Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.
Theo thông báo mới nhất từ Lãnh sự quán Hàn Quốc, bắt đầu từ ngày 24/2/2025, Hàn Quốc sẽ áp dụng hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card), thay thế cho tờ khai nhập cảnh bằng giấy như trước đây. Bạn có thể điền và khai báo thông tin nhập cảnh trực tuyến trước khi đến Hàn Quốc.
Tổng quan về hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card)
E-Arrival Card là hình thức khai báo nhập cảnh online, được Hàn Quốc triển khai nhằm hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình nhập cảnh cho du khách quốc tế. Thông qua e-Arrival Card, du khách sẽ cung cấp các thông tin cần thiết như ngày đi, ngày đến, chi tiết chuyến bay và nơi lưu trú.
Trước đây, người nhập cảnh phải hoàn thành các tờ khai giấy và nộp tại sân bay, nhưng với e-Arrival Card, du khách có thể điền thông tin trực tuyến trước khi đến. Hệ thống này sẽ áp dụng từ ngày 24/02/2025 và giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay.
Mặc dù hệ thống e-Arrival đã được triển khai, Hàn Quốc vẫn cho phép sử dụng tờ khai nhập cảnh bằng giấy đến hết tháng 12/2025. Sau thời gian này, việc khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online sẽ trở thành bắt buộc đối với tất cả du khách.
Ai cần khai báo tờ khai nhập cảnh điện tử Hàn Quốc
Theo quy định, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tờ khai nhập cảnh điện tử, trừ những trường hợp đặc biệt như:
- Người nước ngoài đã hoàn tất việc đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc( bao gồm cả thường trú nhân và người đã khai báo nơi cư trú trong nước).
- Những ai có giấy phép du lịch điện tử còn hiệu lực (K-ETA).
- Phi hành đoàn máy bay,…
Khi nào có thể khai báo tờ khai nhập cảnh online
Đương đơn có thể nộp tờ khai online tối đa 3 ngày trước khi nhập cảnh Hàn Quốc (thời gian được tính theo giờ Hàn Quốc).
Tuy nhiên, hãy lưu ý, nếu bạn không nhập cảnh trong vòng 72 giờ sau khi đã nộp, tờ khai của bạn sẽ bị vô hiệu và bạn phải khai báo lại từ đầu.
Hướng dẫn quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc
Để thực hiện thủ tục khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo
Đầu tiên, bạn có thể chọn một trong ba phương pháp sau để truy cập trang khai báo nhập cảnh điện tử:
- Truy cập trực tiếp trang web www.e-arrivalcard.go.kr từ máy tính/ PC.
- Truy cập qua điện thoại thông minh tại cùng địa chỉ website.
- Hoặc quét mã QR có sẵn để truy cập nhanh.
*Lưu ý trước khi khai báo:
Bạn cần kiểm tra và chuẩn bị trước các thông tin về hộ chiếu và số hiệu chuyến bay cũng như địa chỉ nơi bạn dự định lưu trú tại Hàn và địa chỉ email.
Bước 2: Đồng ý với các điều khoản mà hệ thống yêu cầu
- Đầu tiên, khi truy cập vào trang khai báo bạn cần đồng ý với các điều khoản về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của hệ thống.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi cần có người giám hộ để khai báo thay. Và một người cũng có thể khai báo tối đa cho 9 người đi cùng.
Bước 3: Tải ảnh trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu
- Sau khi đồng ý với các điều khoản, hãy chụp và tải ảnh trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu của bạn lên hệ thống. Hệ thống sẽ tự động nhận diện thông tin từ ảnh bằng công nghệ OCR và thông tin cá nhân của người khai báo sẽ tự động được nhập vào.
- Nếu không thể tải ảnh lên, bạn có thể nhập thông tin cá nhân thủ công.
Bước 4: Nhập thông tin chuyến đi và các thông tin khác
- Bạn cần điền thông tin về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của bạn như:
- Ngày nhập/xuất cảnh
- Số chuyến bay
- Mục đích nhập cảnh
- Địa chỉ lưu trú và nghề nghiệp của bạn.
Bước 5: Nộp tờ khai
- Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần nhấn nút “Nộp”. Hệ thống sẽ xử lý và bạn có thể tải tờ khai dưới dạng file PDF hoặc chụp ảnh màn hình để lưu lại.
- Nếu có bất kỳ thông tin nào cần sửa đổi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên hệ thống trước khi nhập cảnh.
Bước 5: Nhập cảnh
- Khi đến Hàn Quốc, bạn có thể nhập cảnh bình thường mà không cần xuất trình bản in tờ khai vì thông tin đã được lưu trên hệ thống.
Một vài lưu ý về tờ khai nhập cảnh điện tử Hàn Quốc
- Mặc dù bạn không cần phải in tờ khai khi làm thủ tục nhập cảnh, nhưng hãy nhớ rằng thông tin trên tờ khai phải chính xác. Trong trường hợp có sai sót, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho thông tin khai báo đó.
- Nếu bạn không tự mình khai báo, bạn có thể nhờ người khác thực hiện giúp, nhưng thông tin khai báo vẫn sẽ do bạn chịu trách nhiệm.
- Và tờ khai nhập cảnh online là hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu phê duyệt.
Trên đây là những bước hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc. Hy vọng rằng những thông tin Tân Văn Lang vừa chia sẻ sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về hệ thống khai báo nhập cảnh trực tuyến của Hàn Quốc. Hãy nhớ chuẩn bị kỹ càng trước khi đến Hàn Quốc để tránh gặp phải những phiền phức không đáng có tại sân bay.
Nếu còn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về visa Hàn Quốc, thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Tân Văn Lang qua Hotline: 098.77777.02 hoặc 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
