Mẫu đơn xin visa/thị thực Schengen 2025- Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho người mới

Mẫu đơn xin thị thực Schengen là văn bản quan trọng đầu tiên mà bất kỳ ai muốn du lịch hoặc công tác tại châu Âu đều phải hoàn thiện. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn visa, đội ngũ Tân Văn Lang nhận thấy việc điền form này tuy không quá phức tạp nhưng lại dễ mắc sai sót nếu thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước, từ cách tải mẫu đơn đến việc hoàn thiện chính xác mọi thông tin cần thiết.

Nội dung chính

Mẫu đơn xin thị thực Schengen là gì

Form khai visa Schengen chính là bộ câu hỏi chuẩn hóa do Liên minh châu Âu ban hành, áp dụng chung cho 27 quốc gia thành viên trong khối. Đây là tài liệu bắt buộc giúp Lãnh sự quán thu thập thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, tình hình tài chính và các chi tiết liên quan đến hành trình của người nộp đơn.

Mẫu đơn này có tên chính thức là “Schengen Visa Application Form”, gồm 3 trang với khoảng 37 câu hỏi. Mỗi câu hỏi đều có ý nghĩa riêng, phục vụ cho việc đánh giá hồ sơ và ra quyết định cấp phép. Dù bạn xin visa Pháp, Đức, Ý hay bất kỳ nước nào trong khối, mẫu đơn vẫn giữ nguyên cấu trúc này.

Điểm đặc biệt là form này phải được điền bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn nộp hồ sơ. Với người Việt Nam, chúng tôi luôn khuyên nên sử dụng tiếng Anh để tránh nhầm lẫn và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý.

>>> Xem thêm: Visa Schengen loại D – Chìa khóa du học, làm việc và định cư châu Âu hợp pháp 2025

Hướng dẫn tải mẫu đơn xin thị thực Schengen mới nhất

Bạn có thể download trực tiếp tại đây. Tuy nhiên bạn cần chú ý một số điểm sau:

Nguồn tải chính thống

Bạn có thể tải form trực tiếp từ website của Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa của quốc gia bạn định nộp đơn . Ví dụ:

Đơn xi n Visa Pháp: Tải từ website France-Visas hoặc TLScontact

Đơn xin Visa Đức: Trang web của Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam

Đơn xin Visa Ý, Tây Ban Nha: Qua hệ thống VFS Global

Ngoài ra, website chính thức của Ủy ban châu Âu cũng cung cấp mẫu đơn chuẩn. Tuy nhiên, để đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất, tốt nhất vẫn nên tải từ nguồn của quốc gia bạn dự định xin visa.

Hai hình thức nộp đơn

Hiện nay, một số quốc gia cho phép khai visa Schengen online ngay trên hệ thống của họ. Điển hình như Pháp, Đức, Bỉ, Bồ Đào Nha. Bạn có thể điền form trực tuyến, lưu lại và in ra khi hoàn tất.

Ngược lại, các nước như Thụy Sĩ, Na Uy, Tây Ban Nha vẫn yêu cầu tải file PDF về máy, điền thông tin rồi mới in và ký tên.

>>> Xem thêm: Visa Schengen loại C – Tấm vé vàng du lịch châu Âu 2025

Chi tiết cách điền mẫu đơn xin thị thực Schengen cho từng mục

Sau nhiều năm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng, chúng tôi nhận thấy cách tốt nhất là hiểu rõ từng câu hỏi trước khi bắt tay vào điền. Dưới đây là hướng dẫn điền form visa Schengen chi tiết theo từng phần:

Trang 1: Thông tin cá nhân cơ bản

Phần này tập trung vào dữ liệu định danh của bạn. Mọi thông tin phải khớp 100% với hộ chiếu.

Surname: Họ của bạn, viết hoa toàn bộ

Surname at birth: Họ lúc mới sinh (thường giống Surname, trừ trường hợp đổi họ)

First name: Tên và tên đệm

Date of birth: Ngày-tháng-năm sinh (format DD-MM-YYYY)

Place of birth: Nơi sinh ghi trên hộ chiếu

Country of birth: Quốc gia nơi sinh (Vietnam)

Current nationality: Quốc tịch hiện tại (Vietnamese)

Sex: Giới tính (Male/Female)

Marital status: Tình trạng hôn nhân (Single/Married/Divorced/Widowed/Separated/Other)

Với người chưa đủ 18 tuổi, cần thêm thông tin người giám hộ bao gồm họ tên, địa chỉ và quốc tịch.

National identity number: Số CCCD (căn cước công dân)

Type of travel document: Loại hộ chiếu (thường chọn “Ordinary passport”)

Number of travel document: Số hộ chiếu

Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu

Valid until: Ngày hết hạn

Issued by: Cơ quan cấp (Department of Immigration)

Tiếp theo là thông tin liên lạc:

Home address: Địa chỉ thường trú đầy đủ

Email và số điện thoại: Phải là thông tin bạn thường xuyên kiểm tra

Nếu bạn đang sống ở nước ngoài khác quốc tịch, phần “Residence in a country other than…” cần điền “Yes” và bổ sung thông tin giấy phép cư trú.

Current occupation: Nghề nghiệp (ví dụ: Engineer, Teacher, Student)

Employer: Tên công ty/trường học, địa chỉ và số điện thoại

Phần mục đích và hành trình

Main purpose of journey: Chọn mục đích chính (Tourism/Business/Visiting family or friends/Study/Medical reasons…)

Member State of destination: Nước bạn định đến (có thể chọn nhiều nước)

Member State of first entry: Nước đầu tiên bạn nhập cảnh vào khối Schengen

Number of entries requested: Số lần nhập cảnh (Single/Two entries/Multiple entries)

Duration of intended stay: Tổng số ngày dự định ở châu Âu

Trang 2: Lịch sử visa và thông tin chuyến đi

Schengen visas issued in the past 3 years: Nếu đã từng có visa Schengen trong 3 năm qua, chọn “Yes” và ghi rõ thời hạn

Fingerprints collected: Nếu đã lấy dấu vân tay trước đó, ghi ngày làm sinh trắc học

Entry permit for final destination: Chỉ điền nếu điểm đến cuối cùng không phải nước Schengen

Intended date of arrival: Ngày dự kiến nhập cảnh

Intended date of departure: Ngày dự kiến rời khối Schengen

Thông tin nơi lưu trú

Phần này rất quan trọng vì Lãnh sự quán cần biết bạn ở đâu trong suốt hành trình:

Name of inviting person: Họ tên người mời (nếu có) hoặc tên khách sạn

Address and email: Địa chỉ chi tiết, email của khách sạn/người mời

Telephone: Số điện thoại liên hệ

Nếu đi công tác, cần điền thêm:

Name of company/organization: Tên công ty/tổ chức mời

Contact person: Người liên hệ tại công ty

Các thông tin liên lạc đầy đủ

Chi phí chuyến đi

Mục này hỏi ai sẽ chi trả cho chuyến đi của bạn. Nếu tự túc, đánh dấu vào phần bên trái và chọn các phương thức thanh toán (Cash/Traveller’s cheques/Credit card/Prepaid accommodation/Prepaid transport/Other). Nếu có người bảo lãnh, đánh dấu bên phải và ghi rõ mối quan hệ.

Trang 3: Xác nhận và chữ ký

Trang cuối cùng là phần cam kết. Bạn cần:

Đọc kỹ các điều khoản về xử lý dữ liệu cá nhân

Điền địa điểm và ngày làm đơn

Ký tên hai lần: một lần ở giữa trang và một lần ở cuối trang

Chữ ký phải giống với chữ ký trong hộ chiếu. Với trẻ em, người giám hộ sẽ ký thay.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Schengen 29 nước châu Âu trọn gói 2025

Những lỗi sai phổ biến khi điền đơn xin visa Schengen và cách khắc phục

Qua kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, chúng tôi tổng hợp những sai lầm điển hình mà nhiều người mắc phải:

Lỗi về chính tả và viết tên

Nhiều người viết họ tên không giống hộ chiếu, thêm hoặc bớt dấu cách, viết thường thay vì in hoa. Ví dụ: hộ chiếu ghi “NGUYEN VAN A” nhưng đơn lại viết “Nguyen Van A” hoặc “NGUYEN VAN A” (hai khoảng trắng). Những sai lệch này tuy nhỏ nhưng có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Cách khắc phục: Đặt hộ chiếu ngay bên cạnh, đối chiếu từng chữ cái và khoảng trắng. Viết in hoa toàn bộ các thông tin cá nhân.

Nhầm lẫn về thời gian lưu trú

Một số người tính sai số ngày dự định ở châu Âu, hoặc ghi ngày nhập cảnh sau ngày xuất cảnh. Có trường hợp ghi duration là 10 ngày nhưng vé máy bay lại cho thấy hành trình 15 ngày.

Cách khắc phục: Dựa vào vé máy bay đã đặt và lịch trình chi tiết. Đếm chính xác từ ngày đến đến ngày về (tính cả ngày đầu và ngày cuối).

Bỏ sót câu hỏi

Nhiều người bỏ trống những câu không liên quan đến mình. Quy định của Schengen là không được để trống bất kỳ mục nào. Nếu câu hỏi không áp dụng, phải ghi “N/A” (Not Applicable) hoặc “No”.

Cách khắc phục: Rà soát lại toàn bộ form trước khi in. Đảm bảo mỗi ô đều có thông tin hoặc đánh dấu N/A.

Chọn sai quốc gia nhập cảnh đầu tiên

Đây là lỗi nghiêm trọng. Nhiều người chọn quốc gia họ muốn xin visa thay vì quốc gia họ thực sự nhập cảnh đầu tiên. Ví dụ: xin visa Pháp nhưng chuyến bay hạ cánh ở Đức, lại vẫn điền Pháp là nước đầu tiên.

Cách khắc phục: Xem kỹ vé máy bay và hành trình. Quốc gia first entry phải là nơi bạn qua cửa khẩu đầu tiên khi vào khối Schengen.

Thông tin về nơi lưu trú không rõ ràng

Ghi tên khách sạn nhưng thiếu địa chỉ cụ thể, hoặc chỉ ghi tên thành phố mà không có số nhà, tên đường.

Cách khắc phục: Lấy thông tin từ booking confirmation của khách sạn, ghi đầy đủ địa chỉ, số điện thoại và email.

Chữ ký không khớp

Ký tên kiểu chữ in trong khi hộ chiếu là chữ viết, hoặc ngược lại.

Cách khắc phục: Quan sát chữ ký trong hộ chiếu và tập ký giống hệt trước khi ký vào đơn chính thức.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Tây Ban Nha mới nhất 2025

Phân biệt giữa việc khai đơn xin thị thực Schengen online và đơn giấy

Hiện nay, hai phương thức này tồn tại song song và có ưu nhược điểm riêng.

Khai visa Schengen online

Áp dụng với các nước như Pháp, Đức, Bỉ, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Đan Mạch. Bạn truy cập vào hệ thống của Lãnh sự quán, tạo tài khoản và điền form trực tiếp trên website.

Ưu điểm:

Tiết kiệm thời gian, không cần tải file

Hệ thống tự động kiểm tra một số trường thông tin, giảm sai sót

Có thể lưu nháp và quay lại chỉnh sửa nhiều lần

Sau khi hoàn tất, in ra và ký tên trước khi nộp

Nhược điểm:

Cần kết nối internet ổn định

Một số người gặp khó khăn với giao diện tiếng Anh

Phải tạo tài khoản và nhớ mật khẩu

Đơn giấy (tải file PDF)

Áp dụng với Thụy Sĩ, Na Uy, Tây Ban Nha và một số quốc gia khác. Bạn tải mẫu PDF về máy, mở bằng phần mềm đọc PDF và điền thông tin.

Ưu điểm:

Làm việc offline, không lo mất kết nối

Dễ lưu trữ và sao lưu bản điền dở

Quen thuộc với nhiều người

Nhược điểm:

Dễ bỏ sót trường thông tin

Không có cảnh báo tự động khi điền sai format

Phải tự kiểm tra kỹ hơn

Về bản chất, nội dung của hai loại form này hoàn toàn giống nhau. Chỉ khác nhau về cách thức điền và nộp. Sau khi điền online, bạn vẫn phải in ra, ký tên và nộp trực tiếp tại Trung tâm visa. Do đó, dù chọn phương thức nào, kết quả cuối cùng vẫn là một bản đơn giấy có chữ ký tay.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Thụy Sĩ chuẩn nhất 2025

Cần chuẩn bị những thông tin gì trước khi bắt đầu điền đơn

Để quá trình điền form diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn nên chuẩn bị sẵn các tài liệu và thông tin sau:

Giấy tờ cá nhân

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng

CCCD/CMND

Giấy khai sinh (nếu cần điền surname at birth)

Thông tin công việc

Tên chính xác của công ty/trường học bằng tiếng Anh

Địa chỉ công ty đầy đủ

Số điện thoại công ty

Chức danh công việc bằng tiếng Anh

Thông tin hành trình

Vé máy bay (đã đặt hoặc dự kiến)

Booking khách sạn với địa chỉ chi tiết

Lịch trình từng ngày (để tính chính xác số ngày lưu trú)

Bảo hiểm du lịch (nếu đã mua)

Lịch sử visa

Visa Schengen cũ (nếu có) để điền thông tin về visa đã được cấp

Ngày làm sinh trắc học lần trước (nếu có)

Thông tin tài chính

Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất

Thông tin người bảo lãnh (nếu có): họ tên, địa chỉ, mối quan hệ

Thông tin người mời (nếu thăm thân/bạn bè)

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người mời

Quan hệ với người mời

Thư mời (nếu có)

Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin này giúp bạn điền form một mạch trong khoảng 20-30 phút, tránh tình trạng phải dừng giữa chừng để tìm kiếm dữ liệu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Anh 2025 đậu ngay lần đầu

Bảng tổng hợp hồ sơ và lệ phí xin visa Schengen

Loại giấy tờ	Yêu cầu chi tiết
Đơn xin visa Schengen	Mẫu đơn điền đầy đủ, ký tên, dán ảnh 3.5×4.5cm nền trắng
Hộ chiếu	Còn hạn tối thiểu 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống
Ảnh xin visa Schengen	2 ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần đây
Bảo hiểm du lịch	Bảo hiểm y tế tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực toàn khối Schengen
Chứng minh tài chính	Sao kê ngân hàng 3-6 tháng, số dư tối thiểu 50-60 triệu VNĐ
Vé máy bay	Booking vé khứ hồi hoặc hành trình đầy đủ
Booking khách sạn	Xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú
Giấy xác nhận công việc	Thư từ công ty xác nhận vị trí, lương, thời gian nghỉ phép (tiếng Anh)
Giấy đăng ký kinh doanh	Bản sao công chứng (nếu là chủ doanh nghiệp)
Giấy kết hôn/khai sinh	Bản sao công chứng (nếu đi cùng gia đình)

Loại lệ phí	Mức phí
Người lớn (từ 12 tuổi trở lên)	90 EUR
Trẻ em (6-11 tuổi)	40 EUR
Trẻ em dưới 6 tuổi	Miễn phí
Phí dịch vụ Trung tâm visa	25-30 EUR (khoảng 600.000-750.000 VNĐ)
Xử lý nhanh (nếu có)	Thêm 40-60 EUR tùy quốc gia

Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi theo quy định của từng Lãnh sự quán. Nên kiểm tra website chính thức trước khi nộp hồ sơ ^[1]

>>> Xem thêm: Công ty, Dịch vụ visa uy tín tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng 2025

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tải mẫu đơn xin thị thực Schengen mới nhất ở đâu?

Tải trực tiếp từ website Lãnh sự quán hoặc Trung tâm visa của quốc gia bạn dự định nộp hồ sơ. Ví dụ: TLScontact, VFS Global hoặc trang chính thức của từng đại sứ quán.

Có bắt buộc phải điền đơn bằng máy tính hay có thể viết tay?

Nên điền bằng máy tính để dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, phần chữ ký và ngày tháng ở trang 3 bắt buộc phải viết tay.

Nên điền đơn bằng tiếng Anh hay ngôn ngữ của nước sở tại?

Với người Việt Nam, nên điền bằng tiếng Anh. Một số nước chấp nhận ngôn ngữ địa phương nhưng tiếng Anh luôn an toàn và được chấp nhận rộng rãi nhất.

Nếu tôi điền sai thông tin trên đơn thì phải làm thế nào?

Không được tẩy xóa hay sửa bằng bút xóa. Tốt nhất là in lại một mẫu đơn mới và điền lại từ đầu để đảm bảo sạch đẹp và chính xác.

Kích thước ảnh cần dán vào đơn là bao nhiêu?

Ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần đây, nhìn thẳng, không đeo kính màu, không cười quá lộ răng.

Tôi có cần ký tên ở tất cả các trang của mẫu đơn không?

Không. Bạn chỉ cần ký hai lần ở trang 3: một lần ở giữa trang và một lần ở cuối trang, sau phần cam kết.

Mẫu đơn xin visa Schengen có giống nhau cho tất cả các quốc gia trong khối không?

Về cơ bản là giống nhau, nhưng một số quốc gia có thể thêm vài câu hỏi riêng hoặc yêu cầu form bổ sung. Nên tải từ website chính thức của nước bạn xin visa.

Kết bài

Với kinh nghiệm hơn 22 năm trong lĩnh vực tư vấn visa, đội ngũ Tân Văn Lang hiểu rõ việc điền một mẫu đơn xin thị thực Schengen chính xác là bước đầu quan trọng quyết định đến thành công của toàn bộ hồ sơ. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc lo lắng về sai sót, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ kiểm tra, rà soát và hoàn thiện hồ sơ của bạn một cách chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ với Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ làm visa châu Âu trọn gói nhé!