Quy trình xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ 2024

Xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ là một thủ tục hành chính cần thiết đối với những công dân Việt Nam đang lưu trú tại Hoa Kỳ nhưng hộ chiếu của họ bị mất, bị hư hỏng hoặc hết hạn.

Trong bài chia sẻ này, Tân Văn Lang sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và hướng dẫn từng bước để xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hãy cùng theo dõi nhé!

Nội dung chính

Các trường hợp được xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ

Bạn có thể xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ trong các trường hợp như:

Hộ chiếu hết hạn hoặc gần hết hạn

Hộ chiếu bị mất

Hộ chiếu bị hỏng

Cần thay đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ

Để xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ, bạn sẽ cần phải những giấy tờ, gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu Việt Nam có dán ảnh (Mẫu TK02)

02 ảnh thẻ cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm, nền màu trắng, chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần. Nếu ảnh nộp theo hồ sơ khác với thực tế lúc bạn đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, thì bạn có thể bị Đại sứ quán yêu cầu chụp lại ảnh.

Sơ yếu lý lịch

Hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn (Bản gốc).

Trình bản gốc tài liệu, giấy tờ chứng minh đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ, như: visa Hoa Kỳ, giấy phép làm việc, I-20 đối với du học sinh, I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh vào Mỹ, ….

Quy trình xin cấp lại hồ chiếu Việt Nam tại Mỹ

Quy trình xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở mục trên.

Bước 2: Trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC

– Đại sứ quán Hoa Kỳ tiếp nhận hồ sơ vào hàng tuần, buổi sáng từ 9h -12h và buổi chiều từ 14h – 16h30 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ của Việt Nam và Mỹ).

– Trường hợp trẻ em chưa đủ 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự muốn xin cấp lại hộ chiếu thì cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể đến nộp thay.

– Trường hợp đặc biệt không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng, thì bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán. Tuy nhiên, thành phần hồ sơ cần nộp thêm các giấy tờ sau có công chứng của cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary), cụ thể:

Xác nhận đương đơn trực tiếp ký vào Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu + Sơ yếu lý lịch trước mặt công chứng viên.
Xác nhận ảnh chụp gửi kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn.
Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của đương đơn tại Hoa Kỳ (cần nộp bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính).

Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt, không để chung từ 02 bộ hồ sơ hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau.

Bước 3: Chờ Đại sứ quán kiểm tra hồ sơ

– Khi hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu Việt Nam, Đại sứ quán sẽ có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân, gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú/ tạm trú ở Việt Nam trước khi xuất cảnh sang Mỹ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân của đương đơn tại Việt Nam.

– Sau khi đã nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của đương đơn về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân. Các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân, Đại sứ quán sẽ hoàn trả lại hồ sơ theo quy định.

– Khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, hộ chiếu sẽ được cấp cho đương đơn.

Bước 4: Nhận hộ chiếu

– Đương đơn đến nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC.

– Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, bạn sẽ cần trả chi phí để nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt.

Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ

Để nắm rõ các thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C theo địa chỉ:

Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington DC 20036

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.

Giờ làm việc:

Buổi sáng: 09:00 – 12:00

Buổi chiều: 02:00 – 04:30

Điện thoại: (202) 861-0737 ext 123(203) (202) 716-8666.

Fax: (202) 861-0917

Email: [email protected] – [email protected]

Kinh nghiệm xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ nhanh chóng

Để xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ một cách nhanh chóng, bạn nên chú ý:

Trước khi đến Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như giấy tờ cá nhân (hộ chiếu cũ, CCCD, thẻ cư trú, …), các biên bản thông tin cần thiết (nếu có), và các mẫu đơn yêu cầu cấp lại hộ chiếu.
Hãy nhớ nộp ảnh chụp theo đúng quy định để tránh tình trạng Đại sứ quán sẽ yêu cầu chụp lại, làm kéo dài thêm thời gian cấp hộ chiếu.
Tuân thủ mọi hướng dẫn từ nhân viên của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán khi đến xin cấp hộ chiếu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ của các công ty dịch vụ uy tín.

Hỏi – đáp xin cấp lại hộ chiếu tại Mỹ

Có cần dịch thuật các giấy tờ sang tiếng Anh không?

Không. Các tài liệu nộp cùng với đơn xin cấp lại hộ chiếu sẽ không cần phải dịch thuật sang tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu bạn đã có các bản dịch tiếng Anh của giấy tờ của mình, bạn có thể mang theo để tham khảo hoặc cung cấp khi cần thiết.

Cần lấy số thứ tự hay đặt lịch hẹn trước?

Không. Bạn sẽ không cần phải đặt lịch hẹn trước để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam. Khi đến làm thủ tục, bạn cần tuân thủ theo hướng dẫn của nhân viên tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để thực hiện quy trình một cách suôn sẻ và nhanh chóng.

Lệ phí xin cấp lại hộ chiếu là bao nhiêu?

– Căn cứ theo Thông tư 264 của Bộ Tài Chính Số: 264/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại hộ chiếu là 150 USD/ quyển.

– Ngoài ra, bạn cần phải trả thêm chi phí phát sinh khi bạn được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện.

– Bạn có thể thanh toán bằng thẻ debit/credit card, money order hoặc cashier’s check, vì Đại sứ quán sẽ không nhận tiền mặt và séc cá nhân.

Hộ chiếu bị mất phải làm gì?

– Điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần làm sau khi bị mất hộ chiếu là báo cáo việc mất hộ chiếu đến cơ quan chức năng. Đối với công dân Việt Nam tại Mỹ, bạn có thể liên hệ với cơ quan cảnh sát địa phương hoặc Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để thông báo về việc mất hộ chiếu.

– Sau khi báo cáo mất hộ chiếu, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin cấp lại hộ chiếu mới.

Trên đây là những thông tin về Việc xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ. Nếu quý khách cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0987777702 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất! Trân trọng!