Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài 2025

Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.Lượt xem: 168

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, mẫu đơn NA2, bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty thực hiện bảo lãnh, mẫu đơn NA16, USB ký số… và nhiều yêu cầu khác. Cùng Tân Văn Lang tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ sau đây nhé

Dịch vụ visa Việt Nam cho người nước ngoài

Cam kết đúng thời hạn - Tư vấn xử lý hoàn thành hồ sơ chỉ trong 2 giờ

Thành lập từ năm 2003, hơn 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa Việt Nam thành công.

Kết quả dịch vụ visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) cấp, cho phép người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân hoặc đầu tư.

Để xin công văn nhập cảnh, cá nhân hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên cơ quan xuất nhập cảnh để xét duyệt. Sau khi được chấp thuận, người nước ngoài sẽ sử dụng công văn này để làm thủ tục nhận visa và nhập cảnh tại sân bay hoặc cửa khẩu quốc tế.

Nội dung chính của công văn nhập cảnh:

• Thông tin về cá nhân/ tổ chức bảo lãnh: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Thông tin người nước ngoài: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày sinh, giới tính,…
• Thời gian và mục đích nhập cảnh: Ngày nhập cảnh dự kiến, thời hạn lưu trú, loại visa (1 tháng, 3 tháng, single hoặc multiple entry).

Các loại công văn chấp thuận nhập cảnh theo quy định mới

✅ Theo mục đích nhập cảnh

• Du lịch
• Thương mại
• Lao động và đầu tư
• Thăm thân nhân
• Tham dự hội nghị và hội thảo
• Công văn nhập cảnh cho phóng viên và người làm báo chí thường trú tại Việt Nam

✅ Theo địa điểm nhận

• Tại cửa khẩu sân bay quốc tế
• Tại cửa khẩu đường bộ quốc tế
• Tại cửa khẩu đường thủy
• Tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

✅ Phân loại theo thời hạn và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam

• 1 tháng – cho phép nhập cảnh Việt Nam một hoặc nhiều lần
• 3 tháng – cho phép nhập cảnh Việt Nam một hoặc nhiều lần
• 6 tháng – cho phép nhập cảnh Việt Nam một hoặc nhiều lần
• 1 năm – cho phép nhập cảnh Việt Nam một hoặc nhiều lần

Điều kiện xin công văn nhập cảnh

► Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau đây:

• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
• Bảo lãnh từ cá nhân hoặc tổ chức: Cần được mời hoặc bảo lãnh bởi cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam [1]Link tham khảo: https://congan.hanoi.gov.vn/Portals/0/QUANLYVBPHAPQUY/2020/27-vbhn-vpqh.pdf.
• Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Người nước ngoài hoặc người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

► Đối với pháp nhân bảo lãnh, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông báo trước với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm:

• Giấy tờ pháp lý của tổ chức: Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền.
• Thông tin đại diện tổ chức: Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho công ty bảo lãnh.
• Tài khoản điện tử: Đăng ký tài khoản điện tử do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp để thực hiện các thủ tục trực tuyến.
• Chữ ký số: Sử dụng chữ ký điện tử (USB ký số) theo quy định của Luật Giao dịch điện tử để hoàn tất hồ sơ.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh gồm những gì?

1️⃣ Hồ sơ chung:

• 01 bản sao hộ chiếu của người nước ngoài có thời hạn ít nhất 6 tháng
• Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu NA2 chi tiết nhất

2️⃣ Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp công ty bảo lãnh:

• Bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty thực hiện bảo lãnh
• Bản sao công chứng của giấy đăng ký mã số thuế thuộc công ty bảo lãnh
• Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16).
• USB ký số (Token) của công ty thực hiện bảo lãnh cho người nước ngoài
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền người đi nộp hồ sơ từ công ty bảo lãnh
• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu NA16 chi tiết nhất

3️⃣ Hồ sơ bổ sung nếu được thân nhân bảo lãnh thăm thân:

• Hồ sơ, giấy tờ pháp nhân của công ty, tổ chức, cơ quan thực hiện bảo lãnh người nước ngoài như ở trên
• Các giấy tờ, hồ sơ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân thân…

4️⃣ Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài:

• Giấy tờ, hồ sơ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
• Hộ chiếu của người thực hiện bảo lãnh người nước ngoài
• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
• Tờ khai đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo diện thân nhân là người Việt Nam thực hiện bảo lãnh (NA3)
• Hộ khẩu/CT07 của người thực hiện bảo lãnh người nước ngoài

>>> Xem thêm:

• Hướng dẫn điền mẫu NA3
• Hướng dẫn điền giấy CT07

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ công văn nhập cảnh, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh

Gửi

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

✅ Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam và đăng ký tài khoản cho cơ quan, tổ chức thực hiện bảo lãnh.

✅ Bước 2: Cơ quan, tổ chức cung cấp thông tin của người nước ngoài cùng các thông tin được yêu cầu (theo mẫu NA2). Sau đó cơ quan, tổ chức sẽ nhận được mã hồ sơ điện tử

✅ Bước 3: Cơ quan, tổ chức sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử để xác nhận thông tin đề nghị xin công văn nhập cảnh.

✅ Bước 4: Khi đã hoàn thành bước xác nhận thông tin đề nghị và thanh toán lệ phí bằng chữ ký điện tử để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở nước ngoài (trường hợp đề nghị thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam tại nước ngoài) thì hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu đã nhận về cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam tiếp nhận.

✅ Bước 5: Để xem kết quả xin cấp công văn nhập cảnh, cơ quan, tổ chức vào Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia. Nếu yêu cầu cấp phép nhập cảnh đã được chấp thuận thì cơ quan, tổ chức sẽ nhận được thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài.

Lưu ý khi xin công văn nhập cảnh

Khi xin công văn nhập cảnh, cơ quan, tổ chức cần chú ý các điều sau:

• Đảm bảo hộ chiếu còn đúng thời hạn
• Nên nộp hồ sơ sớm để có thể kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh nếu có, tránh để thời gian nộp hồ sơ quá gần với thời gian nhập cảnh dự tính

>>> Xem thêm: Cách xin công văn nhập cảnh Online trên dịch vụ công 2025

Lệ phí xin công văn chấp thuận nhập cảnh

💲Công văn nhập cảnh Việt Nam được cấp miễn phí.

❗Tuy nhiên, người nước ngoài sẽ cần phải đóng phí dán visa tùy thuộc vào loại visa mà họ xin. Cụ thể:

• Thị thực nhập cảnh một lần: 25 USD/chiếc.
• Thị thực nhập cảnh nhiều lần:
  • Thời hạn không quá 3 tháng: 50 USD/chiếc.
  • Thời hạn trên 3 tháng đến 6 tháng: 95 USD/chiếc.
  • Thời hạn trên 6 tháng đến 1 năm: 135 USD/chiếc.
  • Thời hạn trên 1 năm đến 2 năm: 145 USD/chiếc.
  • Thời hạn trên 2 năm đến 5 năm: 155 USD/chiếc.
  • Dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn): 25 USD/chiếc.

❗Lưu ý, lệ phí trên có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra thông tin mới nhất từ các cơ quan lãnh sự.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh uy tín Tân Văn Lang

Tân Văn Lang tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn xin công văn nhập cảnh uy tín tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối thông qua:

1️⃣ Tư vấn chuyên nghiệp:

• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật pháp và quy trình xuất nhập cảnh.
• Tư vấn tận tình, chu đáo, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Hướng dẫn chi tiết về các loại công văn nhập cảnh phù hợp với từng mục đích.

2️⃣ Hỗ trợ hồ sơ toàn diện:

• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.
• Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan nhà nước.
• Dịch thuật, công chứng các giấy tờ liên quan (nếu cần).

3️⃣ Quy trình làm việc hiệu quả:

• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả kịp thời.
• Hỗ trợ khách hàng nhận kết quả công văn nhập cảnh nhanh chóng.

4️⃣ Cam kết:

• Tỷ lệ thành công cao.
• Chi phí dịch vụ hợp lý, minh bạch.
• Hỗ trợ làm công văn nhập cảnh online.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công văn nhập cảnh

 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công văn nhập cảnh tại Tân Văn Lang:

• Xử lý nhanh chóng, chính xác: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đảm bảo hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, nộp đúng quy trình, giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu, bạn chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ, Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn trong các thủ tục.
• Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về quy định nhập cảnh, đồng thời hỗ trợ xử lý các trường hợp hồ sơ khó, thiếu giấy tờ hoặc cần xin công văn gấp.
• Theo dõi hồ sơ sát sao: Cập nhật liên tục tình trạng hồ sơ, thông báo ngay khi có kết quả để bạn chủ động sắp xếp lịch trình.
• Chi phí hợp lý: Dịch vụ trọn gói với mức giá cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn.

Quy trình xin công văn nhập cảnh tại Tân Văn Lang

1. Tư vấn miễn phí: Đánh giá nhu cầu và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
2. Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ điền đơn, kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu.
3. Nộp hồ sơ và theo dõi: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và liên tục cập nhật tiến trình xử lý.
4. Nhận kết quả: Gửi công văn qua email hoặc chuyển phát nhanh theo yêu cầu.

Case study/Câu chuyện khách hàng tại Tân Văn Lang

Xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia Hy Lạp

Khách hàng lần này là một chuyên gia kiểm định sản phẩm người Hy Lạp, được một công ty về sản xuất may mặc tại Bình Dương mời sang làm việc trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, chuyên gia chưa có giấy phép lao động, điều này gây ra một số lo ngại về tính hợp pháp của việc nhập cảnh và làm việc.

Công ty đã tìm đến Tân Văn Lang để được tư vấn về giải pháp phù hợp. Sau khi xem xét tình hình, Tân Văn Lang đã tư vấn cho công ty về việc xin công văn nhập cảnh loại DN1. Đây là loại công văn dành cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với mục đích thử việc, khảo sát thị trường hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác trong thời gian ngắn.

Tân Văn Lang đã hướng dẫn chi tiết cho công ty về quy trình chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn trên Cổng dịch vụ công quốc gia, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đặc biệt về phía chuyên gia và công ty. Đồng thời, Tân Văn Lang hướng dẫn công ty nên tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nếu muốn tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài này sau khi kết thúc thời gian thử việc.

Nhờ sự tư vấn của Tân Văn Lang, công ty đã nộp hồ sơ thành công và nhận được công văn nhập cảnh đúng dự kiến.

Xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho giám đốc Nhật Bản

Khách hàng của Tân Văn Lang là Giám Đốc đến từ Nhật Bản, có lịch trình công tác ngắn hạn tại Việt Nam tại công ty vận chuyển có chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh. Do thời gian lưu trú không dài và mục đích chuyến đi rõ ràng là công tác, phía công ty mong muốn tìm kiếm giải pháp nhập cảnh tiện lợi nhất cho Giám đốc và yêu cầu phải thật chuyên nghiệp.

Tân Văn Lang đã tư vấn cho công ty về việc xin công văn nhập cảnh, loại công văn dành cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích công tác. Bên cạnh đó Tân Văn Lang đã hướng dẫn chi tiết về quy trình và hồ sơ cần thiết, bao gồm:

1. Hồ sơ pháp lý của công ty mời tại Việt Nam.
2. Hồ sơ cá nhân của Giám đốc.
3. Lịch trình công tác chi tiết.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, Giám đốc trực tiếp nhận visa tại Lãnh sự quán và được chuyên viên tại Tân Văn Lang đón ngay tại sân bay Tân Sơn Nhất với dịch vụ fast track VIP B!

Xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho đối tác người Hàn Quốc

Khách hàng lần này là công ty tỉnh Vũng Tàu chuyên về mảng xuất nhập khẩu đang trong quá trình mở rộng hợp tác quốc tế và muốn mời một đối tác quan trọng từ Hàn Quốc sang để ký kết hợp đồng và thảo luận về các dự án tiềm năng. Tuy nhiên, đối tác này chỉ có kế hoạch lưu trú ngắn hạn và không muốn thực hiện các thủ tục xin visa phức tạp.

Công ty đã tìm đến Tân Văn Lang để được tư vấn về giải pháp nhập cảnh phù hợp nhưng vẫn yêu cầu sự chuyên nghiệp. Tân Văn Lang đã đề xuất phương án xin công văn nhập cảnh, loại công văn đặc biệt cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích công tác, hợp tác kinh doanh trong thời gian ngắn. Đến sân bay, đối tác Hàn Quốc còn được sử dụng dịch vụ đón VIP B của Tân Văn Lang chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Nhờ sự tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp của Tân Văn Lang, công ty đã thành công mời được đối tác Hàn Quốc sang Việt Nam để ký kết hợp đồng và mở ra cơ hội hợp tác mới

Câu hỏi thường gặp khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Tân Văn Lang là một trong những dịch vụ tư vấn, hướng dẫn xin thị thực Việt Nam uy tín nhất hiện nay. Vì thế nếu bạn đang có thắc mắc về visa Việt Nam hay thủ tục xin công văn nhập cảnh, hãy nhanh tay gọi đến 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được các chuyên viên hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé! Chúc bạn một ngày tốt lành.