Từ 01/7/2025, UBND cấp tỉnh sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Từ ngày 01/7/2025, việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam sẽ được phân cấp về cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thay vì Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội như trước đây. Thay đổi này được quy định tại Nghị định 128/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành ngày 11/6/2025.

Nội dung chính

Phân cấp thẩm quyền cấp giấy phép lao động về UBND cấp tỉnh

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP, Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc sẽ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ:

Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
Cấp mới, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động.

Nghị định 128/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và hết hiệu lực từ ngày 01/3/2027, trừ khi được gia hạn hoặc bị thay thế sớm bởi các văn bản pháp luật mới.

Đây là bước đi quan trọng trong việc đưa công tác quản lý lao động nước ngoài sát với thực tiễn tại địa phương, rút ngắn thời gian xử lý và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

Điều chỉnh mẫu biểu, thủ tục hành chính

Để phù hợp với thay đổi thẩm quyền, khoản 4 Điều 15 của Nghị định 128/2025/NĐ-CP cũng cập nhật một loạt mẫu biểu trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Cụ thể, các biểu mẫu như Mẫu số 01/PLI, 02/PLI, 03/PLI… sẽ thay cụm từ “Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)” bằng “Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Sở Nội vụ”.

Ngoài ra, Phụ lục II của Nghị định cũng hướng dẫn chi tiết các thủ tục hành chính liên quan, bao gồm:

Cấp mới giấy phép: Nộp hồ sơ gồm văn bản đề nghị cấp phép, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, tài liệu chứng minh chuyên môn, ảnh, văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài…
Cấp lại giấy phép: Dành cho các trường hợp mất, hỏng, thay đổi thông tin cá nhân hoặc thay đổi tên doanh nghiệp.

Một số lưu ý trong giai đoạn chuyển tiếp

Theo Điều 16 Nghị định 128/2025/NĐ-CP, quá trình chuyển giao thẩm quyền cấp giấy phép lao động sẽ được thực hiện liền mạch, không gián đoạn:

Hồ sơ đang xử lý vẫn tiếp tục thực hiện

Những hồ sơ, thủ tục liên quan đến giấy phép lao động do cơ quan cũ đang xử lý nhưng chưa hoàn tất trước ngày 01/7/2025 sẽ tiếp tục được giải quyết như bình thường, không cần nộp lại từ đầu.

Giấy phép còn hiệu lực vẫn được sử dụng

Các giấy phép, văn bản, giấy chứng nhận được cấp trước ngày Nghị định có hiệu lực và vẫn còn thời hạn sử dụng thì sẽ tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn ghi trong văn bản.

Nếu tổ chức/cá nhân muốn sửa đổi, cấp lại các giấy tờ này sau thời điểm 01/7/2025 thì cần gửi đề nghị đến cơ quan mới có thẩm quyền (tức là UBND cấp tỉnh hoặc Sở Nội vụ) để được giải quyết.

Trách nhiệm của cơ quan mới tiếp nhận

Khi tiếp nhận nhiệm vụ, cơ quan được phân quyền (như UBND tỉnh, Sở Nội vụ) phải:

Rà soát và công bố danh mục thủ tục hành chính mới thuộc thẩm quyền, đảm bảo quá trình xử lý không bị gián đoạn;
Kế thừa toàn bộ hồ sơ, tài liệu và kết quả đã thực hiện từ cơ quan cũ mà không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp hoặc làm lại các bước đã thực hiện trước đó.

Việc phân cấp thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài từ Trung ương về địa phương là một bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm tải thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho nhà đầu tư, doanh nghiệp tại địa phương.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ Tân Văn Lang qua Hotline: 028.7777.7979 hoặc 098.77777.02 để được tư vấn chi tiết!