Mẫu NA19 2024- Hướng dẫn điền công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử

Lượt xem: 128

Mẫu NA19 là văn bản được sử dụng để đề nghị cấp tài khoản điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp nhằm thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh trực tuyến. Bài chia sẻ này của Tân Văn Lang sẽ hướng dẫn bạn cách điền đầy đủ và chính xác thông tin vào Mẫu NA19 để đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!

Mẫu đơn NA19 là gì?

Mẫu đơn NA19 là Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử được ban hành kèm theo Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/6/2020 của Bộ Công an [1]Link tham khảo: https://congbao.chinhphu.vn/noi-dung-van-ban-so-57-2020-tt-bca-31650?cbid=31794. Mẫu đơn này được sử dụng để đề nghị cấp tài khoản điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp lần đầu tiên tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Mục đích sử dụng mẫu NA19:

• Đăng ký tài khoản điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia về xuất nhập cảnh (https://csdl.dichvucong.gov.vn/).
• Tra cứu thông tin, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả giải quyết thủ tục hành chính xuất nhập cảnh trực tuyến.

Download mẫu NA19

>> Bạn có thể tải form NA19 ngay tại đây.

Cách điền mẫu đơn NA19

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức

• Mục (1) Tên cơ quan tổ chức: Tổ chức/doanh nghiệp ghi đúng tên đăng ký trong giấy phép hoạt động bao gồm loại hình, tên riêng,… Ví dụ: Công ty TNHH ABC Việt Nam
• Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ ghi trên văn bản đăng ký kinh doanh/giấy phép hoạt động
• Điện thoại: Điền số điện thoại liên hệ của cơ quan, tổ chức. Số điện thoại là yếu tố quan trọng cần được điền chính xác để đảm bảo liên lạc hiệu quả trong quá trình xem xét hồ sơ.
• Fax: Điền số fax của cơ quan, tổ chức (nếu có).
• E-mail: Điền địa chỉ email của cơ quan, tổ chức.

Ghi rõ mục đích đề nghị cấp tài khoản điện tử ở mục (2)

• Ghi rõ mục đích sử dụng tài khoản điện tử (ví dụ: để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh, xin xét duyệt nhân sự, gia hạn visa online,…).

Cam kết của cơ quan, tổ chức

• Cam kết thực hiện đúng các quy định về sử dụng tài khoản điện tử.

Ký tên, đóng dấu của đại diện cơ quan, tổ chức

• Người ký cần ghi rõ họ tên và đóng dấu trong phần “Đại diện cơ quan hoặc tổ chức”, bao gồm cả dấu chức danh và dấu pháp nhân của công ty hoặc tổ chức. Tránh việc sử dụng bút để ghi tên riêng của người đại diện theo quy định pháp luật.
• Người ký phải là người đại diện theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền bởi người đại diện theo quy định của pháp luật của tổ chức hoặc công ty.

>> Xem thêm: Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trọn gói

Lợi ích sử dụng tài khoản điện tử

Việc sử dụng tài khoản điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân, cơ quan và tổ chức bao gồm:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ, tra cứu thông tin hay thực hiện các thủ tục hành chính, bạn có thể thực hiện tất cả các thao tác này trực tuyến thông qua tài khoản điện tử. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại.
• Việc sử dụng tài khoản điện tử cũng giúp giảm tải công việc cho các cơ quan nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ công.

Tăng tính minh bạch và an toàn

• Khi sử dụng tài khoản điện tử, mọi giao dịch đều được ghi chép và lưu trữ lại trên hệ thống, đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho người sử dụng.
• Việc sử dụng chữ ký điện tử gắn với tài khoản điện tử giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các văn bản điện tử.

Tiện lợi và dễ dàng sử dụng

• Bạn có thể truy cập tài khoản điện tử của mình mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
• Giao diện của tài khoản điện tử được thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng.

Hỏi – đáp mẫu NA19

Với những thông tin và hướng dẫn điền mẫu NA19 trên đây, Tân Văn Lang mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Mẫu NA19 và có thể xin cấp tài khoản điện tử thành công. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn biết thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!