Cách điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online (e-Arrival Card) 2025

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online (e-Arrival Card) là thủ tục bắt buộc giúp du khách hoàn tất thông tin nhập cảnh trước khi đến Trung Quốc. Việc khai báo được thực hiện nhanh chóng qua ứng dụng “移民局 12367”, WeChat hoặc Alipay. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả về mã QR để quét tại sân bay, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan. Đây là giải pháp tiện lợi, hiện đại, được áp dụng chính thức cho người nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc.

DỊCH VỤ VISA TRUNG QUỐC - KHÔNG CẦN TRÌNH DIỆN, CÔNG VIỆC - CÓ VISA CHỈ TỪ 4 NGÀY

Visa Trung Quốc – khỏe lắm, không cần chứng minh tài chính.

Hồ sơ đơn giản:

Hộ chiếu gốc có giá trị đi lại quốc tế

Hình chân dung 4×6 nền trắng

Căn cước công dân photo

Hộ khẩu photo hoặc Mẫu CT07 hoặc CT08

Nhận hồ sơ hộ chiếu trắng

Bạn không cần trình diện lăn tay chụp hình xin visa Trung Quốc

** Thời gian: Chỉ từ 4 gày làm việc

Kết quả visa Trung Quốc tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Nội dung chính

Ai cần khai báo nhập cảnh điện tử Trung Quốc?

Theo quy định hiện hành của Cục Hải quan Trung Quốc, hầu hết du khách nước ngoài nhập cảnh Trung Quốc đều phải thực hiện tờ khai điện tử trước khi làm thủ tục. Đây là cách để hệ thống tự động thu thập thông tin chuyến bay, mục đích nhập cảnh và nơi lưu trú, tương tự tờ khai giấy truyền thống nhưng thuận tiện hơn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc phải khai. Một số trường hợp được miễn bao gồm:

Người nước ngoài có Thẻ cư trú Trung Quốc lâu dài còn giá trị.

Người có Giấy phép thông hành Trung Quốc dành cho cư dân Hong Kong/Macau.

Khách quá cảnh trong 24 giờ và không rời khu vực cách ly tại sân bay.

Thành viên đoàn du lịch được miễn thị thực hoặc có visa đoàn.

Thuyền viên, lái xe hoặc nhân sự quốc tế theo tàu biển/xe vận tải.

Người nhập cảnh bằng E-channel.

Người nhập cảnh bằng du thuyền rồi xuất cảnh bằng chính du thuyền đó.

Trong hầu hết trường hợp khác, du khách quốc tế vẫn phải khai tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online trước hoặc ngay khi đến sân bay.

>>> Xem thêm: Nên làm giấy thông hành hay xin visa du lịch Trung Quốc 2025? So sánh chi tiết

Các phương thức khai báo: WeChat, ứng dụng hải quan và website chính thức

Trung Quốc hiện cung cấp nhiều phương thức khai báo, giúp hành khách thuận tiện thao tác trước chuyến bay hoặc ngay tại sân bay:

1️⃣ Website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn truy cập hệ thống https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC và chọn mục Entry Declaration, đồng ý điều khoản và bắt đầu khai báo. Giao diện hỗ trợ tiếng Anh, thao tác nhanh và dễ hiểu, phù hợp cho khách du lịch hoặc người lớn tuổi không quen app điện thoại.

2️⃣ Quét mã QR Hải quan Trung Quốc tại sân bay hoặc từ trước chuyến đi

Mã QR được đặt ở rất nhiều khu vực nhập cảnh tại các sân bay Trung Quốc như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến,…

Nếu chưa kịp khai từ nhà, bạn chỉ cần mở camera quét mã, hệ thống sẽ đưa bạn vào trang điền tờ khai.

3️⃣ Khai báo qua WeChat

Du khách chỉ cần tìm kiếm từ khóa:

“移民局12367”

hoặc “外国人入境卡”

Sau đó chọn Arrival Card rồi điền toàn bộ thông tin theo biểu mẫu điện tử.

Đây là phương thức được người trẻ và khách công tác sử dụng nhiều nhất.

4️⃣ Ứng dụng hải quan Trung Quốc (App Store, CH Play, Huawei)

Ứng dụng chính thức tên 移民局12367, cho phép quét hộ chiếu, lưu thông tin lần sau và khai báo nhanh hơn.

Nhiều khách thường cài sẵn để chủ động, đặc biệt khi không quen dùng QR hoặc website.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm du lịch Trung Quốc tự túc 2025 từ A-Z cho người đi lần đầu

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc Online

Quá trình khai báo chỉ mất vài phút nếu bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin. Dưới đây là hướng dẫn các bước:

👉 Bước 1. Tải ảnh hộ chiếu

Bạn chụp hoặc scan trang chứa thông tin hộ chiếu rồi tải lên.

Hệ thống sẽ tự động nhận dạng họ, tên, ngày sinh, quốc tịch,… Nếu không tự nhận dạng được, bạn có thể nhập tay.

👉 Bước 2. Điền thông tin cá nhân

Một số thông tin cần chú ý:

Last Name: ghi họ IN HOA, không dấu.

First Name: ghi tên và tên đệm IN HOA, không dấu.

Gender: chọn giới tính.

Date of Birth: nhập theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày.

Country of Citizenship: quốc tịch.

ID Type: loại hộ chiếu.

ID Number: số hộ chiếu.

Nếu có tên tiếng Trung, bạn điền bổ sung; nếu không có, có thể để trống.

👉 Bước 3. Điền thông tin chuyến bay

Transportation Mode: chọn máy bay/tàu/du thuyền.

Flight Number: số hiệu chuyến bay.

City of Entry: thành phố nhập cảnh.

Port of Entry: sân bay nhập cảnh.

👉 Bước 4. Khai thông tin lưu trú và lịch trình

Purpose of Entry: du lịch – chọn Visit.

Destination Cities: liệt kê các thành phố dự định đến.

Address in China: địa chỉ khách sạn hoặc nơi lưu trú.

Inviter: nếu có đơn vị hoặc người mời, phải khai rõ tên – số liên hệ – địa chỉ.

👉 Bước 5. Thông tin xuất cảnh

Bạn xác nhận lịch trình rời Trung Quốc:

Ngày rời đi

Phương tiện

Số hiệu chuyến bay

Sân bay rời đi

👉 Bước 6. Khai người đi cùng (nếu có)

Hệ thống hỗ trợ thêm thông tin hành khách đi cùng chỉ với vài thao tác.

👉 Bước 7. Gửi tờ khai

Sau khi nhấn Submit, hệ thống sẽ trả về mã QR hợp lệ, dùng để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.

>>> Xem thêm: Làm visa Trung Quốc không cần chứng minh tài chính 2025 – Bí quyết tiết kiệm thời gian và chi phí

Các thông tin cá nhân và chuyến bay cần chuẩn bị trước khi khai báo

Để tránh nhập sai, bạn nên chuẩn bị trước:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

Vé máy bay lượt đến và lượt về.

Thông tin khách sạn.

Số điện thoại, email đang sử dụng tại Việt Nam.

Visa Trung Quốc (nếu đã có).

Địa chỉ nơi cư trú tại Trung Quốc.

Liên hệ người mời (nếu đi công tác hoặc thăm thân).

Trong nhiều trường hợp bị từ chối vì sai thông tin, nguyên nhân thường đến từ nhập nhầm số hộ chiếu, sai số hiệu chuyến bay hoặc địa chỉ khách sạn không khớp.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm điền form và đặt lịch tại CVASC Trung Quốc 2025

Sử dụng mã QR tại sân bay và các cửa khẩu nhập cảnh Trung Quốc

Sau khi khai báo thành công, bạn sẽ nhận một mã QR định danh. Mã này được quét tại:

Cửa kiểm soát của Cục Hải quan Trung Quốc

Khu vực kiểm tra y tế (nếu được yêu cầu)

Cửa nhập cảnh tự động tại một số sân bay lớn

Bạn không cần in giấy, chỉ cần mở điện thoại và cho nhân viên quét.

Trong trường hợp không có internet, mã QR vẫn hiển thị vì đã được lưu trong bộ nhớ cache của trình duyệt.

>>> Xem thêm: Visa Trung Quốc online: Điều kiện, thủ tục, lệ phí 2025

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi khai báo online

Tân Văn Lang thường gặp nhiều trường hợp khách hàng ghi sai thông tin hoặc bị treo hệ thống. Dưới đây là những lỗi phổ biến:

► Không tải được ảnh hộ chiếu

Giảm dung lượng ảnh hoặc đổi sang định dạng JPEG/PNG.

Chụp rõ nét, không bị bóng.

► Nhập sai số chuyến bay

Tra cứu lại trên vé điện tử.

Lưu ý chuyến bay code-share có thể khác số của hãng khai thác.

► Hệ thống không nhận dạng hộ chiếu

Chọn nhập tay toàn bộ thông tin.

► Không gửi tờ khai được

Xóa cache trình duyệt hoặc chuyển sang WeChat/App để khai lại.

► Không nhận được mã QR

Mã QR sẽ hiển thị ngay sau khi bấm Submit, không gửi qua email.

Bạn cần chụp lại màn hình để lưu.

>>> Xem thêm: Giấy thông hành Trung Quốc 2025: Thời hạn, ai cần, làm ở đâu, mất bao lâu?

Lưu ý quan trọng về thời hạn và hiệu lực của tờ khai

Tờ khai có hiệu lực trong 24 giờ kể từ thời điểm bạn điền.

Nếu thay đổi chuyến bay, thay đổi ngày nhập cảnh hoặc đổi sân bay đến, bạn phải khai lại.

Trẻ em, kể cả trẻ sơ sinh, cũng cần được khai trong hệ thống (có thể khai chung với người lớn).

Nên khai trước giờ bay từ 12–48 giờ để tránh lỗi nghẽn mạng tại sân bay.

>>> Xem thêm: Visa đoàn Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết 2025

Thủ tục nhập cảnh Trung Quốc và các quy định mới nhất

Từ năm 2025, thủ tục nhập cảnh Trung Quốc được tối ưu hơn nhưng kiểm tra thông tin lại kỹ hơn trước. Khi tới sân bay, bạn chuẩn bị:

Hạng mục	Thông tin chi tiết
Hộ chiếu	Còn hạn 6 tháng, 2 trang trống
Visa Trung Quốc	Du lịch, công tác, thăm thân hoặc 24h/144h transit
Tờ khai nhập cảnh online	Mã QR hợp lệ trong 24h
Khai báo y tế Trung Quốc	Không bắt buộc thường xuyên, tùy thời điểm
Vé máy bay rời Trung Quốc	Yêu cầu tại một số sân bay
Thông tin lưu trú	Địa chỉ khách sạn hoặc người bảo lãnh

Nếu bạn cần xin visa Trung Quốc, Tân Văn Lang có thể hỗ trợ :

Loại visa	Yêu cầu hồ sơ	Phí lãnh sự
Visa du lịch Trung Quốc (L)	Hộ chiếu, ảnh, booking khách sạn, vé máy bay.	45 USD – 135 USD tùy số lần nhập cảnh
Visa công tác Trung Quốc (M)	Thư mời, giấy phép đăng ký kinh doanh của đối tác Trung Quốc và các loại giấy tờ cơ bản khác.
Visa thăm thân Trung Quốc (Q/S)	Thư mời của thân nhân, giấy tờ quan hệ cũng các hồ sơ cơ bản khác.

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ của Tân Văn Lang.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Trung Quốc trọn gói chỉ từ 4 ngày tại TP.HCM, Toàn Quốc 2025

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hiệu lực của tờ khai nhập cảnh online là bao lâu?

Trong 24 giờ kể từ thời điểm bạn gửi.

Tôi có thể khai báo trước khi khởi hành bao lâu?

Tốt nhất từ 12–48 giờ trước giờ bay.

Nếu không có internet hoặc điện thoại hết pin ở sân bay, tôi phải làm gì?

Bạn có thể dùng máy tính công cộng hoặc điền tờ khai giấy.

Mã QR khai báo có cần phải in ra giấy không?

Không cần; chỉ cần lưu trên điện thoại.

Trẻ em dưới 18 tuổi có cần khai báo riêng không?

Có, nhưng có thể khai chung trong mục “Companion”.

Tôi có thể chỉnh sửa thông tin sau khi đã nộp tờ khai không?

Không chỉnh sửa được, nhưng bạn có thể khai lại tờ mới.

Khai báo y tế có còn bắt buộc khi nhập cảnh Trung Quốc không?

Không cố định; tùy từng thời điểm và quy định tại sân bay.

Kết bài

Nếu bạn cần tư vấn xin visa Trung Quốc, hỗ trợ khai báo, điền tờ khai hoặc cần xử lý hồ sơ gấp, đội ngũ chuyên viên Tân Văn Lang sẵn sàng hỗ trợ qua Hotline: 098.77777.02 - 028.7777.7979 . Chúc bạn có chuyến đi Trung Quốc suôn sẻ và hạnh phúc.