Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động: Tải, hướng dẫn cách điền 2024

Công văn trả lại giấy phép lao động là mẫu văn bản quan trọng và được dùng khi lao động nước ngoài đã kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam. Cùng Tân Văn Lang tìm hiểu kĩ hơn về loại công văn này cũng như giải đáp những thắc mắc xoay quanh mẫu công văn trả lại giấy phép lao động trong bài chia sẻ dưới đây nhé!

Nội dung chính

Công văn trả lại giấy phép lao động là gì?

Công văn trả lại giấy phép lao động là mẫu văn bản được dùng trong trường hợp khi chấm dứt hợp đồng lao động. Lúc này người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài và trả lại cho cơ quan cấp giấy phép lao động theo đúng quy định.

Các trường hợp cần thu hồi lại giấy phép lao động

Theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP các trường hợp thu hồi giấy phép lao động với người lao động nước ngoài bao gồm:

– Giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 156 Bộ luật Lao động:

Giấy phép lao động đã hết thời hạn.

Chấm dứt hợp đồng lao động.

Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.

Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.

Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.

– Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc ở Việt Nam không thực hiện đúng pháp luật Việt Nam làm ảnh hưởng tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Download mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động

⇒ Đương đơn có thể tại mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động ngay tại đây

Hướng dẫn điền công văn trả lại giấy phép lao động

Công văn trả lại giấy phép lao động bao gồm các mục sau:

Kính gửi: Điền tên cơ quan đã cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài
Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp/ tổ chức
Loại hình của doanh nghiệp/ tổ chức: Số điện thoại công ty
Mã số thuế
Lý do trả giấy phép lao động: Cần nêu rõ được lí do trả lại giấy phép lao động như hết hợp đồng lao động, lao động nghỉ việc,…
Thông tin của lao động nước ngoài:
Họ tên
Ngày tháng năm sinh
Quốc tịch
Số hộ chiếu
Chức vụ
Nơi làm việc
Ngày cấp giấy phép lao động
Thời hạn làm việc
Đại diện doanh nghiệp ký tên, đóng dấu

*Lưu ý rằng, mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động có thể khác nhau tùy vào từng cơ quan quản lý lao động địa phương khác nhau và từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, bạn nên tham khảo thông tin và hướng dẫn của cơ quan quản lý lao động địa phương trước khi điền mẫu công văn này.

Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc

Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

Bản gốc giấy phép lao động của lao động người nước ngoài

Các tài liệu chứng minh lý do thu hồi giấy phép lao động

Ngoài ra có thể cần bổ sung những loại giấy tờ khác nếu được yêu cầu thêm.

Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc

Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người lao động nước ngoài nghỉ việc được tiến hành theo trình tự sau, gồm 2 bước:

Bước 1: Trong vòng 15 ngày kể từ khi giấy phép lao động của lao động nước ngoài hết hiệu lực, người sử dụng lao động cần thu hồi giấy phép và nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, hồ sơ sẽ được kiểm tra.

Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu, cán bộ sẽ viết phiếu hẹn cho người nộp hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn hoàn thiện.

Bước 3: Trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được Giấy phép lao động đã bị thu hồi cùng với văn bản từ người sử dụng lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cung cấp văn bản xác nhận việc nhận giấy phép lao động đã bị thu hồi của người sử dụng lao động.

Hỏi – đáp công văn trả lại giấy phép lao động

Thời hạn giải quyết thủ tục thu hồi giấy phép lao động là bao lâu?

Đáp: Thông thường thì thời gian xử lý có thể dao động từ 7-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài thời gian xử lý.

Ai là người chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động?

Đáp: Theo quy định của Điều 21 trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi lại giấy phép lao động của lao động nước ngoài.

Làm gì nếu lao động nước ngoài không đồng ý trả lại giấy phép lao động khi họ nghỉ việc??

Đáp: Nếu trường hợp lao động nước ngoài không đồng ý trả lại giấy phép lao động khi họ nghỉ việc, người sử dụng lao động cần lập tức thông báo cho cơ quan cấp giấy phép lao động và yêu cầu họ thu hồi giấy phép lao động của người này.

Có thể thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài nếu họ không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của họ trong hợp đồng lao động?

Đáp: Trong trường hợp nếu lao động nước ngoài không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hoặc vi phạm hợp đồng lao động đã ký với người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động, bên sử dụng lao động hoàn toàn có thể yêu cầu cơ quan cấp giấy phép lao động thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài này.

Mong rằng qua những thông tin mà Tân Văn Lang đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm thêm được những thông tin về “Công văn trả lại giấy phép lao động”. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, hoặc là bạn có nhu cầu, quan tâm đến dịch vụ làm visa cho người nước ngoài thì hãy liên hệ ngay với Tân Văn Lang chúng tôi qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn miễn phí nhé!