Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh vừa ban hành văn bản hướng dẫn các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Đối tượng và nội dung Báo cáo sử dụng lao động
Tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở hoạt động trên địa bàn TP.HCM đều phải thực hiện báo cáo này.
Nội dung báo cáo được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI đính kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP [1] , bao gồm thông tin chi tiết về tình hình sử dụng lao động của đơn vị tính đến ngày 15/11/2025. Báo cáo cần phản ánh đầy đủ các thông tin về nhân sự, vị trí công việc, hợp đồng lao động và các chế độ bảo hiểm liên quan.
Hình thức và thời hạn nộp báo cáo
Các đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp báo cáo:
Cách 1: Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại trang web Cổng Dịch vụ công [2]Cách 2: Nộp trực tuyến về Sở Nội vụ
- Truy cập link Google Form [3]
- Hoặc quét mã QR code để truy cập link.
Báo cáo gửi trực tuyến cần bao gồm bản scan có ký tên, đóng dấu đỏ (định dạng file PDF) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện cho việc theo dõi và tổng hợp.
Thời hạn: Các đơn vị cần hoàn thành việc gửi báo cáo trước ngày 5 tháng 12 năm 2025. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ sẽ không tiếp nhận báo cáo.
Hậu quả khi chậm nộp báo cáo
Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP [4] về xử phạt trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội.
Đồng thời, Sở Nội vụ sẽ tổng hợp tình hình thực hiện để làm cơ sở xác nhận việc chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu từ các cơ quan có thẩm quyền. Do đó, việc nộp báo cáo đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo thuận lợi trong các thủ tục hành chính sau này.
Trên đây là những thông tin cần thiết về việc thực hiện Báo cáo sử dụng lao động năm 2025 tại TP. Hồ Chí Minh. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định và hoàn tất báo cáo đúng hạn, tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.
Nếu còn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về Giấy phép lao động cho người nước ngoài, thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Tân Văn Lang qua Hotline: 0907.874.240 hoặc 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng đầu 2025 – Mẫu & Hướng dẫn 
