Hiện nay, toàn bộ quy trình đặt lịch hẹn visa Canada đã được thực hiện online. Điều này mang lại nhiều thuận tiện, nhưng cũng đòi hỏi bạn thao tác đúng để tránh mất lượt. Trong bài chia sẻ hôm nay, Tân Văn Lang sẽ cập nhật chi tiết các bước đặt lịch trực tuyến mới nhất 2025, giúp bạn có thể chủ động sắp xếp thời gian phù hợp với kế hoạch cá nhân.
DỊCH VỤ VISA CANADA – ĐẬU LÀ LA CÀ 10 NĂM
- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Tại sao cần đặt lịch hẹn visa Canada trước khi nộp hồ sơ
Kể từ ngày 02/11/2019, Đại sứ quán Canada quy định tất cả công dân Việt Nam muốn xin visa Canada bắt buộc phải đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (VFS Global) [1] . Việc này nhằm:
Quản lý số lượng người đến nộp hồ sơ visa Canada, tránh tình trạng quá tải, chen lấn.
Giúp đương đơn chủ động về thời gian, không phải chờ đợi xếp hàng quá lâu.
Khi có lịch hẹn cụ thể, hồ sơ của bạn sẽ được tiếp nhận nhanh chóng, quy trình xử lý cũng mạch lạc và rõ ràng hơn.
Đặt lịch hẹn còn giúp bạn dự trù chính xác kế hoạch đi lại, đặc biệt với những ai cần bay gấp hoặc có lịch công tác, du học đã định trước.
>>> Xem thêm:Visa Canada 10 năm – Multiple Entry Visa: Điều kiện, hồ sơ 2025
Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Canada online qua VFS Global
Phương thức đặt lịch online qua hệ thống của VFS Global hiện nay được sử dụng phổ biến nhất bởi sự tiện lợi và chính xác. Quy trình gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Tạo tài khoản
Truy cập hệ thống đặt lịch của VFS Global tại đây.
Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng ký.
Nếu chưa có, chọn “New User” để tạo tài khoản mới, điền đầy đủ thông tin cá nhân. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ địa chỉ “[email protected]”. Nhấn “ActivateAccount” để kích hoạt.
Bước 2: Lựa chọn trung tâm nộp hồ sơ
Bạn cần chọn 1 trong 2 địa điểm: VFS Canada tại Hà Nội hoặc VFS Canada tại TP.HCM.
Xác định loại thị thực cần nộp: thông thường là Biometric Enrollment (cung cấp sinh trắc học).
Chọn hình thức nộp: cá nhân, gia đình hoặc nhóm nhiều người.
Bước 3: Nhập thông tin người xin visa
Điền số IRCC No. (mã có trong Thư hướng dẫn sinh trắc học – BIL).
Điền ngày sinh theo thứ tự năm – tháng – ngày.
Hệ thống sẽ tự động bổ sung các thông tin còn lại từ hồ sơ bạn đã đăng ký trước đó.
Bước 4: Xác nhận và đến đúng hẹn
Sau khi hoàn tất đặt lịch, bạn sẽ nhận được thư xác nhận qua email.
In thư hẹn này và mang theo khi đến trung tâm VFS để lăn tay và nộp hồ sơ.
Đừng quên chuẩn bị phí dịch vụ để thanh toán tại chỗ.
Lưu ý: Mỗi số IRCC No. chỉ được đặt lịch một lần. Nếu có việc đột xuất không thể đến, bạn phải hủy lịch cũ rồi mới được đặt lịch mới.
Các phương thức đặt lịch hẹn khác (qua điện thoại, email, trực tiếp)
Ngoài việc đặt lịch online, bạn cũng có thể lựa chọn các phương thức khác:
Qua điện thoại: Gọi trực tiếp đến số hotline 028 3622 0988. Nhân viên VFS sẽ hỗ trợ quy trình đặt lịch nếu có thể.
Qua email: Truy cập website VFS, điền thông tin theo mẫu và gửi qua thư điện tử. Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận lại thư hẹn qua email.
Qua webchat: Trò chuyện trực tuyến với nhân viên hỗ trợ để được hướng dẫn đặt, dời hoặc hủy lịch.
Đến trực tiếp trung tâm: Nếu ở gần, bạn có thể đến VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM để đặt lịch ngay tại quầy tiếp nhận.
So với đặt online, các cách này linh hoạt hơn cho những ai không quen thao tác trên máy tính. Tuy nhiên, đặt lịch trực tuyến vẫn là phương án nhanh nhất và được nhiều khách hàng lựa chọn.
Chi phí đặt lịch hẹn và các dịch vụ cộng thêm tại VFS Global
Việc đặt lịch hẹn visa Canada trực tuyến hoặc qua điện thoại/email không mất phí. Tuy nhiên, khi đến VFS Global để cung cấp sinh trắc học và nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ nếu có [2] .
Các khoản chi phí cơ bản:
Phí sinh trắc học Canada (theo quy định của IRCC).
Phí dịch vụ VFS Global (tùy địa điểm, được niêm yết rõ ràng tại trung tâm).
Ngoài ra, VFS còn cung cấp các dịch vụ cộng thêm như:
Dịch vụ chuyển phát hộ chiếu và kết quả tận nhà.
Dịch vụ thông báo SMS về tình trạng hồ sơ.
Hỗ trợ điền form trực tiếp tại trung tâm.
Bạn có thể hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc thẻ để thanh toán phí dịch vụ. Ngoài ra, nếu muốn tiết kiệm thời gian, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nơi để không cần quay lại lấy kết quả.
Không ít trường hợp khách hàng vì bận công việc hoặc có việc đột xuất nên không thể đến VFS đúng giờ đã đặt. Trong tình huống này, bạn cần lưu ý:
Không thể đặt lịch mới khi lịch cũ chưa được hủy. Mỗi số IRCC No. chỉ được sử dụng cho một lịch hẹn.
Bạn cần đăng nhập lại hệ thống hoặc liên hệ tổng đài để hủy lịch cũ. Sau đó mới có thể đặt lịch mới.
Nếu quên hủy lịch mà vắng mặt, hồ sơ của bạn có thể bị ghi nhận là không hoàn tất và làm chậm tiến trình xử lý visa.
Trong trường hợp khẩn cấp, như có thành viên gia đình tại Canada qua đời hoặc đang bệnh nặng, bạn có thể yêu cầu đặt lịch hẹn khẩn cấp. Để được chấp nhận, bạn phải xuất trình các giấy tờ chứng minh như: giấy chứng tử, giấy xác nhận tình trạng sức khỏe hoặc thư từ bệnh viện/tang lễ.
Không. Việc đặt lịch hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đóng phí dịch vụ VFS và phí sinh trắc học khi đến trung tâm.
Tôi có thể đến nộp hồ sơ mà không cần đặt lịch hẹn trước không?
Không được. Tất cả đương đơn xin visa Canada đều bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước.
Sau khi nộp hồ sơ online, bao lâu thì tôi nên đặt lịch hẹn lăn tay Canada?
Ngay sau khi nhận được Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL). Càng đặt sớm, bạn càng chủ động về thời gian.
Làm thế nào để đặt lịch hẹn cho cả gia đình cùng một lúc?
Bạn có thể chọn hình thức nộp hồ sơ theo nhóm hoặc gia đình ngay trong bước đặt lịch. Hệ thống sẽ cho phép thêm nhiều người trong cùng một tài khoản.
Nếu hệ thống báo hết lịch, tôi phải làm gì?
Bạn cần kiên nhẫn kiểm tra lại vào ngày khác. Trường hợp khẩn cấp, hãy liên hệ trực tiếp tổng đài hỗ trợ hoặc đến trung tâm để được sắp xếp.
Tôi có thể nhờ người khác đặt lịch hẹn giúp được không?
Có. Miễn là người đặt lịch có đủ thông tin cần thiết (mã IRCC No., thông tin cá nhân).
Thư xác nhận lịch hẹn sẽ được gửi qua đâu?
Hệ thống sẽ gửi thư xác nhận vào email mà bạn đăng ký khi tạo tài khoản. Ngoài ra, bạn có thể nhận thông báo SMS nếu đăng ký dịch vụ này.
Như vậy, việc đặt lịch hẹn visa Canada không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là cách để bạn chủ động và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Chỉ cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ càng, bạn hoàn toàn có thể tự tin vượt qua bước này. Nếu bạn cảm thấy phức tạp hoặc không có nhiều thời gian, hãy liên hệ ngay với Tân Văn Lang – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực visa quốc tếqua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 . Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xử lý toàn bộ quy trình.
Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh và du lịch (MKU). Sau khi tốt nghiệp, Tôi đã có 6 năm kinh nghiệm về Dịch vụ tư vấn Tour và visa xuất cảnh, 6 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn thủ tục cho người nước ngoài.
Tôi đã tư vấn cho hơn 10.000 người Việt Nam có nhu cầu du lịch nước ngoài với tỷ lệ thành công 99%.
3.700+ Followers
