Visa công tác Nam Phi: Thủ tục, điều kiện và hồ sơ 2025

Visa công tác Nam Phi yêu cầu chứng minh tài chính, nhân thân, công việc và những giấy tờ liên quan khác theo quy định.

Bài viết ngay bên dưới đây sẽ tổng hợp toàn bộ thông tin và giúp đương đơn có cái nhìn tổng quan hơn về visa công tác Nam Phi.

Nội dung chính

Visa công tác Nam Phi là gì?

Visa công tác Nam Phi là loại thị thực dành cho những cá nhân muốn đến Nam Phi với mục đích công việc, bao gồm tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh hoặc thực hiện các dự án ngắn hạn.

Visa công tác Nam Phí có thời hạn sử dụng trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp visa.

Điều kiện xin visa công tác Nam Phi

Cần đáp ứng đủ những điều kiện sau đây để được cấp visa công tác Nam Phi:

Mục đích chuyến đi rõ ràng: Chứng minh mục đích công tác cụ thể, mục đích phù hợp với visa công tác mà bạn đang xin cấp.

Thông tin chính xác: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, đảm bảo tính chân thật và khả năng xác minh nhanh chóng.

Giấy tờ bổ sung: Nộp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ nếu được yêu cầu bổ sung từ viên chức lãnh sự.

Lý lịch sạch: Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Nam Phi, không có tiền án tiền sự và không vi phạm pháp luật tại đây.

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>>> Xem thêm: Tải mẫu đơn xin visa Nam Phi PDF 2025 – Hướng dẫn chi tiết

Hồ sơ xin visa công tác Nam Phi

Hồ sơ nhân thân

Tờ khai xin visa Nam Phi

Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 30 ngày sau ngày dự kiến rời Nam Phi, với ít nhất 1 trang trống).

Hộ chiếu cũ (nếu có).

Ảnh chân dung kích thước 3,5×4,5 cm, rõ nét, nền trắng.

Bản sao Căn cước công dân.

Sổ hộ khẩu hoặc mẫu CT07 (bản sao công chứng).

Hồ sơ công việc

Giấy phép kinh doanh thuế GTGT

Hợp đồng lao động hoặc Giấy xác nhận công việc từ công ty đang làm việc.

Quyết định cử đi công tác, nêu rõ mục đích chuyến đi và trách nhiệm tài chính của công ty.

Thư mời chính thức từ đối tác tại Nam Phi Giấy đăng ký kinh doanh bên Nam Phi

Hồ sơ chứng minh tài chính

Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất với số dư tối thiểu 5000 USD, có xác nhận của ngân hàng.

Nếu phía công ty chi trả cho chuyến công tác thì cần cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính của phía công ty.

Hồ sơ chuyến đi

Kế hoạch làm việc chi tiết trong thời gian ở Nam Phi.

Booking vé máy bay và khách sạn lưu trú tại Nam Phi trong thời gian công tác.

Bảo hiểm chuyến đi

Lưu ý quan trọng

Dịch thuật: Tất cả giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh và có xác nhận công chứng hợp lệ.

Yêu cầu bổ sung: Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc thông tin trong quá trình xét duyệt.

Thư mời từ Nam Phi: Phải ghi rõ ngày tháng cụ thể của lời mời và thông tin về trách nhiệm tài chính (bao gồm khoản chi trả, nếu có).

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Gọi lại nhanh

Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa cho người Việt Nam

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Nam Phi trọn gói 2025 tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

Thủ tục xin visa công tác Nam Phi

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ là yếu tố quyết định trong việc xin visa công tác Nam Phi.

Để đảm bảo tỷ lệ thành công cao, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn, đồng thời dịch thuật và công chứng các tài liệu (trừ hộ chiếu và giấy tờ song ngữ).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại hai địa chỉ sau:

Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Central Building, 31 Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm.

Điện thoại: (+84 24) 39362000

Email: [email protected]

Văn phòng Lãnh sự Nam Phi tại TP.HCM:

Địa chỉ: Số 19 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1.

Điện thoại: +84 28 3823 8556

Giờ làm việc: 9h00 – 12h00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Đến sớm để lấy số thứ tự và hoàn tất thủ tục trong giờ làm việc. Nếu bạn đến muộn, hồ sơ có thể bị hoãn sang ngày tiếp theo.

Bước 3: Nhận kết quả visa

Thời gian xét duyệt visa công tác Nam Phi thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Khi đến lấy kết quả, bạn cần mang theo giấy hẹn và biên lai thanh toán phí visa. Visa sẽ được trả trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Văn phòng Lãnh sự nơi bạn đã nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Địa chỉ Đại sứ quán Nam Phi tại Việt Nam 2025

Câu hỏi thường gặp

Mức lệ phí khi xin visa công tác Nam Phi như thế nào?

Phí xin visa Nam Phi là 1.192.000 VNĐ/hồ sơ, áp dụng cho các loại thị thực như du lịch, công tác, thăm thân, tình nguyện hoặc từ thiện, du học, và các mục đích khác.
Lưu ý, lệ phí này không được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nam Phi mà phải thanh toán qua ngân hàng Shinhan, chi nhánh Hoàn Kiếm.
- Thông tin chuyển khoản cụ thể:
- Tên tài khoản: Embassy of South Africa
- Số tài khoản: 700-009-715759
- Nội dung chuyển khoản: Visa fee
- Ngân hàng: Shinhan Bank, chi nhánh Hoàn Kiếm, 41 Lý Thái Tổ, Hà Nội

Thời gian xét duyệt visa công tác Nam Phi?

Thời gian xử lý visa công tác Nam Phi thường kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào yêu cầu bổ sung hoặc tình trạng xử lý của Đại sứ quán.

Có thể gia hạn visa công tác Nam Phi không?

Visa công tác Nam Phi có thể được gia hạn nếu bạn có lý do chính đáng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nam Phi. Thủ tục gia hạn cần được thực hiện trước khi visa hiện tại hết hạn, và bạn phải nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh tại Nam Phi.

Mong rằng qua những thông tin chi tiết về Visa công tác Nam Phi trong bài viết trên đây, bạn có thể hiểu rõ hơn về loại visa này và có thể xin visa thành công. Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về visa Nam Phi thì hãy hãy liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và xin visa thành công!