Cập nhật lệ phí visa Schengen mới nhất 2025 – Chi phí thực tế bạn cần biết

Kể từ ngày 11/6/2024, mức lệ phí visa Schengen cho người lớn đã được điều chỉnh lên 90 Euro (trước đó là 80 Euro).

Đối với trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi, mức phí là 45 Euro.

Trẻ em dưới 6 tuổi được miễn hoàn toàn lệ phí visa Schengen (miễn phí) khi xin loại visa ngắn hạn (type C).

Lưu ý: Đây là lệ phí lãnh sự cơ bản do các Lãnh sự quán/Đại sứ quán quy định. Ngoài ra, còn có các phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS, TLScontact, BLS, v.v.) tùy quốc gia/thành phố.

Do các trung tâm có quyền thu thêm phí xử lý – và quy đổi ra VND theo tỷ giá – mức phí thực tế khách phải trả khi nộp ở Việt Nam có thể cao hơn khi quy đổi từ Euro.

Nội dung chính

Các loại phí bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa Schengen

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen, Quý khách thường sẽ phải thanh toán ít nhất hai loại phí dưới đây:

Loại phí	Đơn vị thu	Mục đích	Lưu ý
Phí lãnh sự (Consular fee / visa application fee)	Lãnh sự quán / Đại sứ quán thuộc khối Schengen	Xử lý hồ sơ visa, ra quyết định cấp thị thực	Không hoàn lại, bắt buộc với hầu hết hồ sơ
Phí dịch vụ trung tâm (Service / handling fee / center fee)	Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS, TLScontact, BLS, v.v.)	Tiếp nhận hồ sơ, kiểm soát dữ liệu sinh trắc, hẹn lịch, công tác hành chính	Mức phí thay đổi tùy quốc gia và trung tâm

Giải thích phân biệt hai loại phí:

Phí lãnh sự do cơ quan lãnh sự (Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán) quy định, áp dụng đồng nhất trong khối Schengen.
Phí dịch vụ trung tâm do đơn vị tiếp nhận hồ sơ thu để bù đắp chi phí vận hành (như tiếp nhận hồ sơ, máy móc kiểm tra, quản lý dữ liệu). Trung tâm có thể quy đổi sang VND theo tỷ giá ngày thanh toán.
Việc thanh toán phí không đảm bảo visa được chấp thuận – phí này là chi phí xử lý.
Trường hợp hồ sơ bị từ chối, các khoản phí này không được hoàn lại.

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin visa/thị thực Schengen 2025– Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho người mới

Chi tiết lệ phí xin visa Schengen cho từng đối tượng (người lớn, trẻ em)

Dưới đây là bảng chi tiết lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ trung tâm (nếu có) cho từng đối tượng:

Đối tượng	Lệ phí lãnh sự (Euro)	Miễn phí nếu	Phí dịch vụ trung tâm (tham khảo)
Người lớn (≥ 12 tuổi)	90 Euro	Không miễn (trừ trường hợp đặc biệt)	Ví dụ: VFS thu 28,13 Euro (cộng quy đổi VND) khi làm visa Đức từ Việt Nam
Trẻ em 6 – 11 tuổi	45 Euro	–	Phí trung tâm vẫn áp dụng nếu trung tâm quy định
Trẻ em < 6 tuổi	0 Euro (miễn lệ phí lãnh sự)	–	Chưa chắc miễn phí dịch vụ trung tâm tùy chính sách trung tâm
Các trường hợp miễn phí đặc biệt	–	(xem phần sau)	–

Ví dụ thực tế tại Việt Nam / các trung tâm phổ biến:

Đối với visa Pháp, trung tâm TLScontact tại Việt Nam thu phí dịch vụ bắt buộc 740.000 VND khi nộp hồ sơ. ^[1]
Khi xin visa Đức qua VFS tại Việt Nam, phí dịch vụ VFS được thông báo là 28,13 Euro (tương đương khoảng 872.000 VND theo tỷ giá của VFS)

Lưu ý khi xem bảng phí trung tâm:

Phí trung tâm có thể áp dụng theo nơi nộp hồ sơ (thành phố, quốc gia).
Trung tâm có thể áp dụng quy đổi VND theo tỷ giá ngân hàng nội địa tại thời điểm thanh toán.
Phí trung tâm có thể không được niêm yết công khai lâu dài – nên kiểm tra trước khi đi nộp hồ sơ.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế

>>> Xem thêm: Visa Schengen loại D – Chìa khóa du học, làm việc và định cư châu Âu hợp pháp 2025

Hướng dẫn cách thanh toán lệ phí xin visa Schengen đúng quy định

Để thanh toán lệ phí và phí dịch vụ khi xin visa Schengen, Quý khách cần lưu ý các bước sau:

Xác định đúng loại phí cần thanh toán

Xác minh trung tâm tiếp nhận (TLScontact, VFS, BLS, v.v.) mà bạn nộp hồ sơ.

Kiểm tra phí lãnh sự + phí dịch vụ tại trang web chính thức hoặc liên hệ trung tâm trước ngày nộp.

Thanh toán theo hướng dẫn của trung tâm / lãnh sự quán

Có nơi yêu cầu thanh toán trực tuyến (qua thẻ ngân hàng quốc tế) khi đặt lịch hẹn – ví dụ TLScontact có thu trước phí dịch vụ khi đăng ký lịch hẹn tại Việt Nam

Có nơi cho phép thanh toán tiền mặt hoặc thẻ khi đến trung tâm (tùy trung tâm tiếp nhận).

Phải thanh toán đúng loại phí (lãnh sự và/hoặc phí trung tâm) – nếu thiếu phần nào, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận.

Giữ biên lai, mã thanh toán, chứng từ liên quan

Biên lai là bằng chứng bạn đã thanh toán.

Mã giao dịch hoặc xác nhận thanh toán (qua email / màn hình) rất quan trọng nếu có vấn đề về hồ sơ.

Không được hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối – chứng từ giữ để đối chiếu khi cần hỗ trợ sau này.

Lưu ý tỷ giá quy đổi VND

Lệ phí lãnh sự được niêm yết bằng Euro, nhưng tại Việt Nam bạn sẽ thanh toán bằng VND theo tỷ giá ngân hàng hoặc theo quy định trung tâm.

Vì vậy, mức VND bạn thanh toán có thể chênh lệch theo ngày.

Tốt nhất là kiểm tra tỷ giá và hỏi trung tâm trước khi thanh toán để tránh “bất ngờ”.

>>> Xem thêm: Visa Schengen loại C – Tấm vé vàng du lịch châu Âu 2025

Những chi phí phát sinh khác ngoài lệ phí visa bạn cần dự trù

Ngoài lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ trung tâm, trong quá trình chuẩn bị visa Schengen bạn nên dự trù thêm các chi phí sau:

Chi phí dịch thuật, công chứng tài liệu (CMND, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận công tác, xác nhận thu nhập, v.v.).

Chi phí in ấn hồ sơ / chuẩn bị ấn phẩm (photocopy, file bổ sung).

Chi phí di chuyển đến trung tâm nộp hồ sơ hoặc Đại sứ quán (taxi, xe buýt, gửi đồ).

Chi phí bảo hiểm du lịch theo quy định của Liên minh châu Âu (tối thiểu bồi thường y tế ≥ 30.000 Euro) – bắt buộc với visa Schengen.

Trong trường hợp trung tâm quy định, bạn có thể phải trả thêm dịch vụ lấy hộ chiếu sau khi xét duyệt, hoặc phí chuyển phát nhanh.

Trường hợp bạn sử dụng dịch vụ của công ty làm visa – phí tư vấn/đại diện – tùy vào đơn vị bạn chọn.

Ví dụ: khi bạn xin visa Pháp, ngoài lệ phí lãnh sự + phí TLScontact, bạn có thể phải chi thêm 300.000 – 500.000 VND cho dịch thuật + công chứng + chi phí đi lại.

Việc dự trù khoảng 1 – 2 triệu VND cho các khoản phụ trợ là hợp lý để tránh thiếu hụt khi nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Schengen 29 nước châu Âu trọn gói 2025

Câu hỏi thường gặp

Lệ phí xin visa Schengen có thay đổi gì trong năm nay không?

Có, kể từ 11/6/2024, phí người lớn tăng lên 90 Euro, trẻ em 6-12 tuổi là 45 Euro.

Tôi phải nộp lệ phí visa Schengen bằng loại tiền tệ nào?

Lệ phí ghi bằng Euro, nhưng khi nộp tại Việt Nam bạn thanh toán bằng VND theo tỷ giá trung tâm.

Phí visa Schengen có được hoàn lại nếu hồ sơ của tôi bị từ chối không?

Không, tất cả phí đã thanh toán (lãnh sự + dịch vụ trung tâm) không hoàn lại trong mọi trường hợp.

Trẻ em dưới 6 tuổi có được miễn lệ phí xin visa Schengen không?

Đúng, trẻ em dưới 6 tuổi được miễn lệ phí lãnh sự khi xin visa ngắn hạn.

Ngoài phí visa, tôi còn phải trả những khoản phí nào khác cho VFS Global?

Có thể là phí dịch vụ trung tâm (service fee), lấy hộ chiếu, chuyển phát nhanh, v.v.

Các phương thức thanh toán lệ phí visa được chấp nhận là gì?

Có thể là thanh toán trực tuyến qua thẻ quốc tế hoặc thanh toán bằng tiền mặt / thẻ khi đến trung tâm (tùy trung tâm).

Có trường hợp nào được miễn giảm lệ phí xin visa Schengen không?

Có, ví dụ trẻ em dưới 6 tuổi, học sinh/sinh viên đi học, nhà nghiên cứu ngắn hạn, thành viên gia đình công dân EU/EEA (trừ phí trung tâm nếu có) – cần chứng minh hồ sơ hợp lệ.

Kết bài

Nếu bạn còn có thắc mắc hoặc cần thông tin về visa Schengen, hãy liên hệ ngay Tân Văn Lang qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn miễn phí, giúp bạn tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian khi xin visa.