Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử VNeID đối với người nước ngoài 2025

Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.Lượt xem: 270

Từ ngày 1/7/2025, người nước ngoài cư trú, làm việc tại Việt Nam sẽ chính thức có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử (VNeID) – một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số quốc gia. Với VNeID, người nước ngoài sẽ dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, khai báo, giao dịch… tương tự như công dân Việt Nam, trên nền tảng số an toàn và bảo mật.

Thông tin chung về việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài

Theo thông báo của Bộ Công an và quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP ^[1], từ ngày 1/7/2025, người nước ngoài tại Việt Nam sẽ được cấp tài khoản VNeID để xác thực danh tính cá nhân trên môi trường số. Việc cấp tài khoản định danh sẽ được quản lý bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và cơ quan quản lý định danh – xác thực điện tử quốc gia.

Khi có tài khoản VNeID, người nước ngoài có thể:

• Thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
• Giao dịch ngân hàng, mua bán, khai báo y tế.
• Gửi phản ánh, kiến nghị tới cơ quan nhà nước.
• Nhận thông báo từ chính quyền qua nền tảng số.

Việc chia sẻ dữ liệu cá nhân sẽ được kiểm soát chặt chẽ, chỉ được phép thực hiện khi có sự đồng ý của người dùng thông qua ứng dụng VNeID.

Việc này không chỉ giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, mà còn là bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia, mang lại trải nghiệm công dân số hiện đại và an toàn.

Điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài

Tài khoản VNeID được phân thành 2 mức độ:

• Mức độ 1: Đăng ký trực tuyến, cơ bản cho phép khai báo và sử dụng các tiện ích đơn giản.
• Mức độ 2: Yêu cầu xác thực trực tiếp, cung cấp nhiều chức năng nâng cao hơn.

Người nước ngoài thuộc các nhóm dưới đây được quyền đăng ký tài khoản định danh điện tử:

• Người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên có thể tự đăng ký cấp tài khoản VNeID.
• Người từ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi, hoặc người được giám hộ/đại diện, cần người đại diện hợp pháp đi cùng đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố để đăng ký. Người đại diện sử dụng số điện thoại chính chủ của mình để kê khai và đăng ký cho người được đại diện.
• Người dưới 6 tuổi: Được cấp thẻ thường trú hoặc tạm trú, có thể đăng ký tài khoản mức độ 01 khi có nhu cầu.

Điều kiện quan trọng:

• Có số thuê bao di động chính chủ tại Việt Nam (nếu có).
• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế hợp pháp.
• Có đầy đủ ảnh chân dung, thông tin cá nhân để xác minh.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Gửi

Những lợi ích vượt trội khi người nước ngoài sở hữu tài khoản VNeID

Việc người nước ngoài sở hữu tài khoản định danh điện tử VNeID mang lại nhiều tiện ích thiết thực trong quá trình sinh sống, làm việc và thực hiện thủ tục hành chính tại Việt Nam.

• Thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng: Với tài khoản VNeID, người nước ngoài có thể truy cập và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công mà không cần phải đến trực tiếp các cơ quan chức năng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không phải in ấn giấy tờ hay xếp hàng chờ đợi, tài khoản VNeID giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.
• Tăng độ bảo mật thông tin cá nhân: VNeID giúp xác thực danh tính chính xác thông qua mã định danh, sinh trắc học, đảm bảo an toàn thông tin và hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ.
• Thuận tiện trong giao dịch tài chính và hành chính: Việc sử dụng VNeID hỗ trợ người nước ngoài dễ dàng hơn trong việc mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, đăng ký tạm trú hoặc xin cấp các loại giấy phép cần thiết.
• Dễ dàng tích hợp với các tiện ích số: Tài khoản VNeID còn có thể tích hợp các dịch vụ như y tế, giáo dục, bảo hiểm, giúp người nước ngoài tiếp cận các tiện ích công cộng một cách thuận tiện và an toàn.

Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử VNeID

Cấp tài khoản VNeID mức độ 1

Tài khoản mức độ 01 phù hợp với các nhu cầu cơ bản như khai báo y tế, thông báo lưu trú hoặc đăng ký dịch vụ công trực tuyến. Quy trình đăng ký như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID

Người nước ngoài sử dụng thiết bị di động để tải và cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Bước 2: Nhập thông tin

Mở ứng dụng và nhập các thông tin cần thiết:

• Số hộ chiếu/giấy tờ quốc tế.
• Số thuê bao di động chính chủ hoặc email (nếu có).
• Thông tin cá nhân, ảnh khuôn mặt chụp trực tiếp.

Bước 3: Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản đến cơ quan quản lý định danh.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan quản lý sẽ thông báo kết quả đăng ký qua ứng dụng, email hoặc số điện thoại đã khai báo.

Lưu ý: Trường hợp người đại diện hoặc giám hộ đăng ký cho người dưới 14 tuổi thì cần dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình để đăng ký thay.

Cấp tài khoản VNeID mức độ 2

Để có tài khoản định danh điện tử mức độ cao hơn, người nước ngoài thực hiện như sau:

Bước 1: Đến cơ quan quản lý

Người nước ngoài đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố nơi cư trú để nộp yêu cầu.

Bước 2: Xuất trình các giấy tờ và kê khai thông tin

Bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để điền thông tin:

• Hộ chiếu/giấy tờ quốc tế còn hiệu lực.
• Mẫu Phiếu TK01 (ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ-CP).
• Số điện thoại chính chủ, email (nếu có).

Bước 3: Thực hiện thủ tục

Sau khi điền đầy đủ thông tin, cán bộ tiếp nhận tiến hành:

• Thu nhận thông tin cá nhân.
• Lấy ảnh khuôn mặt và vân tay.
• Xác thực thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Bước 4: Gửi yêu cầu

Hồ sơ được sẽ được gửi đến cơ quan quản lý định danh để xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả

Kết quả được thông báo qua ứng dụng VNeID, số điện thoại, hoặc email trong vòng 3-7 ngày làm việc.

Định danh điện tử cho doanh nghiệp có đại diện pháp luật là người nước ngoài

Từ ngày 1/7/2025, không chỉ cá nhân mà doanh nghiệp, đặc biệt những doanh nghiệp có đại diện pháp luật là người nước ngoài, cũng bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, tránh rủi ro pháp lý.

Người đại diện pháp luật là người nước ngoài cần có tài khoản VNeID mức độ 2 để đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện pháp luật, cần có sự đồng ý của tất cả trước khi đăng ký.

Trình tự đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Người đại diện pháp luật (người nước ngoài hoặc người Việt Nam) sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 để đăng nhập ứng dụng VNeID.

Bước 2: Truy cập chức năng “Đăng ký tài khoản định danh tổ chức/doanh nghiệp”.

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh…

Bước 4: Gửi yêu cầu và chờ xét duyệt. Cơ quan quản lý sẽ xác thực thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả.

Sau khi được duyệt, tài khoản định danh doanh nghiệp sẽ được cập nhật lên hệ thống.

Những lưu ý quan trọng cần biết khi sử dụng VNeID tại Việt Nam

• Bảo mật thông tin cá nhân: Không chia sẻ tài khoản, mật khẩu, mã OTP, passcode với bất kỳ ai để tránh nguy cơ bị đánh cắp hoặc giả mạo danh tính.
• Sử dụng số điện thoại chính chủ: Luôn sử dụng số điện thoại đã đăng ký chính chủ tại Việt Nam để đảm bảo hệ thống xác thực đúng người dùng. Nếu thay đổi số, cần cập nhật ngay trên hệ thống.
• Ảnh chân dung phải chính xác: Ảnh dùng trong VNeID được chụp trực tiếp tại cơ quan công an hoặc trung tâm ủy quyền. Không sử dụng ảnh chỉnh sửa, ảnh không đúng chuẩn.
• Cập nhật thông tin khi thay đổi: Nếu có thay đổi về hộ chiếu, địa chỉ cư trú, tình trạng thị thực,… bạn phải cập nhật lại thông tin trong ứng dụng để đảm bảo tính pháp lý.
• Chỉ sử dụng cho mục đích hợp pháp: VNeID được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính, khai báo lưu trú, ký số,… Tuyệt đối không dùng sai mục đích hoặc cho người khác sử dụng thay.
• Tải ứng dụng chính thức: Chỉ nên cài đặt ứng dụng VNeID từ nguồn chính thức như App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) để tránh nguy cơ bị cài phần mềm giả mạo, đánh cắp dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp

Phụ lục – Mẫu tờ khai, biểu mẫu liên quan

Để tiện cho quá trình chuẩn bị, người nước ngoài và doanh nghiệp cần tải và hoàn thiện các biểu mẫu sau:

Các mẫu biểu được ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP và có thể tải trực tiếp từ ứng dụng VNeID hoặc tại cơ quan công an.

Câu hỏi thường gặp

Việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam là bước tiến giúp mọi cá nhân, tổ chức hòa nhập sâu hơn vào môi trường số, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng độ minh bạch và tiện lợi trong các giao dịch hành chính, thương mại.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về các thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ Tân Văn Lang qua số hotline: 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn chi tiết.