Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản 2025 chi tiết

Thẻ tạm trú cho người Nhật Bản hiện đã hỗ trợ đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, sau khi nộp hồ sơ online, đương đơn vẫn phải gửi bản gốc đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú

Thủ tục đơn giản - Hỗ trợ online - Không cần trình diện

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng thành công.

Kết quả dịch vụ thẻ tạm trú tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Nội dung chính

Thẻ tạm trú là gì?

Thẻ tạm trú là giấy tờ do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài có nhu cầu cư trú dài hạn tại Việt Nam. Thẻ này có giá trị thay thế visa và cho phép ra vào Việt Nam nhiều lần trong thời hạn từ 1 đến 10 năm, tùy từng trường hợp.

Thẻ tạm trú thường được cấp cho nhà đầu tư, lao động nước ngoài, người có thân nhân là công dân Việt Nam hoặc các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Ms Phụng: Chuyên viên tư vấn tại Tân Văn Lang

>>> Xem thêm: Có thẻ tạm trú có cần xin visa không: Giải đáp chi tiết 2025

Điều kiện xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Để xin xin thẻ tạm trú, người Nhật Bản phải đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu hợp lệ: Còn hiệu lực tối thiểu 13 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

Mục đích nhập cảnh hợp pháp: Bao gồm làm việc (có hoặc miễn giấy phép lao động), đầu tư, kinh doanh, thăm thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con).

Thuộc nhóm đối tượng được cấp thẻ theo Điều 36, Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú ^[1].

Không thuộc diện cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo Điều 21 & 28 của Luật Nhập cảnh.

Khai báo tạm trú tại công an địa phương nơi cư trú.

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản bào gồm các loại giấy tờ sau:

Loại hồ sơ	Chi tiết giấy tờ cần chuẩn bị
Hồ sơ cơ bản	Tờ khai NA8 kèm ảnh 2x3cm nền trắng Hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng Giấy xác nhận đăng ký tạm trú Các giấy tờ bổ sung tùy trường hợp: Giấy phép lao động, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu pháp lý từ cơ quan, doanh nghiệp liên quan
Người nước ngoài có giấy phép lao động	Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh Mẫu NA16 – Giới thiệu mẫu dấu, chữ ký đại diện pháp luật Đơn bảo lãnh từ công ty – Mẫu NA6 Giấy xác nhận tạm trú Thư giới thiệu người đại diện làm thủ tục
Kết hôn với công dân Việt Nam	Giấy đăng ký kết hôn hoặc trích lục kết hôn (công chứng, hợp pháp hóa nếu cần) Đơn bảo lãnh và xin cấp thẻ tạm trú – Mẫu NA7 CMND/CCCD của vợ/chồng là công dân Việt Nam (bản sao công chứng) Mẫu CT07 – Đơn xin xác nhận thông tin cư trú
Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam	Bản sao công chứng Giấy phép đầu tư hoặc Giấy đăng ký kinh doanh Mẫu NA16 – Giới thiệu mẫu dấu, chữ ký đại diện pháp luật Đơn bảo lãnh từ công ty – Mẫu NA6 Giấy xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú Giấy ủy quyền cho nhân viên thực hiện thủ tục Báo cáo thuế quý gần nhất Sao kê ngân hàng về khoản tiền đầu tư
Người có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam	Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với công dân Việt Nam Đơn bảo lãnh xin cấp thẻ tạm trú – Mẫu NA7 Mẫu CT07 – Thông tin cư trú của bố/mẹ CMND/CCCD của bố hoặc mẹ (bản sao công chứng)

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

>>> Xem thêm: Top 5 mẹo xin thẻ tạm trú tại Việt Nam

Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh

👉 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú

Đương đơn cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo danh mục hướng dẫn của Tân Văn Lang trong phần hồ sơ.

👉 Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ theo yêu cầu, bạn cần trực tiếp đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để hoàn tất việc nộp hồ sơ gia hạn.

👉 Bước 3: Thanh toán phí gia hạn

Người nộp đơn cần thanh toán lệ phí gia hạn thẻ tạm trú tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh theo quy định hiện hành.

👉 Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ cần chờ từ 5 đến 10 ngày làm việc để Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét và quyết định gia hạn thẻ tạm trú.

👉 Bước 5: Nhận kết quả gia hạn

Nếu hồ sơ được phê duyệt, người nước ngoài sẽ nhận thẻ tạm trú mới với thời hạn được gia hạn.

Nếu hồ sơ bị từ chối, người nước ngoài buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam theo quy định.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói, uy tín 2025

Đăng ký trực tuyến (Online)

Hiện nay, công dân Nhật Bản có thể thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công của Bộ Công an. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

👉 Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ Công

Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Đăng nhập bằng tài khoản “Cấp bởi Cổng Dịch vụ Công Quốc gia” hoặc sử dụng “Tài khoản định danh điện tử” của Bộ Công an.

👉 Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ hành chính công

Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Nộp dịch vụ công trực tuyến”.

Nhập từ khóa “Cấp thẻ tạm trú” vào ô tìm kiếm.

Chọn thủ tục “Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam” và nhấn “Nộp hồ sơ”.

👉 Bước 3: Hoàn thành hồ sơ trực tuyến

Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ và nhấn “Đồng ý & Tiếp tục”.

Tải lên các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn và nhập đầy đủ thông tin yêu cầu.

Sau khi kiểm tra lại nội dung, nhập mã xác nhận và bấm “Nộp hồ sơ”.

👉 Bước 4: Nộp hồ sơ gốc

Sau khi gửi hồ sơ trực tuyến, cần nộp bản gốc tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh nơi cá nhân/tổ chức bảo lãnh cư trú.

Trong vòng 01 ngày làm việc, cá nhân/cơ quan sẽ nhận được thông báo nộp phí trực tuyến.

Thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

👉 Bước 5: Nhận kết quả xin cấp thẻ tạm trú

Kết quả được trả từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Người nộp đơn cần mang theo giấy hẹn và biên lai thanh toán để nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh.

Nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện, thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Trường hợp hồ sơ chưa được chấp thuận, hệ thống sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do từ chối trên Cổng Dịch vụ Công.

>>> Xem thêm: Làm thẻ tạm trú cho vợ, chồng là người nước ngoài 2025: Những cập nhật quan trọng

Chi phí xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Để làm thẻ tạm trú mới, người nước ngoài sẽ chi trả theo mức phí sau ^[2]:

Thẻ tạm trú từ 5 – 10 năm: 165 USD/thẻ

Thẻ tạm trú từ 2 – 5 năm: 155 USD/thẻ

Thẻ tạm trú dưới 2 năm: 145 USD/thẻ

Lưu ý: Mức phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh vào thời điểm bạn nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Lệ phí thẻ tạm trú cho người nước ngoài 2025 là bao nhiêu?

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục hướng dẫn của Tân Văn Lang để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, đương đơn cần trực tiếp đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh tại Việt Nam để nộp và nhận biên nhận hồ sơ.

Bước 3: Thanh toán phí gia hạn thẻ tạm trú

Người nước ngoài phải thanh toán lệ phí theo quy định tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt gia hạn thẻ tạm trú thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận thẻ tạm trú mới

>>> Xem thêm: Quy định cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài do mất, hư hỏng 2025

Dịch vụ tư vấn xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản uy tín

Tân Văn Lang tự hào là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình pháp lý. Dù là diện đầu tư, lao động, hay thân nhân, đội ngũ TVL sẽ tư vấn tận tình, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác và đồng hành từ đầu đến khi có kết quả.

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực visa – xuất nhập cảnh, Tân Văn Lang luôn cam kết minh bạch chi phí, xử lý hồ sơ nhanh, hỗ trợ trọn gói. Nếu bạn đang cần làm thẻ tạm trú cho người Nhật tại Việt Nam, hãy để Tân Văn Lang giúp bạn an tâm hơn trong từng bước thủ tục.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn visa Tân Văn Lang – Visa Travel

Trên đây là những thông tin về Thẻ tạm trú cho người Nhật Bản. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Tân Văn Lang hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất! Trân trọng!