Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc 2026

Gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc là thủ tục hành chính quan trọng giúp người lao động Trung Quốc được phép tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo các quyền lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nếu người lao động Trung Quốc không thực hiện quy trình gia hạn đúng thời hạn, thì sẽ có thể phải đối mặt với các biện pháp xử lý hoặc thậm chí là bị trục xuất khỏi Việt Nam. Chính vì vậy, trong bài chia sẻ hôm nay, Tân Văn Langxin được gửi đến bạn Cách gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc, bao gồm các quy định, hồ sơ và thủ tục cần thiết.

📌 Từ 15/6/2026: Giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại TP.HCM sẽ được cấp dưới dạng điện tử có ký số, thay thế bản giấy. Văn bản điện tử có ký số hợp lệ có giá trị pháp lý như bản gốc giấy ^[1]

Dịch vụ tư vấn Giấy phép lao động (Work Permit)

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.

Kết quả dịch vụ giấy phép lao động tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Nội dung chính

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Người lao động Trung Quốc đã được cấp giấy phép lao động khi muốn gia hạn thì phải đáp ứng được một trong các điều kiện sau:

Giấy phép lao động đã được cấp của người Trung Quốc phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không được quá 45 ngày.

Đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài bởi cơ quan có thẩm quyền.

Có giấy tờ chứng minh người lao động Trung Quốc tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp trước đó.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu quy định (Mẫu số 11/PLI)
02 ảnh chân dung người Trung Quốc, có màu, kích thước 4 x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu và chụp không quá 06 tháng.
Giấy phép lao động của người Trung Quốc còn thời hạn đã được cấp.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì không cần văn bản này).
(Bản sao có chứng thực) Hộ chiếu hoặc (bản sao) hộ chiếu của người Trung Quốc có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (được cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài/ Việt Nam cấp trong thời hạn 12 tháng) hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
Giấy tờ chứng minh người lao động Trung Quốc tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động:

Trường hợp	Hồ sơ
Trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp	Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động Trung Quốc sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó ở Việt Nam. Văn bản chứng minh người lao động Trung Quốc đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục.
Trường hợp vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế	Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam.
Trường hợp là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng	Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài Văn bản chứng minh người lao động Trung Quốc đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại ở Việt Nam được ít nhất 24 tháng.
Trường hợp vào Việt Nam để chào bán dịch vụ	Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động Trung Quốc vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ
Trường hợp làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam	Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động Trung Quốc đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế ở Việt Nam theo quy định.
Trường hợp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật	Văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động Trung Quốc sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc hoặc giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Lưu ý, một số giấy tờ quy định nêu trên yêu cầu bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu do nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự + dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực.

Thủ tục gia hạn work permit cho người Trung Quốc

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Chuẩn bị các giấy tờ theo hướng dẫn của Tân Văn Lang ở mục trên để nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc.

Lưu ý, cần nộp hồ sơ trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn

Nộp hồ sơ xin đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

Hồ sơ xin gia hạn sẽ được xử lý trong khoảng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động.

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn

Sau 05 ngày làm việc, nếu được phê duyệt thì Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) gia hạn giấy phép lao động. Nếu không được gia hạn thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối gia hạn.

Sau khi được gia hạn giấy phép lao động, những người lao động Trung Quốc làm việc theo hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động và người lao động Trung Quốc phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Người sử dụng lao động phải gửi (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hợp đồng lao động đã ký kết theo quy định tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

Nếu người Trung Quốc làm việc cho công ty tại Bình Dương thì không gia hạn mà phải xin cấp mới Giấy phép lao động. Về quy trình xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc bạn có thể xem tại đây.

Lệ phí gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Trừ khi bạn sử dụng dịch vụ của một bên thứ 3, nếu không bạn sẽ không phải chi trả bất cứ khoản phí nào trong quá trình nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động trọn gói 2026

Địa chỉ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Người nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc Gia hạn có thể nộp ở Sở/ Cục Lao động như hồ sơ xin cấp mới để nộp hồ sơ.

Địa chỉ: Số 3, ngõ 7 phố Tôn Thất Thuyết, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Mức phạt khi quá hạn giấy phép lao động

Căn cứ theo quy định tại khoản 3, khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và khoản 5 Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, thì người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà giấy phép lao động bị quá hạn sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt tiền: Người lao động nước ngoài sẽ bị phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng

Trục xuất khỏi Việt Nam: Người lao động nước ngoài còn có thể bị trục xuất và không thể nhập cảnh vào Việt Nam trong vòng 3 năm tới.