Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là một trong những tài liệu quan trọng nhất khi người lao động nước ngoài muốn xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Không chỉ đơn thuần là một mảnh giấy xác nhận, đây còn là bằng chứng pháp lý chứng minh năng lực, kinh nghiệm và quá trình công tác của người lao động.
THÔNG BÁO: CHÍNH SÁCH MỚI CÓ HIỆU LỰC 7/8/2025
Theo quy định mới v.v cấp giấy phép lao động - NĐ 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/08/2025)
Thời gian cấp giấy phép lao động được rút ngắn chỉ còn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; nếu không đồng ý, cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc
Nhiệm vụ cấp giấy phép thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, bao gồm cấp mới, cấp lại, gia hạn và thu hồi; trường hợp doanh nghiệp hoạt động ở nhiều tỉnh thì nơi có trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm
Hồ sơ đề nghị đã được tinh giản bằng việc lồng ghép thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào cùng bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép (Mẫu số 03)
Dịch vụ làm Giấy phép lao động (Work Permit)
Hồ sơ đơn giản - Tư vấn xử lý hồ sơ Chỉ từ 1 ngày
Miễn phí dịch vụ công văn nhập cảnh - Thẻ tạm trú
20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.
Kết quả dịch vụ giấy phép lao động tại Tân Văn Lang
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài là gì?
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (tiếng Anh gọi là work experience certificate) là văn bản pháp lý do tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp nơi người lao động từng làm việc cấp, nhằm chứng thực thời gian, vị trí công việc và kinh nghiệm chuyên môn của cá nhân đó.
Đối với người lao động nước ngoài muốn xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, giấy xác nhận thời gian làm việc này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Theo quy định tại Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định một số điều về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài thuộc diện chuyên gia và lao động kỹ thuật cần chứng minh có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dự định làm việc tại Việt Nam.
Trong thực tế tư vấn hồ sơ cho khách hàng tại Tân Văn Lang, chúng tôi nhận thấy nhiều trường hợp người lao động nước ngoài gặp khó khăn khi không hiểu rõ yêu cầu của giấy tờ này. Một số khách hàng chỉ chuẩn bị hợp đồng lao động cũ hoặc bảng lương, trong khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu phải có giấy xác nhận công tác với đầy đủ các yếu tố theo quy định.
Giấy xác nhận kinh nghiệm không chỉ phục vụ mục đích xin giấy phép lao động, mà còn được sử dụng trong nhiều trường hợp khác như: xin visa làm việc, vay vốn ngân hàng, ứng tuyển vào vị trí mới, hoặc làm hồ sơ di trú. Chính vì vậy, việc hiểu rõ bản chất và cách thức chuẩn bị loại giấy tờ này là vô cùng cần thiết.
Phân biệt giấy xác nhận kinh nghiệm và các loại giấy tờ liên quan khác
Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy nhiều khách hàng còn nhầm lẫn giữa giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc với các loại giấy tờ liên quan khác. Để làm rõ vấn đề này, dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
Loại giấy tờ
Mục đích sử dụng
Nội dung chính
Người cấp
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
Chứng minh thời gian và kinh nghiệm làm việc, dùng cho xin giấy phép lao động, visa
Thời gian làm việc, vị trí, nhiệm vụ đã đảm nhiệm
Doanh nghiệp/tổ chức cũ
Hợp đồng lao động
Quy định quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động
Điều khoản hợp đồng, thời hạn, lương, phúc lợi
Hai bên ký kết
Giấy xác nhận thu nhập
Chứng minh mức thu nhập để vay vốn, làm visa
Mức lương, thu nhập hàng tháng/năm
Doanh nghiệp hiện tại
Bảng lương
Chứng minh thu nhập thực tế đã nhận
Chi tiết các khoản lương, phụ cấp, bảo hiểm
Phòng kế toán công ty
Sổ bảo hiểm xã hội
Chứng minh thời gian đóng bảo hiểm
Lịch sử đóng bảo hiểm
Cơ quan bảo hiểm xã hội
Điểm khác biệt quan trọng nhất là giấy xác nhận kinh nghiệm tập trung vào việc chứng thực quá trình công tác và năng lực chuyên môn của người lao động, trong khi các loại giấy tờ khác phục vụ những mục đích cụ thể riêng biệt.
Một lưu ý quan trọng mà đội ngũ chúng tôi luôn nhắc nhở khách hàng: giấy xác nhận công tác không thể thay thế cho hợp đồng lao động và ngược lại. Khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, bạn cần chuẩn bị đầy đủ cả hai loại giấy tờ này theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Hướng dẫn cách viết đơn xin giấy xác nhận kinh nghiệm cho người nước ngoài
Khi công ty cũ không cấp giấy xác nhận kinh nghiệm tự động, bạn cần viết đơn đề nghị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
👉 Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi viết đơn, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin:
Thông tin cá nhân đầy đủ
Thời gian chính xác làm việc tại công ty
Vị trí/chức danh đã đảm nhiệm
Mục đích sử dụng giấy xác nhận
Thông tin liên hệ để nhận giấy
👉 Bước 2: Cấu trúc đơn xin giấy xác nhận kinh nghiệm
Phần đầu đơn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (hoặc tên quốc gia tương ứng) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Kính gửi: Ban Giám đốc/Phòng Nhân sự [Tên công ty]
ĐơN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY XÁC NHẬN KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Phần nội dung chính:
Tôi tên là: [Họ và tên đầy đủ] Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm] Số hộ chiếu: [Số passport] Quốc tịch: [Tên quốc gia] Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ đầy đủ] Số điện thoại: [Số điện thoại] Email: [Địa chỉ email]
Tôi đã làm việc tại [Tên công ty] từ ngày [ngày/tháng/năm] đến ngày [ngày/tháng/năm] với vị trí [chức danh công việc].
Hiện tại, tôi cần giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc để phục vụ mục đích [nêu rõ mục đích: xin giấy phép lao động tại Việt Nam/xin visa làm việc/ứng tuyển vị trí mới…].
Tôi kính đề nghị Ban Giám đốc/Phòng Nhân sự xem xét và cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho tôi. Giấy xác nhận cần bao gồm các thông tin:
Thời gian làm việc tại công ty
Vị trí công việc đã đảm nhiệm
Mô tả nhiệm vụ chính
Đánh giá năng lực (nếu có)
Phần kết:
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự hỗ trợ từ công ty.
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]
NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký và ghi rõ họ tên)
👉 Bước 3: Nộp đơn và theo dõi
Gửi đơn qua email chính thức của phòng nhân sự
Gửi bản photo kèm bản gốc qua đường bưu điện (nếu cần)
Liên hệ trực tiếp để xác nhận đã nhận đơn
Hỏi về thời gian dự kiến cấp giấy (thường từ 3-7 ngày làm việc)
Lưu ý quan trọng từ kinh nghiệm thực tế của chúng tôi: nên gửi đơn trước ít nhất 2 tuần so với thời điểm cần sử dụng giấy. Điều này đảm bảo đủ thời gian xử lý và bổ sung nếu có vấn đề phát sinh.
Trong trường hợp công ty cũ không cấp giấy xác nhận kinh nghiệm (do đã đóng cửa, phá sản, hoặc không hợp tác), bạn có thể sử dụng các tài liệu thay thế như hợp đồng lao động, bảng lương, sổ bảo hiểm xã hội kèm theo giải trình bằng văn bản. Tuy nhiên, phương án này cần được cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận.
Kết quả tư vấn giấy phép lao động mẫu mới tại Tân Văn Lang
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc có giá trị pháp lý không?
Có, giấy này có đầy đủ giá trị pháp lý khi được công ty cấp với chữ ký, con dấu hợp lệ và được hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định.
Giấy xác nhận kinh nghiệm có thể thay thế cho hợp đồng lao động không?
Không, hai loại giấy tờ này phục vụ mục đích khác nhau và không thể thay thế lẫn nhau trong hồ sơ xin giấy phép lao động.
Mất bao lâu để nhận được giấy xác nhận kinh nghiệm sau khi yêu cầu?
Thông thường từ 3-7 ngày làm việc tùy quy trình nội bộ của từng công ty, nên đề nghị trước ít nhất 2 tuần so với thời điểm cần dùng.
Kết bài
Với kinh nghiệm tư vấn nhiều năm cho hàng trăm khách hàng nước ngoài, đội ngũ chuyên viên tại Tân Văn Lang luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo giấy tờ và hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất cho hồ sơ của bạn.
Liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc chuẩn bị giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cùng toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam nhé!
Tôi là Khang Hy – chuyên viên tư vấn với hơn 3 năm kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài tại Việt Nam trong các thủ tục visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động. Tôi luôn nỗ lực mang đến dịch vụ nhanh chóng, chính xác và tận tâm.
