Mẫu NA16 2024 – Tải, hướng dẫn điền mẫu đăng ký con dấu, chữ ký

Mẫu NA16 là một trong những mẫu giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú hay các giấy tờ liên quan khác. Các doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài khi xin xét duyệt cho người nước ngoài vào Việt Nam cần hoàn thiện form NA16 này và gửi đến cơ quan có thẩm quyền trong lần đầu.

Nếu đơn vị, tổ chức bạn cần phải nộp mẫu NA16 để bảo lãnh người nước ngoài thì hãy cùng tham khảo hướng dẫn điền mẫu NA16 dưới đây của Tân Văn Lang nhé!

Trong trường hợp bạn cần liên hệ khẩn cấp để hỗ trợ xin visa Việt Nam, giấy phép lao động, thẻ tạm trú… vui lòng liên hệ 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất

Mẫu NA16 là gì?

Mẫu NA16 là mẫu văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc. Mẫu đơn NA16 được ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA vào ngày 05/01/2015 (Xem chi tiết tại đây). Người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của công ty là người chịu trách nhiệm ký và đóng dấu trên văn bản này, có thể ủy quyền cho bất kỳ cá nhân nào khác.

Trong mẫu NA16, có tổng cộng 4 chữ ký mà người đại diện theo pháp luật của công ty cần phải ký. Nếu có nhiều người cùng là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, công ty thì người ký văn bản này sẽ là một trong số những người Đại diện pháp luật.

Tải mẫu NA16 file Docx

⇒ Bạn có thể download mẫu NA16 file Docx tại https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc tại đây

Hướng dẫn điền mẫu văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức NA16

Sau đây là hướng dẫn chi tiết về hướng dẫn điền mẫu NA16 – văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức được các chuyên gia tại Tân Văn Lang chia sẻ:

(1) – Điền tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký

– Ghi rõ địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh nơi đặt trụ sở công ty, cơ quan

–  Điền số điện thoại liên hệ để phòng trường hợp cơ quan xét duyệt hồ sơ cần xác minh thông tin.

(2) – Viết Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương

(3) – Điền tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký

(4) – Ghi rõ mã số doanh nghiệp trên giấy phép hoặc quyết định về việc thành lập tổ chức của cơ quan có thẩm quyền ( kèm bản sao có chứng thực)

(5) – Điền tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký

Mục 1 – Mẫu con dấu: người đại diện pháp luật của công ty, tổ chức chịu trách nhiệm đóng dấu công ty vào cả 3 ô.

Mục 2 – Người đại diện theo pháp luật của công ty ghi rõ các thông tin bao gồm: họ tên, quốc tịch, số CMND/ CCCD hoặc số hộ chiếu, địa chỉ nơi thường trú/tạm trú. Sau đó, người đại diện pháp luật ký mẫu chữ ký vào cả 3 ô phía dưới.

Sau khi điền xong các thông tin trên, người đại diện sẽ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu lại một lần nữa ở mục “Thủ trưởng cơ quan/tổ chức”.

Các lưu ý khi tự điền mẫu NA16

Khi điền form NA16, bạn cần lưu ý một vài điểm như sau:

– Người đại diện theo ủy quyền của công ty là người được ủy quyền ký các văn bản có liên quan, được người đại diện pháp luật ký.

– Ở mục 1, mẫu con dấu phải được đóng trọn vẹn ở 3 ô liền kề, nếu bạn không đóng tròn dấu thì mẫu văn bản này có thể bị từ chối.

– Ở mục 2, người đại diện theo pháp luật của công ty cần phải ký 3 chữ ký ở 3 ô liền kề, và những chữ kí này cần phải tương ứng nhau.

– Nộp trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trong lần đầu tiên làm thủ tục bảo lãnh xin thị thực nhập cảnh cho người nước ngoài. Trong các lần nộp hồ sơ tiếp theo thì không phải gửi kèm theo mẫu này (trừ trường hợp các thông tin về người đại diện theo pháp luật, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mẫu dấu của công ty,… thay đổi).

– Trong lần đầu nộp hồ sơ xin bảo lãnh người nước ngoài, mẫu NA16 thường được nộp kèm với các mẫu sau:

• Nếu xin công văn nhập cảnh thì nộp kèm mẫu NA2 (Xem hướng dẫn chi tiết tại đây)
• Nếu xin cấp/ gia hạn visa cho người nước ngoài thì nộp kèm mẫu NA5. (Xem hướng dẫn chi tiết cách điền tại đây)
• Nếu xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thì nộp kèm theo mẫu NA6, NA8 (Xem chi tiết điền mẫu NA8 tại đây)

Trên đây là những hướng dẫn điền mẫu NA16 chi tiết. Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!