Thư mời người nước ngoài làm việc là văn bản do doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam phát hành nhằm mời chuyên gia, lao động nước ngoài đến làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cùng Tân Văn Lang tìm hiểu chi tiết nội dung thư mời và quy trình mời người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong bài chia sẻ sau đây nhé!
Dịch vụ làm Giấy phép lao động (Work Permit)
Hồ sơ đơn giản - Tư vấn xử lý hồ sơ Chỉ từ 1 ngày
Miễn phí dịch vụ công văn nhập cảnh - Thẻ tạm trú
20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.
Kết quả dịch vụ giấy phép lao động tại Tân Văn Lang
Thư mời người nước ngoài làm việc hay còn gọi là Công văn nhập cảnh là tài liệu quan trọng chứng minh mục đích chuyến đi, giúp cơ quan chức năng xem xét và cấp phép cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam.
Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, các tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam có quyền mời hoặc bảo lãnh công dân nước ngoài nhập cảnh để phục vụ các mục đích như đầu tư, lao động, thương mại và nhiều hoạt động khác.
Mẫu NA2 là biểu mẫu chính thức được sử dụng để mời người nước ngoài đến Việt Nam.
Thư mời người nước ngoài làm việc
Nội dung thư mời người nước ngoài làm việc
1️⃣ Thông tin đơn vị bảo lãnh
Tên đơn vị: Tên cơ quan, tổ chức bảo lãnh hoặc mời chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam.
Số điện thoại: Số liên hệ của tổ chức bảo lãnh.
Địa chỉ: Địa chỉ đầy đủ của đơn vị bảo lãnh.
Loại tổ chức: Loại hình doanh nghiệp phù hợp, bao gồm:
Cơ quan nhà nước
Doanh nghiệp Việt Nam
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Văn phòng đại diện
Nhà thầu
Tỉnh/Thành phố: Địa phương nơi đặt trụ sở của đơn vị bảo lãnh.
Số công văn & Ngày công văn: Số và ngày ban hành công văn liên quan.
2️⃣ Thông tin hoạt động & lưu trú
Chương trình hoạt động: Tỉnh hoặc thành phố nơi chuyên gia nước ngoài sẽ làm việc tại Việt Nam.
Dự kiến tạm trú: Địa chỉ nơi lưu trú của chuyên gia sau khi nhập cảnh.
Đơn vị đón tiếp & quản lý: Tên công ty bảo lãnh chuyên gia nước ngoài.
3️⃣ Hướng dẫn bổ sung
Với các mục không cần điền ở phần (2), hãy gạch chéo (/) vào khoảng trống.
Lý do nhận visa tại cửa khẩu: Nếu có nhu cầu nhận thị thực tại sân bay.
Đề nghị khác (Mục 3): Nếu chuyên gia thuộc diện miễn thị thực, ghi rõ “Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.
Quy trình mời người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin thư mời nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:
Giấy giới thiệu chữ ký và con dấu của doanh nghiệp bảo lãnh (mẫu NA16).
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh và thông tin chi tiết trên tờ khai xin công văn nhập cảnh.
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh sẽ nộp hồ sơ online trên cổng thông tin trang dịch vụ công bộ công an, hồ sơ bản cứng có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo địa chỉ phù hợp với khu vực trụ sở chính:
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn và hướng dẫn nộp lệ phí theo quy định.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa để hoàn thiện.
✅ Bước 3: Nhận kết quả
Đến ngày hẹn, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh. Thông tin trong công văn sẽ thể hiện thời gian nhập cảnh và địa điểm nhận visa của người nước ngoài.
✅ Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Sau khi nhận công văn nhập cảnh, doanh nghiệp bảo lãnh cần gửi tài liệu này cho chuyên gia nước ngoài qua email, fax hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.
✅ Bước 5: Nhận visa và nộp lệ phí
Tại địa điểm nhận visa (được ghi trong công văn nhập cảnh), người nước ngoài cần:
Xuất trình các giấy tờ cần thiết.
Nộp lệ phí theo quy định để hoàn tất thủ tục nhận visa.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang 20 năm kinh nghiệm xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP [1]Link tham khảo: https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=202215, những trường hợp sau đây không thuộc diện phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam:
Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần với mức vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
Nhân sự di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ cam kết với WTO, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
Trưởng văn phòng đại diện, giám đốc dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính tại tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
Người nước ngoài nhập cảnh dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ.
Người nước ngoài nhập cảnh dưới 3 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà các chuyên gia tại Việt Nam không giải quyết được.
Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
Trường hợp được miễn giấy phép lao động theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam.
Chuyên gia tư vấn kỹ thuật, giám sát hoặc thực hiện các chương trình, dự án sử dụng vốn ODA theo điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa Việt Nam và các nước.
Người được Bộ Ngoại giao cấp phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam.
Người nước ngoài được cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại các trường quốc tế thuộc cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, Liên Hợp Quốc hoặc các tổ chức theo hiệp định mà Việt Nam đã ký kết.
Tình nguyện viên theo quy định tại khoản 2, Điều 3 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Người vào Việt Nam làm việc với vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.
Người nước ngoài thực hiện thỏa thuận quốc tế do cơ quan/tổ chức cấp Trung ương hoặc cấp tỉnh ký kết.
Học sinh, sinh viên từ các cơ sở đào tạo nước ngoài đến thực tập tại doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam hoặc thực tập trên tàu biển Việt Nam.
Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam (theo điểm l, khoản 1, Điều 2 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
Người mang hộ chiếu công vụ làm việc tại cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
Cá nhân chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Người được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận để giảng dạy, nghiên cứu tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp về thư mời người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Người nước ngoài có được phép thay đổi công việc sau khi được cấp giấy phép lao động không?
Theo Bộ Luật Lao động 2019 [2]Link tham khảo: https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=198540, người lao động nước ngoài không bắt buộc phải làm việc tại một địa điểm cố định trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam. Do đó, việc thay đổi nơi làm việc là hoàn toàn hợp pháp, tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân và tính chất công việc.
Làm thế nào để gia hạn giấy phép lao động?
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần được nộp tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.
Người lao động hoặc doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy phép lao động
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động mới.
Trường hợp không được gia hạn, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo chính thức, nêu rõ lý do từ chối.
>>> Xem thêm:Mẫu số 11/PLI – Hướng dẫn điền đơn xin giấy phép lao động, gia hạn, cấp mới 2025
Trên đây là những thông tin về Thư mời người nước ngoài làm việc. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Tân Văn Lang hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất! Trân trọng!
Tôi là Nguyễn Thị Bích Phụng (Hana Nguyen), hiện đang là Sales Manager và biên tập viên tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Du Lịch và Thương Mại Tân Văn Lang.
Tôi có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa Việt Nam, xin công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, miễn thị thực... cho người nước ngoài muốn nhập cảnh, lưu trú và làm việc tại Việt Nam. Tôi đã được thành tích Nhân viên xuất sắc tại Tân Văn Lang từ 2021 - 2023.
Tôi hi vọng những kiến thức của mình sẽ giúp được nhiều người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam dễ dàng.
100+ Followers
