Hà Nội ủy quyền cho xã, phường giải quyết thủ tục lao động nước ngoài: Doanh nghiệp cần lưu ý gì từ 26/01/2026?

Lượt xem: 6

Từ ngày 26/01/2026, thủ tục liên quan đến giấy phép lao động và xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội sẽ có một thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động nước ngoài không nên bỏ qua.

Theo thông báo của Sở Nội vụ TP Hà Nội, UBND các xã, phường chính thức được ủy quyền giải quyết trực tiếp nhiều thủ tục hành chính trước đây thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ. Việc ủy quyền này được thực hiện đến hết ngày 31/12/2028.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn visa – giấy phép lao động – thẻ tạm trú cho người nước ngoài, Tân Văn Lang nhận định Đây là thay đổi lớn, giúp rút ngắn khoảng cách hành chính, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình mới.

Hà Nội ủy quyền những nội dung gì cho UBND xã, phường?

Theo Quyết định 114/QĐ-SNV và căn cứ Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Sở Nội vụ Hà Nội ủy quyền cho UBND các xã, phường thực hiện toàn bộ các thủ tục trọng yếu liên quan đến lao động nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu công nghệ cao, bao gồm:

Các thủ tục hành chính được ủy quyền

• Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
• Cấp lại giấy phép lao động
• Gia hạn giấy phép lao động
• Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
• Cấp lại, gia hạn giấy xác nhận miễn giấy phép lao động
• Thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận miễn giấy phép lao động

Tiếp nhận thông báo của doanh nghiệp

UBND xã, phường sẽ trực tiếp tiếp nhận thông báo của người sử dụng lao động theo:

• Khoản 4, 5 Điều 9
• Khoản 5 Điều 22
  thuộc Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Thời gian áp dụng: từ 26/01/2026 đến 31/12/2028

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người đại diện nước ngoài 2026

Doanh nghiệp và người lao động được lợi gì từ thay đổi này?

Theo đánh giá của Tân Văn Lang, chính sách ủy quyền này mang lại 3 lợi ích rõ rệt:

• Giảm tải cho Sở Nội vụ, tránh tình trạng hồ sơ dồn ứ
• Tiếp cận thủ tục nhanh hơn, gần địa điểm doanh nghiệp đặt trụ sở
• Tăng tính chủ động cho doanh nghiệp, nhất là các công ty vừa và nhỏ

Tuy nhiên, lợi ích chỉ phát huy nếu hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Gửi

>>> Xem thêm: Danh sách Bệnh viện khám sức khỏe làm giấy phép lao động cho người nước ngoài 2026

Những rủi ro doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý

Từ kinh nghiệm thực tế xử lý hàng nghìn hồ sơ mỗi năm, Tân Văn Lang cảnh báo một số rủi ro dễ gặp trong giai đoạn đầu áp dụng:

• Mỗi xã, phường có thể hiểu và áp dụng quy trình chưa đồng đều
• Cán bộ mới tiếp nhận nhiệm vụ có thể yêu cầu hồ sơ chặt chẽ hơn
• Sai sót nhỏ có thể dẫn đến thu hồi hoặc từ chối hồ sơ
• Doanh nghiệp nhầm lẫn nơi nộp hồ sơ (Sở – Phường – Xã)

Đặc biệt với các hồ sơ gia hạn, cấp lại, hoặc miễn giấy phép lao động, nếu làm sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng cư trú và pháp lý của người lao động nước ngoài.

>>> Xem thêm: Những câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động

Lời khuyên từ Tân Văn Lang cho doanh nghiệp tại Hà Nội

Để tránh rủi ro và tận dụng tốt chính sách mới, Tân Văn Lang khuyến nghị:

• Rà soát lại toàn bộ hồ sơ lao động nước ngoài đang sử dụng
• Xác định chính xác địa điểm nộp hồ sơ theo trụ sở doanh nghiệp
• Chuẩn hóa hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngay từ đầu
• Chủ động chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước ít nhất 30–45 ngày
• Có đơn vị tư vấn chuyên sâu đồng hành trong giai đoạn chuyển tiếp

>>> Xem thêm: Bị từ chối giấy phép lao động cho NNN: Nguyên nhân và cách xử lý

Tân Văn Lang – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn chính sách thay đổi

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh, Tân Văn Lang hiện đang hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội:

• Tư vấn địa điểm nộp hồ sơ đúng xã/phường
• Chuẩn hóa hồ sơ giấy phép lao động – miễn giấy phép
• Tư vấn xử lý hồ sơ khó, hồ sơ bị trả – bị thu hồi
• Kết hợp giấy phép lao động – visa – thẻ tạm trú trọn gói

Chính sách thay đổi là cơ hội – nhưng chỉ an toàn khi đi đúng hướng. Tân Văn Lang luôn sẵn sàng giúp doanh nghiệp đi nhanh hơn và đúng luật hơn. Liên hệ 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn nhanh và chính xác nhất nhé!