Khi nói đến visa công tác Indonesia, có nhiều loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú của bạn. Tuy nhiên, visa 211B Indonesia là loại phổ biến nhất mà nhiều người Việt Nam lựa chọn khi có nhu cầu sang Indonesia làm việc trong thời gian ngắn.
Các loại visa công tác Indonesia phổ biến (Visa 211B)
Visa 211B là loại visa công tác cho phép người nước ngoài được phép tham gia các hoạt động kinh doanh, họp, đàm phán, khảo sát thị trường hoặc thực hiện các dự án ngắn hạn tại Indonesia. Loại visa này có thời hạn lưu trú lên đến 60 ngày và có thể gia hạn thêm 4 lần (mỗi lần 30 ngày) mà không cần phải xuất cảnh.
Bên cạnh visa 211B, Indonesia còn cấp một số loại visa công tác khác như:
Visa 312: Dành cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại Indonesia trong thời gian dài
Visa 317: Dành cho nhà đầu tư
Visa 314: Dành cho người lao động có kỹ năng đặc biệt
Để được cấp visa công tác Indonesia, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau đây:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Indonesia và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam nhiều lần (đối với người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam).
Có công ty bảo lãnh tại Indonesia gửi thư mời công tác rõ ràng, ghi đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, ngày dự kiến đi và về.
Có giấy phép lao động hoặc các giấy tờ liên quan đến công việc sẽ thực hiện tại Indonesia.
Có mục đích công tác rõ ràng và khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
Không thuộc danh sách những người bị cấm nhập cảnh vào Indonesia.
Đây là những điều kiện cơ bản mà bạn cần đáp ứng khi xin visa công tác Indonesia. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, Đại sứ quán Indonesia có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác để xác minh thông tin của bạn.
Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút
Visa công tác Indonesia giúp doanh nhân, nhân viên thuận tiện sang Indonesia làm việc ngắn hạn.
Dựa trên kinh nghiệm tư vấn hồ sơ cho hàng trăm khách, Tân Văn Lang đã tổng hợp danh sách hồ sơ xin visa công tác Indonesia đầy đủ và chi tiết nhất để bạn tham khảo:
Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống và bản sao công chứng hộ chiếu.
4 tấm ảnh thẻ kích thước 3x4cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.
Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam nhiều lần (bản gốc và bản sao) nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam.
Giấy phép lao động hoặc các giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn liên quan đến công việc sẽ thực hiện tại Indonesia.
Giấy xác nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động với công ty tại Việt Nam.
Quyết định cử đi công tác từ công ty Việt Nam (nếu có).
Thư mời từ phía đối tác Indonesia, trong đó phải ghi rõ:
Tên đầy đủ của công ty mời
Địa chỉ và số điện thoại liên hệ
Tên người được mời
Mục đích chuyến công tác
Thời gian dự kiến đến và rời khỏi Indonesia
Nội dung công việc sẽ thực hiện
Cam kết chịu trách nhiệm về tài chính và các chi phí liên quan trong thời gian lưu trú
Booking vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn (nếu có).
Form khai thông tin xin visa đã điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người xin visa.
Bản sao công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc (nếu cần).
Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân (sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất).
Giấy xác nhận không tiền án tiền sự (nếu yêu cầu).
Lệ phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán Indonesia.
Đây là danh sách hồ sơ đầy đủ mà bạn cần chuẩn bị khi xin visa công tác Indonesia. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể, Đại sứ quán Indonesia có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Quy trình xin visa công tác Indonesia không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước chính trong thủ tục xin visa công tác Indonesia mà bạn cần thực hiện:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Dựa vào thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi, bạn cần xác định loại visa phù hợp nhất. Đối với hầu hết các chuyến công tác ngắn hạn, visa 211B Indonesia là lựa chọn tối ưu.
Nếu bạn dự định làm việc tại Indonesia trong thời gian dài hơn, bạn nên xem xét các loại visa khác như visa 312 hoặc visa 314.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi đã xác định được loại visa phù hợp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu ở trên. Đây là bước quan trọng nhất và thường tốn nhiều thời gian nhất. Đảm bảo tất cả giấy tờ được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Indonesia nếu cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Indonesia tại Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Indonesia tại TP. Hồ Chí Minh, tùy thuộc vào khu vực bạn sinh sống. Hiện nay, Indonesia cũng đã triển khai hệ thống xin visa trực tuyến, giúp quá trình nộp hồ sơ trở nên thuận tiện hơn.
Bước 4: Chờ xét duyệt
Thời gian xét duyệt visa công tác Indonesia thường từ 7-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn. Bạn nên theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thường xuyên và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu Đại sứ quán yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng visa dán trong. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo cùng lý do từ Đại sứ quán.
Trong suốt quá trình này, nếu bạn cảm thấy bất kỳ bước nào phức tạp hoặc không có thời gian tự thực hiện, Tân Văn Lang luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về thủ tục xin visa công tác Indonesia.
Cập nhật chi phí xin visa công tác Indonesia mới nhất
Loại phí
Chi phí dự kiến (VNĐ)
Ghi chú
Lệ phí Đại sứ quán
1.200.000 – 1.500.000
Có thể thay đổi tùy theo loại visa
Phí dịch thuật công chứng
300.000 – 500.000/bản
Tùy thuộc vào số lượng giấy tờ cần dịch
Phí dịch vụ tư vấn visa
1.500.000 – 3.000.000
Nếu sử dụng dịch vụ của công ty tư vấn
Phí photo, in ấn
100.000 – 200.000
Tùy thuộc vào số lượng giấy tờ
Phí vận chuyển
200.000 – 500.000
Nếu bạn không tự nộp hồ sơ
Tổng chi phí dự kiến
3.300.000 – 5.700.000
Chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác
Lưu ý rằng chi phí visa công tác Indonesia [1] có thể thay đổi tùy theo chính sách hiện hành của Đại sứ quán Indonesia và các yếu tố khác như thời gian xử lý hồ sơ gấp hay không, số lượng giấy tờ cần dịch thuật, và việc bạn có sử dụng dịch vụ tư vấn visa hay không.
Những lý do phổ biến khiến hồ sơ visa công tác bị từ chối
Trong quá trình tư vấn visa cho khách hàng, Tân Văn Lang đã gặp nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối do những lý do phổ biến sau đây:
1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác
Thiếu giấy tờ quan trọng như thư mời công tác không đầy đủ thông tin, hộ chiếu không đủ hạn sử dụng, hoặc thông tin trong các giấy tờ không đồng nhất với nhau đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
2. Thư mời công tác không đáng tin cậy
Nếu thư mời không cung cấp đủ thông tin, không có dấu xác nhận của công ty, hoặc thông tin công ty không thể kiểm chứng được, Đại sứ quán có thể từ chối cấp visa.
3. Không chứng minh được mục đích công tác rõ ràng
Nếu bạn không thể chứng minh được mục đích chuyến đi là để công tác (ví dụ: không có quyết định cử đi công tác, không có lịch trình công tác chi tiết), Đại sứ quán có thể nghi ngờ rằng bạn thực sự muốn đi với mục đích khác.
4. Không có giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam
Đại sứ quán muốn đảm bảo rằng bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi hoàn thành công tác tại Indonesia. Nếu bạn không có giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam như hợp đồng lao động, giấy tờ sở hữu nhà đất, gia đình tại Việt Nam, hồ sơ của bạn có thể bị đánh giá cao về nguy cơ ở lại bất hợp pháp.
5. Lịch sử visa không tốt
Nếu bạn từng bị từ chối visa các nước trước đó, hoặc từng có lịch sử nhập cảnh/xuất cảnh không tốt (ví dụ: ở lại quá hạn visa), điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả xin visa của bạn.
6. Không đủ khả năng tài chính
Nếu bạn không thể chứng minh được khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, Đại sứ quán có thể lo ngại rằng bạn sẽ trở thành gánh nặng cho xã hội Indonesia hoặc có nguy cơ làm việc bất hợp pháp để kiếm tiền.
7. Cung cấp thông tin sai sự thật
Cung cấp thông tin sai lệch trong hồ sơ hoặc trong quá trình phỏng vấn (nếu có) là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất và gần như chắc chắn sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, thậm chí có thể ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
Tôi có cần phải có công ty bảo lãnh tại Indonesia không?
Có, bạn bắt buộc phải có công ty bảo lãnh tại Indonesia để được cấp visa công tác Indonesia. Công ty bảo lãnh này sẽ gửi thư mời công tác cho bạn, trong đó nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến và cam kết chịu trách nhiệm về bạn trong thời gian lưu trú tại Indonesia.
Thời gian lưu trú tối đa của visa công tác Indonesia là bao lâu?
Thời gian lưu trú tối đa của visa công tác Indonesia phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Đối với visa 211B – loại visa công tác phổ biến nhất, bạn được phép lưu trú tối đa 60 ngày và có thể gia hạn thêm 4 lần (mỗi lần 30 ngày) mà không cần xuất cảnh.
Visa công tác Indonesia có thể gia hạn được không?
Có, visa công tác Indonesia có thể gia hạn. Đối với visa 211B, bạn có thể gia hạn tại Indonesia mà không cần xuất cảnh. Mỗi lần gia hạn sẽ cho phép bạn lưu trú thêm 30 ngày và bạn có thể gia hạn tối đa 4 lần.
Hồ sơ xin visa công tác có cần chứng minh tài chính cá nhân không?
Có, bạn cần chứng minh tài chính cá nhân khi xin visa công tác Indonesia. Mặc dù đây không phải là yêu cầu bắt buộc trong danh sách hồ sơ chính thức, nhưng việc chứng minh tài chính sẽ giúp tăng cơ hội đậu visa của bạn.
Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có được hoàn lại phí không?
Nếu hồ sơ visa công tác Indonesia của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được hoàn lại các khoản phí đã nộp, bao gồm:
Lệ phí xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Phí dịch thuật công chứng các giấy tờ
Phí dịch vụ tư vấn visa (nếu có)
Nộp hồ sơ xin visa công tác Indonesia ở đâu tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Indonesia tại một trong hai địa điểm sau:
Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội
Địa chỉ: 18 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: (024) 3934 2355
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 16:30)
Lãnh sự quán Indonesia tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 47-49 Đường 3, Thảo Điền, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 3744 6296
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 16:30)
Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua website chính thức của Cục Di trú Indonesia nếu đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, phương thức này vẫn còn khá mới và có thể phức tạp với những người chưa quen thuộc.
Hy vọng những thông tin chi tiết về visa công tác Indonesia trong bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho chuyến công tác sắp tới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 . Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn để quá trình xin visa trở nên thuận lợi và thành công nhất!
Tôi là Nguyễn Thị Mỹ Dung, tốt nghiệp khoa Báo chí trường Cao đẳng Phát thanh - Truyền hình II. Tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm trong về lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Hiện tại, tôi đang là biên tập viên hỗ trợ nội dung cho các chuyên mục của Tân Văn Lang như Tin tức Xuất cảnh – Nhập cảnh, Giải đáp thắc mắc, Hướng dẫn thủ tục xin visa... Tôi luôn cố gắng mang đến những nội dung chất lượng và có giá trị nhất cho quý độc giả. Do đó, các bài viết luôn đảm bảo yếu tố nhanh nhạy, chính xác, giúp cung cấp thông tin hữu ích về các chính sách xuất nhập cảnh mới cho đông đảo bạn đọc.
10.000+ Followers
