TP.HCM: Giấy Đăng ký kinh doanh chuyển sang bản điện tử từ 25/10/2025

Từ ngày 25 tháng 10 năm 2025, doanh nghiệp tại TP.HCM sẽ chỉ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) dưới dạng điện tử thay vì bản giấy như trước đây. Đây là bước chuyển đổi quan trọng trong việc số hóa thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nội dung chính

Thay đổi trong cách thức cấp Giấy ĐKKD

Theo thông báo số 10441/TB-STC ngày 24/10/2025 của Sở Tài chính TP.HCM, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chính thức trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử cho các doanh nghiệp. Bản điện tử này có đầy đủ giá trị pháp lý như bản giấy truyền thống, được ký số và lưu trữ trong hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuyển đổi này áp dụng cho tất cả thủ tục liên quan đến thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm đăng ký thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký và các thủ tục liên quan khác. Doanh nghiệp sẽ nhận kết quả trực tiếp qua hệ thống trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký.

Cách sử dụng Giấy ĐKKD điện tử

Với Giấy ĐKKD dạng điện tử, doanh nghiệp có thể:

Nộp hồ sơ online: Sử dụng bản điện tử có chữ ký số để thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước, ngân hàng, và các tổ chức khác.

In và đóng dấu khi cần: Đối với trường hợp cần bản giấy, doanh nghiệp chỉ cần in ra từ file điện tử và đóng dấu xác nhận. Bản photocopy có đóng dấu treo của công ty này hoàn toàn hợp lệ cho mục đích lưu trữ và niêm yết.

Quy trình này được thực hiện theo hướng dẫn của Nghị định 45/2020/NĐ-CP ^[1] và Thông tư 01/2023/TT-VPCP ^[2] về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo có thiết bị và phần mềm đọc chữ ký số để truy cập và xác thực tài liệu điện tử.

Lợi ích của việc số hóa Giấy ĐKKD

Việc chuyển sang bản điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian: Không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký để nhận kết quả, doanh nghiệp có thể tải về ngay sau khi thủ tục được phê duyệt.

Giảm chi phí: Không phát sinh chi phí in ấn, vận chuyển bản giấy. Doanh nghiệp chỉ in khi thực sự cần thiết.

Thuận tiện lưu trữ: Bản điện tử không lo bị mất mát, hư hỏng theo thời gian. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống và có thể tải lại bất cứ lúc nào.

Minh bạch và chống giả mạo: Chữ ký số đảm bảo tính xác thực của tài liệu, giúp các bên liên quan dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin.

Việc chuyển sang trả kết quả thủ tục khởi sự doanh nghiệp của Sở Tài Chính TP.HCM từ bản giấy sang bản điện tử có ký số là một bước cải cách quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh, hiện đại và tiện lợi hơn. Doanh nghiệp cần lưu ý nhận đúng bản điện tử, lưu trữ và sử dụng đúng cách để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định.