Visa hội chợ Nga là loại thị thực đặc biệt dành cho doanh nhân và chuyên gia muốn tham gia các sự kiện thương mại, triển lãm tại Nga. Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng thị trường sang “xứ sở bạch dương”, đây chính là thông tin hữu ích không thể bỏ qua.
Trong bài viết này, Tân Văn lang sẽ chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm thực tế từ nhiều năm tư vấn, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh và tăng cơ hội đậu visa.
DỊCH VỤ VISA NGA – CÓ VISA NGA CHỈ BẰNG MỘT CÁI BÚNG TAY
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Visa hội chợ Nga là loại thị thực được cấp cho cá nhân có nhu cầu tham dự các sự kiện triển lãm, hội chợ thương mại trên lãnh thổ Nga. Loại visa này thuộc danh mục visa thương mại nhưng có đặc thù riêng, tập trung vào mục đích giao dịch, giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm đối tác kinh doanh tại các hội chợ.
Với visa hội chợ Nga, bạn có thể tham gia các hoạt động như:
Triển lãm sản phẩm/dịch vụ của công ty
Gặp gỡ đối tác tiềm năng
Tham quan và học hỏi các xu hướng ngành
Ký kết hợp đồng thương mại
Khác với visa du lịch thông thường, visa hội chợ Nga đòi hỏi người xin phải có thư mời chính thức từ ban tổ chức hội chợ hoặc đối tác tại Nga. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin visa hội chợ Nga.
Hội chợ Nga giúp thương hiệu Việt Nam quảng bá sản phẩm đến khách hàng và nhà phân phối quốc tế một cách chuyên nghiệp.
Để được cấp visa hội chợ Nga, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Nga và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Thư mời chính thức: Có thư mời từ ban tổ chức hội chợ hoặc đối tác tại Nga, trong đó nêu rõ mục đích, thời gian và địa điểm tham dự hội chợ.
Mục đích rõ ràng: Chứng minh được mục đích chuyến đi là để tham gia hội chợ thương mại, không phải để làm việc hoặc định cư.
Năng lực tài chính: Có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi (mặc dù đây không phải là yêu cầu bắt buộc nhưng sẽ tăng cơ hội đậu visa).
Lịch sử nhập cảnh tốt: Không có tiền án tiền sự hoặc lịch sử nhập cảnh bất hợp pháp vào các quốc gia khác.
Đăng ký đúng thời điểm: Nộp hồ sơ trước thời gian dự kiến đi ít nhất 1 tháng để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ.
Giấy tờ công ty: Nếu đi công tác, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với công ty tại Việt Nam.
Đặc biệt, chính sách thị thực Nga có thể thay đổi theo thời gian và quan hệ ngoại giao giữa hai nước, vì vậy bạn nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
Bản gốc hoặc bản sao công chứng từ ban tổ chức hội chợ tại Nga, trong đó nêu rõ:
Thông tin cá nhân người được mời
Mục đích chuyến đi
Thời gian và địa điểm diễn ra hội chợ
Thông tin về công ty tổ chức hội chợ
Giấy tờ chứng minh công việc
Giấy xác nhận công tác (nếu đi công tác)
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty
Báo cáo tài chính gần nhất của công ty
Giấy tờ chứng minh tài chính (không bắt buộc nhưng nên có)
Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
Sổ tiết kiệm
Giấy tờ sở hữu nhà, xe (nếu có)
Giấy tờ khác
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD)
Vé máy bay khứ hồi (nếu đã đặt)
Thông tin đặt khách sạn tại Nga
Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nga. Hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng, khoa học để tạo ấn tượng tốt với nhân viên Đại sứ quán Nga.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Liên hệ với ban tổ chức hội chợ để nhận thư mời chính thức.
Đảm bảo thư mời có đầy đủ thông tin cá nhân và mục đích chuyến đi.
Kiểm tra tính hợp lệ của thư mời (có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân
Kiểm tra hạn hộ chiếu (còn ít nhất 6 tháng).
Chụp ảnh thẻ theo quy định.
Điền đơn xin visa trực tuyến trên website của Đại sứ quán Nga.
In đơn đã điền và ký tên.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công ty (nếu đi công tác)
Xin giấy xác nhận công tác từ công ty.
Chuẩn bị bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến (nếu cần).
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nga ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nga tại TP. Hồ Chí Minh.
Hoặc nộp qua trung tâm VFS Global (đại diện ủy quyền của Đại sứ quán Nga).
Bước 5: Thanh toán phí
Thanh toán phí xin visa (khoảng 60-150 USD tùy loại visa và thời gian xử lý).
Thanh toán phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ của trung tâm VFS).
Bước 6: Phỏng vấn (nếu được yêu cầu)
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn.
Mang theo đầy đủ hồ sơ gốc.
Trả lời trung thực, rõ ràng các câu hỏi của nhân viên lãnh sự.
Bước 7: Theo dõi kết quả
Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.
Nhận kết quả sau 7-15 ngày làm việc.
Kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời đi.
Toàn bộ quy trình này thường mất từ 2-4 tuần, tùy thuộc vào thời điểm bạn nộp hồ sơ và khối lượng công việc của Đại sứ quán. Do đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước ngày dự kiến đi ít nhất 1 tháng.
Trong bộ hồ sơ xin visa hội chợ Nga, thư mời từ ban tổ chức hội chợ được coi là giấy tờ quan trọng nhất, quyết định đến 70% khả năng thành công của hồ sơ. Thư mời này không chỉ chứng minh mục đích chuyến đi mà còn cho thấy sự ràng buộc giữa bạn và bên tổ chức hội chợ tại Nga.
Một thư mời hợp lệ cần có các thông tin sau:
Tên và chức vụ của người ký thư mời.
Tên và địa chỉ của công ty/tổ chức mời.
Thông tin đầy đủ của người được mời (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, chức vụ).
Mục đích chuyến đi (tham dự hội chợ cụ thể nào).
Thời gian và địa điểm diễn ra hội chợ.
Thời gian lưu trú dự kiến tại Nga.
Cam kết về tài chính (nếu có).
Dấu và chữ ký của người có thẩm quyền.
Có hai loại thư mời chính:
Thư mời gốc: Được gửi trực tiếp từ Nga qua đường bưu điện, có dấu và chữ ký gốc. Loại này có giá trị cao nhất nhưng thời gian nhận được lâu.
Thư mời bản sao: Được gửi qua email hoặc fax, sau đó in ra. Loại này được chấp nhận nhưng cần có xác thực từ Đại sứ quán.
Để có được thư mời, bạn cần:
Đăng ký tham gia hội chợ với ban tổ chức.
Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân cho ban tổ chức.
Thanh toán phí tham dự hội chợ (nếu có).
Yêu cầu ban tổ chức gửi thư mời qua đường bưu điện hoặc email.
Tại Tân Văn Lang, chúng tôi thường khuyên khách hàng nên yêu cầu thư mời gốc để tăng cơ hội đậu visa, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên bạn xin visa Nga. Nếu thời gian gấp, thư mời bản sao vẫn được chấp nhận nhưng cần kèm theo các giấy tờ chứng minh khác để tăng tính thuyết phục.
Hội chợ Nga giúp tăng cơ hội ký kết hợp đồng thương mại, thúc đẩy hợp tác song phương với doanh nghiệp Nga.
Cập nhật chi phí xin visa hội chợ Nga mới nhất 2025
Chi phí xin visa hội chợ Nga bao gồm nhiều khoản khác nhau và có thể thay đổi theo thời gian. Dưới đây là bảng chi phí cập nhật mới nhất cho năm 2025[1] :
Loại phí
Chi phí (ước tính)
Ghi chú
Phí xin visa
60-150 USD
Tùy thuộc vào loại visa và thời gian xử lý
Phí dịch vụ VFS
35 USD
Nếu nộp hồ sơ qua trung tâm VFS Global
Phí dịch vụ tư vấn
1.500.000 – 3.000.000 VNĐ
Nếu sử dụng dịch vụ của công ty tư vấn
Phí dịch thuật
150.000 – 300.000 VNĐ/trang
Tùy thuộc vào ngôn ngữ dịch và độ phức tạp
Phí công chứng
50.000 – 100.000 VNĐ/bản
Tùy thuộc vào loại giấy tờ
Phí gửi trả hồ sơ
100.000 VNĐ
Nếu muốn nhận kết quả tại nhà
Phí phỏng vấn (nếu có)
Miễn phí
Chỉ áp dụng khi được yêu cầu phỏng vấn
Ngoài ra, bạn cũng cần tính đến các chi phí khác liên quan đến chuyến đi:
Vé máy bay khứ hồi: 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ
Khách sạn: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/đêm
Chi phí ăn uống, di chuyển tại Nga: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/ngày
Phí tham gia hội chợ: Tùy thuộc vào quy mô và uy tín của hội chợ
Lưu ý rằng các khoản phí trên có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, chính sách của Đại sứ quán Nga và tỷ giá hối đoái. Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên kiểm tra trực tiếp trên website của Đại sứ quán Nga hoặc liên hệ với công ty tư vấn visa uy tín như Tân Văn Lang.
Theo quy định của Đại sứ quán Nga, thư mời tham dự hội chợ không nhất thiết phải là bản gốc. Thư mời bản sao được gửi qua email hoặc fax vẫn được chấp nhận, miễn là có đầy đủ thông tin và được xác thực.
Tuy nhiên, nếu có thể, bạn nên sử dụng thư mời bản gốc để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên bạn xin visa Nga.
Thời gian lưu trú tối đa của visa hội chợ Nga là bao lâu?
Thời gian lưu trú tối đa của visa hội chợ Nga thường là 90 ngày trong mỗi 180 ngày.
Tuy nhiên, thời gian cụ thể sẽ được ghi rõ trên visa và phụ thuộc vào thời gian diễn ra hội chợ. Đối với các hội chợ lớn kéo dài, bạn có thể được cấp visa có thời hạn lên đến 3 tháng. Sau khi hết hạn, bạn phải rời khỏi Nga và xin visa mới nếu muốn quay lại.
Tôi có cần chứng minh tài chính cá nhân khi xin visa hội chợ không?
Chứng minh tài chính cá nhân không phải là yêu cầu bắt buộc khi xin visa hội chợ Nga, nhưng nó sẽ tăng cơ hội đậu visa của bạn. Nếu bạn đi công tác, công ty sẽ đứng ra bảo lãnh tài chính cho chuyến đi.
Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có được hoàn lại phí không?
Phí xin visa là phí xử lý hồ sơ và không được hoàn lại dù hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không.
Visa hội chợ có cho phép tôi kết hợp du lịch không?
Visa hội chợ Nga chủ yếu dành cho mục đích thương mại, nhưng bạn có thể kết hợp tham quan du lịch trong thời gian lưu trú.
Nộp hồ sơ xin visa hội chợ Nga ở đâu tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa hội chợ Nga tại:
Đại sứ quán Nga tại Hà Nội: Địa chỉ Phố Quang Trung, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tổng Lãnh sự quán Nga tại TP. Hồ Chí Minh: Địa chỉ 77 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Trung tâm VFS Global (đại diện ủy quyền của Đại sứ quán Nga) tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
Bạn nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ để tránh phải chờ đợi lâu.
Công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho nhân viên đi hội chợ?
Nếu nhân viên của bạn đi hội chợ tại Nga với tư cách đại diện công ty, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy xác nhận công tác, trong đó nêu rõ chức vụ, mức lương và thời gian làm việc của nhân viên.
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao công chứng).
Báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
Thư giới thiệu từ công ty, nêu rõ mục đích chuyến đi và cam kết tài chính cho nhân viên.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với ban tổ chức hội chợ tại Nga (nếu có).
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ tăng cơ hội đậu visa cho nhân viên của bạn và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn visa, chúng tôi tại Tân Văn Lang hiểu rằng quy trình xin visa hội chợ Nga có thể phức tạp và tốn thời gian. Đặc biệt khi bạn bận rộn với công việc kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ có thể trở thành gánh nặng.
Chính vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn visa hội chợ Nga trọn gói, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ:
Tư vấn chi tiết về thủ tục và giấy tờ cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ.
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật kết quả.
Hỗ trợ trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Với dịch vụ của chúng tôi, tỷ lệ đậu visa hội chợ Nga của khách hàng sẽ được mức tối ưu nhất. Hãy liên hệ với Tân Văn Lang ngay hôm nay qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm!
Tôi là Nguyễn Thanh Trường, hiện là chuyên viên tư vấn visa tại Tân Văn Lang, đơn vị uy tín trong lĩnh vực hỗ trợ thị thực quốc tế.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn hồ sơ xuất cảnh đi các nước như Mỹ, Úc, Canada, châu Âu và châu Á, tôi đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng đạt visa với tỷ lệ đậu cao.
Tôi thường xuyên cập nhật quy định visa mới nhất và chia sẻ thông tin hữu ích thông qua các bài viết trên website chính thức của Tân Văn Lang cũng như các kênh truyền thông khác, góp phần nâng cao nhận thức và chuẩn bị tốt nhất cho người dân Việt Nam có nhu cầu đi nước ngoài.
