Để tra cứu kết quả visa Ý, bạn hãy truy cập vào trang web chính thức của VFS Global, chọn mục “Theo dõi hồ sơ”. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản đã được sử dụng khi đặt lịch hẹn và nhập các thông tin liên quan đến hồ sơ để kiểm tra trạng thái xử lý cũng như kết quả visa. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhận thông báo trực tiếp qua email hoặc tin nhắn SMS để thuận tiện theo dõi tiến trình.
DỊCH VỤ VISA Ý – THỦ TỤC NHANH GỌN
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu kết quả visa Ý online qua VFS Global
VFS Global Ý là đối tác chính thức xử lý hồ sơ visa Schengen tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ tra cứu trực tuyến tiện lợi cho người nộp hồ sơ. Để check visa Ý online, bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Truy cập website chính thức Truy cập trang web chính thức của VFS Global dành cho visa Ý tại Việt Nam. Tìm mục “Track Your Application” hoặc “Theo dõi hồ sơ” trên trang chủ.
Thời gian xét duyệt visa Ý thường kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy vào từng loại thị thực
Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết Trước khi bắt đầu tra cứu, hãy chuẩn bị sẵn:
Số tham chiếu (Reference Number) – được ghi trên biên lai nộp hồ sơ
Họ đệm và tên của bạn (Last Name) chính xác như trong hộ chiếu
Ngày sinh (Date of Birth) nếu hệ thống yêu cầu
Bước 3: Nhập thông tin tra cứu Điền chính xác các thông tin được yêu cầu vào form tra cứu:
Reference Number: Nhập đúng số tham chiếu gồm cả chữ và số
Last Name: Ghi họ tên y hệt như trong hộ chiếu, chú ý viết hoa đúng cách
Kiểm tra captcha nếu có
Bước 4: Xem kết quả tra cứu Nhấn “Submit” hoặc “Tra cứu” để hệ thống hiển thị thông tin trạng thái hồ sơ hiện tại. Kết quả sẽ bao gồm:
Trạng thái xử lý hiện tại
Ngày nộp hồ sơ
Địa điểm có thể nhận hồ sơ (nếu đã hoàn tất)
Ghi chú bổ sung (nếu có)
Lưu ý quan trọng khi tra cứu:
Hệ thống cập nhật thông tin theo thời gian thực, tuy nhiên có thể có độ trễ 24-48 giờ
Nên tra cứu vào giờ hành chính để tránh quá tải hệ thống
Lưu lại screenshot kết quả để tiện theo dõi
Không chia sẻ số tham chiếu với người khác để bảo mật thông tin
>>> Xem thêm:Visa quá cảnh Ý2025: Thủ tục, hồ sơ và những điều cần biết
Giải thích các trạng thái (status) hồ sơ khi kiểm tra visa Ý
Khi thực hiện tra cứu kết quả visa Ý, bạn sẽ gặp các trạng thái khác nhau tương ứng với từng giai đoạn xử lý:
Trạng thái
Ý nghĩa
“Application Received” – Hồ sơ đã được tiếp nhận
Trạng thái đầu tiên sau khi nộp tại VFS. Hồ sơ đã được kiểm tra sơ bộ về tính đầy đủ và chuyển vào quy trình xử lý.
“Application Under Process” – Hồ sơ đang được xử lý
Hồ sơ đang trong quá trình thẩm định tại các bộ phận liên quan. Thời gian kéo dài 5-15 ngày làm việc.
“Application Under Process at Embassy/Consulate” – Hồ sơ đang xử lý tại Lãnh sự quán
Hồ sơ đã được chuyển đến Lãnh sự quán Ý để ra quyết định cuối cùng. Thời gian xử lý thường từ 10-15 ngày làm việc.
“Decision Made” – Đã có quyết định
Lãnh sự quán đã ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối. Hồ sơ sẽ được chuyển về VFS để giao trả.
“Ready for Collection” – Sẵn sàng để nhận
Hồ sơ đã hoàn tất và sẵn sàng để nhận tại VFS hoặc giao qua dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu đăng ký).
“Application Dispatched” – Hồ sơ đã được gửi đi
Dành cho trường hợp chọn dịch vụ giao hàng tận nơi. Hồ sơ đã chuyển cho đơn vị vận chuyển.
Thời gian trung bình để nhận kết quả visa Ý là bao lâu?
Thời gian xử lý visa Ý phụ thuộc vào nhiều yếu tố, dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế tại Tân Văn Lang, chúng tôi thống kê được các mốc thời gian cụ thể như sau:
Thời gian xử lý tiêu chuẩn:
Visa du lịch (Tourist visa): 10-15 ngày làm việc
Visa thăm thân (Family visit): 10-15 ngày làm việc
Visa công tác (Business visa): 10-20 ngày làm việc
Visa học tập (Student visa): 15-30 ngày làm việc
Lời khuyên từ Tân Văn Lang: Để đảm bảo kế hoạch du lịch không bị ảnh hưởng, nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 4-6 tuần. Thời gian này đủ để xử lý các tình huống phát sinh như cần bổ sung giấy tờ hoặc gặp phải mùa cao điểm.
Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ xử lý nhanh (Premium service) với phí bổ sung, giúp rút ngắn thời gian xuống 3-5 ngày làm việc.
Những điều cần làm sau khi nhận kết quả visa Ý (trúng hoặc trượt)
Sau khi tra cứu kết quả visa Ý và nhận được thông báo cuối cùng, việc xử lý tiếp theo sẽ khác nhau tùy vào kết quả nhận được:
► Trường hợp visa được chấp thuận:
Kiểm tra thông tin trên visa:
Họ tên, số hộ chiếu khớp với giấy tờ gốc.
Thời hạn visa (từ ngày – đến ngày).
Số lần nhập cảnh được phép.
Mục đích chuyến đi ghi trên visa.
Quốc gia được phép đến (thường là tất cả nước Schengen).
Lưu ý quan trọng về sử dụng visa:
Thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày trong 180 ngày.
Phải nhập cảnh lần đầu qua nước cấp visa (Ý) hoặc nước là điểm đến chính.
Giữ nguyên mục đích chuyến đi như đã khai báo.
Mang theo đầy đủ giấy tờ như khi nộp hồ sơ.
Chuẩn bị cho chuyến đi:
Đặt vé máy bay và khách sạn phù hợp với thời hạn visa.
Mua bảo hiểm du lịch (nếu chưa có hoặc hết hạn).
Chuẩn bị tài liệu chứng minh tài chính.
Tìm hiểu về quy định nhập cảnh mới nhất.
► Trường hợp visa bị từ chối:
Tìm hiểu lý do từ chối: Trong thư từ chối, Lãnh sự quán sẽ nêu rõ lý do cụ thể. Các lý do phổ biến bao gồm:
Tài chính không đủ chứng minh.
Mục đích chuyến đi không rõ ràng.
Hồ sơ thiếu hoặc không đáng tin cậy.
Có nguy cơ vi phạm quy định lưu trú.
Các bước khắc phục:
Phân tích kỹ lý do từ chối để khắc phục đúng hướng.
Bổ sung thêm giấy tờ chứng minh mạnh mẽ hơn.
Chờ ít nhất 3 tháng trước khi nộp hồ sơ mới (trừ trường hợp có căn cứ mới).
Tham khảo ý kiến chuyên viên tư vấn để tăng tỷ lệ thành công.
Quyền khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại quyết định từ chối trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận kết quả. Tuy nhiên, tỷ lệ thành công của khiếu nại thường thấp, nên cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.
Với kinh nghiệm nhiều năm, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ phân tích kết quả và tư vấn hướng xử lý phù hợp nhất. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được kết quả mong muốn.
Nếu cần hỗ trợ làm visa Ý nhanh chóng, uy tín và an tâm, hãy liên hệ ngay Tân Văn Lang để được tư vấn chi tiết.
>>> Xem thêm:Ảnh xin visa Ý (Italya) 2025: Quy định mới nhất
Lỗi thường gặp khi tra cứu kết quả visa Ý và cách khắc phục
Trong quá trình theo dõi hồ sơ visa Ý, người dùng thường gặp phải một số lỗi kỹ thuật hoặc nhập sai thông tin
Lỗi
Nguyên nhân
Cách khắc phục
“Invalid Reference Number” – Số tham chiếu không hợp lệ
Nhập sai số tham chiếu (nhầm lẫn chữ O với số 0, chữ I với số 1)
Thiếu hoặc thừa ký tự trong mã số
Sao chép không chính xác từ biên lai
Kiểm tra lại biên lai gốc, đối chiếu từng ký tự
Chú ý phân biệt chữ và số tương tự nhau
Thử nhập bằng cách gõ tay thay vì copy-paste
Liên hệ trung tâm VFS nếu vẫn không tra cứu được
“Name Not Found” – Không tìm thấy tên
Nhập tên không khớp với thông tin trong hộ chiếu
Sử dụng tên tiếng Việt thay vì tên latinh
Nhầm lẫn giữa First Name và Last Name
Nhập chính xác họ tên như trong hộ chiếu (ví dụ: NGUYEN VAN A)
Chỉ nhập Last Name (Họ) vào trường yêu cầu
Kiểm tra có dấu cách thừa ở đầu hoặc cuối tên không
Thử các biến thể tên nếu có nhiều cách viết
“System Error” hoặc trang web không tải được
Hệ thống VFS đang bảo trì
Quá tải do nhiều người truy cập cùng lúc
Vấn đề kết nối internet
Trình duyệt không tương thích
Thử lại sau 15-30 phút
Đổi sang trình duyệt khác (Chrome, Firefox, Safari)
Xóa cache và cookies của trình duyệt
Sử dụng kết nối internet khác
Truy cập vào giờ ít người dùng (sáng sớm hoặc tối muộn)
“Application Not Found” – Không tìm thấy hồ sơ
Hồ sơ chưa được nhập vào hệ thống (mới nộp 1-2 ngày)
Để tra cứu kết quả visa Ý trực tuyến, bạn truy cập website VFS Global Ý, chọn “Track Your Application”, nhập số tham chiếu và họ tên chính xác như trong hộ chiếu. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.
Tôi cần những thông tin gì để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa của mình?
Bạn cần chuẩn bị hai thông tin bắt buộc: Số tham chiếu (Reference Number) có trên biên lai nộp hồ sơ và Họ tên (Last Name) giống hệt như trong hộ chiếu. Một số trường hợp hệ thống có thể yêu cầu thêm ngày sinh để xác thực thông tin.
Tra cứu kết quả visa Ý qua VFS Global có mất phí không?
Dịch vụ tra cứu kết quả visa Ý qua website VFS Global hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ bao nhiêu lần tùy thích mà không mất chi phí nào. Tuy nhiên, cần tránh tra cứu quá thường xuyên để không gây quá tải hệ thống.
Bao lâu sau khi nộp hồ sơ thì tôi có thể bắt đầu tra cứu kết quả?
Thông thường, bạn có thể bắt đầu tra cứu kết quả sau 24-48 giờ kể từ khi nộp hồ sơ tại trung tâm VFS. Trong giai đoạn đầu, trạng thái sẽ hiển thị “Application Received” để xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận vào hệ thống xử lý.
Trạng thái “Hồ sơ đang được xử lý tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán” nghĩa là gì?
Trạng thái này có nghĩa hồ sơ của bạn đã được chuyển từ VFS Global đến Lãnh sự quán Ý để thực hiện thẩm định và ra quyết định cuối cùng. Đây là giai đoạn quan trọng nhất, thời gian xử lý thường từ 10-15 ngày làm việc tùy vào độ phức tạp của từng trường hợp.
Tôi có thể nhận kết quả visa Ý qua email hay điện thoại không?
VFS Global cung cấp dịch vụ thông báo qua SMS khi hồ sơ có cập nhật mới, tuy nhiên bạn cần đăng ký và thanh toán phí dịch vụ này khi nộp hồ sơ. Để biết kết quả chính xác nhất, nên tra cứu trực tiếp trên website hoặc đến trung tâm VFS để nhận hồ sơ.
Nếu làm mất số tham chiếu (reference number), tôi phải làm sao để tra cứu hồ sơ?
Trong trường hợp mất số tham chiếu, bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm VFS Global qua hotline hoặc email để được hỗ trợ. Cần cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ như họ tên, số hộ chiếu, ngày nộp hồ sơ để trung tâm có thể tra cứu và cấp lại số tham chiếu cho bạn.
Kết bài
Việc tra cứu kết quả visa Ý đòi hỏi sự kiên nhẫn và thực hiện đúng quy trình. Với hướng dẫn chi tiết từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại Tân Văn Lang, chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thể theo dõi hồ sơ một cách thuận lợi và nhận được kết quả mong muốn.
Nếu cần hỗ trợ thêm trong quá trình tra cứu visa Schengen hoặc tư vấn về tra cứu visa Ý tại TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng…, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Tôi là Võ Thị Sang. Chuyên viên tư vấn visa cho người nước ngoài. Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm tư vấn visa Việt Nam, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tôi đã tư vấn thành công hơn 10.000 hồ sơ giúp người nước ngoài nhập cảnh, làm việc tại Việt Nam nhanh chóng với tỷ lệ thành công lên đến 99%.
