Visa Canada online hiện đã trở thành phương thức bắt buộc để xin thị thực nhập cảnh vào Canada, thay thế hoàn toàn hệ thống nộp hồ sơ giấy truyền thống. Bài chia sẻ này của Tân Văn Lang sẽ hướng dẫn từ cách tạo tài khoản, tải hồ sơ đến theo dõi kết quả đều được trình bày chi tiết. Bạn sẽ biết cách xử lý khi gặp lỗi, cách nộp đúng loại visa và thời gian xét duyệt thực tế. Tất cả gói gọn trong hướng dẫn “một lần đọc – làm được ngay”.
DỊCH VỤ VISA CANADA – ĐẬU LÀ LA CÀ 10 NĂM
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Việc chuyển đổi sang hệ thống nộp hồ sơ visa Canada online mang lại nhiều ưu điểm vượt trội mà phương thức truyền thống không thể cung cấp.
Đầu tiên là yếu tố thời gian – bạn có thể hoàn tất việc nộp hồ sơ bất cứ lúc nào trong ngày mà không cần phải sắp xếp thời gian đến trung tâm tiếp nhận.
Hệ thống trực tuyến cho phép bạn theo dõi tình trạng xét duyệt một cách minh bạch. Thông qua tài khoản cá nhân, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức khi có cập nhật về hồ sơ của mình. Điều này giúp giảm thiểu lo lắng và tạo cảm giác kiểm soát tốt hơn trong quá trình chờ kết quả.
Về mặt bảo mật, hệ thống IRCC Portal sử dụng công nghệ mã hóa hiện đại để bảo vệ thông tin cá nhân của người nộp đơn. Các tài liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ của Chính phủ Canada, tránh được rủi ro mất mát hoặc hư hỏng như phương thức giấy tờ.
Chi phí cũng được tối ưu hóa khi bạn không cần phải in ấn, photo tài liệu hay di chuyển đến các trung tâm tiếp nhận nhiều lần. Đặc biệt đối với những người sống xa các thành phố lớn, việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại và thời gian.
Hệ thống cũng hỗ trợ tính năng lưu nháp, cho phép bạn điền thông tin từ từ trong nhiều lần truy cập khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần thời gian để chuẩn bị các tài liệu bổ sung hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia.
>>> Xem thêm:Visa Canada 10 năm – Multiple Entry Visa: Điều kiện, hồ sơ 2025
Điều kiện xin visa Canada trực tuyến
Để có thể nộp hồ sơ visa Canada online, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về kỹ thuật và pháp lý [1]
Điều kiện
Chi tiết yêu cầu
Email hợp lệ
Bạn phải có một địa chỉ email hợp lệ và ổn định, vì toàn bộ quá trình liên lạc sẽ diễn ra qua email.
Thiết bị & kết nối internet
Cần có máy tính hoặc điện thoại thông minh với kết nối internet ổn định.
Hệ thống IRCC Portal hoạt động tốt nhất trên Chrome, Firefox, Safari hoặc Edge (phiên bản cập nhật).
Tài liệu & định dạng
Cần có máy quét (scanner) hoặc camera chất lượng cao để số hóa giấy tờ.
Tài liệu phải ở định dạng PDF; ảnh thẻ giữ định dạng JPEG.
Kích thước mỗi file không vượt quá 4MB và phải rõ nét.
Thanh toán lệ phí
Cần có thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế hợp lệ.
Chấp nhận các loại thẻ: Visa, MasterCard, American Express, JCB, China Union Pay.
Thẻ phải còn hạn và có đủ hạn mức để thanh toán.
Điều kiện pháp lý
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Canada.
Không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng.
Khai báo trung thực, tránh việc bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Năng lực ngôn ngữ
Cần có khả năng đọc hiểu tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cơ bản để điền biểu mẫu.
Có thể dùng công cụ dịch nhưng nên hiểu nội dung câu hỏi để trả lời chính xác.
Xác nhận từ công ty về vị trí, lương, thời gian nghỉ phép
Phải có đầy đủ thông tin công ty
Lịch sử du lịch chi tiết
Schedule 1 IMM5257
Kê khai tất cả chuyến đi trong 5 năm qua
Nên điền đầy đủ để tăng độ tin cậy
Thư giải trình
Cover Letter
Giải thích mục đích, kế hoạch tài chính, lý do quay về
Không bắt buộc nhưng rất hữu ích
Chứng minh tài sản
Property Documents
Sổ đỏ, giấy tờ xe hơi, cổ phiếu
Chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam
Giấy kết hôn/khai sinh
Marriage/Birth Certificate
Nếu đi cùng gia đình
Bản dịch công chứng
Việc chuẩn bị hồ sơ cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về định dạng và chất lượng. Tất cả tài liệu tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng bởi dịch giả có chứng chỉ hành nghề.
Theo kinh nghiệm của Tân văn Lang, hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng với đầy đủ tài liệu bổ sung thường có tỷ lệ thành công cao hơn. Đặc biệt, việc có visa Mỹ còn hạn hoặc lịch sử xuất nhập cảnh tốt sẽ là lợi thế lớn.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ visa Canada online qua cổng IRCC
Quy trình xin visa Canada online được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng IRCC Portal, hệ thống chính thức của Chính phủ Canada. Bạn cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập website chính thức ircc.canada.ca và chọn mục “Apply online”.
Việc xin visa Canada online chưa bao giờ thuận tiện như hiện nay. Bạn chỉ cần vài thao tác trên máy tính là có thể nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí và theo dõi tiến trình xử l
Bạn sẽ được dẫn qua loạt câu hỏi sàng lọc để xác định loại visa phù hợp.
Bước 2: Trả lời bộ câu hỏi sàng lọc.
Các câu hỏi thường liên quan đến:
Quốc tịch
Mục đích chuyến đi
Thời gian lưu trú
Tình trạng gia đình
Lịch sử du lịch
Bước 3: Nhận checklist cá nhân hóa.
Sau khi hoàn tất việc sàng lọc, hệ thống sẽ tạo danh sách đầy đủ các tài liệu cần chuẩn bị. Hãy in hoặc lưu lại để tránh bỏ sót.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
Scan tài liệu chất lượng cao, định dạng PDF, dung lượng ≤ 4MB.
Đặt tên file đúng quy tắc để tiện upload và quản lý.
Bước 5: Tải hồ sơ lên hệ thống.
Bạn có thể lưu nháp và quay lại bổ sung sau nếu chưa hoàn tất.
Lưu ý: Tài khoản sẽ tự động bị khóa nếu không hoạt động trong 60 ngày liên tiếp.
Cách tạo tài khoản GCKey hoặc IRCC Secure Account chi tiết nhất
Việc tạo tài khoản truy cập là bước then chốt để bắt đầu quá trình nộp hồ sơ visa Canada online. Hiện tại, Chính phủ Canada cung cấp hai lựa chọn: GCKey (hệ thống cũ) và IRCC Secure Account (hệ thống mới được khuyến khích sử dụng).
Xin visa Canada online đòi hỏi sự cẩn thận trong từng bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn
Bước 2: Điền thông tin cá nhân cơ bản:
Họ tên
Ngày sinh
Email
Số điện thoại
Bước 3: Tạo tên người dùng và mật khẩu:
Tên người dùng: 8–16 ký tự, gồm cả chữ và số, không chứa ký tự đặc biệt.
Mật khẩu: tối thiểu 8 ký tự, phải có chữ hoa, chữ thường, số và không được chứa thông tin cá nhân.
Bước 4: Thiết lập câu hỏi bảo mật để khôi phục tài khoản.
Nên chọn câu hỏi dễ nhớ, lưu lại hoặc chụp màn hình để tránh quên.
Bước 5: Xác nhận email.
Sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận tới địa chỉ đã đăng ký.
Bạn cần nhấp vào link trong email để kích hoạt tài khoản.
Lưu ý: Email có thể đến chậm vài phút, nhớ kiểm tra cả hộp Spam/Junk.
Đối với GCKey
Quy trình gần như tương tự, chỉ khác về giao diện và một số tính năng. Tuy nhiên, IRCC khuyến khích dùng IRCC Secure Account vì bảo mật và tiện lợi hơn.
Lưu ý quan trọng
Không chia sẻ thông tin đăng nhập cho bất kỳ ai, kể cả công ty dịch vụ visa.
Nếu dùng dịch vụ tư vấn, họ sẽ hướng dẫn bạn tạo tài khoản chứ không yêu cầu thông tin đăng nhập.
Sinh trắc học (Biometric): 85 CAD (áp dụng nếu bạn chưa cung cấp trong vòng 10 năm qua).
Hệ thống thanh toán của IRCC chấp nhận nhiều loại thẻ tín dụng và ghi nợ quốc tế. Trước khi thực hiện thanh toán, hãy đảm bảo thẻ của bạn được kích hoạt giao dịch quốc tế và có đủ hạn mức. Một số ngân hàng có thể chặn giao dịch nước ngoài nếu không được thông báo trước.
Quá trình thanh toán thường diễn ra trong vài phút. Nếu giao dịch thành công, bạn sẽ nhận được biên nhận thanh toán qua email và trong tài khoản IRCC. Biên nhận này rất quan trọng, hãy lưu trữ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Trong trường hợp giao dịch bị lỗi, đừng thực hiện thanh toán lặp lại ngay lập tức. Hãy kiểm tra tài khoản ngân hàng trước để đảm bảo không bị trừ tiền. Nếu tiền đã bị trừ nhưng hệ thống chưa xác nhận, hãy liên hệ với ngân hàng và IRCC để được hỗ trợ.
Một số kinh nghiệm quan trọng khi thanh toán: nên sử dụng thẻ tín dụng thay vì thẻ ghi nợ để có thể tranh chấp nếu cần thiết, tránh sử dụng mạng wifi công cộng khi thực hiện giao dịch, và luôn đăng xuất hoàn toàn sau khi hoàn tất thanh toán.
Thủ tục đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học (biometrics) tại VFS Global Canada
Sau khi nộp hồ sơ visa Canada online thành công và thanh toán lệ phí, bước tiếp theo là thực hiện sinh trắc học (biometrics). Đây là quy trình bắt buộc với hầu hết người nộp đơn, trừ trường hợp bạn đã cung cấp sinh trắc học trong vòng 10 năm qua cho các cơ quan Canada.
Những lỗi thường gặp khi tự nộp hồ sơ visa Canada online và cách tránh
Qua nhiều năm kinh nghiệm tư vấn tại Tân Văn Lang, chúng tôi nhận thấy có một số lỗi phổ biến mà người nộp đơn tự túc thường mắc phải:
Lỗi đầu tiên và cũng là nghiêm trọng nhất là điền sai thông tin cá nhân trong các biểu mẫu. Nhiều người không kiểm tra kỹ tên, ngày sinh, số hộ chiếu dẫn đến việc thông tin không khớp giữa các tài liệu. Hậu quả là hồ sơ có thể bị trả về hoặc từ chối ngay từ bước đầu.
Vấn đề về định dạng và chất lượng file cũng rất phổ biến. Nhiều người upload file có dung lượng quá lớn, định dạng không đúng hoặc hình ảnh không rõ nét. Đặc biệt, việc quét tài liệu bằng điện thoại thường cho chất lượng không đạt yêu cầu.
Lỗi về tài chính là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến từ chối visa. Nhiều người chỉ chuẩn bị sao kê ngân hàng mà không có giải trình về nguồn thu nhập, hoặc số dư tài khoản không phù hợp với chi phí chuyến đi dự kiến.
Việc kê khai không đầy đủ lịch sử du lịch cũng tạo ra nhiều rắc rối. Một số người nghĩ rằng chỉ cần kê khai những chuyến đi “quan trọng”, nhưng thực tế IRCC yêu cầu kê khai tất cả các chuyến xuất cảnh trong 5-10 năm qua.
Để tránh những lỗi trên, bạn nên:
Kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trước khi gửi, tốt nhất là nhờ người thân đọc lại
Sử dụng máy quét chuyên dụng thay vì điện thoại để số hóa tài liệu
Chuẩn bị giải trình tài chính chi tiết, không chỉ dựa vào số dư tài khoản
Lập danh sách đầy đủ tất cả chuyến đi và double-check với dấu mộc trong hộ chiếu
Đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền từng phần của biểu mẫu
Tân Văn Lang chuyên visa Canada – tư vấn chi tiết, tỷ lệ đậu cao, tiết kiệm thời gian.
So sánh giữa nộp hồ sơ visa Canada online và nộp hồ sơ giấy
Trước khi hệ thống trực tuyến được áp dụng bắt buộc, người xin visa Canada có thể lựa chọn giữa hai phương thức. Hiện tại, mặc dù nộp hồ sơ giấy vẫn tồn tại trong một số trường hợp đặc biệt, nhưng đa số các loại visa đều yêu cầu nộp qua hệ thống online.
Tiêu chí so sánh
Hồ sơ online
Hồ sơ giấy
Thời gian xử lý
Được xử lý ngay sau khi nộp thành công nhờ hệ thống tự động hóa và số hóa toàn bộ dữ liệu.
Mất khoảng 2–3 ngày để quét và nhập hồ sơ vào hệ thống trước khi bắt đầu xử lý chính thức.
Độ chính xác
Có công cụ kiểm tra tự động phát hiện lỗi chính tả, thiếu thông tin hoặc định dạng tệp không đúng.
Giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả về do lỗi kỹ thuật.
Phụ thuộc vào nhân viên xử lý, dễ xảy ra sai sót hoặc thiếu sót trong quá trình nhập dữ liệu.
Không có hệ thống cảnh báo lỗi tự động.
Chi phí
Tiết kiệm chi phí vì không phát sinh phí xử lý giấy tờ, chuyển phát nhanh hay dịch vụ trung gian.
Lệ phí được công bố minh bạch trên website Chính phủ Canada.
Có thể phát sinh chi phí phụ như chuyển phát nhanh, xử lý hồ sơ giấy, hoặc phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận.
Tuy nhiên, nộp hồ sơ trực tuyến đòi hỏi người nộp đơn phải có kỹ năng công nghệ cơ bản và thiết bị phù hợp. Một số người cao tuổi hoặc ít quen thuộc với công nghệ có thể gặp khó khăn trong quá trình này.
Nộp hồ sơ visa Canada online có nhanh hơn nộp hồ sơ giấy không?
Thông thường, thời gian xử lý tiêu chuẩn cho visa du lịch Canada là 14-16 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất sinh trắc học.
Tôi cần chuẩn bị những gì trước khi bắt đầu điền đơn online?
Trước khi bắt đầu quá trình nộp hồ sơ visa Canada online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và các hộ chiếu cũ nếu có. Ảnh thẻ chụp trong vòng 6 tháng theo tiêu chuẩn Canada. Sao kê ngân hàng 4-6 tháng gần nhất và các giấy tờ chứng minh thu nhập. Giấy tờ công việc bao gồm hợp đồng lao động và thư xác nhận từ công ty.
Về mặt kỹ thuật, bạn cần máy tính có kết nối internet ổn định, máy quét hoặc camera chất lượng cao để số hóa tài liệu. Thẻ tín dụng quốc tế để thanh toán lệ phí và địa chỉ email chính thức để nhận thông báo.
Quan trọng nhất là bạn cần có thời gian liên tục khoảng 2-3 giờ để hoàn tất việc điền đơn và upload tài liệu một cách tập trung.
Lệ phí xin visa Canada online có khác gì so với nộp trực tiếp không?
Lệ phí chính thức cho visa Canada online hoàn toàn giống với phương thức nộp trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận. Chi phí chuẩn bao gồm:
Lệ phí visa du lịch (TRV): 100 CAD
Phí sinh trắc học (nếu chưa từng làm trong 10 năm): 85 CAD
Tổng cộng: 185 CAD (khoảng 3.4 triệu VND tùy tỷ giá)
Sau khi nộp hồ sơ online, bao lâu thì tôi phải đi lấy sinh trắc học?
Sau khi nộp hồ sơ visa Canada online thành công, bạn sẽ nhận được Biometrics Instruction Letter (BIL) trong vòng 24-48 giờ qua email và trong tài khoản IRCC của mình.
Thông thường, bạn có 30 ngày kể từ ngày nhận BIL để thực hiện sinh trắc học tại trung tâm VFS Global.
Làm thế nào để theo dõi tình trạng hồ sơ sau khi đã nộp online?
Việc theo dõi tình trạng hồ sơ visa Canada online được thực hiện trực tiếp trong tài khoản IRCC hoặc GCKey của bạn. Bạn có thể xem thêm tại bài viết: Cách tra cứu kết quả visa Canada2025
Nếu hồ sơ online bị từ chối, tôi có được hoàn lại phí không?
Rất tiếc, theo quy định chính thức của Chính phủ Canada, lệ phí xin visa là không được hoàn lại bất kể kết quả cuối cùng. Điều này áp dụng cho cả hồ sơ được chấp thuận lẫn bị từ chối.
Trẻ em có cần tạo tài khoản riêng để nộp hồ sơ visa Canada online không?
Theo quy định hiện tại, trẻ em dưới 18 tuổi không cần và không thể tạo tài khoản riêng để nộp hồ sơ visa Canada online. Thay vào đó, hồ sơ của trẻ em sẽ được nộp thông qua tài khoản của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Kết bài
Việc xin visa Canada online đã trở thành quy trình bắt buộc và mang lại nhiều tiện ích cho người nộp đơn. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, bạn cần nắm vững từng bước trong quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng.
Tại Tân Văn Lang, với hơn 22 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong hành trình chinh phục visa Canada. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ và tăng tỷ lệ thành công lên cao nhất. Hãy liên hệ với Tân Văn Lang qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ nhanh nhất nhé!
Tôi là Võ Thị Sang. Chuyên viên tư vấn visa cho người nước ngoài. Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm tư vấn visa Việt Nam, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tôi đã tư vấn thành công hơn 10.000 hồ sơ giúp người nước ngoài nhập cảnh, làm việc tại Việt Nam nhanh chóng với tỷ lệ thành công lên đến 99%.
