Chi tiết Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng đầu năm 2025

Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) vừa ban hành văn bản số 5500/SNV-VLATLĐ ngày 17/6/2025, hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng đầu năm 2025. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể để các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

Nội dung chính

Báo cáo áp dụng cho ai và vì sao phải nộp?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP^[1] và hướng dẫn mới nhất từ Sở Nội vụ TP.HCM, mọi tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn TP.HCM và có sử dụng lao động nước ngoài đều phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng một lần về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

Báo cáo này giúp cơ quan quản lý nắm bắt chính xác số lượng, vị trí việc làm, quốc tịch và tình trạng pháp lý của người lao động nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời là căn cứ để kiểm tra, thanh tra và xây dựng chính sách.

Lưu ý: Trường hợp lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố, người sử dụng lao động phải báo cáo qua môi trường điện tử về Bộ Nội vụ và Sở Nội vụ nơi người lao động đến làm việc trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc, ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP^[2].

Mẫu báo cáo được áp dụng

Hiện nay, mẫu báo cáo chính thức được sử dụng là Mẫu số 07/PLI, ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định số 70/2023/NĐ-CP^[3] ngày 18/09/2023. Đây là mẫu mới nhất, thay thế cho các biểu mẫu cũ của Nghị định 152/2020/NĐ-CP trước đó.

Nội dung mẫu báo cáo bao gồm:

Thông tin doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
Danh sách người lao động nước ngoài đang làm việc.
Vị trí, loại hình công việc, loại giấy phép lao động, thời hạn, quốc tịch,…
Phân loại theo loại hình doanh nghiệp: có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp trong nước, tổ chức phi chính phủ, nhà thầu,…
Một số chỉ tiêu thống kê tổng hợp như số lượng tuyển mới, chấm dứt, gia hạn, chuyển vị trí,…

Cách thức và thời gian nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Hình thức nộp báo cáo

Báo cáo được tiếp nhận trực tuyến thông qua 2 hình thức:

Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử^[4].

Nộp tại Sở Nội vụ

Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

Truy cập vào link Google Form^[5]
Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link.

Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Hình thức online này giúp đơn giản hóa thủ tục, đồng thời hỗ trợ Sở Nội vụ tổng hợp nhanh chóng và chính xác dữ liệu.

Thời gian nộp báo cáo

Thời gian chốt số liệu: từ 15/12/2024 đến hết ngày 14/6/2025.
Hạn nộp báo cáo: từ 20/6/2025 đến ngày 30/6/2025.

Đáng chú ý: Việc sáp nhập TP.HCM, Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu thành một đơn vị hành chính mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Vì vậy, báo cáo lần này là mốc quan trọng cần hoàn tất trước thời điểm chuyển giao.

Xử phạt khi không nộp hoặc nộp sai báo cáo

Việc không thực hiện nghĩa vụ báo cáo, hoặc báo cáo sai thời hạn, không đúng mẫu có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP^[6]. Cụ thể:

Hành vi vi phạm	Mức phạt tiền (đối với tổ chức)
Không nộp báo cáo hoặc nộp sai nội dung, trễ hạn	Từ 2 – 6 triệu đồng
Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động	Từ 10 – 20 triệu đồng
Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ	Lên đến 75 triệu đồng hoặc trục xuất lao động

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo

Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi người lao động bắt đầu công việc, đơn vị sử dụng lao động phải báo cáo bằng Mẫu số 17/PLI đến Bộ Nội vụ và Sở Nội vụ nơi người lao động đến làm việc.
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam: Thuộc diện không bắt buộc phải xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, tuy nhiên nếu có tuyển dụng thì vẫn phải báo cáo định kỳ nếu thuộc diện phải báo cáo.
Cách điền mẫu 07/PLI: Cần điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác các thông tin như tên cơ quan tiếp nhận, loại hình doanh nghiệp, số lượng lao động theo từng quốc tịch, vị trí việc làm, hình thức làm việc, thời hạn giấy phép, v.v. Đặc biệt, cần kiểm tra chính xác các cột tổng hợp để đảm bảo không sai lệch số liệu.
Sử dụng đúng mẫu đơn: Không sử dụng mẫu đơn cũ hoặc gửi sai mẫu quy định có thể dẫn đến việc báo cáo bị từ chối và bị xem là chưa hoàn thành nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc, mà còn là căn cứ để cơ quan quản lý Nhà nước đánh giá thực trạng, từ đó đề xuất các chính sách phù hợp. Doanh nghiệp nên chủ động hoàn thành nghĩa vụ đúng hạn, tránh bị xử phạt và ảnh hưởng đến các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài trong tương lai.

Trên đây là những thông tin cần thiết về việc thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng đầu năm 2025 tại TP. Hồ Chí Minh. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định và hoàn tất báo cáo đúng hạn, tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.

Nếu còn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về Giấy phép lao động cho người nước ngoài^[7], thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Tân Văn Lang qua Hotline: 0907.874.240 hoặc 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!