Mẫu lịch trình du lịch là một trong những tài liệu quan trọng nhất khi bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch. Được viết bởi chính người xin visa, mẫu lịch trình thể hiện rõ kế hoạch chuyến đi – từ ngày khởi hành, lịch trình chi tiết mỗi ngày, đến ngày kết thúc – giúp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đánh giá mục đích, thời gian và tính khả thi của chuyến đi.
Mẫu lịch trình du lịch là gì
“Mẫu lịch trình du lịch” là biểu mẫu hoặc tài liệu mà người xin visa tự soạn để trình bày kế hoạch chi tiết cho chuyến đi của mình. Trong hồ sơ xin visa du lịch, đây là “cơ sở” để chứng minh bạn đi với mục đích tham quan, khám phá – chứ không phải mục đích cư trú bất hợp pháp hay làm việc trái phép.
Thông thường, mẫu lịch trình sẽ bao gồm các thành phần như: thông tin cá nhân người xin visa, ngày khởi hành và kết thúc chuyến đi, các phương tiện di chuyển (vé máy bay/tàu xe), thông tin chỗ ở, nơi đến và hoạt động mỗi ngày. Ví dụ: đi từ Hà Nội đến Tokyo ngày 1, ở khách sạn A, tham quan đền Meiji chiều, dùng tàu hồi khách sạn…
Việc lập mẫu lịch trình rõ ràng giúp hồ sơ visa của bạn “ăn điểm” vì nó thể hiện sự chuẩn bị chu đáo, lịch trình có tổ chức và mục đích từ đầu. Theo các chuyên viên Tân Văn Lang, “Lịch trình du lịch là một thành phần trong hồ sơ xin visa du lịch của hầu hết các nước”.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Trung Quốc trọn gói chỉ từ 4 ngày tại TP.HCM, Toàn Quốc 2025
Nội dung cần có trong mẫu lịch trình du lịch chi tiết
Đội ngũ Tân Văn Lang khuyến nghị rằng mẫu lịch trình nên được thiết kế theo cấu trúc rõ ràng, sát với thực tế chuyến đi và gồm các phần sau:
Thông tin cá nhân
- Họ và tên đầy đủ theo hộ chiếu
- Ngày sinh
- Số hộ chiếu
- Quốc tịch
- Địa chỉ hiện tại và số điện thoại liên lạc (nếu có)
- Ngày khởi hành dự kiến, ngày kết thúc dự kiến
Chi tiết chuyến bay / di chuyển chính
- Hãng hàng không, số hiệu chuyến bay
- Ngày giờ khởi hành – ngày giờ đến
- Cảng xuất phát – cảng đến
- Nếu có di chuyển bằng tàu/xe trong nội địa: số hiệu, ngày giờ, loại phương tiện
Thông tin chỗ ở
- Tên khách sạn/nhà nghỉ (hoặc tên người thân nếu ở chung)
- Địa chỉ đầy đủ, số điện thoại liên lạc
- Ngày nhận phòng – ngày trả phòng (phải phù hợp với ngày lưu trú trong lịch trình)
- Nếu ở cùng bạn bè/ người thân: tên người đó và thông tin liên lạc
Hoạt động theo ngày
Chia theo ngày từng ngày của chuyến đi – từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Ví dụ:
| Ngày | Điểm đến | Hoạt động dự kiến | Di chuyển |
|---|---|---|---|
| 01/09 | Thành phố X – khách sạn Y | Đến nơi, nhận phòng, dạo quanh phố cổ | Máy bay–taxi |
| 02/09 | Bảo tàng A, công viên B | Tham quan bảo tàng, picnic tại công viên | Xe buýt nội thành |
| … | … | … | … |
Hoạt động nên bao gồm tham quan, mua sắm, trải nghiệm văn hoá – tránh ghi chung chung như “tự do khám phá”.
Bảo hiểm du lịch (nếu có)
- Số hợp đồng bảo hiểm
- Tên công ty bảo hiểm
- Phạm vi địa lý bảo hiểm (nước nào), thời gian bảo hiểm
- Việc kèm theo bảo hiểm du lịch rõ ràng sẽ là điểm cộng khi xét visa.
Tài liệu bổ sung (ghi chú)
- Vé máy bay khứ hồi hoặc booking giữ chỗ
- Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn
- Thư mời hoặc thư bảo lãnh (nếu trường hợp đặc biệt)
- Hồ sơ chứng minh tài chính, công việc để hỗ trợ mục đích du lịch
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói, uy tín, nhanh 2025
Tải miễn phí các mẫu lịch trình du lịch
Để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp, đội ngũ Tân Văn Lang chuẩn bị sẵn các mẫu tải miễn phí với 3 định dạng phổ biến: Word (.docx), Excel (.xlsx) và Google Sheets (.gsheet). Bạn chỉ cần:
- Tải mẫu về tại đây
- Điền thông tin cá nhân và lịch trình của mình
- In hoặc nộp bản PDF (nếu cần) kèm hồ sơ visa
Lợi ích khi sử dụng mẫu:
- Tiết kiệm thời gian soạn thảo từ đầu
- Định dạng chuẩn, dễ đọc, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với Lãnh sự quán
- Giúp bạn kiểm soát đầy đủ ngày, điểm đến, phương tiện và chỗ ở — phù hợp với yêu cầu hồ sơ visa
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói chỉ 2tr4 tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng
Hướng dẫn tự tạo lịch trình du lịch chi tiết (từ A đến Z)
Dưới đây là hướng dẫn theo từng bước cụ thể đội ngũ của chúng tôi thường sử dụng với khách hàng – bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho cá nhân hoặc nhóm.
👉 Bước 1: Xác định điểm đến, thời gian lưu trú
- Quyết định quốc gia và thành phố bạn muốn đến.
- Xác định ngày khởi hành và ngày kết thúc chuyến đi.
- Kiểm tra chính sách visa, thời gian xét duyệt và lệ phí. Ví dụ: với Hàn Quốc bạn lưu trú tối đa 30 ngày cho loại C-3-9.
👉 Bước 2: Đặt vé máy bay khứ hồi hoặc giữ chỗ
- Hãy chọn ngày đi và ngày về rõ ràng.
- In hoặc lưu giữ booking vé (chưa cần thanh toán nếu sợ bị từ chối visa).
👉 Bước 3: Đặt khách sạn hoặc nơi lưu trú
- Số lượng ngủ, ngày nhận – ngày trả phòng, thông tin liên hệ.
- Nên đặt ở trung tâm hoặc nơi thuận tiện di chuyển – phù hợp lịch hoạt động.
👉 Bước 4: Thiết kế lịch trình hoạt động hàng ngày
- Dành ngày đầu tiên: đến nơi, nhận khách sạn, nghỉ ngơi, dạo quanh trung tâm.
- Những ngày tiếp theo: tham quan điểm nổi bật, bảo tàng, công viên, mua sắm…
- Ngày cuối: thanh toán hotel, di chuyển sân bay, ra về.
- Ghi rõ: thời gian (sáng/chiều/tối), hoạt động, phương tiện di chuyển.
Ví dụ: “07:30 – 09:00: ăn sáng tại khách sạn; 09:00 – 12:00: tham quan Bảo tàng A; 12:00 – 13:00: ăn trưa; 13:30 – 16:30: công viên B; 17:00 – 18:30: trở về khách sạn/ nghỉ ngơi; 19:00 – 21:00: đi phố cổ, mua sắm.”
👉 Bước 5: Chuẩn bị các thông tin phụ trợ
- Bảo hiểm du lịch: mua trước, ghi số hợp đồng và phạm vi.
- Hồ sơ tài chính & công việc: sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép nếu đi làm.
- Giấy tờ bổ sung: thư mời (nếu đi với người thân hoặc được mời), xác nhận công việc.
👉 Bước 6: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
- Đảm bảo tất cả ngày tháng trùng khớp giữa vé máy bay, đặt phòng, lịch trình.
- Tránh khoảng trống lớn không ghi hoạt động.
- Đảm bảo lịch trình khả thi: không đi quá nhiều nơi trong 1 ngày, tạo cảm giác “khám phá thực tế”, không giống vận hành tour du lịch thương mại.
- Lưu file dưới dạng PDF, in bản màu nếu nộp trực tiếp.
👉 Bước 7: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
- Hãy nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thời gian, theo yêu cầu quốc gia bạn xin visa.
- Theo dõi email hoặc trang web xác nhận tình trạng hồ sơ.
- Sau khi có visa, kiểm tra lại thông tin: họ tên, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh, loại visa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Đài Loan trọn gói, uy tín, thủ tục đơn giản 2025
Câu hỏi thường gặp
Một lịch trình du lịch chi tiết cần bao gồm những thông tin gì?
Bao gồm thông tin cá nhân người xin visa, chi tiết chuyến bay, chỗ ở, hoạt động mỗi ngày, bảo hiểm (nếu có) và các bằng chứng đặt vé/phòng.
Làm thế nào để tạo lịch trình du lịch trên Google Maps?
Bạn có thể dùng Google Maps, sau đó chọn Tạo bản đồ mới, chọn thêm các điểm đến – gắn ngày/ghi chú và xuất file hoặc gửi link để khách sạn/đối tác xem.
Có ứng dụng (app) nào làm lịch trình du lịch tốt nhất không?
Có nhiều app như TripIt, Sygic Travel, Google My Maps… nhưng bạn hãy chọn theo nhu cầu: xuất file Word/Excel, chia ngày, tích hợp vé/khách sạn.
Tôi có thể tải mẫu lịch trình du lịch file Excel hoặc Word ở đâu?
Bạn có thể tải miễn phí từ đội ngũ Tân Văn Lang – chúng tôi cung cấp mẫu Word, Excel và Google Sheets với định dạng chuẩn hồ sơ visa, chỉ việc điền thông tin.
Làm sao để cân đối thời gian tham quan và nghỉ ngơi trong lịch trình?
Nên bố trí mỗi ngày một hoặc hai điểm chính, tránh “dồn” quá nhiều nơi trong một ngày. Dự phòng thời gian nghỉ ngơi giữa các hoạt động, đặc biệt khi có di chuyển từ nơi này sang nơi khác.
Nên lập lịch trình du lịch chi tiết đến từng phút hay để linh hoạt?
Lịch trình nên chi tiết về điểm đến và thời gian khung (sáng/trưa/chiều) nhưng không cần đến từng phút. Một số chỗ linh hoạt giúp bạn ứng biến – miễn là nhìn tổng thể lịch trình là rõ ràng và khả thi.
Khi đi du lịch nhóm, làm thế nào để thống nhất lịch trình?
Bạn nên lập một bản “lịch trình chung” dùng cho cả nhóm, chia sẻ qua Google Sheets hoặc PDF, từng người chịu trách nhiệm phần riêng (ví dụ: nhóm ăn tối, nhóm tham quan). Nếu có thành viên rời đoàn, bản lịch vẫn rõ người – thời gian – điểm đến.
Kết bài
Việc chuẩn bị mẫu lịch trình du lịch rõ ràng, chi tiết và sát với thực tế hành trình là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ xin visa của bạn “thuyết phục” hơn nhiều. Tại Tân Văn Lang, chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn từ bước soạn mẫu lịch trình, kiểm tra hồ sơ tới nộp và theo dõi kết quả.
Nếu bạn cần hỗ trợ cá nhân hóa lịch trình hoặc tải mẫu chuẩn, xin hãy liên hệ ngay qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 – chúng tôi sẵn sàng phục vụ bạn để hành trình du lịch sắp tới trở nên suôn sẻ và thành công.
Chúc bạn có một chuyến đi thật đáng nhớ và visa thuận lợi!
![tu van xuat canh hoai](/wp-content/uploads/2025/10/mr-duong.webp")
