Visa quá cảnh/transit Đức 2025: Hồ sơ, chi phí và lưu ý quan trọng

Với một số trường hợp, hành khách cần xin visa quá cảnh Đức để được phép dừng lại trong sân bay. Thủ tục không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ điều kiện và chuẩn bị hồ sơ đúng cách. Bài viết này của Tân Văn Lang sẽ chia sẻ chi tiết từ A đến Z để bạn dễ dàng xin thành công. Cùng theo dõi nhé!

Nội dung chính

Phân biệt visa quá cảnh sân bay (Loại A) và visa Schengen ngắn hạn (Loại C)

Nhiều du khách thường bối rối khi phải lựa chọn giữa hai loại visa khi quá cảnh tại Đức. Sự khác biệt cơ bản giữa hai loại visa này nằm ở phạm vi di chuyển và mục đích sử dụng.

Tiêu chí	Visa quá cảnh sân bay (Loại A)	Visa Schengen ngắn hạn (Loại C)
Mục đích	Quá cảnh trong khu vực quốc tế của sân bay	Du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn
Phạm vi di chuyển	Chỉ trong khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay	Toàn bộ Đức và khối Schengen
Quyền rời sân bay	Không được phép rời sân bay	Được phép rời sân bay để tham quan, mua sắm, nghỉ ngơi
Thời gian hiệu lực / lưu trú	Rất ngắn, chỉ đủ cho thời gian quá cảnh	Tối đa 90 ngày trong 180 ngày
Phương thức di chuyển	Chỉ quá cảnh đường hàng không	Có thể di chuyển đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không
Chi phí	Thấp hơn so với visa Schengen	Cao hơn visa quá cảnh
Đối tượng phù hợp	Hành khách bay qua Đức nhưng không vào lãnh thổ Schengen	Người muốn vào Đức/Schengen để lưu trú ngắn ngày

Ví dụ cụ thể: Nếu bạn bay từ Hà Nội đến London với điểm dừng chân tại sân bay Frankfurt và chỉ chờ 3 giờ trong khu vực quá cảnh, bạn chỉ cần visa loại A. Tuy nhiên, nếu muốn ra ngoài thăm quan Frankfurt trong thời gian chờ chuyến bay tiếp theo, bạn bắt buộc phải có visa Schengen loại C.

Theo kinh nghiệm tư vấn của chúng tôi tại Tân Văn Lang, khoảng 70% khách hàng chọn visa loại A do chi phí thấp hơn và thủ tục đơn giản hơn. Tuy nhiên, 30% còn lại lựa chọn visa Schengen để có thể linh hoạt khám phá thành phố trong thời gian quá cảnh.

Visa quá cảnh/transit Đức: Hồ sơ, chi phí và lưu ý quan trọng — Với một số trường hợp, hành khách cần xin visa quá cảnh Đức để được phép dừng lại trong sân bay

>>> Xem thêm: Visa lao động Đức 8 tháng ngắn hạn: Điều kiện & thủ tục mới nhất

Điều kiện bắt buộc để được cấp visa quá cảnh Đức

Để được cấp visa transit Đức, bạn cần đáp ứng đồng thời tất cả các điều kiện sau đây ^[1] Những yêu cầu này được quy định rất nghiêm ngặt và không có ngoại lệ đối với công dân Việt Nam.

Điều kiện về quốc tịch và hộ chiếu:

Là công dân Việt Nam với hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày rời Đức.

Hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trống để đóng dấu visa.

Điều kiện về hành trình:

Có vé máy bay xác nhận từ điểm xuất phát qua Đức đến điểm đến cuối cùng.

Điểm đến cuối cùng phải là quốc gia không thuộc khu vực Schengen.

Thời gian quá cảnh phải hợp lý, thường không quá 24 giờ đối với visa loại A.

Điều kiện về giấy tờ đi kèm:

Có visa hợp lệ của quốc gia đích (nếu quốc gia đó yêu cầu visa).

Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho hành trình.

Không có tiền sử vi phạm luật pháp tại các nước Schengen.

Đặc biệt, ngay cả khi bạn chỉ quá cảnh trong thời gian ngắn tại sân bay Frankfurt hoặc sân bay Munich mà không rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế, công dân Việt Nam vẫn bắt buộc phải có visa quá cảnh sân bay. Đây là điều mà nhiều du khách thường hiểu nhầm, dẫn đến việc bị từ chối lên máy bay tại sân bay xuất phát.

Những trường hợp miễn visa quá cảnh:

Có visa Schengen còn hiệu lực (bao gồm visa đã hết hạn nhưng vẫn trong thời gian lưu trú hợp pháp).

Có thẻ cư trú của một nước thuộc EU/EEA/Thụy Sĩ.

Có visa của Mỹ, Canada, Nhật Bản, Anh (trong một số trường hợp đặc biệt).

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>>> Xem thêm: Đi Đức quá cảnh ở đâu? Giải đáp chi tiết cho hành khách từ Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa transit Đức đầy đủ nhất

Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ tại Tân Văn Lang, chúng tôi xin cung cấp bảng danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:

STT	Loại giấy tờ	Yêu cầu cụ thể	Ghi chú
1	Đơn xin visa Đức	Form điện tử hoặc bản in đã ký tên	Phải điền đầy đủ, chính xác mọi thông tin
2	Hộ chiếu gốc	Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng, có ít nhất 2 trang trống	Bản photocopy tất cả trang có thông tin
3	Ảnh xin visa Đức	2 ảnh 35x45mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất	Theo chuẩn ICAO, không đeo kính
4	Vé máy bay	Vé khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình đã xác nhận	Phải thể hiện rõ điểm quá cảnh tại Đức
5	Visa điểm đến	Visa hợp lệ của quốc gia đến cuối cùng	Nếu quốc gia đó yêu cầu visa
6	Chứng minh tài chính	Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất	Số dư tối thiểu 30 triệu VNĐ
7	Bảo hiểm du lịch	Bảo hiểm y tế tối thiểu 30,000 EUR	Có hiệu lực trong khu vực Schengen
8	Giấy phép lao động	Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận nghỉ phép	Chứng minh mục đích trở về Việt Nam
9	Hộ khẩu/CMND	Bản sao có công chứng	Chứng minh cư trú tại Việt Nam
10	Giấy tờ bổ sung	Theo yêu cầu riêng của từng trường hợp	Thư mời, giấy kết hôn (nếu có)

Lưu ý đặc biệt về chuẩn bị hồ sơ:

Đối với chứng minh tài chính, bạn cần chú ý rằng số tiền trong tài khoản phải ổn định và có nguồn gốc rõ ràng. Các khoản tiền lớn chuyển vào đột xuất trước khi nộp hồ sơ thường gây nghi vấn cho cán bộ thị thực.

Về bảo hiểm du lịch, mặc dù chỉ quá cảnh nhưng bạn vẫn cần mua bảo hiểm phù hợp. Chúng tôi khuyên nên chọn các công ty bảo hiểm uy tín như Bảo Việt, PVI hoặc các hãng quốc tế được công nhận.

Ảnh hộ chiếu cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định: mặt nhìn thẳng, không cười răng, không đeo kính (trừ trường hợp đặc biệt có giấy tờ y khoa), nền trắng hoàn toàn, kích thước chính xác 35x45mm.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế

>>> Xem thêm: Visa du lịch Đức: Hồ sơ, thủ tục, lệ phí chi tiết 2025

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa quá cảnh Đức tại VFS Global

VFS Global là đơn vị chính thức được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức tại Việt Nam. Thủ tục xin visa quá cảnh Đức gồm các bước sau:

► Bước 1: Đặt lịch hẹn online

Truy cập website chính thức của VFS Global Việt Nam.

Tạo tài khoản cá nhân và chọn loại visa “Airport Transit Visa (Type A)”.

Chọn ngày và giờ phù hợp tại trung tâm VFS Global gần nhất.

In giấy xác nhận lịch hẹn để mang theo khi nộp hồ sơ.

► Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Mang đầy đủ giấy tờ theo danh sách đã chuẩn bị.

Đến đúng giờ hẹn tại trung tâm VFS Global.

Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí.

Chụp ảnh và lấy dấu vân tay (nếu chưa từng làm trong 5 năm qua).

Nhận biên lai và mã số theo dõi hồ sơ.

► Bước 3: Theo dõi tiến trình xử lý

Sử dụng mã số để kiểm tra tình trạng hồ sơ trên website.

Thời gian xử lý thông thường từ 10-15 ngày làm việc.

Trong trường hợp cần bổ sung giấy tờ, VFS Global sẽ thông báo qua email.

► Bước 4: Nhận kết quả

Nhận visa trực tiếp tại trung tâm VFS Global hoặc qua dịch vụ chuyển phát.

Kiểm tra thông tin trên visa ngay khi nhận để đảm bảo chính xác.

Giữ lại tất cả giấy tờ liên quan để xuất trình khi nhập cảnh.

► Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục:

Tại Tân Văn Lang, chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên đặt lịch hẹn sớm ít nhất 3-4 tuần trước ngày dự kiến đi. Lý do là trong các tháng cao điểm (tháng 6-8 và tháng 12-1), lịch hẹn thường kín và có thể phải chờ đến 2-3 tuần mới có slot trống.

Khi đến VFS Global, bạn cần mang theo đầy đủ bản gốc và bản sao của tất cả giấy tờ. Trường hợp thiếu bản gốc hoặc bản sao không đủ, bạn sẽ phải quay lại vào lần khác, gây mất thời gian và chi phí.

Đặc biệt, việc chụp ảnh và lấy dấu vân tay tại VFS Global là bắt buộc đối với những người chưa từng làm visa Schengen trong 5 năm qua. Quá trình này mất khoảng 5-10 phút và hoàn toàn miễn phí.

Đức là điểm trung chuyển quan trọng cho nhiều chuyến bay từ Việt Nam sang châu Âu và Mỹ.

>>> Xem thêm: Bị từ chối, rớt Visa Đức 2025 bao lâu xin lại được

Chi phí xin visa quá cảnh Đức là bao nhiêu? Cập nhật mới nhất

Chi phí visa quá cảnh Đức ^[2] bao gồm nhiều khoản phí khác nhau mà bạn cần nắm rõ để chuẩn bị ngân sách phù hợp.

Lệ phí chính thức:

Visa quá cảnh sân bay (Loại A): 80 EUR (khoảng 2.200.000 VNĐ)

Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 EUR (khoảng 1.100.000 VNĐ)

Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Phí dịch vụ VFS Global ^[3] :

Phí xử lý hồ sơ: 750.000 VNĐ

Phí chụp ảnh (nếu cần): 200.000 VNĐ

Phí photocopy tại trung tâm: 10.000 VNĐ/trang

Phí gửi hộ chiếu qua bưu điện: 150.000 VNĐ (tùy chọn)

Chi phí phụ trợ:

Bảo hiểm du lịch: 200.000 – 500.000 VNĐ tùy gói

Dịch thuật công chứng giấy tờ: 100.000 – 200.000 VNĐ/tài liệu

Chi phí đi lại và ăn uống: 300.000 – 500.000 VNĐ

Tổng chi phí ước tính:

Đối với người lớn: 3.500.000 – 4.000.000 VNĐ

Đối với trẻ em (6-12 tuổi): 2.200.000 – 2.700.000 VNĐ

Đối với trẻ em (dưới 6 tuổi): 1.200.000 – 1.700.000 VNĐ

Phương thức thanh toán: VFS Global chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ), thẻ tín dụng (Visa, MasterCard) và thẻ ghi nợ nội địa. Lưu ý rằng lệ phí visa sẽ được tính theo tỷ giá EUR/VNĐ tại thời điểm nộp hồ sơ.

Chính sách hoàn phí: Lệ phí visa không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Tuy nhiên, phí dịch vụ VFS Global có thể được hoàn lại một phần nếu hồ sơ không được tiếp nhận do thiếu sót về mặt hành chính.

>>> Xem thêm: 6 lý do bị từ chối nhập cảnh Đức dù đã có visa 2025

Những lý do phổ biến khiến hồ sơ xin visa quá cảnh Đức bị từ chối

Qua nhiều năm kinh nghiệm tư vấn tại Tân Văn Lang, chúng tôi đã tổng hợp những lý do phổ biến nhất dẫn đến việc từ chối hồ sơ xin visa transit Đức:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định (35% trường hợp)

Thiếu giấy tờ bắt buộc trong danh sách yêu cầu.

Ảnh hộ chiếu không đúng tiêu chuẩn.

Hộ chiếu còn hiệu lực dưới 3 tháng.

Các giấy tờ không được dịch thuật và công chứng đầy đủ.

Chứng minh tài chính không thuyết phục (25% trường hợp)

Số dư tài khoản không đủ theo yêu cầu.

Sao kê ngân hàng có những giao dịch bất thường.

Không thể giải thích rõ nguồn gốc thu nhập.

Thiếu giấy tờ chứng minh nghề nghiệp ổn định.

Mục đích quá cảnh không rõ ràng (20% trường hợp)

Hành trình không hợp lý hoặc có dấu hiệu nghi vấn.

Thiếu visa của quốc gia đích khi cần thiết.

Thời gian quá cảnh quá dài không phù hợp với mục đích transit.

Vé máy bay không xác nhận hoặc có thể hủy dễ dàng.

Tiền sử vi phạm hoặc từ chối visa trước đây (15% trường hợp)

Từng bị từ chối visa Schengen mà không giải thích rõ lý do.

Vi phạm điều kiện visa trong các lần nhập cảnh trước.

Có tiền sử overstay tại các nước khác.

Cung cấp thông tin sai lệch trong đơn xin visa.

Các lý do khác (5% trường hợp)

Nghi ngờ về ý định thực sự của người xin visa.

Tình hình an ninh hoặc chính trị đặc biệt.

Lỗi kỹ thuật trong quá trình xử lý hồ sơ.

Cách khắc phục và tránh bị từ chối:

Để tránh những lỗi phổ biến này, tại Tân Văn Lang chúng tôi luôn áp dụng quy trình kiểm tra hồ sơ 3 lần trước khi nộp:

Lần 1: Kiểm tra tính đầy đủ của giấy tờ.

Lần 2: Kiểm tra tính chính xác của thông tin.

Lần 3: Kiểm tra tính logic và hợp lý của toàn bộ hồ sơ.

Đặc biệt, chúng tôi khuyên khách hàng nên chuẩn bị thêm các giấy tờ bổ sung như thư giải trình mục đích quá cảnh, lịch trình chi tiết, hoặc thư xác nhận từ công ty để tăng độ thuyết phục cho hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Đức trọn gói 2025 chỉ từ 4tr5 tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

Câu hỏi thường gặp

Quá cảnh dưới 24 tiếng tại Đức có cần xin visa không?

Có, công dân Việt Nam bắt buộc phải có visa quá cảnh Đức ngay cả khi thời gian quá cảnh dưới 24 giờ.

Đây là quy định đặc biệt áp dụng cho một số quốc gia, trong đó có Việt Nam, nhằm đảm bảo an ninh và kiểm soát nhập cảnh. Thời gian quá cảnh ngắn chỉ ảnh hưởng đến việc chọn loại visa (A hoặc C) chứ không miễn trừ việc xin visa.

Sự khác biệt chính giữa visa quá cảnh sân bay (Loại A) và visa Schengen (Loại C) là gì?

Visa loại A chỉ cho phép bạn ở trong khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay mà không được rời ra ngoài, trong khi visa loại C cho phép nhập cảnh vào Đức và toàn bộ khu vực Schengen.

Nếu bạn cần đổi sân bay, di chuyển bằng đường bộ, hoặc muốn ra ngoài thăm quan trong thời gian chờ chuyến bay, bạn phải xin visa loại C. Chi phí visa loại C cao hơn nhưng linh hoạt hơn về mặt sử dụng.

Lệ phí xin visa quá cảnh Đức có được hoàn lại nếu bị từ chối không?

Không, lệ phí visa không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Đây là quy định chung của tất cả các nước Schengen.

Tuy nhiên, một số phí dịch vụ của VFS Global có thể được hoàn lại nếu hồ sơ không được tiếp nhận do lỗi của trung tâm tiếp nhận. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đầy đủ từ đầu là rất quan trọng để tránh mất phí.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa quá cảnh Đức mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt thông thường là 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể kéo dài đến 30 ngày nếu cần xác minh thêm thông tin.

Tôi có được phép rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế tại sân bay không?

Nếu bạn có visa loại A (visa quá cảnh sân bay), bạn không được phép rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế.

Nếu muốn ra ngoài sân bay hoặc di chuyển đến sân bay khác trong thành phố, bạn phải có visa Schengen loại C. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị trục xuất, cấm nhập cảnh, và ảnh hưởng đến các đơn xin visa trong tương lai.

Nếu tôi đã có visa Schengen còn hạn, tôi có cần xin visa quá cảnh Đức không?

Không, nếu bạn có visa Schengen còn hiệu lực (của bất kỳ nước Schengen nào), bạn không cần xin visa quá cảnh Đức. Visa Schengen cho phép bạn di chuyển tự do trong toàn bộ khu vực Schengen, bao gồm cả việc quá cảnh tại Đức. Tương tự, nếu bạn có thẻ cư trú của một nước EU/EEA, bạn cũng được miễn visa quá cảnh.

Thủ tục xin visa quá cảnh cho trẻ em có gì khác biệt không?

Trẻ em dưới 18 tuổi cần có sự đồng ý của cả cha và mẹ khi xin visa. Nếu trẻ đi cùng một trong hai cha mẹ, cần có giấy đồng ý có công chứng của phụ huynh còn lại.

Trẻ em từ 12 tuổi trở lên phải chụp ảnh và lấy dấu vân tay như người lớn. Lệ phí cho trẻ em từ 6-12 tuổi là 50% lệ phí người lớn, và miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi. Các giấy tờ khác như hộ chiếu, ảnh hộ chiếu vẫn áp dụng tiêu chuẩn như người lớn.

Kết bài

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa, đội ngũ chuyên viên tại Tân Văn Lang luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa quá cảnh Đức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn minh bạch, chu đáo và tỷ lệ thành công cao nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin visa quá cảnh Đức phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.