Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản cho người mới 2025

Lượt xem: 283

Visa công tác Nhật Bản là loại visa dành cho những nhà đầu tư Việt Nam có kế hoạch nhập cảnh sang Nhật để học hỏi kinh nghiệm, tham gia những hội nghị, triển lãm nhằm tìm kiếm các cơ hội hợp tác.

Vậy loại visa này cần điều kiện thế nào? Quy trình xin visa có phức tạp không? Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài chia sẻ thông tin chi tiết dưới đây về visa công tác Nhật Bản của Tân Văn Lang nhé!

DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN, HOÀN PHÍ NẾU RỚT VISA!

- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.

- Hồ sơ xin visa đơn giản

- Chi phí xin visa cực thấp

- Thời gian có kết quả nhanh chóng

- Tỉ lệ đậu cao

- Không bắt buộc chứng minh tài sản

- ĐẶC BIỆT! Rớt visa sẽ được hoàn phí

Tư vấn ngay

Visa công tác Nhật Bản là gì?

Visa công tác Nhật Bản (visa thương mại Nhật bản) được cấp cho những đương đơn nhập cảnh vào đất nước này với mục đích tham dự hội nghị, đàm phán, ký hợp đồng, thực hiện các công tác nghiệp vụ, giao lưu thể thao, văn hóa, học thuật,…

Visa công tác Nhật có thời hạn 90 ngày cho phép đương đơn lưu trú tại đây tối đa trong vòng 15 ngày.

Lưu ý loại visa này không cho phép đương đơn thực hiện các hoạt động thương mại được trả lương.

Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản

Để được cấp visa công tác Nhật ngoài việc chuẩn bị cho mình một hồ sơ thật chỉnh chu, đầy đủ các giấy tờ yêu cầu thì đương đơn cũng cần phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản sau:

► Hộ chiếu còn hiệu lực:

Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.

► Hoạt động và thời hạn lưu trú phù hợp:

Hoạt động tại Nhật Bản của người xin visa, nhân thân, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.

► Không vi phạm Luật Xuất nhập cảnh:

Người xin visa không được vi phạm các điều khoản của Khoản 1 Điều 5 Luật Xuất nhập cảnh và không có tiền án, tiền sự.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói chỉ từ 2.500.000đ, rớt HOÀN PHÍ

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Chi tiết về giấy tờ và yêu cầu kèm theo khi xin cấp visa công tác Nhật Bản như sau:

► Đối với đương đơn

• Bản gốc hộ chiếu (Xem chi tiết cách xin hộ chiếu online tại đây)
• Tờ khai xin visa Nhật (Tham khảo hướng dẫn điền tờ khai tại đây)
• 1 ảnh thẻ 4.5×3.5 cm (Dán vào tờ khai. Xem chi tiết quy định mới nhất 2025 tại đây)
• Giấy xác nhận công tác tại Nhật Bản (Trình bày rõ thời gian công tác, chức vụ,…)
• Chứng minh khả năng tài chính chi trả cho chuyến đi (Bảng lương 6 tháng gần đây, sao kê tài khoản,…)
• Chứng minh chuyến đi và lịch trình chi tiết (booking vé máy bay, lịch trình chuyến đi chi tiết gồm thời gian xuất phát, nơi lưu trú,…)

► Đối với phía công ty/ cơ quan/ tổ chức/ doanh nghiệp tại Nhật

• Thư mời (Trong đó có ghi cụ thể các hoạt động tại Nhật Bản, có thể nộp kèm nội dung giao dịch tại Nhật hoặc hợp đồng sẽ kí kết,…)
• Lịch trình tại Nhật (Bao gồm ngày nhập và xuất cảnh, lịch trình tại Nhật theo ngày, nơi lưu trú tại Nhật)

*Lưu ý đối với trường hợp phía người bên bên Nhật sẽ chi trả chi phí cho chuyến đi thì cần bổ sung thêm những loại giấy tờ:

• Giấy chứng nhận bảo lãnh
• Giấy tờ giới thiệu bao quát về công ty/ doanh nghiệp/ cơ quan tại Nhật (Bản đăng ký pháp nhân, báo cáo nộp thuế,…)

>> Nên xem: 8 lý do bị từ chối visa Nhật Bản phổ biến 2025 nhất định phải biết

Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản

Quy trình chi tiết xin visa công tác nhật bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận và đầy đủ theo hướng dẫn ở mục trên. Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định tỷ lệ thành công của việc xin visa.

Bước 2:  Nộp hồ sơ trực tiếp

Đương đơn có thể chọn 1 trong 2 nơi nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản như sau:

Bước 3: Nộp lệ phí xin visa

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí xin visa công tác Nhật Bản.
• Nếu nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn nộp lệ phí ngay khi nộp hồ sơ.
• Nếu nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, bạn nộp lệ phí khi có kết quả visa.

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả xin cấp visa công tác

>> Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Nhật Bản nhanh nhất 2025

Mức lệ phí visa công tác Nhật Bản

Lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Nhật Bản

Qua quá trình hỗ trợ, tư vấn về thủ tục xin cấp visa công tác Nhật Bản các chuyên viên của Tân Văn Lang sẽ điểm qua một vài lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ thành công của hồ sơ:

► Đầy đủ và chính xác:

Hồ sơ thiếu hoặc nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

► Yêu cầu bổ sung và phỏng vấn:

Tùy từng trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Nếu không thực hiện theo yêu cầu của Đại sứ quán, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.

► Thời gian xét duyệt:

Một số trường hợp có thể mất vài tuần để xét duyệt. Hãy lên kế hoạch và nộp hồ sơ sớm để tránh chậm trễ.

► Hiệu lực giấy tờ:

Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải được phát hành trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp.

► Không hoàn trả hồ sơ:

Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Hãy sao lưu các tài liệu cần thiết trước khi nộp và nộp kèm một bản photocopy.

>> Xem thêm: Top công ty dịch vụ visa Uy tín tại TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về thủ tục, giấy tờ liên quan đến visa công tác Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!