á có quá trình xét duyệt hồ sơ khắc khe. Tuy nhiên quá trình chuẩn bị hồ sơ thuận lợi và nhanh chóng hơn nếu có một chuyên viên có kiến thức chuyên môn và nhiều kinh nghiệm đồng hành.

Là một trong các thành viên của team phụ trách Visa Nhật Bản, hy vọng với những thông tin và trải nghiệm được đúc kết và chia sẻ trong bài viết dưới đây, phần nào sẽ hỗ trợ cho bạn nắm được các kiến thức cơ bản về bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cần có, các thủ tục pháp lý cần thực hiện và dù bạn tự xin visa hay nhờ một đơn vị dịch vụ thì cũng có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để mở đầu cho hành trình đến Nhật Bản thuận lợi hơn.

Trong trường hợp bạn cần liên hệ khẩn cấp để hỗ trợ xin visa Nhật Bản, vui lòng liên hệ 0866.806.086 để được tư vấn nhanh nhất

Tổng chi phí dịch vụ xin visa Nhật Bản tại Tân Văn Lang

Tổng chi phí chỉ từ 3.140.000đ (*) - Cam kết không phát sinh thêm phí dịch vụ

1. Phí lãnh sự - SINGLE: 640.000đ - MULTIPLE: 1.150.000đ [1]Link tham khảo: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_VisaFee.html

• SINGLE: 520.000đ
• MULTIPLE: 1.030.000đđ
• Quá cảnh: 120.000đ

2. Phí dịch vụ visa Nhật Bản của Tân Văn Lang - 2.500.000đ

• Tư vấn khách hàng và hướng dẫn hồ sơ chuẩn LSQ yêu cầu.
• Nhận và thẩm định hồ sơ với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ vắng mặt với lãnh sự.
• Thay mặt khách hàng làm việc với LSQ về vấn đề thanh toán
• Hỗ trợ viết thư mời, giải trình và làm lịch trình cụ thể, chi tiết

(*) Chi phí có thể thay đổi theo từng khu vực, trường hợp hồ sơ.

Du khách Việt Nam có được miễn visa du lịch Nhật Bản không?

Tính đến hiện nay (tháng 4/2024), Việt Nam vẫn đang thực hiện các chính sách miễn thị thực đơn phương cho du khách Nhật Bản vào Việt Nam. Tuy nhiên, Nhật Bản vẫn chưa có chính sách miễn thị thực đối với công dân Việt Nam. Do đó nếu có bạn có kế hoạch đến “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin Visa.

Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt được miễn thị thực Nhật Bản, như sau:

• Có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ
• Có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn

Các bạn cần kiểm tra thông tin cụ thể và cập nhật từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để biết về các quy định và điều kiện miễn thị thực du lịch Nhật Bản cho người Việt Nam.

Visa du lịch Nhật Bản bao gồm bao nhiêu loại?

Theo quy định, mình sẽ chia sẻ cho các bạn 2 loại visa du lịch Nhật Bản mà các du khách Việt Nam đang được cấp phép để xin Visa, đó là: Visa du lịch tự túc và Visa du lịch theo gói tour (package Tour)

Visa du lịch theo gói tour (Package tour): Dành cho những người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông và tham gia các tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định. Trong trường hợp đi theo diện Package tour, công ty tour sẽ đảm nhiệm quá trình xin visa du lịch Nhật Bản cho du khách.

Visa du lịch tự túc: Dành cho những bạn muốn đến Nhật Bản để tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí và tham quan. Loại visa này không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè hay mục đích thương mại. Khi sở hữu visa này, bạn chỉ có thể nhập cảnh 1 lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày và thời hạn visa tối đa là 90 ngày. Để tiếp tục nhập cảnh lần tiếp theo, quý vị sẽ cần phải xin cấp một visa hoàn toàn mới.

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần thực hiện 5 bước theo thứ tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Tất cả các đương đơn đều có thể tự túc nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Tổng lãnh sự tại Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Hoặc chuẩn bị theo hướng dẫn như sau:

Tất cả các đương đơn đều có thể tự túc nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Tổng lãnh sự tại Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Hoặc chuẩn bị theo hướng dẫn như sau:

1. Giấy tờ về nhân thân:

• 02 hình 4.5×4.5 nền trắng, mới chụp trong 6 tháng.
• Hộ chiếu (hoặc hộ chiếu cũ nếu có): Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng. Các bạn cần biết là nếu hộ chiếu trắng (chưa từng xuất cảnh) có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt hồ sơ xin cấp visa của bạn.
• Căn cước công dân 
• Hộ khẩu
• Đăng ký kết hôn, ly hôn; xác nhận độc thân
• Đơn xin cấp visa Nhật Bản: Bạn có thể tìm thấy mẫu đơn này trên các trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Hãy tải xuống và in ra mẫu đơn này, sau đó điền thông tin một cách cẩn thận. Đảm bảo rằng bạn điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin vào mẫu đơn này, vì viên chức lãnh sự sẽ dựa vào đó để xác nhận liệu họ sẽ cấp visa cho bạn hay không.

2. Giấy tờ chứng minh công việc: Mình đã từng tư vấn cho các khách hàng và nhận thấy rằng những người có việc làm ổn định có khả năng đậu visa  Nhật cao hơn, vì viên chức Lãnh sự thường xem xét điều này như một bằng chứng thể hiện sự ràng buộc của bạn ở Việt Nam. Họ tin rằng những người có công việc ổn định sẽ có động cơ ít hơn để ở lại Nhật sau khi hết thời hạn visa, giúp tránh việc sử dụng visa du lịch để làm việc bất hợp pháp. Để chứng minh điều đó, bạn cần cung cấp:

Trường hợp là nhân viên:

• Hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm.
• Đơn xin nghỉ phép.
• Bảng lương tiền mặt hay sao kê qua ngân hàng 3 tháng gần nhất.

Trường hợp là chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép kinh doanh.
• Thuế môn bài của năm trước đó.
• Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty.

Trường hợp hộ kinh doanh:

• Giấy phép kinh doanh.
• Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Trường hợp đã nghỉ hưu:

• Thẻ hưu trí.
• Sổ hưu.

Trường hợp dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của cha mẹ được xác nhận bởi chính quyền địa phương kèm photo CMND cha mẹ và giấy chứng minh quan hệ gia đình.
• Giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ.
• Giấy tờ chứng minh công việc của cha mẹ.
• Thẻ học sinh.
• Giấy xác nhận đang học tại trường.
• Đơn xin nghỉ phép.
• Kết quả học tập, bảng điểm và bằng cấp mới nhất (nếu có).

Trường hợp là sinh viên:

• Thẻ sinh viên.
• Giấy xác nhận đang học tại trường.
• Đơn xin nghỉ phép.
• Kết quả học tập, bảng điểm và bằng cấp mới nhất (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ, bản sao kê ngân hàng hàng tháng, phiếu tiền gửi cố định hoặc bằng chứng khác.
• Giấy tờ chứng minh công việc của cha mẹ.

3. Hồ sơ chứng minh tài chính: đây yếu tố then chốt trong bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Do chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản cao hơn nhiều so với Việt Nam, bạn cần thể hiện khả năng tài chính đủ để trang trải cho toàn bộ chi phí chuyến đi, bao gồm ăn uống, chỗ ở, di chuyển, tham quan, mua sắm, v.v.

• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu.
• Giấy tờ nhà đất (nếu có).
• Sao kê thẻ tín dụng (nếu có).
• Bằng chứng về thu nhập thường xuyên từ tài sản (hợp đồng cho thuê nhà đất, cổ phần,..) (nếu có).

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn cần lưu ý một vài điểm dưới đây:

1. Khi hồ sơ được nhận thì bạn sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
2. Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
3. Đối với các loại giấy tờ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.

Để có sự chuẩn bị chính xác nhất cho từng trường hợp, bạn có thể liên hệ đến Tân Văn Lang theo hotline: 0866 806 086 hoặc 08 669 777 40 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Nếu nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, liên hệ qua số hotline của Lãnh sự theo khu vực nộp hồ sơ một ngày trước khi đến.
• Nếu nộp tại VFS Global, đặt lịch qua số hotline của VFS Global phụ trách khu vực (08:30 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hiện tại có 2 đơn vị đang tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, đó là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hay VFS Global tùy theo hình thức nộp hồ sơ bạn có thể lựa chọn đơn vị sao cho phù hợp.

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản

Khi bạn đã chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật tại một trong hai địa chỉ trên, phụ thuộc vào khu vực bạn đang đăng ký thường trú.

+ Nếu bạn sinh sống ở phía Bắc, từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra, vui lòng nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản.

+ Nếu bạn sinh sống ở phía Nam, từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào, hãy nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Cơ quan Lãnh sự Nhật Bản không chấp nhận việc gửi hồ sơ qua đường bưu điện, vì vậy bạn cần phải đến trực tiếp Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Bạn cần có mặt của Đại sứ quán/Lãnh sự quán khoảng 30 phút trước giờ làm việc của cơ quan Lãnh sự để để xếp hàng và lấy số. Khi đến giờ, họ sẽ phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải. Ngoài hồ sơ và các giấu tờ quan trọng, bạn cũng đừng quên mang theo mình một cây bút để tiện cho việc bổ sung thông tin nếu cần và keo để dán ảnh thẻ.

Sau khi bạn hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ cung cấp cho bạn một tờ giấy hẹn và thông báo sẽ gọi điện cho bạn khi có kết quả về visa.

Nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện các thủ tục hồ sơ xin Visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai chi nhánh tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Nơi nộp hồ sơ của bạn cũng phụ thuộc vào khu vực bạn đang đăng ký thường trú tương tự như nộp cho Lãnh sự.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân để vào cửa của trung tâm. Sau đó lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp biên nhận hồ sơ và như vậy cơ bản là xong bạn có thể ra về. Trong trường hợp còn thiếu sót, nhận viên của Trung tâm sẽ cấp cho bạn danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung để bạn về làm lại theo đúng yêu cầu của Lãnh sự Nhật Bản và tiến hành nộp hô sơ lại.

Bước 4: Nộp lệ phí xin visa Nhật Bản

Thanh toán phí xin visa Nhật Bản sau khi nộp hồ sơ, trừ khi nộp tại ĐSQ/TLSQ, nơi bạn chỉ thanh toán khi có kết quả. Bạn có thể tham khảo lại ở Mục 1

Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng Visa kiểm tra tình trạng Visa Nhật Bản

• Sau khi thông báo kết quả, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp Nhận Thị Thực.
• Dịch vụ gửi lại hộ chiếu qua đường bưu điện có sẵn với một khoản phí bổ sung (đối với những nơi có dịch vụ này).

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Qua một quá trình dài tư vấn và hỗ trợ khách hàng xin visa Nhật Bản, mình nhận thấy cách nhanh nhất và gây ấn tượng đầu tiên cho các viên chứ Lãnh sự đó là mọi giấy tờ và hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và theo đúng yêu cầu. Bên cạnh đó nếu hồ sơ của bạn có cung cấp các giấy tờ bản gốc cần trả lại thì nên nộp kèm một bản sao để thuận tiện cho Lãnh sự xử lý hồ sơ.

Mỗi khi bạn nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một biên nhận để theo dõi quá trình xử lý. Thời gian xét duyệt visa thông thường là 15 ngày làm việc nếu bạn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, và là 10 ngày làm việc nếu bạn nộp qua một Đại lý ủy thác được chỉ định. Tuy nhiên, có một vài thời điểm số lượng hồ sơ sẽ nhiều hơn dự kiến, vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn quy định thời gian trước đó.

Xin visa du lịch Nhật Bản thông thường sẽ không có phỏng vấn trực tiếp như Visa du lịch Mỹ. Tuy nhiên, vào khoản thời gian giữa đến cuối năm 2023, mình đã chứng kiến nhiều khách hàng của Tân Văn Lang được Viên chức Lãnh sự phỏng vấn thông qua một cuộc điện thoại. Viên chức Lãnh sự thực hiện cuộc gọi này nhằm mục đích hỏi thêm thông tin hoặc xác minh một số vấn đề liên quan đến hồ sơ.

Lúc này bạn nên bám sát thông tin đã khai trong hồ sơ và các giấy tờ liên quan để trả lời chính xác và nhất quá nhất. Nếu bạn trả lời không trùng khớp haowjc không nắm rõ nhưng gì mình đã cung cấp trong bộ hồ sơ có thể khiến bạn nhận kết quả không mong muốn.

Một điều cũng khá quan trọng và mình thấy nhiều khách hàng khá lăn tăn đó là việc cung cấp các giấy tờ xác nhận chuyến đi bao gồm booking khách sạn và vé máy bay khứ hồi. Trong trường hợp nếu xin visa không thành công thì xử lý như thế nào? Đối với vấn đề này, các bạn nên hiểu là nên đặt vé máy bay và booking khách sạn thanh toán trả sau, hạn chế việc xuất vé máy bay hay đặt cọc trước khách sạn để tránh rủi ro không mong muốn.

Bên cạnh đó, các cơ quan lãnh sự cũng như các đơn vị dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc xuất hoặc hủy vé máy bay trong trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa, hoặc khi thời gian xử lý visa kéo dài, làm trễ kế hoạch đã đặt trước đó.

Vì sao hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bị từ chối?

Thường thì Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không nói rõ lý do vì sao bạn bị rớt visa. Tuy nhiên qua một thời gian mình cũng đã nghe rất nhiều chia sẻ của khách hàng khi bị từ chối visa… Mình nhận ra, nguyên nhân bị từ chối visa không phải vì những lý do to tát, sâu xa mà là những điều rất đơn giản mà đôi khi bạn không để ý hoặc những người đươn vị dịch vụ trước đó chưa có kinh nghiệm xử lý.

Để mình chia sẻ cho bạn một vài lý do cơ bản nhất mà khách hàng thường tìm đến Tân Văn Lang để hỗ trợ khắc phục nhé:

Đầu tiên phải kể đến đó là lịch trình trong đơn xin visa, lịch trình và xác nhận booking vé máy bay không khớp với nhau: Điều này tưởng chừng như đơn giản nhưng nó là nguyên nhân chính gây ảnh hưởng đến kết quả xin visa của bạn.

Tiếp theo đó là lịch trình du lịch quá sơ xài: Nhiều người nghĩ Viên chức Lãnh sự sẽ khoogn quá quan tâm nhưng cũng có thể bạn chưa biết, Lãnh sự Nhật Bản sẽ dựa vào lịch trình này để đánh giá xem sự chuẩn bị của bạn đến quốc gia của họ sẽ như thế nào.Chính vì vậy bạn cần phải lên một kế hoạch du lịch rõ ràng và chi tiết.

Sử dụng thông tin ảo, không đúng sự thật: “Thời buổi thật giả lẫn lộn, cái gì mình không có thì dùng photoshop.” Có rất nhiều hồ sơ bị trả về vì sử dụng thông tin ảo, không đúng sự thật trong hồ sơ, đó có thể là những thông tin về công việc và tài chính.

Thay vì sử dụng giấy tờ giả, bạn nên giải thích và chứng minh thêm các giấy tờ liên quan để chứng minh mình hoàn toàn đủ điều kiện để tới Nhật Bản. Với những bạn làm tự do thì có thể sử dụng hình ảnh công việc, sao kê ngân hàng để nâng cao sự tin tưởng.

Chứng minh tài chính không hợp lý: Mình đã từng gặp hồ sơ của một vị khách bị rớt visa. Mình cũng khá ngỡ ngàng khi mức lương thu nhập hàng tháng (để thể hiện trên sao kê) từ công việc bảo trì máy móc của khách là 15 triệu 1 tháng. Nhưng chứng minh tài chính với sổ tiết kiệm hơn 1 tỷ đồng. Điều này hoàn toàn không hợp lý dẫn đến việc Lãnh sự nghi ngờ rằng bạn đang dựng hồ sơ tài chính để qua mặt họ và nó trở thành lý do khiến bạn bị từ chối visa quá hợp lý.

Theo kinh nghiệm của mình, phần thu nhập của khách tuy không cao nhưng ổn. Nếu tài chính của khách thấp hoặc không có thì sẽ điều hướng khách cải thiện thêm trong một khoản thời gian nữa để hồ sơ được mạnh hơn và bổ trợ hồ sơ thêm từ nhiều yếu tố khác triển khai dựa trên hồ sơ.

Trên cương vị là một đơn vị dịch vụ, nếu bạn dựng hồ sơ khách như trên, tức là khai sai sự thật, làm giả giấy tờ khiến khách hàng có thể rơi vào black list của Nhật Bản và con đường đến quốc gia này có thể sẽ rất khó trong tương lai.

Dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản của Tân Văn Lang

Tân Văn Lang – Đơn vị uy tín đã góp mặt trong lĩnh vực xuất nhập cảnh từ năm 2023. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng:

Giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao

+ Nắm bắt đầy đủ các quy định visa đa quốc gia, cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan Lãnh sự các nước.

+ Hiểu rõ những khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục visa của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp.

Dịch vụ chuyên nghiệp

+ Đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, tư vấn tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

+ Quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

+ Hỗ trợ đa dạng qua nhiều hình thức: Live chat, điện thoại, email, tư vấn trực tiếp tại văn phòng.

Hệ thống chi nhánh rộng khắp cả nước

Văn phòng của Tân Văn Lang đã có mặt tại Bắc – Trung – Nam, thuận tiện cho khách hàng trên toàn quốc đến nhận tư vấn trực tiếp.

Sự uy tín

+ Hoạt động hơn 20 năm, khẳng định vị thế thương hiệu uy tín trong lĩnh vực visa.

+ Nhận được sự tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng bởi địa chỉ cố định, không thay đổi.

Chất lượng dịch vụ vượt trội

+ Cam kết tỷ lệ thành công cao cho các hồ sơ xin visa.

+ Cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.

+ Chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.

Đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình

Ngoài hỗ trợ các khách hàng Việt Nam xin visa đi nước ngoài, Tân Văn Lang còn cung cấp:

+ Tư vấn thủ tục visa Việt Nam cho người nước ngoài và các thủ tục pháp lý liên quan

+ Dịch vụ vé máy bay, khách sạn.

+ Dịch vụ đưa đón tại sân bay

Để biết thông tin chi tiết và nhận tư vấn về Dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản, cách xử lý từng trường hợp, các bạn hãy liên hệ Hotline 0866 806 086 hoặc 08 669 777 40 để nhận tư vấn chi tiết. Đồng thời, quý khách cũng có thể ghé trực tiếp vào Văn phòng đại diện của chúng tôi tại địa chỉ 112/6 Phạm Văn Bạch, P15, Tân Bình.