Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là một thủ tục quan trọng giúp giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Đài Loan, và ngược lại, giấy tờ của công dân Đài Loan khi cần sử dụng tại Việt Nam cũng phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cho giấy tờ Việt Nam sang Đài Loan và giấy tờ người Đài Loan sang Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình chứng nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu do một quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại hợp pháp tại một quốc gia khác
Việc hợp pháp hóa giúp tài liệu nước ngoài có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại, thường áp dụng cho:
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi người Đài Loan nhập cảnh Việt Nam
Công dân Đài Loan khi nhập cảnh và thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự một số giấy tờ quan trọng do cơ quan Đài Loan cấp, bao gồm:
1. Giấy tờ cá nhân
Giấy khai sinh: Nếu cần làm thủ tục liên quan đến quốc tịch tại Việt Nam, giấy khai sinh cấp tại Đài Loan phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận độc thân: Trường hợp kết hôn với công dân Việt Nam, giấy này cần được hợp pháp hóa để xác nhận tình trạng hôn nhân.
Giấy chứng nhận kết hôn: Nếu công dân Đài Loan đã kết hôn và muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc sử dụng giấy này để xin thẻ tạm trú theo diện thăm thân, cần hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Hồ sơ học vấn và kinh nghiệm làm việc
Bằng cấp, chứng chỉ: Các bằng đại học, cao đẳng hoặc chứng chỉ nghề do Đài Loan cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự để chứng minh trình độ khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam.
Xác nhận kinh nghiệm làm việc: Nếu xin giấy phép lao động, giấy xác nhận kinh nghiệm từ công ty tại Đài Loan cũng cần được hợp pháp hóa.
3. Giấy tờ phục vụ thủ tục lao động, cư trú
Giấy khám sức khỏe: Dùng để xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam, giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế Đài Loan cấp phải được hợp pháp hóa.
Lý lịch tư pháp: Trường hợp xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc visa, lý lịch tư pháp cấp tại Đài Loan cần được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính hợp lệ.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin cho người Việt Nam và người nước ngoài
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi người Việt Nam sang Đài Loan
1. Giấy tờ cá nhân
Giấy khai sinh
Giấy đăng ký kết hôn
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Lý lịch tư pháp
Giấy ủy quyền
2. Giấy tờ liên quan đến công việc và kinh doanh
Giấy phép kinh doanh
Giấy chứng nhận đầu tư
Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng kinh doanh
Các giấy tờ tài chính
3. Giấy tờ học tập và bằng cấp
Bằng tốt nghiệp
Chứng chỉ nghề
Bảng điểm
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp đảm bảo tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam hoặc Đài Loan, tùy theo mục đích nhập cảnh, học tập, làm việc hay kinh doanh.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan
Để giấy tờ Việt Nam có giá trị pháp lý tại Đài Loan, bạn cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:
Bước 1: Dịch thuật và công chứng sang tiếng Trung hoặc Anh
Nếu giấy tờ do cơ quan từ Huế trở ra cấp: Dịch sang tiếng Trung hoặc Anh và đóng dấu giáp lai tại Văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
Nếu giấy tờ do cơ quan từ Quảng Nam trở vào cấp: Dịch thuật và công chứng tại Phòng Tư pháp trực thuộc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Chuẩn bị bản gốc và bản dịch theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm:
Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Thời gian xử lý khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu cần xác minh).
Lệ phí: 30.000 VNĐ/bản.
Bạn có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo hai cách:
👉 Cách 1: Xin chứng nhận tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam. Sau đó, mang giấy tờ đã chứng nhận đến Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Văn phòng chi nhánh Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) để hoàn tất thủ tục.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Đơn xin xác nhận giấy tờ (mẫu A1).
Bản gốc tài liệu cần hợp pháp hóa + bản dịch đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận + 01 bản photo.
Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của chủ giấy tờ + 01 bản photo.
Visa hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam (đối với công dân Đài Loan hoặc người nước ngoài) + 01 bản photo.
Các giấy tờ bổ sung (nếu có): hộ khẩu, thẻ bảo hiểm xã hội…
Trường hợp nhờ người khác nộp hộ, cần bổ sung:
Không có quan hệ thân nhân:
Bản gốc giấy ủy quyền có dấu của UBND phường/xã hoặc phòng công chứng.
01 bản photo giấy ủy quyền (đã dịch thuật công chứng).
Bản gốc và bản photo giấy tờ tùy thân của người nộp hộ.
Bản photo giấy tờ tùy thân của chủ giấy tờ.
Cơ quan/tổ chức nộp thay:
Giấy giới thiệu của cơ quan.
Bản gốc + bản photo CMND/CCCD của người làm hộ.
Người thân có cùng hộ khẩu (bố, mẹ, vợ, chồng, con…):
01 bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…).
Bản gốc + 01 bản photo CMND/CCCD của người làm hộ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam để hoàn tất thủ tục:
Đối với giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Huế trở ra Bắc cấp: Nộp tại ăn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội
Đối với giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Quảng Nam trở vào Nam cấp: Nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM
Cuối cùng, nhận kết quả theo số thứ tự trả kết quả (tùy văn phòng bạn nộp)
Bước 4: Xin chứng nhận từ BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan
Để hoàn tất quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần thực hiện thủ tục chứng nhận tại Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA).
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Bản gốc giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự, đã được công chứng kèm theo 01 bản sao.
Bản gốc giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và 01 bản sao.
Thư ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện thay).
Địa điểm nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
Phòng Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Đài Loan (BOCA)
Địa chỉ: Tầng 3-5, số 2-2, Đường Chi-nan, Khu 1, Đài Bắc (Taipei), Đài Loan.
Điện thoại: (02) 2343-2913, 2343-2914.
Văn phòng Trung ương Đài Loan (MOFA)
Địa chỉ: Số 503, tầng 1, Khu 2, Đường Li-Ming, Thành phố Đài Trung (Taichung), Đài Loan.
Điện thoại: (04) 2251-0799.
Văn phòng miền Nam Đài Loan (MOFA)
Địa chỉ: Tầng 3-4, Số 6, Phố Zhengnan, Thành phố Cao Hùng (Kaohsiung), Đài Loan.
Điện thoại: (07) 715-6600.
Văn phòng miền Đông Đài Loan (MOFA)
Địa chỉ: Tầng 6, Số 371, Đường Jung Shan, Thành phố Hoa Liên (Hualien), Đài Loan.
Điện thoại: (03) 833-1041.
Văn phòng Tây Nam Đài Loan (MOFA)
Địa chỉ: Tầng 2, Số 184, Đường Wufeng North, Thành phố Gia Nghĩa (Chiayi), Đài Loan.
Điện thoại: (03) 833-1041.
Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 17:00 bao gồm cả giờ nghỉ trưa từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ của Đài Loan).
👉 Cách 2 – Xin chứng nhận lãnh sự bởi Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, sau đó xin chứng nhận của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc một trong các Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
Địa chỉ: Tầng 3, số 65 Đường Sung Chiang, Đài Bắc, Đài Loan.
Điện thoại: 251 66 626.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ tại Việt Nam và Đài Loan).
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 4: Chứng nhận tại Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)
Sau khi được chứng nhận tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, bạn tiếp tục nộp hồ sơ lên BOCA hoặc MOFA để hoàn tất thủ tục. Thực hiện thủ tục tương tự bước 4 ở trên.
Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP[2], thời gian chứng nhận lãnh sự thường không quá 01 tuần làm việc, tùy theo số lượng và tính chất hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp khi chứng nhận lãnh sự Đài Loan
Có thể tự làm hợp pháp hóa lãnh sự được không?
Có, bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, tuy nhiên, quá trình này có thể phức tạp và mất thời gian. Nếu bạn không quen với các thủ tục hành chính và quy định pháp lý, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam có những chi nhánh nào?
Hiện Đài Loa có 02 văn phòng đại diện ngoại giao tại Việt Nam, bao gồm:
Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
Có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện không?
Có, một số cơ quan, bao gồm Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, cho phép khách hàng nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra các yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của từng cơ quan để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý đúng cách và không gặp phải bất kỳ sai sót nào.
Với những thông tin đầy đủ và chi tiết trong bài chia sẻ này, hy vọng bạn sẽ có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan. Nếu bạn bất kỳ thắc mắc nào hay cần hỗ trợ, tư vấn thì hãy liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Chúc bạn may mắn và thành công.
Tôi là Nguyễn Thị Bích Phụng (Hana Nguyen), hiện đang là Sales Manager và biên tập viên tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Du Lịch và Thương Mại Tân Văn Lang.
Tôi có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa Việt Nam, xin công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, miễn thị thực... cho người nước ngoài muốn nhập cảnh, lưu trú và làm việc tại Việt Nam. Tôi đã được thành tích Nhân viên xuất sắc tại Tân Văn Lang từ 2021 - 2023.
Tôi hi vọng những kiến thức của mình sẽ giúp được nhiều người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam dễ dàng.
200+ Followers
