Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trong 5 bước đơn giản

Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.Lượt xem: 65

Gia hạn giấy phép lao động (work permit) là thủ tục hành chính quan trọng, giúp người nước ngoài tiếp tục lưu trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc quan tâm đến thời hạn giấy phép lao động là vô cùng cần thiết đối với người lao động nước ngoài, bởi vì nếu để quá hạn sẽ dẫn đến những rắc rối nghiêm trọng.

Chính vì vậy, trong bài chia sẻ này, Tân Văn Lang sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ và thời gian gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài, giúp bạn an tâm và chủ động trong việc duy trì tư cách làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Nội dung chính

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài

Đối với những người nước ngoài muốn gia hạn giấy phép lao động, cần phải thỏa mãn một trong các điều kiện sau [1]Link tham khảo: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=259756&open_popup=1:

Có giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không được quá 45 ngày.

Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài — Kết quả giấy phép lao động tại Tân Văn Lang

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (work permit)

Để gia hạn giấy phép lao động, người nước ngòai·cần chuẩn bị các giấy tờ sau [1]Link tham khảo: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=259756&open_popup=1:

Mẫu đơn gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI)

02 ảnh chân dung (ảnh màu, 4 cm x 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp không quá 06 tháng).

Giấy phép lao động còn thời hạn hiệu lực đã được cấp.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (ngoại trừ những đối tượng không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài).

Hộ chiếu còn hiệu lực (Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của người sử dụng lao động).

Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp vẫn còn giá trị (12 tháng) hoặc giấy chứng nhận có đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.

Giấy tờ chứng minh việc lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã được cấp (ngoại trừ những người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động):

Lưu ý: Các tài liệu, giấy tờ của nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực (ngoại trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định).

>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động chỉ từ 9.000.000đ trọn gói

Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình gia hạn giấy phép lao động vô cùng nhanh gọn, gồm các bước sau đây [1]Link tham khảo: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=259756&open_popup=1:

Bước 1: Đăng tuyển trên dịch vụ việc làm

Bước 2: Nộp hồ sơ xin chấp thuận gia hạn

Trước khi giấy phép lao động hết hạn (trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày), người nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cần nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

Bước 3: Chờ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội xét duyệt

Bước 4: Nhận kết quả gia hạn

Bạn sẽ nhận được kết quả gia hạn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) sau 05 ngày làm việc.

Nếu không gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do vì sao từ chối.

Lưu ý:

Đối với các trường hợp làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, thì sau khi lao động nước ngoài được gia hạn GPLĐ thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động (bằng văn bản) theo quy định trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.

Tổ chức sử dụng lao động nước người cần gửi Hợp đồng lao động của người nước ngoài báo cáo về Sở 6 tháng một lần.

Người sử dụng lao động cần gửi hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) đã ký kết theo yêu cầu đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).

Hỏi – đáp gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Gia hạn giấy phép lao động mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt thường sẽ dao động trong khoảng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Tôi có thể gia hạn giấy phép lao động quá hạn hay không?

Theo quy định, giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì mới có thể được gia hạn. Vì vậy, trường hợp giấy phép lao động đã quá hạn thì sẽ không thể gia hạn.

Tôi phải làm gì nếu mất giấy phép lao động?

Khi bị mất giấy phép lao động, phải báo cáo ngay cho cơ quan có thẩm quyền.
Sau đó, chuẩn bị hồ sơ cần thiết bao gồm văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo Mẫu số 11) và nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTBXH) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.

Tôi có thể gia hạn giấy phép lao động để chuyển đổi sang công việc khác không?

Khi bạn muốn gia hạn giấy phép lao động thì vị trí chức danh công việc phải đúng với vị trí thực tế. Bạn sẽ cần phải làm tờ khai giải trình chuyển đổi qua công việc khác.

Tôi có thể gia hạn giấy phép lao động nếu tôi đang mang thai hoặc sinh con?

Có thể. Khi mang thai hoặc sinh con thì bạn vẫn đang trong chế độ làm việc của công ty. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể xin gia hạn giấy phép lao động.

Mong rằng bài viết mà Tân Văn Lang cung cấp ở trên đã giúp bạn nắm rõ những thông tin về việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn biết thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!