Tải mẫu đơn xin visa Nam Phi PDF 2025 – Hướng dẫn chi tiết

Lượt xem: 12

Đơn xin visa Nam Phi bao gồm 3 phần: Thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi và phần kết quả hồ sơ. Chi tiết hướng dẫn điền từng phần trong đơn xin visa Nam Phi sẽ có ngay trong bài viết bên dưới đây!

Download mẫu đơn xin visa Nam Phi 2025

Đương đơn có thể tải mẫu đơn xin visa Nam Phi PDF tại đây

>>> Xem thêm: Quy định ảnh xin visa Nam Phi 2025

Hướng dẫn điền đơn xin visa Nam Phi

Tờ khai xin visa Nam Phi được chia thành 3 phần chính như sau:

THÔNG TIN CÁ NHÂN (PERSONAL PARTICULARS):

• Họ (Surname): Điền họ của bạn.
• Tên đầy đủ (First names in full): Ghi đầy đủ tên và tên đệm (ví dụ: VAN A, THI B).
• Tên khi còn độc thân (Maiden name): Áp dụng với người đã kết hôn và đổi họ theo chồng.
• Họ trước đây (Previous surname(s)): Nếu đã từng thay đổi họ, điền vào đây.
• Ngày sinh (Date of birth): Ghi định dạng yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày).
• Nơi sinh (Country of birth): Điền quốc gia nơi bạn sinh ra.
• Giới tính (Gender): Ghi rõ “MALE” hoặc “FEMALE”.
• Quốc tịch (Nationality): Ghi quốc tịch hiện tại.
• Quốc tịch gốc (If acquired by naturalisation, state original nationality): Nếu bạn nhập tịch, ghi quốc tịch gốc.
• Nơi và thời gian cấp quốc tịch hiện tại (Where and when was present nationality obtained): Ghi nơi và thời gian cấp quốc tịch.
• Số hộ chiếu (Passport/Travel Document Number): Điền số hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
• Cơ quan cấp hộ chiếu (Passport Issuing authority): Tên cơ quan cấp hộ chiếu.
• Loại giấy tờ (Type of document): Chọn một trong các loại:
  • Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic)
  • Hộ chiếu công vụ (Official)
  • Hộ chiếu phổ thông (Ordinary Passport)
  • Giấy thông hành (Travel Document)
  • Khác (Other): Ghi rõ.
• Ngày hết hạn (Date of expiry): Điền ngày hết hạn của hộ chiếu.
• Địa chỉ thường trú (Permanent residential address in the country of normal residence): Địa chỉ nơi cư trú lâu dài.
• Thời gian lưu trú (Period resident at this address): Thời gian bạn đã sống ở địa chỉ này.
• Số điện thoại (Telephone number No.):
  • Số máy bàn (Home): Số điện thoại bàn.
  • Số di động (Mobile): Số điện thoại di động.
• Quốc gia cư trú (Country of permanent residence): Quốc gia bạn đang cư trú thường xuyên.
• Email (E-mail address): Điền địa chỉ email.
• Nghề nghiệp (Occupation or profession): Điền công việc hiện tại.
• Thời gian cư trú tại Iran (Period resident in Iran): Ghi thời gian nếu bạn từng sống ở Iran.
• Tên cơ quan, trường học hoặc tổ chức (Name of Employer, University, organisation): Điền tên cơ quan hoặc tổ chức.
• Địa chỉ cơ quan/tổ chức (Address): Địa chỉ cơ quan hoặc tổ chức.
• Số điện thoại cơ quan/tổ chức (Telephone No.): Điền số điện thoại của cơ quan.
• Số fax cơ quan/tổ chức (Fax No.): Số fax của cơ quan.
• Nếu tự kinh doanh (If self-employed): Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại và tính chất hoạt động của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp (Name of business): Điền tên doanh nghiệp của bạn.
• Địa chỉ doanh nghiệp (Address): Địa chỉ doanh nghiệp.
• Số điện thoại (Telephone No.): Số điện thoại doanh nghiệp.
• Số fax (Fax No.): Fax của doanh nghiệp.
• Tình trạng hôn nhân (Marital status):
  • Chưa kết hôn (Never married)
  • Đã kết hôn (Married)
  • Góa phụ (Widowed)
  • Ly thân (Separated)
  • Ly hôn (Divorced)
• Tên và họ của vợ/chồng (First name(s) of spouse và Surname): Ghi tên và họ của vợ/chồng.
• Ngày và nơi kết hôn (Date and place of marriage): Ghi rõ.
• Ngày sinh của vợ/chồng (Date of birth of spouse): Điền theo định dạng yyyy/mm/dd.
• Quốc tịch (Nationality): Điền quốc tịch của vợ/chồng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Nam Phi trọn gói 2025 tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

CHUYẾN ĐI ĐẾN NAM PHI (VISIT TO SOUTH AFRICA)

• Ngày dự kiến nhập cảnh (Expected date of arrival): Ghi ngày nhập cảnh dự kiến vào các ô trống tương ứng:
  • Năm (YEAR)
  • Tháng (MONTH)
  • Ngày (DAY)
• Nơi nhập cảnh (Place of arrival): Điền nơi bạn dự định nhập cảnh vào Nam Phi.
• Mục đích chuyến thăm (Purpose of visit): Chọn lý do cho chuyến thăm của bạn.
• Thời gian lưu trú (Duration of stay): Điền số tháng, tuần hoặc ngày dự kiến ở lại.
• Số lần nhập cảnh (Number of entries required): Chọn số lần mong muốn:
  • 1 lần (Single)
  • 2 lần (Two)
  • Nhiều lần (Multiple)
• Địa chỉ lưu trú dự kiến (Proposed residential address): Cung cấp địa chỉ ở Nam Phi, bao gồm tên chủ nhà hoặc khách sạn.
  • Địa chỉ cụ thể (Residential address)
  • Tên chủ nhà/khách sạn (Name of Host or Hotel)
  • Số điện thoại của chủ nhà/khách sạn (Telephone of Host or Hotel)
• Các tổ chức hoặc cá nhân liên hệ (Names of organisations or persons to contact): Điền thông tin của các tổ chức/cá nhân bạn sẽ liên hệ trong thời gian ở Nam Phi:
  • Tên (Name)
  • Địa chỉ (Address)
  • Mối quan hệ (Relationship)
• Số giấy tờ tùy thân của chủ nhà (Identity document number): Ghi số giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép cư trú của chủ nhà tại Nam Phi (nếu có).
• Indicate by means of an X whichever is applicable – Đánh dấu X vào cột Yes hoặc No cho từng câu hỏi
  • Bạn đã từng nộp đơn xin giấy phép định cư lâu dài tại Nam Phi chưa? (Have you at any time applied for a permit to settle permanently in South Africa?)
    • Yes
    • No
  • Bạn đã từng bị hạn chế hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Nam Phi chưa? (Have you ever been restricted or refused entry into South Africa?)
    • Yes
    • No
  • Bạn đã từng bị trục xuất hoặc bị yêu cầu rời khỏi Nam Phi chưa? (Have you ever been deported from or ordered to leave South Africa?)
    • Yes
    • No
  • Bạn có từng bị kết án về bất kỳ tội danh nào ở bất kỳ quốc gia nào không? (Have you ever been convicted of any crime in any country?)
    • Yes
    • No
  • Bạn có bản án hình sự nào đang chờ xét xử tại quốc gia nào không? (Is a criminal action pending against you in any country?)
    • Yes
    • No
  • Bạn có đang trong tình trạng phá sản không thể hồi phục không? (Are you an unrehabilitated insolvent?)
    • Yes
    • No
  • Bạn có mắc bệnh lao, các bệnh truyền nhiễm khác hoặc có bất kỳ sự suy giảm nào về tinh thần hoặc thể chất không? (Are you suffering from tuberculosis or any other infectious or contagious disease or any mental or physical deficiency?)
    • Yes
    • No
  • Bạn đã từng bị tuyên bố không đủ năng lực pháp lý chưa? (Have you ever been judicially declared incompetent?)
    • Yes
    • No
  • Bạn có đang là thành viên hoặc đã từng là thành viên của tổ chức nào đó ủng hộ bạo lực xã hội, phân biệt chủng tộc hoặc sử dụng tội phạm hay khủng bố để đạt được mục đích không? (Are you a member of or adherent to an association or organisation advocating the practice of social violence or racial hatred or are you or have you been a member of an organisation or association utilizing crime or terrorism to pursue its ends?)
    • Yes
    • No
• Chi tiết bổ sung (Give particulars if any answer is affirmative): Điền chi tiết nếu có câu trả lời là “Có” cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên.
• Trường hợp chuyến thăm chính thức (In the case of an official visit, submission of a Note Verbale): Phải cung cấp Công hàm (Note Verbale) nếu là chuyến thăm chính thức.
• Trường hợp nhà ngoại giao (In the case of a diplomat placed in the Republic, proof of such placement): Cần có bằng chứng bổ nhiệm nếu là nhà ngoại giao tại Nam Phi.
• Phần dành cho hành khách quá cảnh (To be completed by transit passengers to another country):
  • Điểm đến tiếp theo (Destination after leaving the Republic ): Nơi bạn sẽ đến sau khi quá cảnh ở Nam Phi.
  • Phương thức di chuyển (Mode of travel to destination): Cách bạn di chuyển tới điểm đến tiếp theo.
  • Ngày khởi hành từ Nam Phi (Intended date and port of departure  the Republic to that destination): Ngày và cảng bạn sẽ rời khỏi Nam Phi.
• Visa cho điểm đến tiếp theo (Do you hold a visa or permit for temporary or permanent residence in the country of your destination?): Xác nhận bạn có visa hoặc giấy phép cư trú cho quốc gia tiếp theo không (cần nộp bằng chứng nếu có).
• Khai báo của người nộp đơn (Declaration of applicant):
  • I …………(surname and name of applicant) declare that: Điền họ và tên đầy đủ.
  • Các cam kết:
    • Thông tin đã cung cấp là đúng sự thật.
    • Nếu visa được chấp thuận, không thể thay đổi mục đích chuyến đi.
    • Để gia hạn visa, hồ sơ phải được nộp ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn.
    • Nếu rời Nam Phi sau khi visa hết hạn, sẽ bị cấm tái nhập cảnh trong thời gian nhất định.
• Chữ ký (Signature of applicant) và Ngày (Date): Ký và ghi ngày điền đơn.

Quyết định chính thức (FOR OFFICIAL USE): Phần này dành cho Cơ quan Lãnh sự Nam Phi

• Phê duyệt/không phê duyệt (Approved/not approved)…ngày (on)…
• Loại visa (Type of visa): Ghi rõ loại visa.
• Lý do quyết định (Reasons for decision): Lý do chấp thuận hoặc từ chối.

Lưu ý khi điền form xin visa Nam Phi

BI-84 là mẫu tờ khai bắt buộc khi xin visa vào Nam Phi. Để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận, hãy lưu ý những điểm sau:

• Ngôn ngữ: Điền tờ khai hoàn toàn bằng tiếng Anh.
• Hình thức điền: Sử dụng mực đen và chữ in hoa cho toàn bộ nội dung.
• Ký tên và ngày tháng: Sau khi hoàn tất, bạn cần ký tên và ghi rõ ngày tháng điền đơn.
• Đảm bảo chính xác: Thông tin trong tờ khai phải chính xác, không có lỗi chính tả, không gạch xóa hay khai báo sai sự thật để tránh ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa.
• Cách thức điền: Có thể điền bằng tay hoặc đánh máy.
• Trẻ em dưới 16 tuổi: Trường hợp này, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký thay vào đơn.
• Tải mẫu chuẩn: Đảm bảo sử dụng mẫu đơn BI-84 chính thức từ Đại sứ quán Nam Phi.

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>>> Xem thêm: Visa thăm thân Nam Phi: Hướng dẫn chi tiết 2025 TỪ A-Z

Câu hỏi thường gặp khi xin visa Nam Phi

Tân Văn Lang hy vọng những hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Nam Phi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đến quốc gia này một cách hiệu quả. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ qua số hotline của Tân Văn Lang 098.77777.02 - 028.7777.7979 .