Thủ tục xin visa công tác Đức 2024 bạn cần biết

Lượt xem: 23

Visa công tác Đức là loại thị thực có thời hạn trong vòng 180 ngày và có thể lưu trú tối đa 90 ngay. Loại visa này được cấp cho những người nhập cảnh vào Đức với mục đích tham dự hội nghị, đàm phán, ký hợp đồng, thực hiện công tác nghiệp vụ, giao lưu thể thao, văn hóa, học thuật, và các hoạt động tương tự.

*Lưu ý quan trọng: Visa công tác Đức không cho phép thực hiện các hoạt động thương mại được trả lương.

Điều kiện xin visa công tác Đức

Ngoài việc chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ đầy đủ, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau để có thể xin visa công tác Đức:

► Hộ chiếu còn hiệu lực:

• Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi quay trở lại quốc gia xuất phát hoặc tái nhập quốc tại nước đang cư trú.

► Hoạt động và thời hạn lưu trú phù hợp:

• Hoạt động tại Đức của bạn, cùng với nhân thân, vị trí và thời hạn lưu trú phải phù hợp với các quy định trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.

► Không vi phạm Luật Xuất nhập cảnh:

• Bạn không được vi phạm các điều khoản của Khoản 1 Điều 5 Luật Xuất nhập cảnh và không có tiền án, tiền sự.

Hồ sơ xin visa công tác Đức

Bộ hồ sơ xin visa công tác Đức bao gồm những loại giấy tờ cụ thể như sau:

► Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu gốc. Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Schengen. Còn ít nhất 2 trang trống.
• Hộ chiếu cũ (nếu có).
• Ảnh thẻ bản mềm. Xem chi tiết ngai tại đây
• Sổ hộ khẩu và Căn cước công dân.
• Giấy tờ hôn nhân (Đăng ký kết hôn, Quyết định ly hôn, Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng).

► Hồ sơ công việc

Đối với nhân viên:

• Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng / Quyết định bổ nhiệm.
• Bảo hiểm xã hội.
• Quyết định cử đi công tác.

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Đăng ký kinh doanh.
• Xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Ngoài ra, cần nộp thêm:

• Thư mời sang công tác.
• Lịch trình công tác.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai bên công ty: Hợp đồng, giấy ủy quyền,…

► Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 tháng gần nhất.
• Sổ tiết kiệm có giá trị ít nhất 5,000 USD + bản xác nhận số dư.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sở hữu xe ô tô, đầu tư (nếu có).

► Giấy tờ chuyến đi

• Bảo hiểm du lịch.
• Lịch trình chuyến đi và nơi lưu trú.
• Xác nhận booking vé máy bay khứ hồi

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, hãy để lại thông tin dưới đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng.

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Δ

Gửi

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Đức bao đậu chỉ từ 4.500.000đ

Thủ tục xin visa công tác Đức

Quy trình xin visa công tác Đức bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

• Chuẩn bị các giấy tờ theo hướng dẫn, sắp xếp theo thứ tự danh sách yêu cầu.
• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin thị thực Schengen theo hướng dẫn tại đây.
• Tải xuống, in đơn đã điền và mang nộp kèm hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa

• Đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để lấy dấu vân tay và chụp ảnh (thông tin sinh trắc học).
• Nhận email xác nhận cuộc hẹn cùng với thư hẹn để hoàn tất việc đặt lịch hẹn.
• Nếu đi theo gia đình hoặc nhóm, mỗi thành viên phải đặt lịch hẹn riêng.
• Đặt lịch hẹn và nộp hồ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global

• Mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ xin thị thực và nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gần nhất.
• Thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay cả 10 ngón và chụp ảnh).

Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa

• Tiến hành thanh toán lệ phí xin thị thực.
• Có thể thanh toán tại thời điểm hẹn bằng thẻ ngân hàng hoặc tiền mặt bằng đồng Việt Nam.

Bước 5: Theo dõi tiến trình hồ sơ

Nhận các bản cập nhật tình trạng hồ sơ qua SMS gửi trực tiếp đến điện thoại (tùy vào từng Trung tâm tiếp nhận hồ sơ).

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa

Sau khi có kết quả quyết định về đơn xin thị thực, nhận lại tài liệu từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (phí tự chi trả).

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>> Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Đức 2024 nhanh nhất

Thời gian xét duyệt visa công tác Đức?

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 3 – 4 tuần làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin, hoặc yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn. Do đó, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến.

Hãy đồng hành cùng Tân Văn Lang để có một chuyến công tác tại Đức thật suôn sẻ và dễ dàng! Liên hệ cho Tân Văn Lang qua số hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa công tác Đức nhé!