Xin visa du lịch Đức thường không hề đơn giản, bởi thủ tục yêu cầu khá nhiều loại giấy tờ chứng minh tài chính, công việc và lịch trình chuyến đi rõ ràng. Không ít người gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ do thiếu giấy tờ hoặc chưa nắm rõ quy định từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Thêm vào đó, quá trình xét duyệt visa Đức thường khắt khe và tốn thời gian, khiến nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì những chi tiết nhỏ. Đây chính là lý do bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị cẩn thận trước khi nộp đơn xin visa.
Visa du lịch Đức là loại thị thực ngắn hạn thuộc khối Schengen [1] , cho phép người nhập cảnh lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho những ai muốn đến Đức để tham quan, nghỉ dưỡng, thăm người thân hoặc tham gia các sự kiện ngắn ngày không liên quan đến công việc hay học tập.
Một điểm đặc biệt của visa du lịch Đức là nó thuộc diện visa Schengen, nghĩa là nếu được cấp, bạn không chỉ có thể đến Đức mà còn có thể tự do đi lại đến 28 quốc gia khác trong khối Schengen. Đây là một trong những lợi thế lớn khiến nhiều người lựa chọn xin visa du lịch Đức làm điểm khởi đầu cho hành trình khám phá châu Âu.
Loại visa này cho phép bạn tham quan, nghỉ dưỡng và khám phá văn hóa Đức trong thời gian ngắn hạn.
Để có thể xin visa du lịch Đức thành công, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản mà Đại sứ quán Đức yêu cầu. Dưới đây là những điều kiện quan trọng nhất:
Điều kiện
Mô tả
Hộ chiếu hợp lệ
Còn hạn ít nhất 6 tháng sau chuyến đi, có 2 trang trống, không hư hỏng. Nên mang hộ chiếu cũ nếu có để chứng minh kinh nghiệm du lịch.
Mục đích chuyến đi
Chứng minh rõ ràng mục đích du lịch qua lịch trình, vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn và kế hoạch cụ thể.
Khả năng tài chính
Chứng minh đủ tài chính để chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi.
Nơi ở ổn định
Có xác nhận đặt khách sạn, thư mời từ người thân hoặc giấy tờ chứng minh chỗ lưu trú.
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Schengen, tối thiểu 30.000 Euro, chi trả chi phí y tế khẩn cấp và hồi hương.
Ràng buộc tại Việt Nam
Chứng minh sẽ quay về qua công việc ổn định, gia đình, tài sản hoặc cam kết khác.
Lịch sử di chuyển
Từng đi các nước phát triển (Mỹ, Úc, Nhật, Hàn…) và tuân thủ đúng hạn visa sẽ là điểm cộng lớn.
Giấy CMND/CCCD: Photo công chứng không quá 3 tháng.
Giấy khai sinh: Photo công chứng không quá 3 tháng.
2. Hồ sơ chứng minh công việc
Nếu bạn là nhân viên văn phòng:
Hợp đồng lao động (photo công chứng).
Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
Bảng lương hoặc sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất (có dấu ngân hàng).
Giấy xác nhận công việc (chức vụ, thời gian làm việc, mức lương, người liên hệ).
Bảo hiểm xã hội (nếu có).
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
Giấy đăng ký kinh doanh (photo công chứng).
Giấy chứng nhận vốn góp (photo công chứng).
Báo cáo tài chính hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.
Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
Nếu bạn là người đã nghỉ hưu:
Quyết định nghỉ hưu.
Thẻ hưu trí.
Sổ hoặc sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất.
Nếu bạn là sinh viên/học sinh:
Thẻ sinh viên/học sinh.
Giấy xác nhận đang theo học.
Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.
Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ (sao kê tài khoản, giấy xác nhận công việc).
3. Hồ sơ chứng minh tài chính
Sao kê tài khoản ngân hàng: 6 tháng gần nhất, in 1-2 ngày trước khi nộp, có dấu ngân hàng. Số dư tối thiểu 100-150 triệu.
Sổ tiết kiệm: Photo công chứng và bản gốc xác nhận số dư.
Giấy tờ sở hữu tài sản: Nhà, đất, xe hơi, cổ phiếu, hợp đồng cho thuê… (nếu có).
4. Hồ sơ chuyến đi
Lịch trình chi tiết: Ngày tháng, địa điểm, khách sạn từng ngày.
Xác nhận đặt khách sạn: Cho toàn bộ thời gian lưu trú.
Vé máy bay khứ hồi: Đặt trước, có thể hủy nếu visa không đậu.
Bảo hiểm du lịch: Toàn bộ thời gian lưu trú, tối thiểu 30.000 Euro.
5. Các giấy tờ khác
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Nếu đi thăm người thân (giấy mời, giấy khai sinh, giấy kết hôn…).
Giấy xác nhận nơi ở: Nếu ở cùng người thân, cần giấy xác nhận và giấy tờ chứng minh nơi ở của người mời.
Tất cả các giấy tờ cần được sao y công chứng không quá 3 tháng và in trên giấy A4 một mặt, không cắt rời. Đồng thời, bạn phải mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Chọn trung tâm VFS Global gần bạn nhất (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh)
Chọn ngày và giờ hẹn phù hợp
Xác nhận thông tin và nhận email xác nhận lịch hẹn
VFS Global thường nhận hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ), bạn nên đặt lịch hẹn sớm ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự kiến đi du lịch để đảm bảo có đủ thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại VFS Global
Vào ngày hẹn, bạn cần đến đúng giờ và mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị. Quy trình tại VFS Global như sau:
Xuất trình giấy hẹn và giấy tờ tùy thân tại quầy tiếp nhận.
Nhận số thứ tự và chờ đến lượt.
Nộp hồ sơ cho nhân viên VFS Global kiểm tra.
Thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ (nếu có).
Chụp ảnh và lấy dấu vân tay (thủ tục sinh trắc học).
Nhận giấy hẹn nhận kết quả.
Bạn cần mặc trang phục lịch sự, không mặc áo tay ngắn, quần ngắn khi đi lấy dấu vân tay. Hãy đến sớm khoảng 15 phút so với giờ hẹn để kịp hoàn thành các thủ tục.
Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng các cách sau:
Tra cứu trực tuyến trên website VFS Global bằng mã số hồ sơ và họ tên
Sử dụng dịch vụ SMS thông báo từ VFS Global (có phí)
Liên hệ trực tiếp với VFS Global qua điện thoại
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 15-20 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn trong mùa cao điểm hoặc nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Bước 5: Nhận kết quả
Khi hồ sơ đã được xử lý xong, bạn sẽ nhận được thông báo từ VFS Global. Bạn có thể đến nhận kết quả trực tiếp tại trung tâm VFS Global nơi đã nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu đã đăng ký).
Khi nhận kết quả, bạn cần:
Xuất trình giấy hẹn và giấy tờ tùy thân
Ký nhận đã nhận lại hộ chiếu
Kiểm tra kỹ thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực, loại visa…)
Bước 6: Xử lý khi visa không đậu
Trong trường hợp không may bị từ chối visa, bạn sẽ nhận được thông báo giải thích lý do từ Đại sứ quán Đức. Các lý do phổ biến bao gồm:
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác
Không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam
Nghi ngờ về mục đích chuyến đi
Khả năng tài chính không đủ
Khi bị từ chối visa, bạn có:
Nộp đơn kháng cáo trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận thông báo từ chối
Hoặc chuẩn bị hồ sơ tốt hơn và nộp lại sau ít nhất 3 tháng
Bước 7: Chuẩn bị cho chuyến đi
Nếu visa được cấp, xin chúc mừng bạn! Bây giờ là lúc chuẩn bị cho chuyến đi. Một số việc cần làm:
Đặt vé máy bay và khách sạn chính thức
Chuẩn bị tiền mặt (Euro) và thẻ tín dụng quốc tế
Mua bảo hiểm du lịch đầy đủ
Tìm hiểu về văn hóa, thời tiết và các điểm đến tại Đức
Chuẩn bị hành lý phù hợp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn visa du lịch Đức, Tân Văn Lang khuyên bạn nên giữ lại tất cả giấy tờ liên quan đến chuyến đi (vé máy bay, hóa đơn khách sạn, ảnh chụp tại các điểm tham quan…) để làm bằng chứng cho những lần xin visa sau này.
Với visa du lịch Đức, bạn có thể tự do di chuyển trong khối Schengen và ghé thăm nhiều quốc gia khác.
Thời gian xét duyệt visa du lịch Đức là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Theo quy định của Đại sứ quán Đức [2] thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Đức thường là:
15 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, rõ ràng
30 ngày làm việc đối với hồ sơ cần kiểm tra thêm hoặc trong mùa cao điểm
Có thể lên đến 60 ngày trong các trường hợp đặc biệt hoặc cần xác minh thêm thông tin
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thực tế của Tân Văn Lang, thời gian xét duyệt visa Đức thường dao động từ 2-3 tuần (10-15 ngày làm việc) đối với hồ sơ chuẩn và đầy đủ. Trong mùa cao điểm (tháng 5 – tháng 8 và tháng 11 – tháng 1), thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
Để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch, tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Đức trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự kiến khởi hành. Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ xử lý hồ sơ cấp tốc của VFS Global (nếu có) với chi phí cao hơn.
Những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Đức
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn visa du lịch Đức, đội ngũ Tân Văn Lang đã tổng hợp những lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa cho khách hàng. Đây là những “bí quyết” thực tế đã được kiểm chứng qua hàng trăm trường hợp thành công:
Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng
Hồ sơ là yếu tố quyết định đến 80% tỷ lệ thành công của bạn. Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Đức cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Đầy đủ: Đảm bảo có đủ tất cả các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán. Thiếu một giấy tờ quan trọng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay lập tức.
Chính xác: Thông tin trong đơn xin visa phải khớp với thông tin trong các giấy tờ khác. Bất kỳ sự không nhất quán nào cũng có thể gây nghi ngờ cho cán bộ lãnh sự.
Trình bày khoa học: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự hợp lý, dễ tra cứu.
Bản gốc đối chiếu: Luôn mang theo bản gốc các giấy tờ quan trọng khi nộp hồ sơ để đối chiếu nếu cần.
Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam
Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng mà Đại sứ quán Đức đặc biệt quan tâm. Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ lý do để quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Một số cách chứng minh hiệu quả:
Công việc ổn định: Giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động dài hạn, lịch sử làm việc lâu năm tại một công ty.
Gia đình: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh con cái, chứng minh tài chính chung với vợ/chồng.
Tài sản: Giấy tờ sở hữu nhà, đất, xe hơi tại Việt Nam.
Cam kết xã hội: Tham gia các tổ chức xã hội, có vị trí trong cộng đồng địa phương.
Lịch trình du lịch hợp lý và chi tiết
Một lịch trình du lịch chi tiết và hợp lý sẽ giúp Đại sứ quán tin vào mục đích chuyến đi của bạn. Khi xây dựng lịch trình, bạn cần lưu ý:
Phù hợp với thời gian: Đừng lên kế hoạch tham quan quá nhiều địa điểm trong thời gian ngắn. Một lịch trình hợp lý thường là 1-2 địa điểm mỗi ngày.
Chi tiết và cụ thể: Nêu rõ tên địa điểm, địa chỉ, thời gian tham quan, phương tiện di chuyển.
Phù hợp với tài chính: Lịch trình phải tương xứng với khả năng tài chính của bạn. Ví dụ, nếu bạn chỉ có 100 triệu đồng trong tài khoản nhưng lại lên kế hoạch ở khách sạn 5 sao và mua sắm xa xỉ, điều này sẽ gây nghi ngờ.
Có tính thực tế: Tránh sao chép lịch trình trên mạng. Hãy xây dựng một lịch trình phù hợp với sở thích và khả năng thực tế của bạn.
Chứng minh tài chính đủ và minh bạch
Để chứng minh tài chính hiệu quả, bạn cần:
Số dư tài khoản đủ: Tối thiểu khoảng 50-70 Euro/ngày cho thời gian lưu trú. Ví dụ, nếu bạn đi 10 ngày, bạn cần có ít nhất 500-700 Euro (khoảng 12-17 triệu VNĐ) chưa bao gồm chi phí vé máy bay và khách sạn.
Nguồn tiền minh bạch: Sao kê tài khoản nên thể hiện nguồn thu nhập ổn định hàng tháng, không có các khoản chuyển tiền đột ngột lớn trước khi nộp hồ sơ.
Đa dạng hóa tài sản: Ngoài tiền mặt trong ngân hàng, hãy cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh tài sản khác như sổ tiết kiệm, bất động sản, cổ phiếu…
Tính nhất quán: Số dư tài khoản phải tương xứng với thu nhập hàng tháng và lịch trình du lịch.
Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn (nếu có)
Mặc dù hầu hết các trường hợp xin visa du lịch Đức không cần phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn. Khi đó, bạn cần:
Hiểu rõ thông tin trong hồ sơ: Hãy nhớ mọi thông tin bạn đã cung cấp trong đơn xin visa và các giấy tờ đính kèm.
Trả lời trung thực và tự tin: Đừng cố gắng nói dối hoặc cung cấp thông tin không chính xác.
Trình bày rõ ràng về kế hoạch du lịch: Biết rõ mình sẽ đi đâu, ở đâu, làm gì trong chuyến đi.
Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Nhấn mạnh các lý do khiến bạn phải quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Mặc trang phục lịch sự: Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, hãy mặc trang phục phù hợp với buổi phỏng vấn.
Nộp hồ sơ đúng thời điểm
Thời điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu visa du lịch Đức. Theo kinh nghiệm của Tân Văn Lang, bạn nên:
Tránh mùa cao điểm: Tháng 5-8 và tháng 11-tháng 1 là mùa cao điểm du lịch châu Âu, thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài hơn và tiêu chuẩn có thể khắt khe hơn.
Nộp hồ sơ sớm hơn 1-2 tháng so với ngày dự kiến đi: Điều này đảm bảo bạn có đủ thời gian xử lý hồ sơ và không bị ảnh hưởng bởi các chậm trễ bất ngờ.
Tránh các ngày lễ lớn: Cả ở Việt Nam và Đức, vì thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn.
Tìm hiểu về văn hóa và địa điểm du lịch Đức
Hiểu biết về văn hóa và các điểm đến tại Đức không chỉ giúp bạn có chuyến đi thú vị hơn mà còn giúp bạn trả lời các câu hỏi của cán bộ lãnh sự (nếu có phỏng vấn). Hãy dành thời gian tìm hiểu về:
Văn hóa Đức: Phong tục tập quán, cách giao tiếp, các quy tắc xã hội cơ bản.
Các điểm đến nổi tiếng: Berlin, Munich, Hamburg, Cologne, Frankfurt…
Ẩm thực địa phương: Các món ăn đặc trưng, cách thưởng thức bia Đức…
Lịch sử và địa lý: Các thông tin cơ bản về lịch sử, địa lý, chính trị của Đức.
Du lịch Đức mang đến cho bạn cơ hội khám phá những thành phố cổ kính và hiện đại bậc nhất châu Âu.
Visa du lịch Đức (thuộc loại visa Schengen ngắn hạn) thường có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày. Thời hạn hiệu lực của visa có thể từ 1 tháng đến 5 năm tùy thuộc vào quyết định của Đại sứ quán Đức dựa trên hồ sơ của bạn.
Visa du lịch Đức có được đi các nước Schengen khác không?
Có, visa du lịch Đức thuộc loại visa Schengen, cho phép bạn tự do đi lại đến 28 quốc gia trong khối Schengen bao gồm: Áo, Bỉ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hà Lan, Iceland, Ý, Luxembourg, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Liechtenstein, Slovakia, Slovenia, Séc, Hungary, Ba Lan, Malta, Estonia, Latvia, Litva, và các nước khác.
Làm thế nào để chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Đức?
Sao kê tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất, in 1-2 ngày trước ngày nộp hồ sơ. Tài khoản nên có số dư cuối cùng đủ để chi trả cho chuyến đi (tối thiểu khoảng 50-70 Euro/ngày).
Sổ tiết kiệm: Photo công chứng sổ tiết kiệm và bản gốc xác nhận số dư từ ngân hàng.
Giấy tờ sở hữu tài sản: Nhà, đất, xe hơi, cổ phiếu, hợp đồng cho thuê… (nếu có).
Thẻ tín dụng quốc tế: Photo công chứng thẻ tín dụng và sao kê tài khoản thẻ tín dụng 3 tháng gần nhất.
Giấy tờ thu nhập: Hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định bổ nhiệm… để chứng minh nguồn thu nhập ổn định.
Có cần phỏng vấn khi xin visa du lịch Đức không?
Hầu hết các trường hợp xin visa du lịch Đức không cần phỏng vấn. Thủ tục xin visa du lịch Đức khá đơn giản, bạn chỉ cần nộp hồ sơ đầy đủ tại trung tâm VFS Global, lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Tôi có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Đức ở đâu?
Tại Việt Nam, bạn chỉ có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Đức tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Hiện nay, VFS Global có 2 địa chỉ tại Việt Nam:
VFS Global Hà Nội
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
Giờ làm việc: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu (trừ ngày lễ) từ 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00
VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Giờ làm việc: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu từ 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00
Hy vọng những thông tin chi tiết trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho việc xin visa du lịch Đức. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh nhấ
Tôi là Phan Ngọc Thương Thảo (Susan), là Section Manager tại Tân Văn Lang. Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh cho người Việt Nam.
Tôi đã tư vấn thành công hơn 10.000+ hồ sơ xin visa Hàn Quốc, visa Đài Loan, visa Trung Quốc với tỷ lệ 99%. Tôi mong muốn đem đến những kiến thức hữu ích về quy trình, hồ sơ xin visa giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
