Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc 2026

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc nhằm mục đích chứng nhận tính hợp pháp của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ, tài liệu được cấp tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc để các giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước còn lại.

Nội dung chính

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quá trình chứng nhận tính hợp pháp của các loại giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Hàn Quốc nhằm đảm bảo chúng được công nhận và sử dụng chính thức tại quốc gia còn lại.

Cụ thể, chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc – thường là Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc – thực hiện xác nhận con dấu, chữ ký và tư cách của người ký trên giấy tờ được cấp tại Hàn Quốc để tài liệu đó có thể sử dụng hợp pháp tại nước ngoài, trong đó có Việt Nam.

Ngược lại, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để dùng tại Hàn Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc xác nhận rằng các giấy tờ do Việt Nam cấp là hợp lệ về mặt pháp lý và được chấp nhận trong phạm vi lãnh thổ Hàn Quốc.

Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi người Hàn Quốc nhập cảnh Việt Nam

Một số loại giấy tờ phổ biến thường phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý khi dùng tại Hàn Quốc bao gồm:

Giấy khai sinh, giấy chứng sinh (lưu ý: giấy chứng sinh do bệnh viện cấp không được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn chấp nhận).

Hộ chiếu

Giấy đăng ký kết hôn giữa công dân Việt – Việt hoặc Hàn – Việt

Văn bằng, chứng chỉ học tập, học bạ các cấp

Sổ hộ khẩu

Phiếu lý lịch tư pháp

Giấy tờ thương mại, xuất nhập khẩu

Giấy chứng nhận ADN

Giấy chứng nhận nuôi con, con nuôi

>>> Xem thêm: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/ Chứng nhận lãnh sự 2026

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Hồ sơ cần có để thực hiện thủ tục bao gồm:

01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;

Bản chính hoặc bản sao giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, căn cước công dân, thẻ cư trú nước ngoài);

Bản gốc giấy tờ cần được hợp pháp hóa đã có tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc kèm bản photo;

Bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh cùng 01 bản photo để lưu;

01 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận kết quả nếu gửi hồ sơ qua bưu điện.

Lưu ý: Công dân Hàn Quốc không bắt buộc phải nộp hộ chiếu hoặc thẻ ID khi làm thủ tục.

Bước 2: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Từ ngày 11/5/2020, việc đặt lịch hẹn online là bắt buộc trước khi nộp hồ sơ. Thực hiện như sau:

Truy cập trang: https://vnembassy.setmore.com

Chọn loại dịch vụ: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Hàn Quốc cấp

Chọn thời gian nộp hồ sơ (ưu tiên khung giờ sáng)

Điền thông tin cá nhân và xác nhận lịch hẹn qua email

Bước 3: Dịch thuật và công chứng tài liệu tại Hàn Quốc

Bạn có thể chọn một trong hai cách:

Cách 1: Dịch và công chứng tại văn phòng công chứng được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép.

Cách 2: Dịch và công chứng ngay tại Trung tâm Ngoại giao (외교센터), tầng 2, số 60 Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul.

Thời gian thực hiện: khoảng 40 phút

Chi phí: khoảng 25,000 KRW/tài liệu

Bước 4: Xin chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Mang giấy tờ bản gốc và bản dịch lên tầng 6 Trung tâm Ngoại giao để xin chứng nhận.

Điền đơn xin xác nhận lãnh sự (bằng tay)

Mua tem chứng nhận (500 KRW)

Lấy số thứ tự và nộp hồ sơ

Xuất trình thẻ cư trú để xác minh danh tính

Nhận phiếu hẹn và chờ khoảng 30 phút để lấy kết quả

Bước 5: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Mang đầy đủ hồ sơ kèm theo phiếu hẹn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc

Giờ nhận hồ sơ: trước 12h30 buổi sáng

Giờ trả kết quả: buổi chiều cùng ngày

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục thực hiện 2026

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam, người nộp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ thông thường

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: Sử dụng mẫu LS/HPH-2012/TK, điền đầy đủ thông tin người yêu cầu.

Giấy tờ tùy thân:

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp: xuất trình bản gốc căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Nếu gửi qua đường bưu điện: đính kèm bản photo căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Tài liệu cần hợp pháp hóa:

Bản gốc giấy tờ đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và có xác nhận của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ. (Bước này sẽ thực hiện sau – ở các bước tiếp theo)

Kèm theo 01 bản photo bản dịch (cả hai mặt nếu có in hai mặt).

Giấy đề nghị công chứng: Theo mẫu do Đại sứ quán Hàn Quốc quy định.

Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả: Áp dụng nếu bạn gửi hồ sơ và nhận lại kết quả qua bưu điện.

*Những trường hợp khác giấy tờ hồ sơ sẽ có sự thay đổi theo quy định. Đương đơn có thể được yêu cầu bổ sung nếu có.

b – Trường hợp nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền

Nếu bạn không trực tiếp nộp hồ sơ, cần chuẩn bị thêm:

Giấy ủy quyền: Theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.

Bản photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Có thể là căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Bước 2: Dịch thuật và công chứng giấy tờ

Trước tiên, bạn cần mang giấy tờ cần hợp pháp hóa đến Phòng Công chứng Nhà nước để tiến hành dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Sau khi dịch xong, tài liệu cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý và sử dụng được trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự

Sau khi đã dịch và công chứng giấy tờ, bạn tiếp tục thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam. Các bước như sau:

Điền thông tin đầy đủ vào tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (có thể điền trực tiếp hoặc khai online rồi in ra).

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Bản gốc giấy tờ

Bản dịch công chứng

Bản sao của bản dịch công chứng

Tờ khai đã hoàn thiện

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tùy theo nơi cấp giấy tờ:

Nếu tài liệu được cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc: nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, địa chỉ: 40 Trần Phú, Hà Nội.

Nếu giấy tờ được cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam: nộp tại Sở Ngoại vụ TP.HCM, địa chỉ: Số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh.

Trường hợp nộp qua đường bưu điện: Lưu ý cần gửi hồ sơ đến đúng địa chỉ tương ứng với thông tin đã khai trong tờ khai điện tử.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Khi đã có dấu xác nhận của cơ quan ngoại giao Việt Nam, bạn tiếp tục thực hiện bước cuối cùng là nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội, địa chỉ: SQ4, Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 12:00, các ngày thứ 2 đến thứ 6 (không làm việc vào ngày nghỉ lễ).

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thủ tục thông thường: 1 ngày làm việc

Trường hợp xác nhận Bằng cấp hoặc Học bạ: 2 ngày làm việc

Thời gian nhận kết quả:

Từ 14:00 đến 16:00 các ngày trong tuần

Riêng với hồ sơ bằng cấp/học bạ: trả từ 15:00 đến 16:00

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Gọi lại nhanh

Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là bao nhiêu?

Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ do cơ quan Hàn Quốc cấp để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, người nộp hồ sơ cần thanh toán các khoản phí sau:

Chi phí dịch thuật và công chứng

Mức phí: 25.000 won/tài liệu

Được thực hiện tại các văn phòng công chứng có thẩm quyền tại Hàn Quốc.

Phí mua tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Mức phí: 500 won/tem

Tem được dán trên tài liệu đã công chứng để xác nhận tính pháp lý.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Mức phí: 2 USD/bản/lần chứng nhận

Áp dụng với mỗi tài liệu được xác nhận.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Mức phí: 10 USD/bản/lần hợp pháp hóa

Thanh toán tại thời điểm nộp hồ sơ tại phòng lãnh sự của Đại sứ quán.

>>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan 2026 chi tiết

Câu hỏi thường gặp khi chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc

Có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ được không?

Có. Người làm thủ tục hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự thay mình, đặc biệt là trong trường hợp bạn không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ. Tuy nhiên, cần chuẩn bị đầy đủ giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc, kèm theo bản photo căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền để chứng minh mối quan hệ và danh tính.

Vì sao hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bị từ chối?

Hồ sơ có thể bị từ chối trong các trường hợp sau:

Thiếu giấy tờ hoặc tài liệu không đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
Thông tin không khớp giữa bản dịch và bản gốc (dịch sai, thiếu nội dung quan trọng).
Tài liệu bị rách, tẩy xóa, chỉnh sửa trái phép hoặc không rõ ràng.
Giấy tờ chưa được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc trước khi nộp lên Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
Trường hợp quá hạn sử dụng hoặc giấy tờ bị nghi ngờ là giả mạo.

Thời hạn sử dụng của giấy tờ sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự là bao lâu?

Hiện tại, không có quy định cố định nào trong Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 01/2012/TT-BNG về hiệu lực cụ thể của giấy tờ sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, trên thực tế, cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam sẽ có yêu cầu riêng về thời gian hiệu lực của các tài liệu đã được hợp pháp hóa. Thông thường, các giấy tờ nên được sử dụng trong vòng 3 – 6 tháng kể từ ngày được chứng nhận để đảm bảo còn giá trị pháp lý.

Mong rằng những thông tin mà Tân Văn Lang đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về các thông tin liên quan đến Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ ngay nhé! Trân trọng!