Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam 2026: Địa chỉ, thông tin liên hệ

Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam hiện chỉ có một cơ quan đại diện ngoại giao duy nhất đặt tại Hà Nội. Đây là đầu mối chính thức để công dân Việt Nam thực hiện các thủ tục liên quan đến visa, hợp pháp hóa lãnh sự và các vấn đề xuất nhập cảnh sang Vương quốc Bỉ (Belgium). Nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch, du học hoặc lao động tại đất nước nổi tiếng với thủ đô Brussels và là trái tim của Liên minh châu Âu (EU), bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin bạn cần.

Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam: Địa chỉ và thông tin liên hệ

Vương quốc Bỉ duy trì quan hệ ngoại giao Việt Nam – Bỉ thông qua một cơ quan đại diện chính thức tại Việt Nam. Không có lãnh sự quán nào của Bỉ hoạt động độc lập tại TP. Hồ Chí Minh hay các tỉnh thành khác, do đó mọi vấn đề lãnh sự đều phải thông qua Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc hệ thống trung tâm tiếp nhận visa.

Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 9, Tháp Hà Nội, số 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 24 393 461 79
• Giờ làm việc: 9h00 – 12h00 và 13h30 – 16h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu

👉  Một lưu ý quan trọng mà nhiều người bỏ qua là Đại sứ quán Bỉ chỉ tiếp nhận khách đã đặt lịch hẹn trước. Bạn cần liên hệ qua số điện thoại +84 24 3934 6179 để đặt lịch, tránh trường hợp đến nơi mà không được tiếp.

👉  Với hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tại Tân Văn Lang, chúng tôi ghi nhận không ít trường hợp khách hàng đến thẳng đại sứ quán mà không đặt hẹn, dẫn đến mất thời gian và ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.

>>> Xem thêm: Lệ phí visa Schengen 2026: Người lớn 90 EUR, trẻ em 45 EUR

Thủ tục xin visa Schengen đi Bỉ cho công dân Việt Nam

Bỉ là thành viên của khu vực Schengen, vì vậy visa Bỉ chính là visa Schengen. Điều này có nghĩa là với một visa duy nhất, bạn có thể tự do di chuyển trong toàn bộ 27 quốc gia thuộc vùng Schengen mà không cần xin visa riêng cho từng nước.

Quy trình xin visa Schengen đi Bỉ dành cho công dân Việt Nam gồm các bước cơ bản như sau:

1. Xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, du học, lao động, thăm thân…)
2. Chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu của phía Bỉ
3. Đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global hoặc Đại sứ quán
4. Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy dấu vân tay (sinh trắc học)
5. Chờ kết quả và nhận hộ chiếu có dán visa

Theo quy định xuất nhập cảnh mới nhất năm 2025, công dân Việt Nam cần nộp hồ sơ sớm nhất 6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành và không muộn hơn 15 ngày làm việc trước chuyến đi. Trong mùa cao điểm du lịch hè hoặc dịp lễ cuối năm, chúng tôi khuyến nghị nộp hồ sơ trước ít nhất 8 tuần để có đủ thời gian xử lý.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin visa/thị thực Schengen 2026– Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho người mới

Các loại visa Bỉ: Du lịch, du học, lao động

Không phải ai cũng cần cùng một loại visa. Tùy theo mục đích, thời gian lưu trú và tình trạng cá nhân, bạn sẽ cần xin loại visa khác nhau. Dưới đây là tổng hợp các loại visa Bỉ phổ biến nhất mà Tân Văn Lang thường xử lý:

Visa du lịch (Visa C) là loại đơn giản nhất về hồ sơ nhưng lại dễ bị từ chối nếu người nộp không chứng minh được khả năng tài chính và mục đích chuyến đi rõ ràng. Từ kinh nghiệm của chúng tôi, đây cũng là loại visa có tỷ lệ bổ sung hồ sơ cao nhất nếu khách hàng tự chuẩn bị mà không có sự tư vấn chuyên nghiệp.

Visa du học Bỉ phức tạp hơn đáng kể. Ngoài thư nhập học từ trường đại học hoặc cơ sở đào tạo tại Brussels hay các thành phố khác, bạn cần chứng minh tài chính đủ để trang trải học phí và sinh hoạt phí, vốn không hề thấp tại một quốc gia dùng đồng Euro. Tân Văn Lang đã được thành lập từ năm 2003 và có kinh nghiệm sâu trong mảng visa du học châu Âu, đặc biệt là các trường hợp phức tạp liên quan đến học bổng và học phí theo từng thành phần ngôn ngữ (tiếng Pháp, tiếng Hà Lan).

Visa lao động là loại đòi hỏi nhiều giấy tờ nhất và thường mất nhiều thời gian nhất để xử lý. Người nộp cần có hợp đồng lao động hợp lệ với chủ lao động tại Bỉ, cùng giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước này.

>>> Xem thêm: Ảnh xin visa Schengen 2026: 35x45mm, khuôn mặt 70–80% – Đúng chuẩn

Hồ sơ và lệ phí xin visa Bỉ

Dưới đây là danh sách hồ sơ cơ bản cho visa Schengen ngắn hạn (Visa C) ^[1]:

Giấy tờ bắt buộc:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen, có ít nhất 2 trang trắng
• Ảnh thẻ chụp trong vòng 6 tháng gần nhất theo chuẩn ảnh Schengen
• Đơn xin visa Schengen điền đầy đủ và có chữ ký
• Bảo hiểm y tế du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro, có hiệu lực trên toàn khu vực Schengen
• Bằng chứng về chỗ ở tại Bỉ (đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người thân)
• Bằng chứng về phương tiện tài chính (sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất)
• Vé máy bay khứ hồi đã đặt (hoặc lịch trình hành trình)
• Bằng chứng về tình trạng nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh hoặc xác nhận của trường học)

Lệ phí visa Bỉ ^[2]:

👉  Một chi tiết quan trọng mà nhiều người không biết là lệ phí visa được thu bằng đồng Euro và không được hoàn trả ngay cả khi visa bị từ chối. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh thiệt hại tài chính không đáng có.

>>> Xem thêm: Dịch vụ visa Bỉ 2026: Schengen trọn gói, hỗ trợ VFS Global

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Bỉ (VFS Global)

Thay vì phải trực tiếp đến Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội, người xin visa tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ thông qua hệ thống trung tâm tiếp nhận thị thực do VFS Global vận hành tại ba thành phố lớn. Đây là đơn vị được ủy quyền thu hồ sơ và lấy dấu vân tay sinh trắc học thay mặt phía Bỉ.

►  Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ tại Hà Nội

• Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Số điện thoại: 0084-28-3521-2002
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
• Giờ trả kết quả: 13:00 – 16:00

►  Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Số điện thoại: 0084-28-3521-2002
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:00, chỉ vào thứ Ba (trừ ngày lễ)
• Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00, thứ Ba
• Giờ trả kết quả: 13:00 – 16:00, thứ Ba

►  Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0084-28-3521-2002
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ)
• Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
• Giờ trả kết quả: 13:00 – 16:00

⚠️ Đặc biệt lưu ý với khách hàng tại miền Trung: Trung tâm Đà Nẵng chỉ hoạt động vào thứ Ba hàng tuần. Nếu bạn bỏ lỡ buổi nộp hồ sơ trong tuần này, bạn phải chờ đến tuần tiếp theo. Đây là điểm dễ gây chậm trễ nhất với khách hàng ở khu vực miền Trung mà chúng tôi thường cảnh báo trước.

>>> Xem thêm: Visa Bỉ (Belgium/Schengen) 2026: Hồ sơ đầy đủ, đi được 26 nước EU

Giờ làm việc và lưu ý khi đến đại sứ quán

Ngoài thông tin giờ làm việc đã nêu, có một số điều thực tế cần nắm rõ trước khi đến Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam hoặc các trung tâm VFS Global.

►  Về đặt lịch hẹn: Tại đại sứ quán, bạn bắt buộc phải có lịch hẹn trước. Tại các trung tâm VFS Global, bạn cũng được khuyến nghị đặt hẹn trực tuyến qua cổng VFS Global để tránh chờ đợi lâu, đặc biệt vào các tháng cao điểm du lịch như tháng 5, tháng 6, tháng 7 và tháng 12.

►  Về sinh trắc học: Nếu đây là lần đầu tiên bạn xin visa Schengen, bạn bắt buộc phải đến trực tiếp để lấy dấu vân tay. Dữ liệu sinh trắc học này có giá trị trong 59 tháng. Nếu bạn đã từng đăng ký và vẫn còn trong thời hạn, bạn có thể nộp hồ sơ mà không cần đến lấy lại.

►  Về ngôn ngữ hồ sơ: Bỉ có ba cộng đồng ngôn ngữ chính thức là tiếng Pháp, tiếng Hà Lan và tiếng Đức. Hồ sơ nộp vào đại sứ quán thường được chấp nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp cụ thể, nhân viên xử lý có thể yêu cầu bổ sung bản dịch.

👉  Dựa trên hơn 20 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, chúng tôi nhận thấy rằng những hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều nhất thường do thiếu nhất quán giữa các giấy tờ, sao kê ngân hàng không đủ thuyết phục hoặc mục đích chuyến đi không được trình bày rõ ràng trong thư giải trình. Đây là những lỗi hoàn toàn có thể phòng tránh nếu có người tư vấn kỹ càng từ đầu.

>>> Xem thêm: Dịch vụ visa Schengen 29 nước châu Âu 2026: Chỉ từ 4.500.000đ

Câu hỏi thường gặp

Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam ở đâu?

Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam đặt tại Tầng 9, Tháp Hà Nội, số 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội. Đây là cơ quan đại diện ngoại giao duy nhất của Vương quốc Bỉ tại Việt Nam. Không có lãnh sự quán Bỉ tại TP. Hồ Chí Minh hay bất kỳ tỉnh thành nào khác. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ visa có thể thực hiện tại các trung tâm VFS Global ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Visa Bỉ có phải visa Schengen không?

Có. Vương quốc Bỉ là thành viên đầy đủ của khu vực Schengen thuộc Liên minh châu Âu (EU). Visa Bỉ dạng ngắn hạn (Visa C) chính là visa Schengen, cho phép người cầm visa lưu trú tổng cộng tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào trong toàn bộ khu vực Schengen. Bạn không cần xin visa riêng cho mỗi nước khi đã có visa Bỉ hợp lệ.

Xin visa đi Bỉ cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ chuẩn Schengen, đơn xin visa, bảo hiểm du lịch tối thiểu 30.000 Euro, bằng chứng tài chính, bằng chứng chỗ ở tại Bỉ, vé máy bay và bằng chứng về nghề nghiệp hoặc tình trạng học tập. Với visa du học hoặc visa lao động, bộ hồ sơ sẽ cần bổ sung thêm nhiều giấy tờ chuyên biệt hơn.

Thời gian xử lý visa Bỉ mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý visa Schengen tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trong mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài hơn. Tân Văn Lang khuyến nghị nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 6 đến 8 tuần để có đủ thời gian xử lý và bổ sung hồ sơ nếu cần.

Lệ phí xin visa Bỉ là bao nhiêu?

Lệ phí visa Schengen cho người lớn (từ 12 tuổi trở lên) là 90 Euro. Trẻ em từ 6 đến 11 tuổi nộp 45 Euro. Trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí. Ngoài ra, phí dịch vụ của VFS Global được thu thêm, khoảng 26 Euro. Lưu ý rằng lệ phí này không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi visa bị từ chối.

Giờ làm việc của đại sứ quán Bỉ là khi nào?

Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội làm việc từ 9h00 đến 12h00 và từ 13h30 đến 16h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Tuy nhiên, đại sứ quán không tiếp khách vãng lai mà chỉ tiếp theo lịch hẹn đã đặt trước. Các trung tâm VFS Global tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh mở cửa từ 08:30 đến 16:00 các ngày trong tuần, riêng trung tâm Đà Nẵng chỉ hoạt động vào thứ Ba.

Số điện thoại liên hệ đại sứ quán Bỉ là gì?

Số điện thoại chính thức của Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội là +84 24 393 461 79. Để đặt lịch hẹn lãnh sự, bạn liên hệ qua số +84 24 3934 6179. Đối với các trung tâm VFS Global tại cả ba thành phố, số điện thoại hỗ trợ chung là 0084-28-3521-2002.

>>> Xem thêm: Đại sứ quán Việt Nam tại Brussels, Bỉ 2026: Địa chỉ & Liên hệ

Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam là cơ quan đại diện ngoại giao duy nhất của Vương quốc Bỉ tại Việt Nam, đặt tại Hà Nội. Bên cạnh đó, hệ thống ba trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh đã giúp người dân trên cả nước tiếp cận thủ tục xin visa Schengen thuận tiện hơn mà không cần phải di chuyển ra Hà Nội.

Visa Bỉ là visa Schengen với giá trị sử dụng rộng, cho phép đi lại tự do trong 27 quốc gia thành viên. Tuy nhiên, đây cũng là loại visa yêu cầu hồ sơ chặt chẽ và có tỷ lệ từ chối không thấp nếu hồ sơ thiếu nhất quán hoặc không đủ thuyết phục về mục đích và tài chính.

Tân Văn Lang, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa và xuất nhập cảnh, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên đến khi cầm visa trên tay. Nếu bạn còn băn khoăn về bất kỳ khía cạnh nào trong quá trình xin visa Bỉ, hãy liên hệ ngay 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn chính xác nhất nhé!