Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Israel 2025

Hợp pháp hóa lãnh sự Israel là một thủ tục quan trọng để đảm bảo giấy tờ từ Việt Nam hoặc Israel được công nhận hợp pháp khi sử dụng tại quốc gia còn lại.

Trong bài viết này, Tân Văn Lang sẽ chia sẻ cụ thể về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Israel và giấy tờ của người Israel sử dụng tại Việt Nam, cùng những thông tin liên quan. Mời bạn cùng theo dõi!

Nội dung chính

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp, nhằm mục đích sử dụng tài liệu đó tại một quốc gia khác.

Đây là bước cần thiết để đảm bảo rằng giấy tờ được công nhận và có giá trị pháp lý tại quốc gia đích, nơi chúng được sử dụng cho các mục đích như xin visa, kết hôn, học tập, làm việc hoặc kinh doanh.

>>> Xem thêm: Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi xin giấy phép lao động

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi người Israel nhập cảnh Việt Nam

Khi người Israel nhập cảnh Việt Nam, các giấy tờ do cơ quan Israel cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

Giấy tờ cá nhân, như

Giấy khai sinh: Nếu người Israel cần làm thủ tục liên quan đến quốc tịch tại Việt Nam, giấy khai sinh do Israel cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận độc thân: Dùng trong trường hợp kết hôn với công dân Việt Nam, giấy này cần được hợp pháp hóa để chứng minh tình trạng hôn nhân.

Giấy chứng nhận kết hôn: Nếu người Israel đã kết hôn và muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy chứng nhận kết hôn để xin thẻ tạm trú diện thăm thân (TT), giấy này phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bằng cấp, chứng chỉ học vấn: Nếu người Israel xin giấy phép lao động hoặc làm việc tại Việt Nam, các bằng cấp (đại học, cao đẳng, chứng chỉ nghề) do Israel cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự để chứng minh trình độ học vấn.

Xác nhận kinh nghiệm làm việc: Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ các công ty tại Israel, thường cần thiết khi xin giấy phép lao động, cũng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận đầu tư: Nếu người Israel nhập cảnh với mục đích đầu tư (ví dụ: xin thẻ tạm trú diện ĐT), các giấy tờ chứng minh vốn đầu tư hoặc đăng ký kinh doanh tại Israel cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy khám sức khỏe: Dùng để xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú, giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế Israel cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự.S

Lý lịch tư pháp: Nếu người Israel cần lý lịch tư pháp để xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc xin visa, giấy lý lịch tư pháp do Israel cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Israel sử dụng tại Việt Nam

Để giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Israel cấp được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, người Israel cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:

► Bước 1: Chứng thực giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ở Israel

Mang giấy tờ, tài liệu do cơ quan Israel cấp (như giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp) đến tại cơ quan công chứng có thẩm quyền tại Israel để chứng thực tính hợp pháp.

► Bước 2: Chứng nhận tại Cơ Quan Ngoại Giao có thẩm quyền của Israel

Sau khi được chứng thực trong nước, bạn mang giấy tờ đến Bộ Ngoại giao Israel hoặc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Israel để được chứng nhận.

► Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Israel

Bạn chuẩn bị hồ sơ để hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại Israel, gồm:

01 Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.

Bản chính giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã qua bước 1 và 2).

01 bản chụp tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

01 bản dịch tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (không phải chứng thực).

01 bản chụp bản dịch tài liệu.

Sau đó, bạn cần:

– Tại Israel: Mang giấy tờ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Israel để được đóng dấu xác nhận.

– Tại Việt Nam: Nếu giấy tờ đã được chứng thực tại Israel (bước 1 và 2) và mang về Việt Nam, bạn có thể nộp lên:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam

Địa chỉ cũ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Địa chỉ mới: 40 Trần Phú, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Sở Ngoại vụ TP. HCM

Địa chỉ cũ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP.HCM

Địa chỉ mới: 184 Bis Pasteur, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh

► Bước 4: Dịch thuật công chứng sang Tiếng Việt

Cuối cùng, bạn cần dịch giấy tờ đã hợp pháp hóa sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại cơ quan có thẩm quyền để sử dụng tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Địa chỉ Đại sứ quán Israel tại Việt Nam 2025

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi người Việt Nam sang Israel

Tương tự với các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi người Israel nhập cảnh Việt Nam, người Việt Nam sang Israel cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu, như:

Giấy tờ liên quan đến các vấn đề cá nhân:

Giấy khai sinh

Giấy đăng ký kết hôn

Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình

Lý lịch tư pháp.

Giấy ủy quyền.

Giấy tờ liên quan đến công việc và kinh doanh:

Giấy phép kinh doanh

Giấy chứng nhận đầu tư

Hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng kinh doanh

Các giấy tờ tài chính

Giấy tờ liên quan đến học tập và bằng cấp:

Bằng tốt nghiệp

Chứng chỉ nghề

Bảng điểm

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Israel

Để giấy tờ Việt Nam có hiệu lực pháp lý tại Israel, cần thực hiện các bước hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

► Bước 1: Dịch thuật & công chứng

Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Hebrew (ngôn ngữ tại Israel).

Công chứng bản dịch tại phòng công chứng có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.

► Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cơ Quan Ngoại Giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa theo quy định, bao gồm giấy tờ gốc và bản dịch.

Nộp hồ sơ tại:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam nếu bạn đang ở Việt Nam.

Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Israel nếu bạn đang ở nước ngoài.

Sau khi được chứng nhận lãnh sự, bạn có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho người khác tiếp tục làm thủ tục hợp pháp hóa.

► Bước 3: Chứng nhận tại Cơ Quan Ngoại Giao Israel

Cuối cùng, mang hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự Việt Nam đến cơ quan có thẩm quyền của Israel để hợp pháp hóa lãnh sự.

Bộ Ngoại giao Israel

Hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao của Israel tại Việt Nam

Sau khi hoàn thành các bước trên, giấy tờ đã hợp pháp hóa có thể được sử dụng hợp pháp tại Israel.

>>> Xem thêm: Đại sứ quán Việt Nam tại Israel 2025

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Israel là bao nhiêu?

Theo thông tư 157/2016/TT-BTC ^[1], chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam được quy định cụ thể như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ/bản

Chứng nhận lãnh sự: 30.000 VNĐ/bản

Cấp bản sao tài liệu: 5.000 VNĐ/bản.

Gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện (nếu có): Phí tùy theo quy định của dịch vụ bưu chính

Lưu ý:

Để sử dụng tài liệu Israel tại Việt Nam, bạn cần thêm bước chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Israel. Mức phí sẽ quy định khác nhau tùy theo israel.

Mức phí chứng nhận lãnh sự tại Israel sẽ do cơ quan này quy định. Bạn nên kiểm tra thông tin lệ phí mới nhất trên trang web của cơ quan có thẩm quyền của Israel hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan này.

>>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động 2025

Thời gian chứng nhận lãnh sự Israel

Theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP ^[2], thời gian chứng nhận lãnh sự phụ thuộc vào tính chất và số lượng của hồ sơ, nhưng thường sẽ không vượt quá 01 tuần làm việc.

Lưu ý khi chứng nhận lãnh sự Israel

Khi chứng nhận lãnh sự Israel, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi:

Quy định về chứng nhận lãnh sự có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Tìm hiểu rõ về các loại giấy tờ cần thiết, yêu cầu về hình thức, nội dung và các bước thực hiện.

Đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp lệ, có đầy đủ chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền.

Chuẩn bị bản gốc và bản sao các giấy tờ cần thiết.

Dịch thuật công chứng các giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Hebrew (nếu cần).

Thời gian chứng nhận lãnh sự có thể khác nhau tùy thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan xử lý. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh các vấn đề phát sinh.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 2025

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Israel uy tín

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Israel uy tín tại Tân Văn Lang cung cấp giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp để chứng nhận giấy tờ sử dụng tại Israel hoặc Việt Nam. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và tận tình, chúng tôi đảm bảo:

Xử lý nhanh chóng, đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ từ A-Z, giải đáp mọi thắc mắc về hồ sơ và quy định.

Đảm bảo tính pháp lý cao, hồ sơ được công nhận hợp lệ tại Israel và Việt Nam.

Giảm thiểu rủi ro bị từ chối, tránh mất thời gian sửa đổi, bổ sung giấy tờ.

Cập nhật thông tin mới nhất về quy định hợp pháp hóa lãnh sự.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn visa Tân Văn Lang – Visa Travel

Câu hỏi thường gặp khi chứng nhận lãnh sự Israel

Có thể tự làm hợp pháp hóa lãnh sự được không?

Hoàn toàn có thể. Bạn có thể tự thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nếu nắm rõ các yêu cầu và quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi nhiều bước, bao gồm dịch thuật công chứng, xin chứng nhận tại cơ quan ngoại giao Việt Nam và hợp pháp hóa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Israel. Nếu không quen với thủ tục, bạn có thể gặp khó khăn về giấy tờ, thời gian xử lý kéo dài hoặc hồ sơ bị từ chối do thiếu sót.

Có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện không?

Theo quy định hiện hành của Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện.

Với những thông tin đầy đủ và chi tiết trong bài chia sẻ này, hy vọng bạn sẽ có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Israel. Nếu bạn bất kỳ thắc mắc nào hay cần hỗ trợ, tư vấn thì hãy liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Chúc bạn may mắn và thành công.