Visa quá cảnh hay visa transit là loại thị thực được cấp cho hành khách cần dừng lại tại một quốc gia thứ ba để nối chuyến tiếp tục bay đến điểm đến cuối cùng. Yêu cầu về visa quá cảnh có thể khác nhau giữa các quốc gia và tùy thuộc vào quốc tịch của hành khách.
Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm hiểu thêm về các quy định visa quá cảnh và những lưu ý quan trọng khi quá cảnh nhé!
Visa quá cảnh (Transit Visa) là loại thị thực cấp cho hành khách có chuyến bay nối chuyến giữa hai quốc gia và phải dừng lại tại một quốc gia thứ ba trong hành trình để đến quốc gia đích. Nói cách khác, nếu bạn di chuyển từ nước A đến nước C nhưng phải quá cảnh tại nước B, bạn sẽ cần visa quá cảnh nếu nước B yêu cầu.
Thông thường, những hành khách có thời gian quá cảnh dài và muốn ra ngoài sân bay để nghỉ ngơi hoặc tham quan sẽ cần xin visa quá cảnh. Tuy nhiên, thời gian lưu trú của loại visa này thường bị giới hạn và bạn phải có vé máy bay nối chuyến hợp lệ.
Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về việc cấp visa quá cảnh và không phải tất cả quốc gia đều yêu cầu loại visa này. Nếu bạn chỉ ở trong khu vực quá cảnh của sân bay mà không ra ngoài, một số quốc gia có thể miễn visa này.
Thủ tục xin visa quá cảnh
Thủ tục xin visa quá cảnh có thể thay đổi tùy theo quốc gia, nhưng các bước cơ bản thường bao gồm:
✅ Bước 1: Xác định yêu cầu visa quá cảnh
Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem quốc gia bạn quá cảnh có yêu cầu visa không. Một số quốc gia yêu cầu visa quá cảnh nếu bạn rời khỏi khu vực quá cảnh của sân bay, trong khi các quốc gia khác có thể miễn visa nếu bạn không ra ngoài sân bay.
✅ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa transit
Thông thường, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ xin visa transit như sau:
Hộ chiếu hợp lệ và còn hạn theo quy định.
Vé máy bay hoặc giấy tờ chứng minh điểm đến cuối cùng của bạn.
Mẫu đơn xin visa (có thể điền trực tuyến hoặc tải xuống từ trang web của đại sứ quán).
Ảnh thẻ cần đáp ứng theo quy định của quốc gia bạn xin visa quá cảnh.
Tùy thuộc vào yêu cầu của quốc gia mà bạn quá cảnh, bạn có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác.
✅ Bước 3: Nộp đơn xin visa
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa quá cảnh qua:
Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia bạn quá cảnh.
Nộp đơn qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (nếu có).
Một số quốc gia có thể yêu cầu bạn nộp đơn trực tuyến qua cổng thông tin của cơ quan nhập cảnh hoặc đại sứ quán.
✅ Bước 4: Phỏng vấn (nếu có)
Một số quốc gia có thể yêu cầu phỏng vấn khi xin visa transit, đặc biệt nếu bạn có ý định rời khỏi sân bay hoặc có thời gian quá cảnh dài.
Bạn có thể phải cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung nếu cần.
✅ Bước 5: Thanh toán lệ phí
Phí xin visa quá cảnh thường được quy định cụ thể và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quốc gia. Bạn cần thanh toán phí xin visa transit theo đúng hướng dẫn.
✅ Bước 6: Nhận visa transit
Thời gian xét duyệt visa quá cảnh thường ngắn, tùy từng quốc gia. Tuy nhiên, bạn cần nộp đơn sớm để tránh bị trễ chuyến bay.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn có thể đến lấy hộ chiếu đã dán visa theo thông báo của cơ quan lãnh sự.
Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút
Nếu bạn chỉ ở trong khu vực quá cảnh của sân bay mà không ra ngoài, một số quốc gia có thể miễn visa quá cảnh.
Những lưu ý quan trọng khi quá cảnh
Khi có chuyến bay quá cảnh, bạn cần lưu ý một vài điều như sau:
✅ Thời gian quá cảnh
Mỗi sân bay có quy định riêng về thời gian tối thiểu và tối đa mà hành khách có thể quá cảnh. Bạn cần chú ý đến thời gian để đảm bảo có đủ thời gian làm thủ tục an ninh, kiểm tra hành lý và di chuyển giữa các cổng, tránh tình trạng bị lỡ chuyến bay nối tiếp hoặc vi phạm quy định quá cảnh của quốc gia.
✅ Hành lý quá cảnh
Hành lý ký gửi: Trong nhiều trường hợp, hành lý ký gửi của chuyến bay quá cảnh sẽ được chuyển thẳng đến điểm đến cuối cùng. Tuy nhiên, nếu bạn phải thay đổi sân bay hoặc quá cảnh lâu, bạn có thể cần phải lấy hành lý và làm lại thủ tục hải quan rồi tiếp tục chuyến bay.
Hành lý xách tay: Bạn sẽ cần kiểm tra quy định về hành lý xách tay của từng sân bay, vì mỗi nơi có thể có giới hạn khác nhau về trọng lượng, cũng như quy định về chất lỏng, vật phẩm bị cấm của sân bay quá cảnh.
✅ Thủ tục tại sân bay quá cảnh
Kiểm tra an ninh: Sau khi xuống máy bay, hành khách sẽ phải qua cửa kiểm tra an ninh, gồm: kiểm tra hành lý xách tay, kiểm tra các vật phẩm như chất lỏng hoặc các đồ vật bị hạn chế,…
Nhập cảnh (nếu cần): Nếu bạn muốn rời khỏi khu vực quá cảnh và vào quốc gia quá cảnh, bạn sẽ phải xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết khác để làm thủ tục nhập cảnh.
Kiểm tra hải quan: Một số quốc gia yêu cầu bạn phải kiểm tra hải quan khi quá cảnh, đặc biệt nếu bạn mang theo hàng hóa cần khai báo. Nếu bạn chỉ quá cảnh mà không ra ngoài khu vực sân bay, thủ tục này có thể không yêu cầu.
Chuyến bay nối chuyến: Nếu bạn có chuyến bay nối, bạn cần phải tìm quầy làm thủ tục của hãng hàng không để nhận thẻ lên máy bay mới hoặc để chuyển tiếp hành lý nếu cần.
Các dịch vụ tại sân bay quá cảnh có thể thay đổi tùy theo sân bay, vì vậy bạn nên tham khảo thông tin cụ thể từ sân bay bạn sẽ quá cảnh để tận dụng tối đa các tiện ích sẵn có.
✅ Khu vực nghỉ ngơi:
Tùy thuộc vào sân bay, bạn có thể tìm thấy ghế ngồi thoải mái, phòng nghỉ hoặc thậm chí là phòng ngủ để thư giãn trong thời gian chờ chuyến bay tiếp theo. Một số sân bay còn có dịch vụ “sleeping pods” (các gian phòng ngủ nhỏ) để giúp hành khách nghỉ ngơi tốt hơn
✅ Dịch vụ ăn uống:
Các sân bay thường có nhà hàng, quán cà phê và quầy ăn nhanh phục vụ đủ loại món ăn, từ thức ăn nhanh đến các món ăn địa phương và quốc tế.
✅ Mua sắm miễn thuế:
Hầu hết tại các sân bay đều có các cửa hàng miễn thuế để bạn có thể thoải mái mua sắm các mặt hàng miễn thuế như mỹ phẩm, quà lưu niệm, thời trang và các sản phẩm cao cấp khác.
✅ Dịch vụ giải trí:
Nhiều sân bay cung cấp các khu vực giải trí như rạp chiếu phim, khu vực chơi game điện tử hoặc phòng đọc sách, giúp hành khách giải trí trong khi chờ chuyến bay tiếp theo. Một số sân bay thậm chí có các buổi biểu diễn hoặc triển lãm nghệ thuật.
✅ Các dịch vụ sức khỏe:
Nhiều sân bay hiện nay cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe như phòng xông hơi, massage,…
Một số tình huống phát sinh
Nếu chuyến bay quá cảnh xảy ra bất kỳ sự cố gì, hãy liên hệ ngay với hãng hàng không để được hỗ trợ và hướng dẫn các bước xử lý.
✅ Chuyến bay bị trễ hoặc hủy chuyến
Nếu chuyến bay bị trễ hoặc hủy, hãy liên hệ với hãng hàng không để biết thông tin cập nhật và sắp xếp chuyến bay thay thế. Bạn nên theo dõi bảng thông báo tại sân bay thường xuyên để nắm rõ những thay đổi về chuyến bay của mình.
✅ Mất hành lý
Nếu hành lý bị mất trong quá trình quá cảnh, hãy thông báo ngay cho quầy hành lý thất lạc và yêu cầu hỗ trợ. Hãng hàng không sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn về cách nhận lại hành lý.
Khi sử dụng các dịch vụ tại sân bay quá cảnh, bạn nên kiểm tra kỹ các chi phí, bởi không phải dịch vụ nào cũng miễn phí.
Kinh nghiệm quá cảnh cho người mới tại Tân Văn Lang
Lần đầu quá cảnh tại sân bay có thể khiến bạn cảm thấy bối rối và gặp phải nhiều tình huống bất ngờ. Để giúp bạn xử lý mọi việc suôn sẻ, Tân Văn Lang xin chia sẻ một số kinh nghiệm hữu ích để chuyến quá cảnh của bạn trở nên dễ dàng hơn, như sau:
✅ Lên kế hoạch kỹ lưỡng cho chuyến đi
Trước khi đi, hãy xác định rõ thời gian quá cảnh và các yêu cầu về visa (nếu có) để lên kế hoạch cẩn thận về các hoạt động tại sân bay.
Đảm bảo bạn có đủ thời gian để làm thủ tục và chuyển chuyến bay, đặc biệt nếu thời gian quá cảnh của bạn ngắn.
Kiểm tra thời gian dự kiến của các chuyến bay và số lượng cổng cần di chuyển để tránh bị muộn.
✅ Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Hãy chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa quá cảnh (nếu cần), vé máy bay tiếp theo và các giấy tờ khác liên quan.
Nếu cần visa quá cảnh, hãy chuẩn bị và xin visa từ trước để tránh tình huống bất ngờ
Kiểm tra lại tình trạng vé máy bay và các chuyến bay nối chuyến để tránh những vấn đề phát sinh khi đến sân bay.
✅ Tìm hiểu kỹ thông tin về sân bay quá cảnh
Nghiên cứu về sân bay quá cảnh, gồm quy trình, quy định an ninh cũng như các dịch vụ và tiện ích như khu vực nghỉ ngơi, cửa hàng miễn thuế, quán ăn.
Lưu ý, tìm hiểu kỹ các quy định về hành lý, đặc biệt là về việc lấy hành lý ký gửi và làm thủ tục nhập cảnh nếu cần.
✅ Tuân thủ quy định của hãng hàng không và sân bay
Mỗi hãng hàng không và sân bay có các quy định riêng về thời gian quá cảnh và thủ tục nhập cảnh, vì vậy bạn cần tuân thủ đúng các quy định để tránh gặp phải rắc rối.
Nếu có thay đổi chuyến bay hoặc tình huống khẩn cấp, hãy liên hệ ngay với nhân viên sân bay hoặc hãng hàng không để được hỗ trợ.
✅ Giữ gìn sức khỏe trong suốt hành trình
Quá cảnh có thể khiến bạn mệt mỏi, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có đủ nước uống, ăn uống đầy đủ và nghỉ ngơi khi có thể.
Một số sân bay cung cấp các khu vực nghỉ ngơi hoặc dịch vụ y tế, bạn có thể tận dụng khi cảm thấy cần thiết.
Hỏi – đáp visa quá cảnh
Visa quá cảnh có thời hạn bao lâu?
Visa quá cảnh (Transit Visa) thường có thời hạn ngắn, thường từ vài giờ đến vài ngày, tùy theo quy định của quốc gia cấp visa và mục đích quá cảnh của bạn. Thời gian quá cảnh được tính từ thời điểm bạn nhập cảnh vào quốc gia đó cho đến khi bạn tiếp tục chuyến bay tiếp theo.
Tôi có được ra khỏi sân bay khi quá cảnh không?
Bạn có thể ra khỏi sân bay khi quá cảnh nếu có visa quá cảnh hoặc nếu quốc gia cho phép hành khách quá cảnh tại sân bay trong thời gian ngắn mà không cần visa.
Nếu tôi lỡ chuyến bay nối chuyến thì phải làm sao?
Nếu không may bị lỡ chuyến bay nối chuyến, bạn cần thông báo ngay cho nhân viên của hãng hàng không về việc bạn đã lỡ chuyến bay. Họ sẽ hỗ trợ bạn tìm chuyến bay tiếp theo, sắp xếp lại vé, cung cấp các lựa chọn thay thế và hướng dẫn bạn các bước cần thực hiện.
Làm sao để tìm hiểu thông tin về sân bay quá cảnh?
Trang web của sân bay: Hầu hết các sân bay quốc tế đều có trang web chính thức với thông tin chi tiết về các dịch vụ, khu vực quá cảnh, phòng chờ và các yêu cầu hải quan.
Hãng hàng không: Hãng hàng không mà bạn bay thường cung cấp thông tin chi tiết về sân bay quá cảnh, bao gồm các yêu cầu về hành lý, thủ tục nhập cảnh và các dịch vụ tại sân bay. Bạn có thể liên hệ với hãng hoặc tham khảo trên trang web của họ.
Trang web hoặc diễn đàn về du lịch: Các ứng dụng như FlightAware hoặc TripIt thường cung cấp thông tin chi tiết về chuyến bay, sân bay quá cảnh và các dịch vụ tại đó. Ngoài ra, các website du lịch như Tripadvisor cũng có đánh giá và kinh nghiệm của các hành khách đã từng quá cảnh tại sân bay.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có một trải nghiệm quá cảnh suôn sẻ và dễ dàng hơn. Nếu cần tư vấn thêm về visa transit hoặc chuyến bay quá cảnh, bạn có thể liên hệ cho Tân Văn Lang qua số hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979để được hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể. Chúc bạn có một chuyến đi an toàn và thuận lợi!
Tôi là Nguyễn Thị Mỹ Dung, tốt nghiệp khoa Báo chí trường Cao đẳng Phát thanh - Truyền hình II. Tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm trong về lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Hiện tại, tôi đang là biên tập viên hỗ trợ nội dung cho các chuyên mục của Tân Văn Lang như Tin tức Xuất cảnh – Nhập cảnh, Giải đáp thắc mắc, Hướng dẫn thủ tục xin visa... Tôi luôn cố gắng mang đến những nội dung chất lượng và có giá trị nhất cho quý độc giả. Do đó, các bài viết luôn đảm bảo yếu tố nhanh nhạy, chính xác, giúp cung cấp thông tin hữu ích về các chính sách xuất nhập cảnh mới cho đông đảo bạn đọc.
9.000+ Followers
