Hướng dẫn làm visa Hà Lan – Trọn bộ thủ tục, lệ phí, hồ sơ

Lượt xem: 80

Visa Hà Lan là loại thị thực Schengen cho phép bạn nhập cảnh vào Hà Lan và tự do di chuyển trong 26 quốc gia châu Âu khác. Hồ sơ xin visa cần chuẩn bị kỹ lưỡng với các giấy tờ như hộ chiếu, chứng minh tài chính, lịch trình chi tiết và bảo hiểm du lịch.

Các loại visa Hà Lan phổ biến dành cho công dân Việt Nam

Việc hiểu rõ và lựa chọn đúng loại visa phù hợp sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, không bị trễ hạn hoặc từ chối. Đặc biệt, trong năm 2025, các quy định của chính phủ Hà Lan có thể cập nhật, do đó, bạn cần luôn theo dõi thông tin mới từ Đại sứ quán Hà Lan hoặc trung tâm VFS Global ^[1].

Điều kiện quan trọng để được cấp visa Schengen Hà Lan

Trước khi bắt đầu quá trình xin visa, bạn cần nắm rõ các điều kiện chung cũng như các tiêu chí riêng biệt liên quan tới từng mục đích nhập cảnh. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công trong quá trình xét duyệt.

Yếu tố sức khỏe và lý lịch tư pháp

Bạn cần có giấy khám sức khỏe xác nhận không mắc bệnh truyền nhiễm hoặc các bệnh mãn tính có thể gây ảnh hưởng đến cộng đồng hoặc an toàn xã hội. Thông thường, giấy khám sức khỏe sẽ do các cơ sở y tế được phép cấp hoặc có thẩm quyền chứng nhận.

Lý lịch tư pháp sạch sẽ, không có tiền án, tiền sự là yếu tố bắt buộc tiếp theo. Đây chính là minh chứng rằng bạn cư xử đúng luật pháp, không vi phạm pháp luật của Việt Nam cũng như các nước khác trong quá trình sinh sống và làm việc.

Chứng minh khả năng tài chính và mục đích chuyến đi

Bạn cần thể hiện rõ mình có đủ khả năng tài chính để duy trì chi phí sinh hoạt, di chuyển và các khoản dự phòng trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan. Các giấy tờ như sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập hoặc hợp đồng lao động là cần thiết.

Bên cạnh đó, mục đích chuyến đi phải rõ ràng và hợp lý. Bạn cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh như thư mời thăm thân, lịch trình du lịch hoặc giấy phép công tác từ phía công ty hoặc tổ chức liên quan. Điều này nhằm đảm bảo rằng bạn không có ý định cư trú trái phép hoặc vi phạm quy định của visa.

Những yếu tố khác cần chú ý

Không vi phạm luật xuất nhập cảnh của các quốc gia khác, đảm bảo đủ khả năng rời khỏi khu vực Schengen sau khi hết hạn visa là yêu cầu bắt buộc cuối cùng. Bạn cần có giấy tờ xác nhận về các phương tiện, nơi ở, bảo hiểm y tế phù hợp để tránh các rắc rối pháp lý.

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Schengen 29 nước châu Âu trọn gói 2025

Checklist hồ sơ xin visa Hà Lan đầy đủ và cập nhật 2025

Việc soạn hồ sơ cẩn thận không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trung thực trong quá trình xin visa, tạo ấn tượng tích cực cho cán bộ xét duyệt.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm Passport nhanh uy tín, thủ tục đơn giản 2025

Hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa Hà Lan tại Việt Nam

Bước 1: Xác định mục đích chuyến đi và loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích cụ thể của chuyến đi: du lịch, thăm thân, công tác hay học tập. Từ đó, chọn loại visa Hà Lan phù hợp để chuẩn bị hồ sơ.

Nắm rõ mục đích cũng giúp bạn chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ cần thiết một cách chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị từ chối vì hồ sơ không đúng mục tiêu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bạn cần lập danh sách các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của trung tâm VFS Global hoặc Đại sứ quán Hà Lan. Kiểm tra kỹ từng giấy tờ, đảm bảo các thông tin chính xác, rõ ràng và hợp lệ.

Ngoài ra, lưu ý về việc dịch thuật các giấy tờ nếu cần, đảm bảo các bản sao phải rõ ràng, không bị mờ hoặc thiếu. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, quá trình xét duyệt sẽ bị gián đoạn hoặc gây nguy cơ bị từ chối.

Bước 3: Đặt lịch hẹn tại trung tâm VFS Global Hà Lan

Lịch hẹn được đặt qua website của trung tâm VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ.

Trong quá trình đặt lịch, bạn chọn địa điểm phù hợp nhất (Hà Nội hoặc TP. HCM) và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để xuất trình khi đi gặp cán bộ tiếp nhận.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay

Vào ngày hẹn, bạn đến trung tâm VFS Global để nộp hồ sơ và thực hiện lấy sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh). Quá trình này bắt buộc và rất quan trọng, bởi đây là bước xác thực danh tính của bạn.

Bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ, hợp lệ và đúng theo yêu cầu. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ và bạn nhận biên nhận để theo dõi kết quả sau này.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi trực tuyến qua website của VFS Global hoặc qua các phương thức thông báo khi có cập nhật về quá trình xét duyệt. Thời gian xử lý trung bình khoảng 15 – 30 ngày, nhưng có thể kéo dài thêm trong trường hợp đặc biệt hoặc mùa cao điểm.

Khi có thông báo kết quả, bạn đến trung tâm để nhận kết quả hoặc chọn dịch vụ giao hàng nếu có yêu cầu. Đối với visa thành công, bạn kiểm tra kỹ các thông tin in trên visa để đảm bảo không có sai sót.

>>> Xem thêm: Dịch vụ visa Tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng uy tín

Chi tiết các khoản phí cần chuẩn bị khi xin visa Hà Lan

Các khoản phí đều có thể thanh toán bằng VND hoặc EUR và có thể không hoàn lại dù kết quả visa của bạn có như mong muốn hay không. Việc này yêu cầu bạn cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị sẵn sàng để tránh rắc rối phát sinh sau này.

Phí thị thực (visa fee)

Phí này nộp cho Chính phủ Hà Lan để xét duyệt hồ sơ. Mức phí thường dao động tùy theo loại visa, theo quy định mới nhất của năm 2025, trung bình khoảng 80 EUR cho visa ngắn hạn ^[2].

Bạn nên kiểm tra số tiền cụ thể phù hợp với loại visa bạn đang xin, vì mức phí có thể điều chỉnh theo từng thời kỳ hoặc theo loại visa đặc biệt.

Phí dịch vụ của trung tâm VFS Global

VFS Global sẽ thu thêm phí dịch vụ khi tiếp nhận hồ sơ. Phí này nhằm trang trải các hoạt động kiểm tra, xử lý hồ sơ, lấy dấu vân tay và cung cấp dịch vụ khách hàng ^[3].

Thông thường, phí dịch vụ VFS Global sẽ dao động từ 300 đến 600 USD tùy vào loại dịch vụ bạn chọn và địa điểm nộp hồ sơ. Trong đó, có thể phụ thu phí dịch vụ tiện ích, như in ấn, scan, giao nhận hồ sơ về nhà hoặc các dịch vụ nhanh.

Phí dịch thuật và các chi phí phát sinh khác

Trong trường hợp giấy tờ gốc và bản sao cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan, bạn sẽ phải trả phí dịch thuật. Chi phí này thường dao động từ 300.000 đến 1.000.000 VNĐ tùy theo số lượng giấy tờ và tiêu chuẩn dịch.

Ngoài ra, nếu cần các dịch vụ bổ sung như dịch vụ nhanh, gia hạn, hoặc chuẩn bị hồ sơ ngoài giờ, bạn cũng nên tính toán kỹ để không bị động tài chính trong quá trình xin visa.

Các khoản phí khác

• Phí làm giấy khám sức khỏe: Tùy thuộc bác sĩ và địa điểm khám. Thường từ 500.000 đến 2 triệu đồng.
• Phí gửi hồ sơ, lấy visa: Nếu có dịch vụ giao, nhận hồ sơ tận nhà, hoặc thanh toán qua các phương thức đặc biệt, sẽ phát sinh thêm phí.

Tổng cộng, chi phí xin visa Hà Lan từ Việt Nam có thể dao động từ khoảng 4 đến 10 triệu đồng, tùy thuộc vào loại visa, dịch vụ và các yêu cầu bổ sung.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hà Lan là bao lâu

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hà Lan sẽ dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa, thời điểm nộp đơn và độ phức tạp của hồ sơ.

Việc nộp hồ sơ đúng thời gian còn giúp bạn không bị rơi vào trạng thái vội vàng, đặc biệt trong các mùa cao điểm hoặc dịp lễ tết, khi số lượng hồ sơ tăng đột biến.

Thời gian trung bình

• Visa ngắn hạn (Schengen): Thường mất từ 15 đến 20 ngày làm việc để xét duyệt, nhưng có thể kéo dài tới 30 ngày trong mùa cao điểm hoặc do hồ sơ không rõ ràng, thiếu thông tin.
• Visa dài hạn: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, từ 30 đến 60 ngày, vì hồ sơ cần xét duyệt kỹ lưỡng hơn và nhiều bộ phận liên quan tham gia kiểm tra.

Thời điểm nộp hồ sơ tối ưu

Bạn nên nộp hồ sơ ít nhất từ 3 đến 4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành, đồng thời không nộp quá 6 tháng trước ngày đi. Điều này sẽ giúp hồ sơ có thời gian xét duyệt và xử lý phù hợp, tránh rủi ro chuyến đi bị hoãn hoặc thất bại.

Lời khuyên từ chuyên gia Tân Văn Lang

• Chuẩn bị hồ sơ sớm, tránh để sát ngày khởi hành mới bắt đầu chuẩn bị.
• Theo dõi tiến trình xét duyệt qua website hoặc các kênh thông báo của trung tâm VFS.
• Giữ liên lạc để cập nhật các giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu từ phía cơ quan xét duyệt.

Việc nắm rõ thời gian xử lý sẽ giúp bạn chủ động trong kế hoạch và tránh những rắc rối không mong muốn.

Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa Hà Lan ở đâu

Hiện nay, trung tâm VFS Global là đơn vị phụ trách tiếp nhận hồ sơ của Hà Lan tại Việt Nam. Vì vậy, bạn cần thực hiện các bước sau để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

Đặt lịch hẹn trực tuyến qua website của VFS Global

Bạn truy cập vào trang web chính thức của VFS Global để tạo tài khoản, điền thông tin và chọn thời gian phù hợp nhất. Hệ thống có thể tự động sắp xếp lịch hẹn dựa trên thời gian bạn chọn và số lượng hồ sơ.

Trong quá trình đăng ký, bạn cần cung cấp chính xác các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, loại visa và lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP. HCM).

Chuẩn bị hồ sơ và đến đúng lịch hẹn

Trước ngày hẹn, bạn kiểm tra lại tất cả giấy tờ, giấy tờ bản gốc và bản sao, đã dịch thuật nếu cần. Đến đúng giờ hẹn là yêu cầu bắt buộc, tránh gây trì hoãn hoặc bị từ chối vì đến muộn.

Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ được cán bộ của VFS kiểm tra sơ bộ, sau đó tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Sau bước này, hồ sơ của bạn chính thức được đưa vào quy trình xét duyệt.

Các lưu ý cần biết khi đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn sớm ít nhất 2 tuần để có đủ thời gian chuẩn bị giấy tờ.
• Chọn địa điểm phù hợp với nơi cư trú hoặc nơi thuận tiện nhất cho bạn.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, giấy tờ gốc và bản sao để trình bày khi nộp hồ sơ.
• Điền chính xác và rõ ràng các thông tin trong mẫu đăng ký hồ sơ để tránh sai sót.

Việc chọn đúng trung tâm tiếp nhận hồ sơ, đặt lịch sớm và đến đúng giờ sẽ góp phần đẩy nhanh quá trình xét duyệt và tăng khả năng thành công khi xin visa Hà Lan.

Những lý do thường gặp khiến hồ sơ xin visa Hà Lan bị từ chối

Dưới đây là những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ xin visa của bạn có thể bị từ chối, kèm theo kinh nghiệm thực tế và giải pháp xử lý hiệu quả từ đội ngũ chuyên gia tại Tân Văn Lang:

►  Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Liệt kê các giấy tờ cần thiết, chuẩn bị cẩn thận, kiểm tra thật kỹ để không bỏ sót hoặc dịch sai. Hồ sơ thiếu giấy tờ, sai lệch thông tin hoặc giấy tờ không hợp lệ đều dễ dẫn đến từ chối.

Việc này còn phản ánh thái độ của bạn trong quá trình chuẩn bị, giúp cán bộ xét duyệt thấy được sự chân thành, rõ ràng và chuyên nghiệp.

►  Mục đích chuyến đi không rõ ràng hoặc không hợp lý

Hồ sơ cần chứng minh rõ ràng mục đích đi, có kế hoạch cụ thể, phù hợp với loại visa nộp. Ví dụ, khi xin visa du lịch, bạn cần có lịch trình rõ ràng, đặt khách sạn, vé máy bay, thư mời thăm thân hoặc tài chính đủ để duy trì chuyến đi.

Nếu mục đích mập mờ, không rõ ràng hoặc hồ sơ thiếu các bằng chứng chứng minh, dễ bị đánh giá không trung thực hoặc có ý định cư trú trái phép.

►  Không chứng minh được khả năng tài chính

Chứng minh tài chính là một trong những tiêu chí quan trọng. Sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập, hợp đồng lao động phải rõ ràng, hợp pháp, đủ để đảm bảo khả năng chi trả các khoản trong quá trình lưu trú.

Nếu không có đủ hồ sơ chứng minh tài chính hoặc giấy tờ không hợp lệ, hồ sơ của bạn sẽ gặp khó khăn trong việc xin visa.

►  Các lý do khác

• Hồ sơ bị sai lệch hoặc không đồng bộ về các thông tin cá nhân, mục đích.
• Hồ sơ nộp muộn, quá hạn hoặc không đúng hạn quy định.
• Không đủ giấy tờ bảo hiểm du lịch quốc tế phù hợp theo yêu cầu.

Kinh nghiệm cần biết khi nhập cảnh và du lịch Hà Lan

Quy trình và thủ tục xuất nhập cảnh

Khi đến sân bay Hà Lan, bạn cần trình visa cùng hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cho nhân viên kiểm tra. Đặc biệt, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, như đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi, lịch trình du lịch rõ ràng.

Lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc đều được thực hiện tại sân bay hoặc trung tâm lấy dấu vân tay. Sau đó, bạn sẽ qua cửa khẩu nhập cảnh, chú ý tuân thủ các quy định về an ninh, không mang vật cấm.

Thư giãn, tận hưởng văn hóa và khám phá Hà Lan

Hà Lan nổi tiếng với các thành phố cổ kính, hệ thống đạp xe phổ biến và những địa danh nổi bật như Amsterdam, Rotterdam, hay Utrecht. Bạn hãy dành thời gian khám phá các điểm du lịch nổi tiếng như bảo tàng Rijksmuseum, nhà Anne Frank, chợ hoa trên phố, hoặc những chiếc xe đạp dọc các con đường.

Ngoài ra, hãy cố gắng học chút ít tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh để dễ dàng giao tiếp hơn. Người dân Hà Lan thường rất thân thiện, cởi mở và sẵn sàng giúp đỡ khách du lịch.

 Lưu ý về luật pháp và an toàn

Luôn tuân thủ quy định của pháp luật Hà Lan, đặc biệt về vi phạm giao thông, giữ gìn vệ sinh công cộng và cư xử lễ phép với người dân địa phương. Chú ý giữ gìn đồ đạc cá nhân, tránh các hoạt động trái pháp luật và luôn có bảo hiểm y tế phù hợp để tránh rắc rối về sức khỏe hoặc tài chính.

Ngoài ra, bạn cần biết địa chỉ của đại lý, bệnh viện, đại sứ quán trong khu vực để có thể liên hệ khi cần thiết, đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ.

Kết thúc chuyến đi

Trước khi rời Hà Lan, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ hành lý, giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan. Không mang theo hàng cấm, đồ vật có giá trị lớn hoặc quá hạn sử dụng để tránh gặp rắc rối trong quá trình xuất cảnh.

Câu hỏi thường gặp

Xin visa Hà Lan không quá khó, nhưng đòi hỏi hồ sơ rõ ràng, logic và trình bày đúng chuẩn châu  u– đặc biệt là đối với những ai xin lần đầu hoặc chưa có lịch sử du lịch mạnh. Nếu bạn cần một đơn vị hỗ trợ chuyên sâu, nhiều kinh nghiệm thực tế, thì Tân Văn Lang là địa chỉ đáng tin cậy.

Chúng tôi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn đến hướng dẫn quy trình – giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa Hà Lan. Đừng để thủ tục làm bạn chùn bước, hãy để Tân Văn Lang đồng hành trên hành trình khám phá xứ sở hoa tulip!

Liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua 098.77777.02 - 028.7777.7979  để được hỗ trợ nhanh chóng!