Những lỗi thường gặp khi làm thẻ tạm trú như sai sót thông tin cá nhân trong giấy tờ, thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ bị quá hạn,… đều sẽ khiến hồ sơ xin thẻ tạm trú của bạn không hợp lệ và phải bổ sung, chỉnh sửa.
Bài viết dưới đây của Tân Văn Lang sẽ giúp bạn tổng hợp những lỗi thường gặp khi làm thẻ tạm trú và cách khắc phục để tăng tỷ lệ thành công khi xin thẻ tạm trú nhé!
Dịch vụ làm thẻ tạm trú
Thủ tục đơn giản - Hỗ trợ online - Không cần trình diện
20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.
Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài được phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.
Thẻ này thay thế cho visa dài hạn và cho phép người sở hữu được xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới trong thời hạn thẻ còn hiệu lực.
Thẻ tạm trú mang lại nhiều lợi ích đối với công dân nước ngoài đang có ý định lưu trú dài hạn tại Việt Nam:
Hợp pháp hóa việc cư trú dài hạn: Người nước ngoài làm việc, học tập hoặc sinh sống tại một quốc gia cần có thẻ tạm trú để cư trú hợp pháp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì xin visa nhiều lần, thẻ tạm trú giúp người sở hữu được ra vào quốc gia đó dễ dàng trong thời gian dài.
Hỗ trợ thủ tục hành chính: Thẻ tạm trú thường là giấy tờ quan trọng khi thực hiện các thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà hoặc xin giấy phép lao động.
Tăng độ tin cậy với chính quyền sở tại: Việc có thẻ tạm trú cho thấy người nước ngoài đang sinh sống có trật tự và minh bạch về lý do cư trú.
Một trong những lỗi phổ biến nhất là khai báo sai thông tin cá nhân so với hộ chiếu. Các lỗi thường gặp bao gồm viết sai họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc nơi cấp hộ chiếu. Những sai lệch này khiến hồ sơ bị từ chối hoặc bị yêu cầu sửa đổi, gây mất thời gian.
Vì vậy, người nộp hồ sơ cần đối chiếu cẩn thận các thông tin trên biểu mẫu với hộ chiếu gốc và các bản sao đã dịch, công chứng.
► Các vấn đề liên quan đến giấy tờ chứng minh quan hệ
Tuy nhiên, nhiều người nộp hồ sơ không nắm rõ quy định nên nộp các giấy tờ như giấy kết hôn, giấy khai sinh chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Đây là lý do khiến hồ sơ bị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh từ chối.
Giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước đó, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng đầy đủ.
► Lỗi thường gặp về giấy tờ chứng minh công việc, học tập
Nhiều trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc các giấy tờ không hợp lệ, như hợp đồng chưa ký, giấy phép lao động hết hạn hoặc thiếu con dấu, chữ ký của cơ quan có thẩm quyền.
Do đó, người nộp cần phối hợp với đơn vị bảo lãnh (doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhà trường) để chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ theo yêu cầu.
► Không cung cấp đủ giấy tờ theo yêu cầu
Thiếu giấy tờ là lỗi khá phổ biến khi làm hồ sơ xin thẻ tạm trú. Một số giấy tờ thường bị bỏ sót gồm: đơn xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6, NA8), ảnh 2×3 đúng kích thước và phông nền, bản sao hộ chiếu có công chứng, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an phường/xã.
Việc thiếu bất kỳ loại giấy tờ nào cũng có thể khiến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc kéo dài thời gian xử lý. Người nộp nên chuẩn bị danh sách kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
► Nộp giấy tờ hết hạn hoặc không hợp lệ
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không tiếp nhận các giấy tờ không còn hiệu lực. Một số lỗi thường gặp là hộ chiếu còn hiệu lực dưới 1 năm, giấy phép lao động đã hết hạn hoặc giấy xác nhận học tập không ghi rõ thời hạn.
Ngoài ra, bản photo không công chứng, bản dịch không có dấu pháp lý cũng có thể bị xem là không hợp lệ. Trước khi nộp, cần rà soát kỹ thời hạn các giấy tờ và đảm bảo chúng được hợp lệ về mặt pháp lý.
► Không tuân thủ đúng quy trình nộp hồ sơ
Nhiều hồ sơ bị chậm trễ hoặc từ chối vì nộp sai nơi tiếp nhận, không đúng lịch hẹn hoặc bỏ sót các bước quan trọng trong quy trình.
Ví dụ, có trường hợp không đóng lệ phí đúng thời hạn, không mang theo giấy hẹn trả kết quả hoặc không khai báo tạm trú đúng nơi cư trú.
Để tránh rắc rối, người nộp cần tìm hiểu kỹ quy trình tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương, đồng thời tuân thủ đúng hướng dẫn về thời gian, giấy tờ và trình tự xử lý.
Ms Phụng: Chuyên viên tư vấn thẻ tạm trú tại Tân Văn Lang
Làm thế nào để tránh những lỗi thường gặp khi làm thẻ tạm trú?
Để tránh những lỗi thường gặp khi làm thẻ tạm trú tại Việt Nam, bạn cần chú ý các điểm sau:
1️⃣ Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp
Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thật kỹ các thông tin như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch… Tốt nhất nên so sánh với hộ chiếu và giấy tờ liên quan ít nhất 2 lần. Nếu được, nhờ thêm một người khác kiểm tra lại cho chắc.
2️⃣ Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ hợp lệ và đầy đủ
Ví dụ như giấy kết hôn hay khai sinh do nước ngoài cấp thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Tránh dùng bản photo không công chứng vì sẽ không được chấp nhận.
3️⃣ Xác nhận tình trạng công việc hoặc học tập từ đúng cơ quan
Nếu bạn đang làm việc thì cần có giấy phép lao động và hợp đồng lao động còn hiệu lực. Còn nếu là học sinh, sinh viên thì phải có giấy xác nhận đang theo học. Tất cả giấy tờ này phải có đầy đủ chữ ký và con dấu theo quy định.
4️⃣ Lập danh sách kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Tạo một danh sách các giấy tờ cần thiết như: đơn xin cấp thẻ, ảnh, hộ chiếu, giấy xác nhận tạm trú… rồi đánh dấu từng mục khi đã chuẩn bị xong. Cách này giúp bạn không bị sót giấy tờ nào.
5️⃣ Kiểm tra thời hạn hiệu lực của toàn bộ giấy tờ
Đừng để hộ chiếu gần hết hạn, ít nhất nên còn trên 12 tháng. Các giấy tờ như giấy phép lao động hay xác nhận học tập cũng phải còn hiệu lực đủ lâu để được cấp thẻ tạm trú theo thời hạn tương ứng.
6️⃣ Nắm rõ quy trình nộp hồ sơ
Tìm hiểu trước nơi mình cần nộp hồ sơ (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hay Phòng Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố). Nên đặt lịch hẹn nếu cần, đến đúng giờ và nhớ giữ lại giấy hẹn, biên nhận sau khi nộp.
7️⃣ Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín nếu cần
Nếu lần đầu làm hoặc cảm thấy hồ sơ quá phức tạp, bạn có thể nhờ các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc công ty chuyên hỗ trợ người nước ngoài – họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Thời gian gia hạn thẻ tạm trú phụ thuộc vào từng loại thẻ và mục đích lưu trú:
Thẻ tạm trú diện lao động, đầu tư, thân nhân… thường được gia hạn từ 1 đến 3 năm, không quá thời hạn của hộ chiếu hoặc giấy tờ bảo lãnh (như giấy phép lao động).
Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thường được xử lý trong 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ
Tôi có thể tự làm thẻ tạm trú mà không cần qua dịch vụ không?
Có, bạn hoàn toàn có thể tự làm thẻ tạm trú nếu:
Bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị được đầy đủ giấy tờ.
Có đơn vị, cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh hợp pháp cho bạn (như công ty, người thân…).
Biết cách liên hệ với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp và theo dõi hồ sơ.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với thủ tục hoặc giấy tờ phức tạp (ví dụ: giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự), sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, tùy vào nơi bạn đang cư trú hoặc nơi tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở.
Nếu bạn ở tỉnh khác, nộp hồ sơ tại Cục/ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc làm việc.
Trên đây là những thông tin về Những lỗi thường gặp khi làm thẻ tạm trú. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn xin cấp thẻ tạm trú của Tân Văn Lang hoặc cần hỗ trợ thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất! Trân trọng!
Tôi là Nguyễn Thị Bích Phụng (Hana Nguyen), hiện đang là Sales Manager và biên tập viên tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Du Lịch và Thương Mại Tân Văn Lang.
Tôi có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa Việt Nam, xin công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, miễn thị thực... cho người nước ngoài muốn nhập cảnh, lưu trú và làm việc tại Việt Nam. Tôi đã được thành tích Nhân viên xuất sắc tại Tân Văn Lang từ 2021 - 2023.
Tôi hi vọng những kiến thức của mình sẽ giúp được nhiều người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam dễ dàng.
200+ Followers
