Đại sứ quán Đức tại Việt Nam 2026: Địa chỉ, hồ sơ, thời gian

Đại sứ quán Đức tại Việt Nam nằm ở địa chỉ 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội. Đây hiện là đầu mối chính thức duy nhất để công dân Việt Nam thực hiện các thủ tục visa, hợp pháp hóa lãnh sự và các vấn đề ngoại giao liên quan đến Cộng hòa Liên bang Đức (Germany). Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, du học, lao động hay định cư tại Đức, bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết, cùng những lưu ý thực tế từ hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn visa của Tân Văn Lang.

Đại sứ quán Đức tại Việt Nam: Địa chỉ và thông tin liên hệ

Nước Cộng hòa Liên bang Đức duy trì hai cơ quan đại diện ngoại giao chính thức tại Việt Nam, bao gồm Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM. Quan hệ ngoại giao Việt Nam – Đức được thiết lập từ năm 1975 và ngày càng được củng cố qua các hiệp định hợp tác về kinh tế, giáo dục và lao động.

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

Địa chỉ: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (+84-24) 3 267 3335

Fax: (+84-24) 3 845 38 38

Giờ mở cửa:

>>> Xem thêm: Các loại visa Đức 2026: Schengen (loại C) và Quốc gia (loại D) – So sánh

Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM

Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM phục vụ công dân Việt Nam tại các tỉnh phía Nam và là địa chỉ quen thuộc với hàng ngàn hồ sơ visa Đức mỗi năm.

Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh (Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33, Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh)

Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100

Fax: +84-(0)28-38 288 101

Giờ mở cửa:

>>> Xem thêm: Đi Đức quá cảnh ở đâu? Giải đáp chi tiết cho hành khách từ Việt Nam

Thủ tục xin visa Schengen đi Đức cho công dân Việt Nam

Visa Đức thuộc hệ thống visa Schengen, cho phép người sở hữu đi lại tự do trong toàn bộ khu vực Schengen gồm 27 quốc gia thành viên thuộc Liên minh châu Âu (EU) và một số quốc gia liên kết. Đây là điểm khiến visa Đức trở nên đặc biệt hấp dẫn so với visa của nhiều quốc gia khác.

Theo quy định xuất nhập cảnh hiện hành, công dân Việt Nam phải nộp hồ sơ xin visa Đức tại VFS Global (trước đây có thời điểm gọi là TLScontact) đối với visa ngắn hạn. Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán chỉ trực tiếp tiếp nhận hồ sơ visa dài hạn như visa lao động, visa du học hay visa định cư tay nghề.

Quy trình xin visa Schengen đi Đức cơ bản gồm các bước:

• Xác định đúng loại visa cần xin (ngắn hạn hay dài hạn, mục đích cụ thể).
• Đặt lịch hẹn tại VFS Global hoặc đại sứ quán tùy loại visa.
• Chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của từng loại.
• Nộp hồ sơ trực tiếp và hoàn tất thủ tục sinh trắc học (lấy dấu vân tay, chụp ảnh).
• Chờ kết quả và nhận hộ chiếu có visa dán sẵn.

Một điểm thuận lợi cho người xin thị thực Schengen Đức và Bồ Đào Nha tại Việt Nam là hồ sơ hiện được tiếp nhận thông qua VFS Global. Theo thông tin từ Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam, đương đơn có thể nộp hồ sơ tại các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global ở Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng, nếu đã đặt lịch hẹn, không phụ thuộc vào nơi sinh sống tại Việt Nam. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM để xét duyệt theo thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Lăn tay xong bao lâu có visa Đức?

Các loại visa Đức: Du lịch, du học, lao động, định cư tay nghề

Đức là một trong những quốc gia có hệ thống phân loại visa rõ ràng và chi tiết nhất trong khối EU. Dưới đây là tổng hợp các loại visa phổ biến nhất mà công dân Việt Nam thường xin:

>>> Xem thêm: Bị từ chối, rớt Visa Đức 2026 bao lâu xin lại được

Hồ sơ và lệ phí xin visa Đức

Dựa trên kinh nghiệm xử lý thực tế, Tân Văn Lang nhận thấy hồ sơ visa Đức thường yêu cầu các tài liệu cốt lõi sau đây, có thể thay đổi theo từng loại visa cụ thể ^[1]:

Hồ sơ chung cho visa Schengen ngắn hạn:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen, có ít nhất 2 trang trống.
• Đơn xin visa điền đầy đủ, ký tên, không tẩy xóa.
• 02 ảnh thẻ chụp nền trắng theo chuẩn biometric, chụp trong vòng 6 tháng.
• Bảo hiểm du lịch có giá trị tối thiểu 30.000 Euro, hợp lệ toàn khu vực Schengen.
• Bằng chứng tài chính: sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, mức dư phù hợp với thời gian lưu trú.
• Đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người thân tại Đức.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình dự kiến.
• Bằng chứng về tình trạng công việc hoặc học tập tại Việt Nam.

Lệ phí visa Đức hiện hành:

Lệ phí được thu bằng đồng Euro hoặc quy đổi sang VND theo tỷ giá tại thời điểm nộp ^[2]. Lưu ý rằng lệ phí visa không được hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối. Đây là lý do tại sao việc chuẩn bị hồ sơ chỉn chu ngay từ đầu lại có giá trị kinh tế rõ ràng, chứ không chỉ là vấn đề thủ tục.

>>> Xem thêm: 6 lý do bị từ chối nhập cảnh Đức dù đã có visa 2026

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Đức (VFS Global)

Kể từ năm 2019, VFS Global là đơn vị chính thức được Đại sứ quán Đức ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa Schengen ngắn hạn tại Việt Nam. Điều này giúp giảm tải cho đại sứ quán và tạo sự thuận tiện hơn cho người nộp đơn.

VFS Global Đức tại Hà Nội

Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội (Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Vĩnh Tuy, Hà Nội)

Điện thoại: 0084-28-3521-2002

VFS Global Đức tại TP.HCM

Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP.HCM (Tầng 3b Tòa Nhà Ree Tower Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, Thành Phố Hồ Chí Minh)

Điện thoại: 0084-28-3521-2002

Từ kinh nghiệm thực tế của chúng tôi, lịch hẹn tại VFS Global thường kín khá nhanh vào mùa cao điểm hè (tháng 5 đến tháng 8) và dịp cuối năm. Nếu bạn có chuyến đi dự kiến vào các thời điểm này, hãy bắt đầu đặt lịch trước ít nhất 6 đến 8 tuần.

>>> Xem thêm: Dịch vụ visa Đức 2026: Schengen trọn gói

Giờ làm việc và lưu ý khi đến đại sứ quán

Ngoài giờ làm việc chính thức đã nêu, cả Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM đều nghỉ theo lịch ngày lễ của cả hai quốc gia Việt Nam và Đức.

Trước khi đến đại sứ quán hoặc VFS Global, Tân Văn Lang khuyến nghị bạn kiểm tra lịch nghỉ lễ cập nhật trên trang web chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM để tránh đến vào ngày đóng cửa ngoài kế hoạch.

👉  Một số lưu ý khi đến nộp hồ sơ:

• Mang theo đầy đủ bản gốc và bản sao của tất cả tài liệu, vì nhân viên có thể yêu cầu đối chiếu.
• Mặc trang phục lịch sự, kín đáo. Đây là yêu cầu ngầm định tại các cơ quan ngoại giao.
• Đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để hoàn tất thủ tục an ninh đầu vào.
• Tuyệt đối không mang theo thiết bị điện tử lớn như laptop vào bên trong đại sứ quán, chỉ mang điện thoại.
• Chuẩn bị tâm lý trả lời các câu hỏi phỏng vấn ngắn về mục đích chuyến đi, nơi lưu trú và kế hoạch tài chính.

Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn cần được tư vấn hỗ trợ về thủ tục xin visa Đức, hãy liên hệ với Tân Văn Lang qua 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành từ bước đầu tiên nhé!